Gids voor Italië werkvisa en vergunningen

Groeit uw bedrijf wereldwijd en begint uw activiteiten in Italië? Als dat zo is, is de kans groot dat je een getalenteerd TEAM opbouwt door bestaande medewerkers te verplaatsen en nieuwe sollicitanten aan te nemen in Italië. Als dat het geval is, zullen veel werknemers een visum moeten verkrijgen om legaal in Italië te mogen wonen en werken.

Voor verdere wereldwijde mobiliteit-ondersteuning, waaronder checklists voor verhuizing en uitgebreide visum- en immigratierichtlijnen, G-P Gia™ u voor u klaar.  

Soorten werkvisa in Italië

Als lid van de Europese Unie (EU) staat Italië burgers uit andere EU-lidstaten toe te werken zonder een speciaal visum of vergunning. Burgers van landen binnen de Europese Economische Ruimte (EER) en Zwitserland zijn ook vrij om in Italië te werken. Werknemers die geen EU-, EER- of Zwitserse staatsburger zijn, hebben een werkvisum voor Italië nodig, een zogenaamde Nulla Osta.

In Italië valt een werkvisum onder de categorie van een langdurig verblijfsvisum, dat ook wel een nationaal of D-visum kan worden genoemd. Het is belangrijk op te merken dat een werkvisum voor Italië werknemers simpelweg toestaat het land binnen te komen. Om in Italië te blijven en te gaan werken, moeten ze bij aankomst een verblijfsvergunning aanvragen.

Vereisten om werkvisa voor Italië te verkrijgen

Burgers van landen buiten de EU, EER en Zwitserland moeten een baan in Italië hebben voordat ze een werkvisum kunnen aanvragen. Ze hebben ook een arbeidsvergunning nodig, waarvoor de werkgever moet aanvragen met ondersteunende documenten van de werknemer.

Naast de sollicitatie voor een werkvisum in Italië hebben werknemers de volgende ondersteunende documenten nodig:

  • een ondertekende kopie van de arbeidsovereenkomst;

  • De originele Nulla Osta en een extra kopie

  • Een paspoort met minimaal 2 blanco pagina's dat minstens 3 maanden geldig is na de duur van het visum

  • pasfoto's;

  • Een ingevuld formulier voor langdurig verblijf visum sollicitatie

  • Bewijs van accommodatie in Italië en betaalde visumleges

  • diploma's en andere kwalificatiebewijzen.

  • Internationale ziektekostenverzekering met minimaal EUR 30,000 dekking en volledige en onbeperkte dekking voor ziekenhuisopnames. Noodvluchten voor repatriëring en repatriëring van stoffelijke resten moeten worden opgenomen. Er moet een gedetailleerde tabel van de voordelen worden verstrekt.

  • Reisreservering (vlucht, bus, trein, enz.)

Italië werkvisum sollicitatieproces

Het proces om een Nulla Osta te verkrijgen begint wanneer een werknemer een baan aangeboden krijgt in Italië. Dit zijn de noodzakelijke stappen om het werkvisum te verkrijgen:

  • De werkgever vraagt een arbeidsvergunning aan bij het immigratiekantoor in zijn respectievelijke Italiaanse provincie.

  • Zodra de arbeidsvergunning is verleend, kan de werkgever het immigratiekantoor vragen alle benodigde documenten naar de Italiaanse ambassade of het consulaat te sturen, waar de werknemer een werkvisum zal aanvragen.

  • De werknemer zal het visumsollicitatieformulier voor Italië downloaden en invullen, alle benodigde documenten verzamelen en de sollicitatie persoonlijk indienen bij de Italiaanse ambassade of het consulaat.

  • Als de Italiaanse autoriteiten de sollicitatie goedkeuren, heeft de werknemer 1 maand om het visum op te halen en Italië binnen te komen.

  • Binnen 8 dagen na binnenkomst in Italië moet de werknemer een extra verblijfsvergunning aanvragen, aangeduid als permesso di soggiorno, of verblijfsvergunning, en de sollicitatie kan worden verkregen bij een plaatselijk postkantoor in Italië.

Een werkvisum voor Italië kan tot 2 jaar geldig zijn, afhankelijk van de arbeidsovereenkomst, maar kan tot 5 jaar worden verlengd.

EU Blue card in Italië

In november 2023publiceerde de Italiaanse regering het wetgevend decreet ter uitvoering van Richtlijn (EU) 2021/1883 over de EU Blue card. Volgens het nieuwe diploma moet de baan die wordt aangeboden om de EU Blue Card in Italië aan te vragen voldoen aan de volgende eisen:

  • Het contract moet minimaal 6 maanden duren.

  • Het jaarlijkse brutoloon dat in het bindende aanbod is vermeld, mag niet lager zijn dan de vergoeding die in de nationale collectieve overeenkomsten is voorzien.

De nieuwe uitgevoerde richtlijn vereenvoudigt ook de procedure voor werkgevers die een speciale overeenkomst met het Ministerie van Binnenlandse Zaken hebben gesloten, waardoor de internationale werknemer binnen 30 dagen na de indiening van de verplichte online communicatie van het voorgestelde aanbod van een baan een verblijfsvergunning kan krijgen. Terwijl de werknemer wacht op de uitgifte van de verblijfsvergunning, kan hij zich rechtmatig in Italië verblijven en tijdelijk de werkzaamheden uitvoeren totdat er een melding is ontvangen van de openbare veiligheidsautoriteit. Werknemers hebben nog steeds een fiscale code nodig voordat ze formeel worden aangenomen.

Belangrijke overwegingen voor Italiaanse werkvisa

Er is een vast quotum werkvisa die de Italiaanse overheid gedurende een bepaalde periode zal uitgeven. Hoogopgeleide werknemers kunnen van het quotum zijn vrijgesteld, maar zij moeten toch het juiste proces doorlopen om een arbeidsvergunning en visum aan te vragen.

2025 Italië werkvisumquotum

Voor 2025is het totale quotum voor niet-EU/EEA-burgers ongeveer 191,450 met 70,720 voor niet-seizoensgebonden ondergeschikt werk en 110,000 voor seizoenswerk. Deze cijfers worden periodiek bijgewerkt, dus controleer altijd de nieuwste Decreto Fluss.

Beheer je Italiaanse teams met G-P

Bij G-Pwerken we samen met gerenommeerde visum- en immigratieexperts om hoogwaardige diensten te leveren, waaronder het identificeren van de juiste visa voor uw wereldwijde teamleden. Verminder het gedoe van het navigeren door immigratiewetten en laat de complexiteit aan ons over.  

Voor deze specifieke locatie kan G-P ondersteuning bieden bij het verwerken van bepaalde werkvisa en vergunningen. Neem vandaag nog contact met ons op om uw specifieke behoeften te beoordelen.