Utworzenie spółki zależnej we Francji wymaga czasu, zasobów i jasnego zrozumienia lokalnych wymogów prawnych i podatkowych. Ta złożoność może spowolnić Państwa plany rekrutacyjne i skłonić kandydatów do poszukiwania innych możliwości. 

G-P oferuje alternatywę. Zamiast wybierać konwencjonalną drogę spółki zależnej we Francji, możemy przyspieszyć Państwa wejście na rynek - bez konieczności tworzenia nowych podmiotów - dzięki czemu mogą Państwo rozpocząć działalność w ciągu kilku minut zamiast miesięcy. 

Jak założyć spółkę zależną we Francji?

Spółka zależna(filiale) jest odrębnym podmiotem prawnym. Jest własnością spółki macierzystej, ale działa niezależnie, z własną tożsamością prawną, aktywami i zobowiązaniami. Spółka zależna jest odpowiedzialna za przestrzeganie przepisów prawa francuskiego, w tym przepisów podatkowych, księgowych i dotyczących zatrudnienia. Odpowiedzialność spółki macierzystej jest zasadniczo ograniczona do jej inwestycji w spółkę zależną.

Przed założeniem firmy zależnej we Francji, proszę określić rodzaj podmiotu, którego Państwo potrzebują.  Większość międzynarodowych spółek wybiera spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością(société à responsabilité limitée, SARL) lub uproszczoną spółkę akcyjną(société par actions simplifiée, SAS). 

Spółki z jednym udziałowcem mogą założyć jednoosobową spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością ( entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée - EURL), co można przetłumaczyć jako "jednoosobowa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością."

Jednoosobowa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (SARL)

SARL mają sztywne ramy prawne z wieloma zasadami określonymi przez prawo. SARL muszą posiadać:

  • Akcjonariusze: 1-100 akcjonariusze.

  • Kapitał: Co najmniej EUR 1 w kapitale zakładowym. Kapitał zakładowy to pieniądze, które właściciele lub akcjonariusze wkładają do firmy w momencie jej utworzenia. 

  • Zarządzanie: Jeden lub więcej menedżerów, którzy są osobami fizycznymi(gérants), a nie osobami prawnymi.

Uproszczona spółka akcyjna (SAS)

Francuski SAS jest generalnie łatwiejszy w konfiguracji i zarządzaniu. Jest ona popularna wśród globalnych inwestorów, ponieważ oferuje elastyczność w sposobie prowadzenia i organizacji działalności. Muszą mieć:

  • Akcjonariusze: Co najmniej jeden akcjonariusz.

  • Kapitał: Co najmniej EUR 1 w kapitale zakładowym.

  • Kierownictwo: Prezes, który może być osobą prawną lub fizyczną. 

Oddział a spółka zależna

Oddział (succursale) to lokalne biuro spółki macierzystej. Spółka macierzysta ponosi pełną odpowiedzialność za działalność, długi i zobowiązania oddziału we Francji. Oddział nie jest odrębnym podmiotem prawnym - jest rozszerzeniem spółki macierzystej. Oddział musi zarejestrować się we francuskich urzędach i przestrzegać lokalnych przepisów.

Utworzenie spółki zależnej lub oddziału zależy od Państwa celów biznesowych. Spółka zależna może chronić Państwa główną firmę przed ryzykiem we Francji, ale wysokie koszty utrzymania i wymogi dotyczące formalności szybko się sumują. 

Oddział jest rozszerzeniem Państwa głównej firmy we Francji. Jest to łatwiejsze i tańsze w konfiguracji, ale Państwa główna firma jest prawnie odpowiedzialna za wszystko, co robi oddział.
 

Kroki w celu utworzenia spółki zależnej we Francji:

  1. Sporządzenie umowy spółki: Proszę przygotować i podpisać regulamin(statut) firmy, który określa jej cel, sposób zarządzania i działania.

  2. Wpłata kapitału zakładowego: Proszę otworzyć firmowe konto bankowe we Francji i zdeponować początkowy kapitał zakładowy. Bank wyda certyfikat depozytowy(certificat de dépôt des fonds) potrzebny do rejestracji.

  3. Proszę zabezpieczyć adres: Muszą Państwo posiadać zarejestrowany adres fizyczny we Francji. Można to osiągnąć poprzez leasing komercyjny, firmę domicylacyjną lub zakup nieruchomości.

  4. Opublikowanie zawiadomienia o ustanowieniu: Ogłoszenie zawierające informacje o nowej firmie musi zostać opublikowane w autoryzowanym dzienniku prawnym(Journal d'Annonces Légales, lub JAL).

  5. Proszę złożyć wniosek online: Proszę przesłać wszystkie wypełnione dokumenty za pomocą oficjalnego, unikalnego portalu internetowego Guichet, zarządzanego przez Krajowy Instytut Własności Przemysłowej (INPI). Dokumenty muszą zawierać statut spółki, certyfikat depozytu kapitałowego, dowód adresu, zawiadomienie o publikacji JAL oraz szczegółowe informacje na temat kierowników lub dyrektorów.

  6. Proszę się zarejestrować: Po zatwierdzeniu Państwa firma zostanie zarejestrowana w Rejestrze Handlu i Spółek (RCS), a Państwo otrzymają wyciąg Kbis, który jest oficjalnym dokumentem potwierdzającym prawne istnienie i rejestrację firmy we Francji.

 Przepisy i wymogi dotyczące spółek zależnych we Francji

Aby założyć spółkę zależną we Francji, muszą Państwo spełnić szereg przepisów i wymogów:

  • Zarządzanie: Gérant lub prezes nie musi być rezydentem Francji. Jednakże obywatele spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub spoza Szwajcarii, którzy chcą mieszkać we Francji i zarządzać firmą, potrzebują wizy i pozwolenia na pobyt.

  • Biegły rewident: Francuskie spółki zależne (SAS lub SARL) potrzebują biegłego rewidenta(commissaire aux comptes), jeśli spółka przekroczy dwa z następujących progów: 5 mln EUR sumy bilansowej, 10 mln EUR obrotu netto lub średnio 50 pracowników.

  • Opodatkowanie: Spółki zależne płacą podatek dochodowy od osób prawnych. Dywidendy wypłacane spółce macierzystej niebędącej rezydentem mogą podlegać opodatkowaniu u źródła. Może to zostać ograniczone lub usunięte na mocy umów o unikaniu podwójnego opodatkowania lub dyrektywy UE w sprawie spółek dominujących i zależnych, które zapobiegają podwójnemu opodatkowaniu tych samych zysków.

  • Sprawozdawczość: Wszystkie firmy składają roczne sprawozdania finansowe i zeznania podatkowe. Muszą również spełniać wymogi dotyczące ubezpieczenia społecznego i inne wymogi administracyjne. 

Zalety spółek zależnych we Francji

  • Obecność lokalna: Założenie spółki zależnej daje Państwu formalną, rozpoznawalną obecność we Francji, co może zwiększyć wiarygodność w oczach klientów, partnerów i władz.

  • Dostęp do rynku: Spółki zależne zapewniają Państwu łatwiejszy dostęp do rynków Francji i UE.

  • Odrębność prawna: Spółka zależna jest odrębnym podmiotem prawnym, więc odpowiedzialność spółki dominującej jest ograniczona do jej inwestycji w spółkę zależną, chroniąc aktywa spółki dominującej.

  • Pozyskiwanie utalentowanych pracowników: Posiadanie spółki zależnej pozwala zatrudniać pracowników bezpośrednio na podstawie francuskich umów o pracę, co może pomóc w przyciągnięciu lokalnych talentów.

  • Korzyści podatkowe: Spółki zależne mogą korzystać z lokalnych zachęt podatkowych lub umów podatkowych, w zależności od ich działalności i struktury.

Wady francuskich spółek zależnych

  • Złożona konfiguracja: Spółki zależne wymagają działań administracyjnych, dokumentacji prawnej i zgodności z prawem korporacyjnym.

  • Bieżąca zgodność z przepisami: Zachowanie zgodności z francuskimi przepisami księgowymi, podatkowymi i dotyczącymi zatrudnienia to praca na pełen etat.

  • Koszty: Spółki zależne wiążą się z wyższymi kosztami początkowymi i bieżącymi związanymi z obsługą prawną, księgową i operacyjną.

  • Wymagania dotyczące zarządzania: Chociaż dyrektorzy nie muszą być rezydentami Francji, lokalna wiedza specjalistyczna jest często potrzebna do zapewnienia zgodności z przepisami.

  • Likwidacja: Zamknięcie spółki zależnej jest czasochłonne i kosztowne ze względu na obowiązujące we Francji wymogi prawne i administracyjne.

Alternatywa dla utworzenia spółki zależnej we Francji


G-P umożliwia organizację zatrudnienia utalentowanych pracowników w ciągu kilku minut bez konieczności konfiguracji jednostki.

Korzyści płynące z korzystania z usługFormalnego pracodawcy (EOR) we Francji obejmują:

  • Szybsze wejście na rynek: pracodawca formalny pozwala Państwu na natychmiastowe zatrudnienie utalentowanych pracowników bez długotrwałego procesu zakładania podmiotu prawnego. Utworzenie spółki zależnej może zająć miesiące ze względu na wymogi regulacyjne, bankowe i administracyjne.

  • Zapewnienie zgodności z przepisami: Przepisy prawa pracy we Francji są złożone i chronią pracowników. Pracodawca formalny zapewnia zgodność z Code du Travail (Kodeks pracy), układami zbiorowymi(conventions collectives), przepisami dotyczącymi płac, potrąceń podatkowych i świadczeń ustawowych.

  • Efektywność kosztowa: Utworzenie i utrzymanie SARL wiąże się z dużymi kosztami początkowymi i bieżącymi, w tym opłatami prawnymi, księgowością, lokalnym zarządzaniem i kosztami administracyjnymi. Pracodawca formalny jest bardziej opłacalny, zwłaszcza jeśli zatrudniają Państwo mały zespół lub testują rynek we Francji.

  • Prostota administracyjna: Dzięki pracodawcy formalnemu nie muszą się Państwo martwić o obciążenia administracyjne związane z zarządzaniem listą płac, obowiązkowymi składkami na ubezpieczenie społeczne, wypełnianiem zeznań podatkowych i zgodnością z przepisami kadrowymi. EOR zajmuje się tym wszystkim, dzięki czemu mogą Państwo skupić się na swojej działalności.

  • Elastyczność: Umowa z pracodawcą formalnym jest łatwiejsza do skalowania w górę lub w dół w porównaniu do spółki zależnej.

  • Łagodzenie ryzyka: Pracodawca formalny zarządza ryzykiem prawnym związanym z zatrudnieniem, takim jakklasyfikacja pracowników, zapewniając Państwu dodatkową warstwę ochrony.

Wejście na nowe rynki z G-P - nie potrzeba nowych podmiotów

Utworzenie spółki zależnej lub podmiotu prawnego we Francji jest kosztowne i czasochłonne. G-P EOR umożliwia zatrudnianie talentów w ciągu kilku minut bez kłopotów i komplikacji związanych z filią.

Proszę złożyć wniosek już dziś, aby dowiedzieć się więcej o naszych globalnych produktach i rozwiązaniach pracodawcy formalnego.