Het opbouwen van je TEAM in Ierland opent de deur naar EU-kansen. Traditioneel moet je een legale aanwezigheid opzetten en een dochteronderneming in Ierland opzetten om direct werknemers aan te nemen. Het oprichten van een dochteronderneming betekent het beheren van juridische en administratieve processen die tijd kunnen kosten en je plannen vertragen.

Maar G-P biedt een alternatief. In plaats van de conventionele dochteronderneming in Ierland te nemen, kunnen wij uw toetreding versnellen — er zijn geen nieuwe entiteiten nodig — zodat u binnen enkele minuten kunt beginnen met aannemen, niet in maanden.

Hoe een dochteronderneming in Ierland op te zetten

 De meest gebruikelijke manier om een dochteronderneming in Ierland op te richten is via een particuliere onderneming met beperkte aansprakelijkheid, bekend als een LTD.

Dit is een veelvoorkomende keuze voor wereldwijde bedrijven, omdat het moederbedrijf alleen verantwoordelijk is voor het betalen van eventuele onbetaalde bedragen op haar aandelen, en niet voor de andere schulden van het bedrijf. De Companies Act 2014 legt de meeste wettelijke vereisten voor LTD's vast.  

Stappen om een dochteronderneming in Ierland op te richten

  1. Kies een bedrijfsnaam: De naam van het bedrijf moet uniek zijn en mag niet misleidend zijn. Het moet ook worden goedgekeurd door het Registratiebureau voor bedrijven.

  2. Benoem een directeur: Je moet minstens één directeur benoemen. Ten minste één directeur moet ingezet zijn van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (EER). Anders heb je een Section 137 borg van EUR 25nodig,000 die minstens twee jaar geldig is. Alle bestuurders moeten een persoonlijk public service-nummer (PPSN) of een geverifieerd identiteitsnummer (VIN) verstrekken voor registratie bij Registratiebureau voor bedrijven.

  3. Benoem een bedrijfssecretaris: Een bedrijf met één directeur moet een aparte bedrijfssecretaris aanstellen.

  4. Vraag een fysiek kantooradres aan: Een dochteronderneming moet een fysiek en geregistreerd kantooradres in Ierland hebben.

  5. Geef ten minste één deel uit: Een LTD heeft geen minimum aandelenkapitaal, maar het is verplicht dat er bij de oprichting ten minste één aandeel wordt uitgegeven.

  6. Maak een bedrijfsgrondwet en dien een indiening in bij Registratiebureau voor bedrijven: Een bedrijfsstatuten beschrijft de regels van het bedrijf. Alle documenten worden meestal elektronisch ingediend via het CORE-portaal van het Registratiebureau voor bedrijven.

  7. Behaal een certificaat in oprichting: Zodra het Registratiebureau voor bedrijven de sollicitatie en betaling van het honorarium goedkeurt, geven zij een certificaat van oprichting af. Dit maakt de dochteronderneming officieel een rechtspersoon en duurt 5–10 werkdagen.

Na het oprichten moet je ook:

  • Haal een bedrijf seal: Elke onderneming moet een officiële stempel hebben om documenten te prägen. 

  • Registreer je voor belastingen: Registreer bij de Ierse belastingdienst voor vennootschapsbelasting, btw en werkgeversbelastingen (Pay As You Earn/PRSI). 

  • Registreer voordelig eigendom: Dien gegevens van de uiteindelijke belanghebbenden van het bedrijf in bij het Centraal Register van Uiteindelijke Eigenaren (RBO). In Ierland is dit meestal iemand die meer dan 25% van de aandelen of stemrechten van het bedrijf bezit of controleert, of die aanzienlijke controle over het bedrijf heeft.

  • Open een bankrekening: Een zakelijke bankrekening kan enkele dagen tot enkele weken duren om op te zetten.

Subsidiaire wetten en vereisten van Ierland

De Companies Act stelt 2014 verschillende vereisten vast voor LTD's, zoals:

  • Jaaropbrengst: Bedrijven moeten elk jaar vóór een deadline een aangifte indienen bij het Registratiebureau voor bedrijven, inclusief financiële overzichten. Het missen van deze deadline kan leiden tot boetes of zelfs deregistratie. 

  • Belastingheffing: Ierland heeft een standaard 12.5% Vennootschapsbelastingtarief. Toch heeft zij de "Pijler Twee"-regels van de Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling (OESO) ingevoerd. Nu betalen multinationals met een jaarlijkse wereldwijde omzet van meer dan 750 miljoen euro een minimale effectieve belasting van 15%.

  • Directeur- en secretarisfuncties: De Ierse wet bepaalt de taken en verantwoordelijkheden van bestuurders en de bedrijfssecretaris. Ze kunnen persoonlijk verantwoordelijk worden gehouden als ze deze verantwoordelijkheden niet nakomen.

Voordelen van Ierland-dochterondernemingen

  • Beperkte aansprakelijkheid: De moederorganisatie is beschermd tegen eventuele schulden of juridische stappen gericht op de Ierse entiteit.

  • Een dochteronderneming heeft een eigen managementstructuur: Dit stelt het in staat zich aan te passen aan en zich af te stemmen op de lokale bedrijfscultuur en marktomstandigheden. 

  • Toegang tot de EU-markt: Een dochteronderneming van Ierland geeft je toegang tot de EU-markt, waardoor handel met andere landen makkelijker wordt.

  • Verhoogt de geloofwaardigheid: Een lokale entiteit kan de reputatie en geloofwaardigheid van uw bedrijf versterken bij klanten, leveranciers en partners in Ierland en heel Europa.

Nadelen van Ierland-dochterondernemingen

Hoewel het oprichten van een dochteronderneming in Ierland duidelijke voordelen heeft, brengt het proces uitdagingen met zich mee die de markttoegang kunnen vertragen en hoge kosten kunnen veroorzaken:

  • Tijdrovende opstelling: Oprichting omvat meerdere juridische en administratieve stappen, waaronder naamsgoedkeuring, benoemingen van bestuurders, het opstellen van een statuten en het indienen van Registratiebureau voor bedrijven. De verwerking kan enkele weken of langer duren, vooral tijdens piekperiodes.

  • Hoge initiële en lopende kosten: Er zijn juridische en oprichtingskosten, en als er geen directeur van een EER-inwoner is aangesteld, is een EUR 25000 Sectie 137 borg verplicht. Doorlopende kosten omvatten boekhouding, jaarlijkse audits (tenzij vrijgesteld), belastingaangiften en administratieve overhead.

  • Voortdurende compliance en aansprakelijkheid: Bedrijven moeten voldoen aan de Companies Act 2014, jaarlijkse aangifte-indieningen en, indien binnen de reikwijdte van de OESO, de minimale belastingregels van pijler twee. Niet-naleving kan leiden tot aanzienlijke boetes en persoonlijke aansprakelijkheid voor bestuurders.

  • Administratieve last: Het beheren van loonadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, Pay As You Earn/PRSI en regelgevende compliance vereist toegewijde lokale middelen of outsourcing, wat de focus kan afleiden van de kernactiviteiten.

  • Bankvertragingen: Het openen van een zakelijke bankrekening is een noodzakelijke stap en duurt vaak enkele dagen tot weken vanwege documentatie en compliance cheques, wat de operationele gereedheid kan vertragen.

Alternatief voor het oprichten van een dochteronderneming in Ierland

Er is een makkelijker alternatief. G-P stelt u in staat om binnen enkele minuten talent aan te nemen zonder het gedoe en de complicaties van het opzetten van een dochteronderneming in Ierland. 

De voordelen van het gebruik van een werkgever of record (werkgever of record) in Ierland zijn onder andere:

  • Naleving van de controle: De Employer of Record behandelt compliance met betrekking tot arbeids-, belasting-, loonadministratie- en bedrijfsregels. Dit vermindert je risico en mogelijke boetes.

  • Administratieve eenvoud: De Employer of Record beheert alle administratieve functies, waaronder loonadministratie, administratie van voordelen, verplichte bijdragen en belastingaangiften. De Employer of Record neemt deze verantwoordelijkheden op zich, zodat u zich op uw bedrijf kunt richten.

  • Kostenefficiëntie: Door gebruik te maken van een Employer of Record, vermijd je de aanzienlijke voorafgaande en doorlopende kosten van het opzetten en runnen van een dochteronderneming, waaronder juridische kosten, boekhouding, lokaal beheer en administratieve overhead. 

  • Faster markttoegang: Een Employer of Record stelt je in staat om direct talent aan boord te nemen, zonder het lange proces van het opzetten van een rechtspersoon. Het opzetten van een dochteronderneming kan maanden duren vanwege regelgevende, bank- en administratieve vereisten.

  • Flexibiliteit: Een Employer of Record-regeling is makkelijker op te schalen in vergelijking met het afbouwen van een dochteronderneming.

  • Risicobeperking: Een geregistreerde werkgever beheert de juridische risico's die met werkgelegenheid gepaard gaan, zoals declassificatie van werknemers, waardoor u een extra beschermingslaag krijgt.

Een Employer of Record fungeert als de juridische werkgever voor uw TEAM in Ierland, terwijl u volledige controle behoudt over het dagelijkse management. Op die manier kun je profiteren van de strategische voordelen van Ierland, zonder de complexiteit en tijdsinvestering van het oprichten van een eigen dochteronderneming.

Nieuwe markten betreden met G-P — geen nieuwe entiteiten nodig

Het oprichten van een dochteronderneming of rechtspersoon in Ierland is kostbaar en tijdrovend. G-P Employer of Record stelt u in staat om binnen enkele minuten talent aan te nemen zonder de gedoe en complicaties van een dochteronderneming.

Verzoek om een voorstel vandaag nog aan voor meer informatie over onze wereldwijde arbeidsproducten en Employer of Record-oplossingen.