Jak założyć firmę w Kanadzie

Kluczowe wnioski

• Korzyści z zatrudniania w Kanadzie: Silna gospodarka tego kraju, strategiczne położenie i umowy handlowe sprawiają, że jest to atrakcyjne miejsce do międzynarodowej ekspansji.
• Złożoność rejestracji: Rejestracja firmy w Kanadzie wiąże się z koniecznością poruszania się po różnych jurysdykcjach prowincji, wymaganiach dotyczących własności fizycznej i przepisach językowych.
• Wskazówki dotyczące zatrudniania: Proszę unikać praktyk dyskryminacyjnych, sporządzać umowy zgodne z przepisami i pamiętać o wymogach płacowych obowiązujących w danej jurysdykcji.
• Tworzenie zespołów globalnych z G-P: Proszę stworzyć swój zespół w Kanadzie bez konieczności zakładania lokalnego podmiotu lub martwienia się o zgodność z przepisami.

Kanada zajmuje obecnie szóste miejsce na liście najlepszych krajów dla biznesu magazynu Forbes. Jego zalety ekonomiczne, geograficzne i polityczne sprawiają, że jest to doskonałe miejsce dla rozwoju firm.

Założenie firmy w Kanadzie może być jednak niezwykle skomplikowane, czasochłonne i kosztowne, więc proces ten nie jest lekkomyślny. Należy również pamiętać, że zasady zakładania firmy różnią się w poszczególnych prowincjach Kanady, przeplatając się również z przepisami federalnymi. Prawdopodobnie będą Państwo musieli skonsultować się z ekspertami, aby ustalić, które przepisy mają zastosowanie podczas rejestracji firmy i rozpoczęcia zatrudniania pracowników.

Przyjrzyjmy się niektórym korzyściom, wyzwaniom i wymogom logistycznym związanym z rejestracją firmy w Kanadzie.

Dlaczego warto prowadzić działalność w Kanadzie?

Czynniki takie jak gospodarka, swoboda handlowa i ograniczone podatki sprawiają, że Kanada jest atrakcyjną lokalizacją dla międzynarodowej ekspansji. Poniżej przedstawiamy kilka konkretnych powodów, dla których Kanada jest tak atrakcyjnym miejscem do prowadzenia działalności gospodarczej:

• Solidna gospodarka: Gospodarka Kanady jest duża i rozwija się. Produkt krajowy brutto (PKB) wynosi około.1 736 bilionów USD, po stosunkowo stałym wzroście z40 miliardów USD w ciągu ostatnich sześciu dekad. Obecny produkt krajowy brutto per capita wynosi równowartość 46189USD,. Gospodarka jest również niezwykle stabilna ze względu na stosunkowo niskie podatki, swobodę handlu i stabilność polityczną, więc firmy w Kanadzie mogą być pewne, że ich działalność będzie przebiegać sprawnie.
• Różnorodność gospodarcza: Gospodarka Kanady obejmuje wiele dochodowych branż. Kraj ten posiada rozległe rezerwy minerałów i ropy naftowej i tradycyjnie szczyci się silnym sektorem produkcyjnym. Jest również światowym liderem w dziedzinie rolnictwa, leśnictwa i rybołówstwa. Ta różnorodność oznacza, że kanadyjska gospodarka pozostaje zdrowa, nawet jeśli jedna branża ma trudny rok lub dwa.
• Lokalizacja: Położenie geograficzne Kanady daje kanadyjskim firmom godny pozazdroszczenia dostęp do innych rynków. Bliskość ogromnych rynków amerykańskich jest wyraźną zaletą. Granica amerykańsko-kanadyjska rozciąga się na 5,525 mil, a w ciągu jednego roku przekracza ją handel o wartości około612 mld USD. Lukratywne rynki Unii Europejskiej (UE) i Wielkiej Brytanii (UK) również znajdują się po drugiej stronie oceanu.
• Umowy handlowe: Kanada zawarła kilka korzystnych umów handlowych, takich jak Północnoamerykański Układ Wolnego Handlu (NAFTA), obecnie znany jako umowa Stany Zjednoczone-Meksyk-Kanada (USMCA). Jest również członkiem dwustronnej umowy handlowej znanej jako kompleksowa umowa gospodarczo-handlowa między Kanadą a UE (CETA) i ma sieć innych umów z różnymi rynkami na całym świecie.
• Korzystne przepisy dotyczące podatku dochodowego: W wielu krajach międzynarodowe firmy muszą płacić znaczne podatki dochodowe od swoich zysków. Kanada posiada jednak przepisy, które pozwalają każdej firmie bez stałegozakładu w Kanadzie na prowadzenie działalności bez płacenia podatku dochodowego od osób prawnych. Dlatego też międzynarodowe spółki w Kanadzie mogą często podejmować większe ryzyko, wiedząc, że zachowają swoje dochody. Jednakże firmy, które tworzą prawne spółki zależne lub oddziały w Kanadzie, podlegają podatkowi dochodowemu.
• Niskie stawki podatku od osób prawnych: Jeśli Państwa firma zdecyduje się na założenie stałego podmiotu w Kanadzie, nadal może czerpać korzyści z korzystnych przepisów podatkowych. Na stronie 2021 stawka podatku dochodowego od osób prawnych w Kanadzie wynosi 38 procent dochodu podlegającego opodatkowaniu, przy czym federalne ulgi podatkowe mogą obniżyć tę stawkę do poziomu 28 procent. Jednak po ogólnej obniżce podatku, podatek dochodowy od osób prawnych spadnie do 15 procent. Ta stosunkowo niska stawka zachęca do rozwoju biznesu w Kanadzie i sprawia, że prowadzenie działalności w tym kraju jest realistyczne pod względem finansowym.
• Wykwalifikowani pracownicy: Kanadyjscy pracownicy są wysoko wykwalifikowani i wykształceni. Kanada ma solidny system uniwersytecki i kilka instytutów szkolenia zawodowego - jest jednym ze światowych liderów pod względem odsetka dorosłej populacji z wyższym wykształceniem - ogromny 63 procent 25- do 34-latków posiada wyższe kwalifikacje. Jednak przyciągnięcie tych pracowników może być trudne - Business Development Bank of Canada donosi, że 40 procent kanadyjskich przedsiębiorców boryka się z wyzwaniami związanymi z pozyskaniem potrzebnej siły roboczej.

Wyzwania związane z rejestracją firmy w Kanadzie

Rejestracja firm międzynarodowych w Kanadzie jest bardzo złożona i czasochłonna. Jeśli Państwa firma planuje rejestrację w Kanadzie, będzie musiała stawić czoła kilku wyzwaniom prawnym i logistycznym:

• Różne jurysdykcje: W każdej prowincji obowiązują inne zasady dotyczące ustanowienia i rejestracji, dlatego należy przestrzegać przepisów obowiązujących w danym regionie. W przypadku rejestracji pozaprowincjonalnej należy dokonać oddzielnej rejestracji dla każdej wymaganej prowincji, przestrzegając zasad dla każdej z nich. Jeśli utworzą Państwo spółkę na szczeblu federalnym, będą Państwo również musieli przestrzegać prawa federalnego.
• Planowanie nieruchomości fizycznych: Jeśli zamierzają Państwo założyć fizyczne biuro lub obiekt w Kanadzie, konieczne będzie zarejestrowanie lokalizacji budynku w odpowiednich organach. Jeśli planują Państwo budowę własnego lokalu, muszą Państwo uzyskać pozwolenie na budowę i zorganizować podłączenie do sieci elektrycznej i wodno-kanalizacyjnej. Uzyskanie pozwoleń na budowę i energii elektrycznej może trwać miesiącami i wymagać od Państwa firmy spełnienia kilku biurokratycznych kroków, więc trzeba zacząć wcześnie. Energia elektryczna jest również zaskakująco droga w Kanadzie, ponieważ ceny energii elektrycznej rosły znacznie szybciej niż stopa inflacji w ciągu ostatniej dekady.
• Język: Jeśli prowadzą Państwo działalność w Quebecu, prawdopodobnie będą Państwo musieli spełnić wymogi dotyczące języka francuskiego. Muszą Państwo złożyć wszystkie wymagane formularze w języku francuskim, a Państwa firma musi zazwyczaj, choć nie zawsze, przetłumaczyć swoją nazwę na język francuski lub stworzyć francuską nazwę. Następnie muszą Państwo używać tej nazwy we wszystkich oficjalnych dokumentach rejestracyjnych i wyświetlaczach.
• Przejście firm z ograniczoną odpowiedzialnością: W większości miejsc w Kanadzie Państwa firma nie będzie miała możliwości zarejestrowania się jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC). Jeśli Pana/Pani firma jest spółką LLC w Pana/Pani kraju ojczystym, może być konieczne zarejestrowanie jej w Kanadzie jako spółki kapitałowej lub prawo może wymagać zarejestrowania działalności na podstawie innego statutu. Konieczne może być również przedstawienie opinii prawnej potwierdzającej, że Państwa firma jest spółką LLC zgodnie z prawem obowiązującym w jej jurysdykcji macierzystej.

Z tych powodów, wiele firm rozważających rozszerzenie swojej działalności na Kanadę uważa opcję współpracy z Formalny pracodawca (EOR) za niezwykle atrakcyjną. Dzięki ugruntowanej obecności w Kanadzie, niezawodny globalny pracodawca formalny usprawnia i przyspiesza proces zakładania firmy, zmniejszając wymagania rejestracyjne dla Państwa firmy i umożliwiając znacznie szybsze rozpoczęcie zatrudniania i prowadzenia działalności.

Jak zarejestrować firmę w Kanadzie

Przyjrzyjmy się bliżej wymogom związanym z założeniem działalności gospodarczej w Kanadzie. Kanada oferuje kilka różnych opcji rejestracji, dzięki czemu mogą Państwo wybrać tę, która najlepiej odpowiada potrzebom Państwa firmy:

• Spółka osobowa: Spółka osobowa obejmuje dwóch lub więcej wspólników, którzy ponoszą odpowiedzialność za spółkę. Spółka partnerska nie jest prawnie odrębnym podmiotem od wspólników, więc wspólnicy ponoszą osobistą odpowiedzialność za długi i straty spółki. Spółka osobowa może być spółką jawną lub komandytową, a w niektórych przypadkach może ostatecznie przekształcić się w model podobny do spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
• Korporacja: W ramach tego modelu Państwa firma może zostać zarejestrowana na poziomie prowincji lub na poziomie federalnym. Firma istniałaby jako odrębny podmiot prawny od któregokolwiek z akcjonariuszy, więc akcjonariusze nie byliby osobiście odpowiedzialni za jakiekolwiek długi lub straty firmy. Firma musiałaby zatrudniać minimalną liczbę kanadyjskich pracowników. W kilku prowincjach co najmniej 25 procent dyrektorów musi być Kanadyjczykami.
• Korporacja pozaprowincjonalna: Korporacja pozaprowincjonalna posiada siedzibę wyłącznie na poziomie prowincji, ale umożliwia firmie prowadzenie działalności w innych prowincjach. W przypadku spółki pozaprowincjonalnej nie obowiązują żadne minimalne wymogi dotyczące liczby kanadyjskich pracowników w firmie, dzięki czemu mogą Państwo zachować pełną własność i kierownictwo. Każda prowincja ma swoje własne wymagania dotyczące ustanowienia, więc należy skontaktować się z lokalnymi władzami, aby dowiedzieć się, jakie kroki należy podjąć.

Podczas rejestracji firmy muszą Państwo wykonać szereg wymaganych kroków, a w wielu przypadkach wykonać je wielokrotnie. W przypadku założenia spółki zgodnie z kanadyjskimi przepisami federalnymi, konieczna będzie rejestracja w każdej prowincji, w której zamierzają Państwo prowadzić działalność.

Oto kroki, które należy wykonać, aby się zarejestrować:

• Proszę zarejestrować nazwę firmy
• Złożenie ustanowienie
• Zlokalizować i zarejestrować fizyczne biuro
• Otworzyć firmowe konto bankowe
• Rejestracja dla celów podatku od wartości dodanej (VAT)

Po zakończeniu procesu rejestracji otrzymają Państwo numer biznesowy i konto podatkowe, których można używać do formalnych transakcji z kanadyjskimi organami podatkowymi. Otrzymają Państwo również wszelkie zezwolenia i licencje potrzebne do legalnego prowadzenia działalności w Kanadzie.

Rejestracja firmy w Kanadzie to długotrwały proces. Od rozpoczęcia procesu do otrzymania oficjalnej rejestracji w Kanadzie mogą minąć tygodnie, a nawet kilka miesięcy. Z tego powodu wiele firm decyduje się na współpracę z pracodawcą formalnym, ponieważ mogą od razu rozpocząć zatrudnianie pracowników i nie przegapią utalentowanych kandydatów, którzy chcą zapewnić sobie pracę.

Wyzwania związane z zatrudnianiem pracowników w Kanadzie

Zatrudnianie pracowników w Kanadzie to złożony proces, a pojedynczy błąd może spowodować niepotrzebne wyzwania dla Państwa firmy. Jeśli zdecydują się Państwo na utworzenie spółki zależnej, za pośrednictwem której będą Państwo zatrudniać pracowników, mogą się Państwo spodziewać, że będą Państwo musieli zmierzyć się z tymi przeszkodami logistycznymi i prawnymi:

1. Poruszanie się po typowych pułapkach związanych z zatrudnianiem

Przy zatrudnianiu konieczne może być dostosowanie zwyczajowych praktyk do potrzeb firmy i zgodności z kanadyjskimi przepisami.

Kanada, podobnie jak wiele innych krajów, zakazuje dyskryminujących praktyk w zakresie zatrudniania. Państwa firma nie może zawierać w ogłoszeniach o pracę stwierdzeń, które bezpośrednio lub pośrednio dyskryminują kandydatów z określonych grup chronionych. Poniżej znajduje się kilka typowych przykładów cech chronionych:

• Rasa
• Wyznanie
• Wiek
• Pochodzenie etniczne
• Płeć
• Orientacja seksualna
• Niepełnosprawność
• Stan cywilny
• Status rodzinny

Jedną z komplikacji tej ogólnej zasady jest to, że każda kanadyjska prowincja ma różne klasy chronione, o których należy pamiętać podczas zatrudniania. Proszę sprawdzić w swojej prowincji, czy stosowane praktyki są zgodne z lokalnymi przepisami.

Zatrudniając pracowników w Kanadzie, powinni Państwo być również gotowi zainwestować w długoterminową współpracę z nowymi pracownikami. W Kanadzie nie obowiązuje zasada zatrudnienia według uznania, więc po zakończeniu przez pracowników okresu próbnego będą Państwo musieli zapewnić im okres wypowiedzenia i odprawę w przypadku rozwiązania z nimi umowy o pracę. Proszę pamiętać o tym wymogu podczas zatrudniania i dokładnie sprawdzać kandydatów, aby mieć pewność, że nowi pracownicy to osoby, z których będą Państwo zadowoleni przez wiele lat.

2. Pisanie umów

Jeśli pisemne umowy są rzadkością w Państwa kraju ojczystym, być może będą Państwo musieli dostosować się do konieczności sporządzania solidnych umów dla wszystkich nowych kanadyjskich pracowników. Prawo nie wymaga zawierania pisemnych umów, ale zawarcie takiej umowy jest najlepszą praktyką. Nawet jeśli w Państwa kraju obowiązują umowy o pracę, może się okazać, że zasady i procedury obowiązujące w Kanadzie różnią się od wymogów, do których są Państwo przyzwyczajeni.

Proszę na przykład pamiętać, że Kanada jest krajem dwujęzycznym, w którym językami urzędowymi są angielski i francuski. W większości prowincji prawo zezwala Państwa firmie na wybór języka, w którym będą sporządzane umowy o pracę, więc mogą Państwo wybrać język angielski dla pracowników anglojęzycznych i francuski dla pracowników francuskojęzycznych. Większość umów w prowincjach innych niż Quebec jest w języku angielskim. Jednakże w Quebecu, gdzie francuski jest językiem urzędowym, umowa o pracę musi być sporządzona w języku francuskim, chyba że umowa jest dostosowana do potrzeb pracownika i podlega negocjacjom. W Quebecu wiele umów sporządzonych w języku angielskim musi zawierać klauzulę stwierdzającą, że obie strony zgodziły się na używanie języka angielskiego.

Umowy o pracę w Kanadzie powinny zawsze podawać kwoty pieniężne w dolarach kanadyjskich, a nie w walucie Państwa kraju pochodzenia. Praktyka ta zapewnia jasność dla Państwa kanadyjskich pracowników i pokazuje chęć zaangażowania się w kanadyjską kulturę i instytucje.

3. Określanie wydatków i listy płac

Określenie wydatków i listy płac po zarejestrowaniu firmy w Kanadzie może stanowić złożone wyzwanie, nawet dla doświadczonych firm. Pewna złożoność wynika z faktu, że każda prowincja ma własny system ubezpieczeń społecznych i własne wymagane składki pracodawców i pracowników na te systemy poprzez podatki od wynagrodzeń.

Prowincjonalne stawki podatkowe, które mają zastosowanie oprócz federalnej stawki podatkowej, różnią się znacznie w zależności od prowincji. Najwyższa federalna stawka podatkowa wynosi 33 procent, a prowincjonalne stawki podatkowe wahają się od 4 procent do 21 procent.

Wydatki Państwa firmy związane z pracownikami wykraczają daleko poza wynagrodzenia. Będą Państwo również musieli uwzględnić w budżecie wydatki takie jak świadczenia pracownicze, płatny urlop i płatne święta. Kanadyjczycy otrzymują opiekę zdrowotną w ramach programów ubezpieczeń społecznych w swoich prowincjach - mimo to wiele firm decyduje się na oferowanie planów świadczeń grupowych w celu uzupełnienia bezpłatnego ubezpieczenia w prowincji.

Kanadyjscy pracownicy powinni otrzymać płatne wolne za Nowy Rok, Dzień Kanady, Święto Pracy i Boże Narodzenie, a także za wszelkie święta prowincjonalne. W kilku prowincjach muszą oni otrzymać dodatkowe dwa tygodnie urlopu po ukończeniu pełnego roku zatrudnienia u jednego pracodawcy. Jednak w przypadku większości ról zawodowych pracownicy otrzymują trzy lub cztery tygodnie urlopu zamiast podstawowych dwóch. Ponadto kanadyjskie pracownice powinny otrzymać 17 tygodni płatnego urlopu macierzyńskiego po przepracowaniu w Państwa firmie ponad sześciu miesięcy.

Muszą Państwo również uwzględnić w budżecie wynagrodzenie za nadgodziny, które przysługuje po 40 godzinach pracy w tygodniu w niektórych prowincjach i do 44 godzin pracy w innych.

Upraszczanie Globalnego rozwoju z G-P

Jeśli zastanawiają się Państwo, jak rozszerzyć działalność swojej firmy na Kanadę, prosimy o współpracę z Globalization Partners. Jako globalny pracodawca formalny z ugruntowaną obecnością w Kanadzie, eliminujemy potrzebę podejmowania złożonego procesu rejestracji kanadyjskiej spółki. Nasza Platforma oparta na sztucznej inteligencji oznacza, że możemy upraszczanie zatrudnianie, wdrażanie pracowników i zarządzanie płacami dla nowych pracowników, uwalniając Państwa czas i energię, aby skoncentrować się na ważniejszych sprawach. Nasze rozwiązanie umożliwia Państwu pokonanie barier w budowaniu globalnego zespołu zdalnego.

Już dziś mogą Państwo zamówić ofertę lub pobrać nasz pomocny eBook o tym, jak uniknąć typowych błędów w ekspansji międzynarodowej.