Przewodnik po zatrudnianiu pracowników w Kanadzie

Kluczowe wnioski

• Zatrudnianie w Kanadzie: Zatrudniając pracowników w Kanadzie, Twoja firma zyskuje dostęp do wysoko wykwalifikowanej, zróżnicowanej kadry oraz dostęp do rynku północnoamerykańskiego poprzez USMCA.

• Docelowe centra Utalentowani pracownicy: Skoncentruj swoje wysiłki na głównych centrach, takich jak Toronto, Vancouver i Montreal, aby znaleźć wyspecjalizowanych pracowników Utalentowani do pracy w branży technologicznej, finansowej i inżynieryjnej

• Przestrzeganie przepisów jest kluczowe: zrozum swoje obowiązki dotyczące urlopu wypoczynkowego, CPP, ubezpieczenia na wypadek bezrobocia i podatku dochodowego.

• Prawidłowa klasyfikacja pracowników: Unikaj ryzyka nieprawidłowej klasyfikacji, poznając prawne różnice między zatrudnianiem zleceniobiorców a pracowników etatowych w Kanadzie.

• Proszę skorzystać z witryny G-P pracodawca formalny: Mogą Państwo organizować zatrudnienie w Kanadzie bez podmiotu gospodarczego, korzystając z usług formalnego pracodawcy (EOR), aby zgodnie z przepisami obsługiwać listy płac, podatki i administrację świadczeniami.

Kanada jest krajem o wysoko rozwiniętej i otwartej gospodarce rynkowej. Zapewnia dostęp do rynków północnoamerykańskich i światowych poprzez różne umowy handlowe, takie jak Porozumienie Stanów Zjednoczonych, Meksyku i Kanady (USMCA). 

Kanada jest większa niż Unia Europejska łącznie i mieszka w niej około 40 milionów ludzi. Nie będziesz miał problemu ze znalezieniem wykwalifikowanych pracowników w Kanadzie, szczególnie w sektorach takich jak ICT, inżynieria, ropa i gaz. Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu pracowników w Kanadzie.

Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem pracowników lub wykonawców w Kanadzie?

Jeśli zatrudniają Państwo pracowników w Kanadzie po raz pierwszy, należy pamiętać o ważnych wymogach prawnych. Te normy i przepisy wpływają na praktyki zatrudniania w Kanadzie i wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik.

Jeśli nie są Państwo pewni, od czego zacząć, G-P Gia™, nasz globalny agent KADRY oparty na sztucznej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach - w tym w Kanadzie - i we wszystkich 50 stanach USA. Zmniejszenie zależności od zewnętrznego prawnika oraz skrócenie czasu i obniżenie kosztów zapewnienia zgodności z przepisami nawet o 95% z Gia. 

Przyjrzyjmy się sześciu rzeczom, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Kanadzie. 

1. Zróżnicowanie językowe

Kanada ma dwa języki narodowe: angielski i francuski. W prowincji Quebec, zwłaszcza w regionie Wielkiego Montrealu, spotkasz głównie francuskojęzycznych pracowników. Wielu Quebecois mówi także po angielsku — 46% jest dwujęzycznych po angielsku i francusku.

2. Prawo prowincjonalne kontra federalne

Kanadyjskie prawo federalne obejmuje wymogi dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa, minimalnego urlopu oraz innych podstawowych aspektów zatrudnienia. Wiele prowincji ma własne stawki minimalnego wynagrodzenia, wymagania dotyczące urlopów chorobowych i inne przepisy związane z zatrudnieniem. 

Gia może odpowiedzieć na Państwa pytania dotyczące globalnej zgodności i udzielić wskazówek dotyczących kanadyjskich przepisów prowincjonalnych i federalnych. Gia 13wykorzystuje G-P+ lata globalnego doświadczenia w zakresie zatrudnienia, wraz z wglądem w prawie milion rzeczywistych scenariuszy, aby zapewnić dokładne, aktualne informacje o prawie pracy.

3. Urlop urlopowy i wynagrodzenie

Prawo federalne określa urlop wypoczynkowy w Kanadzie. Zgodnie z kanadyjskim kodeksem pracy pracownicy mają prawo do:

• Co najmniej dwa tygodnie urlopu: po roku zatrudnienia

• Co najmniej trzy tygodnie urlopu: między 5a10 latami zatrudnienia

• Co najmniej cztery tygodnie urlopu: po 10+ latach zatrudnienia

Uprawnienia do urlopu mogą się różnić w zależności od prowincji, a niektóre prowincje mają inne zasady dotyczące urlopu dla pracowników długoterminowych.

W Kanadzie pracodawcy obliczają wynagrodzenie urlopowe na podstawie zarobków pracownika w ostatnim roku zatrudnienia, mnożąc tę liczbę przez określony procent. Procent ten wynosi 4% dla pracowników uprawnionych do dwóch tygodni urlopu. To 6% za trzy tygodnie urlopu.

Dzięki G-P pracodawca formalny możesz łatwo zarządzać urlopami i administrować planami świadczeń. Nasi eksperci ds. wewnętrznych stale monitorują przepisy prawa pracy, aby spełniać wymogi i normy obowiązujące w danym kraju. Twórz i zarządzaj planami świadczeń za pośrednictwem naszej platformy, aby zapewnić pracownikom bezproblemowe doświadczenie. 

4. Kanadyjski plan emerytalny

Pracownicy powyżej 18 roku życia, którzy zarabiają więcej niż 3CAD500 rocznie, muszą wpłacać środki na Kanadyjski Plan Emerytalny (CPP). Wyjątkiem od tej reguły jest Quebec, który posiada własny plan emerytalny. W innych prowincjach zarówno pracodawcy, jak i pracownicy płacą 50% na pokrycie składek emerytalnych.

Obie strony muszą wnieść wkład do CPP. Opiera się on na zarobkach emerytalnych, które mieszczą się między minimalnym wymogiem a maksymalnym pułapem. Pracodawcy są odpowiedzialni za odliczenie prawidłowej kwoty od zarobków emerytalnych pracowników. 

5. Ubezpieczenie na wypadek bezrobocia

Ubezpieczenie od utraty pracy (EI) zapewnia pomoc finansową osobom, które tymczasowo nie mają pracy. Podobnie jak w przypadku składek emerytalnych, pracodawcy również muszą obliczyć odpowiednią kwotę i odliczyć składki EI od wypłat pracowników. Dotyczy to pracowników zatrudnionych na podstawie "umowy o pracę podlegającej ubezpieczeniu", która obejmuje większość pracowników w Kanadzie.

Pracodawcy co miesiąc potrącają z pensji pracowników określoną kwotę i płacą im część składek. Pracodawca przestaje pobierać składki, gdy zarobki pracownika osiągną maksymalną kwotę podlegającą ubezpieczeniu lub gdy pracownik wpłacił maksymalną kwotę.

6. Podatek dochodowy

Kanada stosuje progresywny system podatku dochodowego. Wyższe dochody są opodatkowane wyższymi stawkami. W 2025 federalne stawki podatkowe wahają się od 15% do 33% , w zależności od poziomu dochodów. Pracodawcy muszą potrącać federalny i prowincjonalny podatek dochodowy, składki na Kanadyjski Plan Emerytalny (CPP) oraz składki na EI z wypłat pracowników. 

Nie pozwól, by dział płac spowolnił twoje plany na globalny sukces. Usprawnij cały cykl życia pracownika dla członków ZESPÓŁ w Kanadzie — w tym globalną listę płac z dokładnymi potrąceniami — zaledwie kilkoma kliknięciami dzięki G-P pracodawca formalny.

Najlepsze centra rekrutacyjne w Kanadzie

Niektóre kanadyjskie miasta słyną z określonych branż. Wiedza na temat tego, co każde miasto ma do zaoferowania, może pomóc Państwu skierować swoje wysiłki rekrutacyjne we właściwe miejsce i szybciej obsadzić stanowiska. 

Główne ośrodki Utalentowani pracownicy w Kanadzie to:

• Toronto często nazywane jest Doliną Krzemową Północy. To największe centrum technologiczne w Kanadzie i trzecie co do wielkości w Ameryce Północnej. Miasto dysponuje wykwalifikowaną kadrą w dziedzinie sztucznej inteligencji, uczenia maszynowego, fintech, tworzenia oprogramowania, przetwarzania w chmurze i cyberbezpieczeństwa. Duże firmy, takie jak Google, Amazon i Microsoft, mają tu swoją obecność.

• Vancouver to rozwijające się centrum technologiczne na Zachodnim Wybrzeżu. Znana jest głównie z tworzenia oprogramowania, gier, animacji, efektów wizualnych i VR/AR. Miasto robi również postępy w zakresie czystych technologii i zrównoważonego rozwoju.

• Montreal jest liderem badań i rozwoju sztucznej inteligencji. Mieści się tu Instytut Sztucznej Inteligencji w Quebecu i jedno z największych na świecie centrów tworzenia gier wideo, które skupia w mieście Utalentowanych pracowników specjalizujących się w sztucznej inteligencji, uczeniu maszynowym, nauce danych, projektowaniu gier i inżynierii oprogramowania.

• Calgary jest znane jako kanadyjska stolica energii. Podczas gdy miasto Utalentowani pracownicy w dziedzinie ropy naftowej i gazu, obecnie dywersyfikuje swoją działalność w kierunku energii odnawialnej i czystych technologii. Obejmuje to doświadczenie w zakresie inżynierii naftowej, chemicznej, mechanicznej i lądowej.

• Ottawa ma liczną reprezentację rządu federalnego, co tworzy silne zaplecze kadrowe w zakresie administracji publicznej, polityki oraz rządowych systemów informatycznych. Miasto jest także ważnym centrum technologii cyberbezpieczeństwa, telekomunikacji i technologii obronnych, napędzanym przez rządowe kontrakty oraz badania i rozwój.

Kluczowe gałęzie przemysłu w Kanadzie

Zrozumienie głównych gałęzi przemysłu w Kanadzie pomoże Ci ustalić wysokość wynagrodzeń i świadczeń. Mogą Państwo wykorzystać te informacje do podejmowania mądrych decyzji dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać swój Personel. Główne gałęzie przemysłu w Kanadzie to:

• ICT: Kanadyjski sektor technologiczny szybko się rozwija, z głównymi centrami w Toronto, Vancouver i Montrealu. Rząd Kanady wspiera ten sektor poprzez programy takie jak Global Talent Stream (GTS), mające na celu przyspieszenie wydawania pozwoleń na pracę wykwalifikowanym pracownikom technologicznym. Do specjalistów Utalentowani pracownicy zaliczają się inżynierowie i programiści oprogramowania, eksperci od sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego oraz architekci chmur.

• Inżynieria i produkcja zaawansowana: Kanada ma solidne podstawy inżynierskie, zwłaszcza w zakresie zasobów naturalnych i infrastruktury. Inwestycje rządowe w odnawialne źródła energii i produkcję baterii do pojazdów elektrycznych zwiększają możliwości zatrudnienia. Specjaliści Utalentowani pracownicy obejmują różne stanowiska inżynierskie.

• Energia, górnictwo i leśnictwo: Kanada jest bogata w zasoby naturalne, takie jak ropa naftowa, gaz i drewno, dzięki czemu branże te mają kluczowe znaczenie dla jej gospodarki. Istnieje wiele ofert pracy w dziedzinie inżynierii, nauk o środowisku i wykwalifikowanych zawodów.

• Nauki przyrodnicze i opieka zdrowotna: Kanada ma silny system opieki zdrowotnej i rozwijający się sektor nauk przyrodniczych specjalizujący się w biotechnologii, farmaceutykach i urządzeniach medycznych. Specjaliści Utalentowani pracownicy obejmują badaczy i naukowców medycznych, farmaceutów i naukowców zajmujących się danymi.

Usługi finansowe: Kanada ma jeden z najbezpieczniejszych i najbardziej regulowanych sektorów finansowych na świecie. Toronto jest kluczowym centrum finansowym, w którym znajdują się siedziby kanadyjskich banków "Big Five" i rozwijającej się branży fintech. Specjaliści Utalentowani pracownicy obejmują analityków finansowych, programistów fintech i ekspertów ds. zarządzania ryzykiem.

Koszt zatrudnienia pracownika w Kanadzie

Niezależnie od tego, czy zatrudniają Państwo jednego pracownika, czy cały ZESPÓŁ w Kanadzie, wydatki są nieuniknione. Proszę uwzględnić w budżecie następujące wydatki:

• Badania: Określ, gdzie w Kanadzie chcesz założyć firmę i zapoznaj się z prawnymi aspektami zatrudnienia oraz wymaganiami branżowymi.

• Założenie działalności gospodarczej: O ile nie współpracują Państwo z Formalnym pracodawcą (EOR), będą Państwo musieli założyć oddział lub spółkę zależną w Kanadzie i pokryć związane z tym koszty.

• Zamieszczanie oferty pracy: Zamieszczanie oferty pracy może również wiązać się z kosztami. Jednakże w Kanadzie istnieje publiczna giełda pracy o nazwie Job Bank , na której można bezpłatnie zamieszczać ogłoszenia o pracę. 

• Kontrole prawne: Sprawdzenieprzeszłości lub weryfikacja prawa kandydata do pracy może zwiększyć Państwa koszty zatrudnienia.

• Szkolenia: Zatrudnienie nowego pracownika to nie koniec Państwa kosztów. Następnym krokiem jest zainwestowanie w szkolenia, które pomogą Państwa potencjalnemu pracownikowi szybciej osiągnąć produktywność.

Według zweryfikowanych źródeł G-P z Gia, całkowity roczny wskaźnik obciążeń pracowników w Kanadzie, obejmujący koszty ponoszone dodatkowo do pensji, wynosi od 7% do 12%. Stawki zależą od zarobków pracownika, regionu, w którym zatrudniony jest pracownik, oraz branży.

Czego potrzebuje firma dla pracowników organizacji zatrudniającej w Kanadzie?

Przed rozszerzeniem działalności ZESPÓŁ w Kanadzie upewnij się, że zadbałeś o następujące podstawowe kwestie:

• Oddział lub spółka zależna: O ile nie zatrudniają Państwo niezależnych wykonawców lub nie współpracują z pracodawcą formalnym, potrzebują Państwo legalnego podmiotu biznesowego w Kanadzie. Istnieją dwie główne opcje: oddział lub spółka zależna. 

• Założenie firmy: Aby założyć firmę w Kanadzie, potrzebne są dokumenty potwierdzające założenie firmy, wydane przez daną prowincję/terytorium lub przez rząd federalny. Firmy działające spoza Kanady muszą zarejestrować się jako korporacja poza prowincjami w każdej prowincji, w której planują prowadzić działalność.

• Konto potrąceń z listy płac: Musisz posiadać numer firmy (BN) i użyć swojego BN do założenia konta programu potrąceń z wynagrodzenia w Kanadyjskiej Agencji Skarbowej (CRA). To konto służy do przekazywania potrąceń pracowników do CRA.

• Pozwolenia i licencje: W zależności od branży możesz potrzebować specjalistycznych pozwoleń lub licencji. Rząd Kanady ma narzędzie online, gdzie możesz sprawdzić , jakie pozwolenia i licencje są potrzebne.

• Ubezpieczenie wynagrodzeń pracowników: Większość firm potrzebuje również ubezpieczenia wynagrodzeń pracowników . Aby uzyskać to ubezpieczenie, zarejestruj swoją firmę w Workers' Compensation Board (WCB) w odpowiedniej prowincji. Składki będą zależeć od Twojej branży.

Skorzystaj z G-P pracodawcy formalnego w Organizacji zatrudnienia pracowników etatowych w Kanadzie bez zakładania własnego podmiotu. Zbuduj swój ZESPÓŁ w Kanadzie, po niższych kosztach i mając pewność, że robisz to zgodnie z przepisami.

Proszę przeczytać nasze opinie

Kroki prowadzące do zatrudnienia w Kanadzie

W Kanadzie istnieje pięć podstawowych kroków zatrudnienia. Poniżej podsumowaliśmy te kroki wraz ze wskazówkami opartymi na lokalnych przepisach prawa celnego i wymogach regulujących praktyki rekrutacyjne w Kanadzie.

1. Proszę opublikować ofertę pracy

Pierwszym krokiem jest określenie, jakich umiejętności szukasz. Skompiluj te informacje w szczegółową ofertę pracy. Możesz chcieć opublikować ogłoszenie zarówno po francusku, jak i po angielsku, w zależności od prowincji. 

Wymieniając wymagania edukacyjne, pamiętaj, że w Kanadzie termin "college" odnosi się do szkół uczących konkretnych zawodów lub umiejętności zawodowych oraz przyznających dyplomy, natomiast "university" to instytucje nadające stopnie naukowe.

2. Ocena aplikacji

Gdy aplikacje nadejdą, zdecyduj, którzy kandydaci przejdą do etapu rozmowy kwalifikacyjnej. Możesz skorzystać z pomocy odpowiedniego oprogramowania lub agencji, które pomogą Ci w procesie wstępnej selekcji, albo możesz zlecić to zadanie swojemu zespołowi ZESPÓŁ.

3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami

Następnie proszę przeprowadzić rozmowy z kandydatami, którzy znaleźli się na Państwa krótkiej liście. Mogą Państwo przeprowadzać rozmowy kwalifikacyjne wirtualnie lub osobiście, jeśli posiadają Państwo oddział lub filię. Rozmowy telefoniczne lub wideorozmowy są szczególnie pomocne, jeśli zatrudniasz pracowników Zdalnego w Kanadzie i chcesz uniknąć konieczności podróżowania tam.

Jeśli umawiasz się na rozmowę kwalifikacyjną online, weź pod uwagę różnicę czasu. Kanada ma kilka stref czasowych różnicą czterech godzin. Zaplanuj rozmowę kwalifikacyjną w godzinach, które pokrywają się z godzinami pracy w Twoim kraju i prowincji kandydata.

4. Działania następcze i sporządzenie umowy

Gdy już wybierzesz idealnego kandydata, skontaktuj się z nim i oficjalnie zaproponuj mu pracę. Negocjacje dotyczące wynagrodzenia pracowników w Kanadzie są powszechną praktyką. Powinieneś także na tym etapie założyć umowę.

W Kanadzie mogą Państwo zawrzeć umowę o pracę ustnie. Jednak posiadanie umowy na piśmie jest dobrym sposobem na potwierdzenie, że obie strony zgadzają się na warunki zatrudnienia. G-P Pracodawca formalny posiada Generator Umów o Pracę, który pomoże Państwu sporządzić umowy o pracę spełniające wszystkie wymogi prawne i najlepsze praktyki w Kanadzie.

5. Wdróż nowego pracownika

Teraz możesz wdrożyć swojego potencjalnego pracownika. W ciągu trzech dni od daty rozpoczęcia pracy złóż wniosek o wydanie Numeru Ubezpieczenia Społecznego (SIN) Twojemu potencjalnemu pracownikowi i zapisz zawarte na nim informacje. Pracownicy muszą wypełnić formularz TD1, czyli Deklarację Ulg Podatkowych dla Osób Osobistych, od rządu federalnego i swojej prowincji, aby wiedzieć, ile podatku powinno być potrącone z ich wypłat. W Quebecu forma prowincjonalna znana jest jako Form TP1015.3-V.

Wprowadź na pokład swoich członków ZESPÓŁ w Kanadzie w ciągu kilku minut za pomocą G-P pracodawcy formalnego. Zajmiemy się sprawami prawnymi i administracyjnymi, abyś mógł szybciej zacząć pracę. Proste, samodzielne procesy zapewniają płynny przebieg dla Ciebie i Twoich nowych pracowników.

Zatrudnianie wykonawców w Kanadzie

Współpraca z niezależnymi kontrahentami w Kanadzie może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności bez konieczności angażowania pracowników etatowych. Wykonawcy z Kanady znają lokalne zachowania konsumentów, zasady i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami roboczymi. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala na łatwe dostosowanie personelu w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów związanych z zatrudnieniem. 

Zanim zawrą Państwo umowę z niezależnym wykonawcą w Kanadzie, proszę wziąć pod uwagę następujące kwestie:

1. Pracownicy a niezależni wykonawcy

W Kanadzie pracodawcy Organizacja zatrudnienia wykonują pracę, a w zamian wypłacają im regularną płacę lub zarobki. Niezależni wykonawcy świadczą usługi. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, korzystają z własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast pełnić stałą rolę.

2. Kary za Nieprawidłowa klasyfikacja

Zaklasyfikowanie kogoś jako wykonawcy, gdy nim nie jest, może prowadzić do surowych kar. Jeśli dojdzie do Nieprawidłowej klasyfikacji, mogą być Państwo zobowiązani do:

• Zapłać zaległe podatki, w tym niezapłacone podatki od osób prawnych, składki na Kanadyjski Plan Emerytalny (CPP) i składki na Ubezpieczenie Zatrudnienia (EI).

• Pokrycie kosztów niewypłaconych wynagrodzeń, świadczeń i ochrony w ramach standardów pracy dla źle sklasyfikowanych pracowników.

• Stawić czoła audytom i dochodzeniom prowadzonym przez Canada Revenue Agency (CRA).

3. Jak płacić podwykonawcom w Kanadzie

G-P Contractor™ eliminuje niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i opłacania międzynarodowych wykonawców. Mogą Państwo tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić kontrahentom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, zapewniając jednocześnie zgodność procesu z przepisami.

Zatrudnianie kanadyjskich pracowników i wykonawców z G-P

Nasze produkty Oprogramowanie jako usługa i oparte na sztucznej inteligencji – pracodawca formalny, wykonawca i Gia™ – pomagają firmom każdej wielkości budować globalne zespoły i zarządzać nimi. 

Dzięki ponad dziesięcioletniemu doświadczeniu, największemu ZESPOŁOWI ekspertów w dziedzinie KADRY, prawa i zgodności oraz globalnej, zastrzeżonej bazie wiedzy, G-P jest uznanym liderem w dziedzinie globalnego zatrudnienia.

Ułatw sobie zatrudnianie w Kanadzie dzięki G-P. Proszę skontaktować się z nami lub zarezerwować demo już dziś.

Często zadawane pytania (FAQ)