Założenie spółki zależnej w Niemczech to pierwszy krok do zatrudnienia — ale rzadko jest to szybki.

Będziesz musiał zmierzyć się z wymogami prawnymi, podatkowymi i administracyjnymi, które wydłużają harmonogram i zwiększają złożoność, zwłaszcza jeśli starasz się szybko znaleźć utalentowanych pracowników. Dlatego zrozumienie , jak założyć spółkę zależną w Niemczech , jest kluczowe przed podjęciem decyzji o kolejnym kroku. 

G-P daje Państwu alternatywę. Zamiast wybierać konwencjonalną drogę spółki zależnej w Niemczech, możemy przyspieszyć Państwa wejście na rynek - bez konieczności tworzenia nowych podmiotów - dzięki czemu mogą Państwo rozpocząć zatrudnianie w ciągu kilku minut, a nie miesięcy.

Jak założyć spółkę zależną w Niemczech

Najczęstszym sposobem założenia spółki zależnej w Niemczech jest spółka spółka z ograniczoną ograniczoną (Gesellschaft mit beschränkter Haftung). 

Ten niezależny podmiot oferuje ograniczoną odpowiedzialność, co oznacza, że spółka macierzysta nie ponosi odpowiedzialności za długi i zobowiązania spółki zależnej. Minimalizuje to ryzyko i oferuje elastyczność, wraz z obecnością lokalną. 

Kroki w celu założenia spółki zależnej w Niemczech

  1. Spełnij minimalne wymagania: GmbH potrzebuje minimalnego kapitału zakładowego (stammkapital) w wysokości EUR 25000. Są to pieniądze, które właściciele lub udziałowcy wkładają w firmę w momencie jej założenia. Aby firma mogła zostać zarejestrowana, na firmowe konto bankowe należy wpłacić co najmniej 12,500 EUR. Będziesz też musiał powołać przynajmniej jednego dyrektora zarządzającego.

  2. Umowa spółki poświadczona notarialnie: Notariusz w Niemczech sporządza i poświadcza notarialnie umowę spółki(gesellschaftsvertrag). 

  3. Otworzyć konto bankowe: Proszę otworzyć firmowe konto bankowe w imieniu firmy i wpłacić kapitał zakładowy na to konto.

  4. Zgłoszenie do rejestru handlowego: Po zdeponowaniu kapitału, notariusz składa Podanie / Aplikację do rejestracji w lokalnym rejestrze handlowym(handelsregister). Firma istnieje prawnie dopiero po opublikowaniu jej rejestracji.

  5. Rejestracja do handlu i podatków: Zarejestruj Gmbh w lokalnym urzędzie handlowym (gewerbeamt). Następnie zarejestruj go w lokalnym urzędzie podatkowym (finanzamt) przez oficjalny portal online ELSTER, aby uzyskać numer podatku i podatku dodanego (VAT).

Niemieckie przepisy i wymogi dotyczące spółek zależnych

Aby założyć spółkę zależną w Niemczech, muszą Państwo spełnić kilka wymogów prawnych:

  • Ład korporacyjny: Spółka zależna musi przestrzegać niemieckich zasad ładu korporacyjnego, takich jak mianowanie dyrektorów zarządzających oraz posiadanie zarejestrowanego niemieckiego adresu.

  • Podatki: Firma ma obowiązek prowadzić dokładne rejestry finansowe i składać roczne sprawozdania finansowe w ciągu 12 miesięcy po zakończeniu roku. Zeznania podatkowe zwykle należy składać do 31 lipca następnego roku, ale można to przedłużyć, jeśli korzystasz z usług doradcy podatkowego.

  • Numer pracodawcy: Przed zatrudnieniem pracowników muszą Państwo uzyskać numer pracodawcy(betriebsnummer) od Federalnej Agencji Pracy. Numeru tego będą Państwo używać do rejestracji pracowników do ubezpieczenia społecznego.

Zalety niemieckich spółek zależnych:

  • Ograniczona odpowiedzialność: Ryzyko akcjonariuszy jest ograniczone do zainwestowanych przez nich pieniędzy, co chroni spółkę macierzystą. 

  • Lokalny dostęp do rynku: Posiadanie spółki zależnej ułatwia prowadzenie działalności i budowanie zaufania w Niemczech i UE.

  • Pewność prawna: Niemiecki system prawny jest przejrzysty i stabilny, oferując jasne zasady dla przedsiębiorstw. 

  • Potencjalne korzyści podatkowe: Spółki zależne mogą kwalifikować się do lokalnych umów podatkowych lub zachęt. 

  • Pozyskiwanie talentów: Lokalna firma przyciąga wykwalifikowanych pracowników, którzy chcą bezpieczeństwa i korzyści pracodawcy z siedzibą w Niemczech. 

  • Autonomia: Spółka zależna działa niezależnie, aby lepiej zaspokoić lokalne potrzeby Rynku.

Wady niemieckich spółek zależnych:

  • Złożona konfiguracja: Założenie spółki zależnej obejmuje kilka kroków, w tym poświadczenie notarialne, rejestrację i otwarcie rachunku bankowego. Może to potrwać kilka miesięcy.

  • Wysokie obciążenie administracyjne: Ciągła zgodność obejmuje surowe zasady księgowe, coroczne rozliczenia, zeznania podatkowe oraz zazwyczaj członkostwo w lokalnych izbach handlowych.

  • Złożoność regulacyjna: Prawo pracy chroni pracowników. Pracodawcy kierują się rygorystycznymi zasadami dotyczącymi umów, zwolnień z pracy, rad zakładowych i ubezpieczeń społecznych.

  • Koszty: Będziesz musiał uwzględnić początkowy kapitał, opłaty notarialne i rejestracyjne, a także bieżące wydatki administracyjne.

  • Opodatkowanie: Spółki zależne płacą podatek dochodowy od osób prawnych, podatek handlowy i VAT, z których wszystkie mogą być skomplikowane w zarządzaniu.

  • Ochrona danych: Firmy muszą przestrzegać surowych przepisów Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) i lokalnych przepisów dotyczących prywatności danych. Mogą Państwo potrzebować inspektora ochrony danych.

Alternatywa dla utworzenia spółki zależnej w Niemczech

G-P umożliwia organizację zatrudnienia utalentowanych pracowników w ciągu kilku minut bez konieczności konfiguracji jednostki.

Korzyści płynące z korzystania z usług pracodawcy formalnego w Niemczech obejmują:

  • Szybsze wejście na rynek: Pracodawca formalny umożliwia Państwu wejście na pokład Utalentowani pracownicy bez długotrwałego procesu zakładania spółki GmbH. 

  • Zapewnienie zgodności: Prawo pracy w Niemczech jest złożone. Pracodawca formalny pełni funkcję prawnego pracodawcy dla Twojego ZESPÓŁA z siedzibą w Niemczech, przejmując na siebie wszystkie ustawowe obowiązki. Dzięki temu masz pewność, że przestrzegasz miejscowego prawa pracy, układów zbiorowych pracy (CBA), przepisów dotyczących wynagrodzeń i innych.

  • Efektywność kosztowa: Założenie i utrzymanie spółki GmbH wiąże się z dużymi kosztami początkowymi i bieżącymi, w tym opłatami prawnymi, księgowością, lokalnym zarządzaniem i kosztami administracyjnymi. Pracodawca formalny jest bardziej opłacalny, zwłaszcza jeśli wynajmują Państwo mały ZESPÓŁ lub testują Rynek w Niemczech.

  • Prostota administracyjna: Pracodawca formalny zarządza całą administracją KADRY i płac, a także pracodawca i pracownik składanie dokumentów podatkowych. Nie muszą Państwo sporządzać umów o pracę ani zarządzać ustawowymi świadczeniami, takimi jak urlop wypoczynkowy i emerytury - pracodawca formalny zrobi to za Państwa.

  • Elastyczność: Formalny układ pracodawcy jest łatwiejszy do skalowania w górę lub w dół w porównaniu do likwidacji spółki zależnej.

  • Ograniczanie ryzyka: Pracownik formalnie zarządza ryzykiem prawnym związanym z zatrudnieniem, takim jak klasyfikacja pracownika, co zapewnia dodatkową warstwę ochrony.

Wejście na nowe rynki z G-P - nie potrzeba nowych podmiotów

Założenie spółki zależnej lub podmiotu prawnego w Niemczech może być kosztowne i czasochłonne. G-P pracodawca formalny pozwala na utworzenie Organizacji zatrudnienia Utalentowanych pracowników w ciągu kilku minut, bez kłopotów i komplikacji związanych z filią.

Proszę złożyć wniosek już dziś, aby dowiedzieć się więcej o naszych globalnych produktach i rozwiązaniach pracodawcy formalnego.