Kluczowe wnioski
-
Znaczenie międzynarodowych weryfikacji: Potwierdzają one kwalifikacje kandydata i pomagają Państwu zbudować wiarygodny ZESPÓŁ.
-
Złożoność globalnej kontroli: Przepisy dotyczące zatrudnienia i prywatności danych różnią się w zależności od kraju, co sprawia, że międzynarodowe kontrole przeszłości są trudnym procesem.
-
Co mogą ujawnić: Międzynarodowe kontrole mogą ujawnić globalną historię zatrudnienia, wykształcenie, karalność i listy obserwacyjne sankcji.
-
Usprawnij proces rekrutacji dzięki formalnościom pracowniczym G-P : Uprość globalną kontrolę w kluczowych lokalizacjach, zapewniając jednocześnie zgodność z przepisami i szybkość.
Budowanie globalnego sukcesu zespołu zaczyna się od wyboru kandydatów, którzy uosabiają wartości i standardy Twojej firmy. Dlatego przeprowadzenie międzynarodowego/kontroli danych/informacji jest niezbędne do zbudowania ZESPÓŁ, któremu można zaufać. Jednak ten proces często wiąże się z poruszaniem się po wielu złożonych przepisach dotyczących zatrudnienia i prywatności danych.
Najlepszy w swojej klasie Formalny pracodawca (EOR) może pomóc Ci usprawnić proces kontroli danych/informacji w kluczowych lokalizacjach na całym świecie. Dzięki zautomatyzowanym usługom kontroli międzynarodowych rzetelny pracownik formalnie upraszcza ten istotny aspekt globalnego zatrudniania — zapewniając zgodność z przepisami na każdym etapie.
Co to jest międzynarodowe sprawdzenie/kontrola danych/informacji?
Międzynarodowe badanie danych/informacji, zwane także Międzynarodowym sprawdzaniem przeszłości, to proces sprawdzania historii i kwalifikacji kandydatów do pracy mających siedzibę w kraju innym niż USA. Podczas gdy weryfikacja przeszłości pracowników jest niezbędna w każdym procesie selekcji, weryfikacja międzynarodowa dotyczy kandydatów mieszkających w innych krajach.
Nie ma uniwersalnego podejścia do przeprowadzania kontroli przeszłości w kontekście międzynarodowym. Każdy kraj ma inne, złożone przepisy dotyczące zatrudnienia oraz przepisy dotyczące ochrony danych. Na przykład w Japonii akta karne są poufne, co utrudnia przeprowadzanie weryfikacji przeszłości kryminalnej.
W Wielkiej Brytanii sprawdzanie wykształcenia, zatrudnienia i przeszłości kryminalnej jest dozwolone za pisemną zgodą, ale podlega bardzo surowym przepisom mającym na celu ochronę prywatności danych kandydatów. Sprawdzanie przeszłości kryminalnej jest dozwolone tylko wtedy, gdy jest to konieczne i proporcjonalne do konkretnego stanowiska, o które ubiega się kandydat. Sama zgoda jest niewystarczająca w przypadku kontroli przeszłości kryminalnej, ponieważ wymaga ona podstawy prawnej lub silnego uzasadnienia prawnego.
Co pojawia się na międzynarodowym urządzeniu kontrolnym/kontroli danych/informacji? W przeciwieństwie do alternatyw krajowych lub lokalnych, międzynarodowe kontrole przeszłości mogą ujawnić dodatkowe informacje, takie jak międzynarodowa kartoteka kryminalna, globalna weryfikacja zatrudnienia, międzynarodowe kwalifikacje edukacyjne i globalne listy obserwacyjne sankcji. Należy pamiętać, że zakres międzynarodowych sprawdzeń przeszłości różni się w zależności od kraju.
Dzięki G-P firmy mogą pewnie organizować zatrudnienie odpowiedniego kandydata szybko i zgodnie z przepisami, po przeprowadzeniu kompleksowej weryfikacji przeszłości w najważniejszych lokalizacjach na świecie.
Po co uruchamiać międzynarodowe/kontrola danych/informacji?
Kontrole przeszłości są standardową częścią procesu poprzedzającego zatrudnienie w wielu krajach. Należyta staranność poprzez programy sprawdzania przeszłości pomaga międzynarodowym firmom egzekwować lokalną zgodność, budować wiarygodny Personel i Organizację zatrudnienia kandydatów ze zweryfikowanymi referencjami.
Międzynarodowe narzędzie/kontrola danych/informacji o zatrudnieniu może Ci pomóc:
-
Spełniaj wymogi prawne. W niektórych krajach określone badania przedzatrudnieniowe są prawnie wymagane. Co najmniej musisz potwierdzić, że kandydat ma prawo do pracy w kraju zatrudniającym.
-
Proszę potwierdzić dane uwierzytelniające. Niektóre stanowiska mogą wymagać określonych stopni naukowych lub certyfikatów. Jak sprawdzić, czy kandydat posiada odpowiednie kwalifikacje? Chociaż można założyć, że ich stopnie naukowe lub doświadczenie zawodowe są prawdziwe, weryfikacja tych informacji jest jedynym sposobem, aby mieć pewność.
-
Minimalizuj ryzyko. Brak weryfikacji kandydatów (jeśli jest to prawnie dozwolone) pod kątem odpowiedniej przeszłości kryminalnej może prowadzić do odpowiedzialności. Proces zgodności z narzędziem/kontrola danych/informacji może pomóc Ci uniknąć zatrudniania kandydatów, którzy mogliby angażować się w nielegalne działania, które mogłyby zaszkodzić Twojej firmie, klientom lub innym pracownikom.
-
Znajdź najlepszych kandydatów na swój ZESPÓŁ. Ostatecznie, przeprowadzenie kontroli przeszłości ma na celu zidentyfikowanie najlepszych kandydatów do Twojego ZESPÓŁ. Przesiewanie potencjalnych pracowników to skuteczny sposób na wybranie odpowiednich kandydatów na każde stanowisko.
Jak przeprowadzić międzynarodowe sprawdzenie/kontrolę danych/informacji?
Aby przeprowadzić międzynarodowe sprawdzenie/kontrolę danych/informacji, należy rozpocząć od określenia rodzaju informacji, których potrzebuje Państwa firma. Następnie należy zapoznać się z odpowiednimi przepisami i regulacjami dotyczącymi zatrudnienia i prywatności danych w kraju zatrudniającym, stworzyć wymagane formularze dla kandydatów, uzyskać niezbędną zgodę i upoważnienie, poprosić o wszelkie odpowiednie raporty, dokładnie przeanalizować ustalenia, a przed podjęciem jakichkolwiek działań związanych z zatrudnieniem kandydata, przestrzegać odpowiednich przepisów i regulacji dotyczących zatrudnienia i prywatności danych.
1. Proszę określić rodzaj potrzebnych informacji.
Badanie/kontrola danych/informacji może obejmować kilka rodzajów weryfikacji, w zależności od roli i wymogów prawnych w kraju zatrudniającym. Bądź jasny co do potrzebnych informacji, ponieważ niektóre sprawdzenia mogą być nieistotne dla niektórych stanowisk lub prawnie ograniczone w niektórych krajach.
Niektóre kraje ograniczają pracodawcom przeprowadzanie określonych rodzajów kontroli przeszłości lub pozwalają na dostęp do określonych dokumentów tylko w szczególnych okolicznościach.
|
Rodzaje kontroli przeszłości |
|---|
|
Obywatelstwo lub wiza |
|
Zatrudnienie |
|
Wykształcenia |
|
Przestępca |
|
Historia kredytowa |
|
Społeczność obecność medialna |
|
Dokumentacja medyczna |
|
Historia jazdy |
|
Globalne sankcje |
Współpracując z partnerem takim jak G-P, możesz mieć pewność, że zorganizujesz zatrudnienie odpowiedniego kandydata, korzystając z szybkich i łatwych w użyciu narzędzi do sprawdzania przeszłości zawodowej, wykształcenia, sankcji międzynarodowych i karalności w kluczowych lokalizacjach na całym świecie — a wszystko to dzięki rozwiązaniom w zakresie formalności pracowniczych.
2. Proszę zapoznać się z prawem.
Przepisy dotyczące sprawdzania przeszłości znacznie różnią się w zależności od kraju. Chociaż możesz mieć ustalone procedury selekcyjne w swoim kraju, praktyki akceptowalne tam mogą być nielegalne za granicą. Ważne jest, aby zapoznać się z przepisami regulującymi kontrole przeszłości i praktyki zatrudnienia w docelowym regionie oraz śledzić aktualizacje prawne.
Na przykład kluczowe jest zrozumienie terminu przeprowadzania kontroli przeszłości w procesie rekrutacji. Podczas gdy niektóre kraje zezwalają na sprawdzenie przeszłości po złożeniu oferty warunkowej, w innych krajach sprawdzenie przeszłości powinno zostać przeprowadzone przed przedłużeniem umowy o pracę.
Jeśli przeprowadzają Państwo globalne sprawdzenie/kontrola danych/informacji dla pracowników, którzy mieszkali lub pracowali w innych krajach, należy również zapoznać się z przepisami i procedurami obowiązującymi w tych jurysdykcjach - oprócz aktualnej lokalizacji kandydata.
3. Uzyskaj zgodę i autoryzację kandydatów.
Wiele krajów wymaga uprzedniej, pisemnej zgody i upoważnienia od kandydatów przed uzyskaniem dostępu, gromadzeniem i przetwarzaniem danych osobowych w celu sprawdzenia przeszłości. Na przykład w Stanach Zjednoczonych federalna ustawa Fair Credit Reporting Act (FCRA) i lokalne przepisy nakładają na kandydatów obowiązek podpisania różnych formularzy zgody, upoważnienia i ujawnienia informacji przed przeprowadzeniem dozwolonego sprawdzenia przeszłości.
W przypadku, gdy prawo wymaga od kandydatów wypełnienia takich formularzy, zaleca się wydanie kandydatom informacji o ochronie danych osobowych i poproszenie ich o pisemną zgodę i upoważnienie do przeprowadzenia kontroli przeszłości w ramach wstępnego procesu Podanie / aplikacja, aby uniknąć późniejszych opóźnień.
4. Proszę sprawdzić referencje i poprosić o raporty.
Firmy mogą same zarządzać niektórymi częściami międzynarodowego procesu rekrutacyjnego, np. kontaktować się z poprzednimi pracodawcami i udzielać referencji (jeśli jest to prawnie dozwolone). Jednak w celu uzyskania dodatkowych kontroli musisz skontaktować się z odpowiednimi instytucjami. Oznacza to żądanie dokumentacji od agencji rządowych lub prywatnych firm, aby uzyskać potrzebne informacje.
Należy pamiętać, że każdy kraj ma swoje własne agencje ewidencyjne (lub nie ma ich wcale) i nie ma centralnej międzynarodowej bazy danych. Na przykład w Meksyku do kompleksowego przeprowadzenia/kontroli danych/informacji potrzebny jest prywatny detektyw.
5. Przejrzyj ustalenia.
Wreszcie, należy przejrzeć raporty, które Państwo otrzymują, zarówno z własnej pracy, jak i od zewnętrznych dostawców. Proszę rozważyć, czy wszelkie informacje są prawnie dozwolone i czy mają bezpośredni związek ze stanowiskiem pracy, które Państwo obsadzają, a także zasięgnąć porady prawnej przed podjęciem jakichkolwiek działań przeciwko kandydatowi w oparciu o te ustalenia.
Najlepszy scenariusz jest taki, że Twoje narzędzie/kontrola danych/informacji potwierdzi, że Podanie/aplikacja Twojego kandydata jest dokładne i zapewni Cię, że będzie atutem dla Twojego ZESPÓŁ.
Zatrudniaj szybko i zgodnie z przepisami dzięki G-P.
Aby upraszczać globalne zatrudnianie, firmy mogą współpracować z Formalnym pracodawcą (EOR), który oferuje usługi Międzynarodowego sprawdzenia/kontroli danych/informacji. Najlepszy w swojej klasie pracodawca formalny, taki jak G-P, może usprawnić globalne badania przesiewowe w kluczowych lokalizacjach bez konieczności interakcji z agencjami sprawozdawczości konsumenckiej lub poruszania się po złożonej biurokracji.
Dostarczamy kompleksowe, przystępne raporty, które dostarczą Ci całej wiedzy potrzebnej do usprawnienia procesu zatrudniania i selekcji. Od sprawdzania przeszłości po rekrutację i naliczanie wynagrodzeń, nasze globalne produkty z zakresu zatrudnienia i formalności pracowniczych płynnie integrują technologię wspomaganą sztuczną inteligencją z ekspercką wiedzą i doradztwem prawnym, dzięki czemu możesz pewnie budować i zarządzać swoim zespołem globalnym w dowolnym miejscu na świecie.
* Powyższe informacje służą wyłącznie celom edukacyjnym i informacyjnym i nie stanowią porady prawnej. Aby upewnić się, że sprawdzenie/kontrola danych/informacji jest zgodne z obowiązującym prawem, prosimy skonsultować się z lokalnym doradcą.
