Wanneer u uw bedrijf begint uit te breiden tot buiten de grenzen van uw land, moet u nadenken over hoe u de loonadministratie gaat beheren. Hoewel deze praktijk van cruciaal belang is voor de compliance van uw bedrijf, zullen uw werknemers ook hun loonstrookjes op tijd verwachten. Wanneer u met G-P werkt, wordt uw salarisadministratie onze verantwoordelijkheid.

Belastingregels in Fiji

Als werkgever bent u verantwoordelijk voor de aftrek van inkomstenbelasting op de loonstrookjes van werknemers. De percentages van de inkomstenbelasting zijn afhankelijk van de hoeveelheid geld die individuen per jaar verdienen. Alles lager dan FJ$30,000 is exclusief inkomstenbelasting. FJ$30,000 tot FJ$50,000 valt in een belastinggroep van 18%, maar de inkomstenbelasting kan oplopen tot 20%.

Extra bedragen worden toegevoegd aan deze betalingen naarmate iemand meer geld verdient. Op het niveau van FJ$270,000 tot FJ$300,000 beginnen individuen bijvoorbeeld de Social Responsibility Tax (SRT) te betalen. Vanaf 2022 april beginnen de SRT-belastingtarieven bij 18%, maar deze kunnen oplopen tot 24%.

Loonopties voor bedrijven in Fiji

Je kunt de loonadministratie op verschillende manieren afhandelen. De methode die u kiest, is gebaseerd op hoeveel middelen u als bedrijf hebt en hoeveel risico u bereid bent te nemen. Je opties omvatten:

  • Intern: Als je een dochteronderneming in het land hebt en genoeg middelen om een loonadministratieafdeling in te huren, kun je de loonadministratie zelf beheren. Deze opzet is een realistische optie voor bedrijven met financiële middelen, maar niet voor iedereen de juiste keuze, vooral niet omdat het om aansprakelijkheidskwesties gaat.
  • Loonverwerkingsbedrijf: Soms werken bedrijven met dochterondernemingen samen met een apart loonverwerkingsbedrijf in het land. Als dit verwerkingsbedrijf echter een verordening of wet mist, ligt de aansprakelijkheid bij uw entiteit.
  • op afstand: Het oprichten van een dochteronderneming kan een langdurig proces zijn. Als je niet geïnteresseerd bent in het afhandelen van dit complexe proces, kun je je loonadministratie vanuit je thuisland beheren. Als u ervoor kiest om salarissen op één plek te verwerken, moet u in het buitenland aparte voorschriften volgen om aan de regels te blijven voldoen.
  • Global professionele arbeidsorganisatie: Met G-P nemen we uw werknemers aan onder onze dochteronderneming. Onze payroll outsourcing diensten in Fiji betekenen dat wij verantwoordelijk zijn voor de regulering van de loonadministratie, en alle aansprakelijkheid ligt bij ons.

Hoe een loonadministratie in Fiji op te zetten

Wanneer je je loonadministratiemethode kiest, moet je nadenken over het systeem dat je gaat gebruiken om het te beheren. Als je een dochteronderneming binnen het land opricht, moet je verschillende overheidsmachtigingen doorlopen om die status te verkrijgen. U moet zich ook registreren bij de belastingdienst en een bankrekening openen om al de financiën van uw bedrijf te beheren.

Of u nu een dochteronderneming opricht of de uitbreiding vanuit uw thuisbasis beheert, u moet de informatie van uw werknemers bijhouden, zoals bankrekeninggegevens, pensioen- en verzekeringsvereisten en de nodige belastingcodes. Als je de loonadministratie op afstand beheert, helpt het om deze regels los te houden van de wetten van jouw land om aan de regels te voldoen.

Voorwaarden voor het recht en de beëindiging

U moet alle voorwaarden voor ontslag en aanspraken vastleggen in de arbeidsovereenkomst. Bij ontslag moeten werknemers minstens 5/6 van hun loon ontvangen voor elke maand dat ze hebben gewerkt. Als een werknemer een jaar of langer dienst heeft verricht, moet hij ook een vergoeding krijgen voor alle ongebruikte vakantiedagen.

Deze vakantiedagbetalingen kunnen niet worden meegeteld in het loon van de werknemer als een van de partijen een ontslag indient. Als een werknemer zonder waarschuwing vertrekt, kan de werkgever deze vakantiedagen opnemen in het deel van het loon als ontslagvergoeding.

Loonverwerkingsbedrijf in Fiji

Als internationaal bedrijf hebt u verschillende mogelijkheden om uw loonadministratie te beheren. Samenwerken met G-P is de beste manier om risico's te beperken en de loonplanning over te laten aan experts. Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie over onze payroll outsourcing en andere wereldwijde professionele arbeidsorganisatie-diensten.