Italië heeft uitgebreide arbeidswetten en sterke collectieve arbeidsovereenkomsten (cao's). Beide kunnen het aannemen van werknemers en het waarborgen van compliance moeilijk maken. Bedrijven moeten elk aspect van het Italiaanse arbeidsrecht begrijpen om boetes of andere boetes te vermijden.

Werving in Italië

Voordat je begint met werven in Italië, moet je ervoor zorgen dat je de juiste kanalen gebruikt om de beste kandidaten voor de baan te bereiken. Enkele populaire wervingskanalen in Italië zijn onder andere:

  • Persoonlijke aanbevelingen: Veel werknemers in Italië vertrouwen op hun persoonlijke netwerken om werk te vinden. Als uw bedrijf nog geen gevestigde aanwezigheid heeft op de lokale markt, kunt u baat hebben bij het samenwerken met een wereldwijde groei partner die dat wel heeft.
  • Sociaal mediaplatforms: In Italië gebruiken werkgevers steeds vaker sociale media om talent te vinden en in contact te komen met potentiële medewerkers. LinkedIn en Facebook worden vaak gebruikt.
  • Vacaturebanken: Online vacaturebanken kunnen ook een uitstekende manier zijn om je openstaande vacatures te adverteren.
    Krant wordt in Italië niet veel gelezen, dus je wilt waarschijnlijk opnieuw overwegen om advertenties in druk te maken.

Wetten tegen discriminatie in Italië

Naast het begrijpen van Italiaanse zakelijke etiquette en tradities, moet je ook de wetten tegen discriminatie kennen voordat je nieuw talent werft voor je Internationaal TEAM. De Italiaanse Grondwet verleent gelijkheid aan alle burgers, ongeacht taal, religie, ras, etnische afkomst, geslacht, politieke opvattingen, persoonlijke en sociale omstandigheden, lidmaatschap van een vakbond, persoonlijke overtuigingen, handicap, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, zwangerschap, zwangerschap of vaderschap, en de status als deeltijdwerker.

De Italiaanse wet verbiedt zowel directe als indirecte discriminatie bij het aannemen, promoten en ontslaan van werknemers. Om problemen met compliance tijdens het aannameproces te voorkomen, moet je je aan de volgende richtlijnen houden:

  • Vermijd het stellen van vragen over beschermde categorieën – bijvoorbeeld zwangerschap of gezinsstatus tijdens sollicitatiegesprekken en andere stappen van het wervingsproces.
  • Gebruik geen zinnen als ‘pas afgestudeerd’ of ‘zeer ervaren’ in vacatures, tenzij dit echte vereisten voor de positie zijn.
  • Gebruik de vakbondsactiviteit van een kandidaat niet als doorslaggevende factor tijdens het wervingsproces.
  • Vraag alleen om informatie die relevant is om te beoordelen of de kandidaat de juiste vaardigheden en ervaring heeft voor de functie.

Hoe personeel in Italië aan te nemen

CBA's, of collectieve arbeidsovereenkomsten, tussen vakbonden en werkgeversverenigingen zijn in alle sectoren gebruikelijk. Nationale CBA's zijn alleen bindend als het bedrijf lid is van de betreffende werkgeversvereniging. Als een bedrijf geen lid is, hoeft het de regels die via collectieve arbeidsovereenkomst zijn afgesproken niet toe te passen. De overeenkomst is echter van toepassing als er in de arbeidsovereenkomst naar wordt verwezen of de werkgever de voorwaarden ervan overneemt.

Het is wettelijk verplicht om in Italië een sterke arbeidsovereenkomst in te voeren waarin de voorwaarden van de werknemer's vergoeding, werknemer-niveau (vaste medewerkers, middenmanagers en leidinggevenden), voordelen, PTO, opzegtermijn, proeftijd, vakantiedagen en betaald verlof, en ontslagvereisten zijn vastgelegd. Een arbeidsovereenkomst in Italië zou altijd het salaris en eventuele vergoedingsbedragen in bruto euro's moeten vermelden in plaats van in een alternatieve valuta. Veel voorwaarden van een arbeidsovereenkomst worden bepaald door de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst.

Arbeidswetgeving Italië

Zowel werkgevers als werknemers moeten bepaalde stappen volgen om de regels na te leven. Werknemers moeten werkgevers bijvoorbeeld vóór hun eerste dag specifieke persoonsgegevens verstrekken. Werkgevers moeten ook de voorwaarden van de arbeidsovereenkomst aan het Verzekeringsinstituut, het Arbeidsbureau en het bureau voor sociale zekerheid melden voordat de werknemer de slag gaat. Elke nalatigheid in het verstrekken van deze informatie binnen de deadlines kan leiden tot fikse boetes.

Indienststelling in Italië

Als je nieuw bent in het doen van zaken in Italië, is het essentieel om de cultuur en werkpraktijken van het land te begrijpen. Het is verstandig iemand in te huren die zowel de Italiaanse naleving van arbeidswetgeving als de meer subtiele aspecten van de cultuur van het land kent.

Overweeg tijdens de onboarding fase deze extra taken:

  • Spreek met de werknemer en bespreek de arbeidsovereenkomst voor hun eerste werkdag.
  • Bekijk alle andere relevante bedrijfsdocumenten, zoals een gedragscode.

Stel uw team samen met G-P

G-P Employer of Record maakt het eenvoudig om wereldwijde teams samen te stellen — zonder dat u entiteiten hoeft op te richten of tijd hoeft te besteden aan het inschakelen van consultants en lokale experts op het gebied van HUMAN RESOURCES, recht en belastingen. Met G-P krijgt u eenvoudige workflows, integraties en functies met kunstmatige intelligentie die de manier waarop u wereldwijde teams onboardt, beheert en betaalt, veranderen.

Boek een demo om meer te weten te komen over hoe we u kunnen helpen om iedereen aan te nemen en aan boord te nemen, waar dan ook.