Niemcy dają Ci dostęp do wysoko wykwalifikowanej kadry w jednej z najsilniejszych gospodarek Europy. Jednocześnie zaangażowanie ludzi oznacza przestrzeganie surowych przepisów pracy i ochrony pracowników.

Te zasady wyznaczają jasne oczekiwania — i wprowadzają komplikacje w zatrudnianiu pracowników w Niemczech. 

Strategie rekrutacyjne w Niemczech

Portal Federalnej Agencji Pracy, Arbeitsagentur Jobsuche, jest głównym narzędziem dostępu do szerokiej oferty Zaplecze kadrowe.

Prywatne portale z ofertami pracy, takie jak StepStone, oraz profesjonalne sieci, takie jak XING i LinkedIn, również przyczyniają się do skutecznego pozyskiwania kandydatów. W przypadku stanowisk specjalistycznych, proszę kierować się do branżowych rad lub uniwersyteckich centrów kariery.

Jeśli współpracują Państwo z agencją rekrutacyjną, proszę sprawdzić, czy posiada ona ważną licencję(Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung). Współpraca z nielicencjonowanymi agencjami wiąże się z ryzykiem operacyjnym i ryzykiem regulacyjnym.

Kwestie prawne przy rekrutacji w Niemczech

Zatrudniając pracowników w Niemczech, musisz działać w ramach rygorystycznych ram prawnych, które chronią prawa kandydatów i zapewniają uczciwość.

Niemieckie przepisy antydyskryminacyjne

Ogólna ustawa o równym traktowaniu 2006 (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz lub AGG) jest głównym niemieckim prawem dotyczącym niedyskryminacji. Ma ona zastosowanie od momentu ogłoszenia o pracę i przez cały okres trwania stosunku pracy. Zakazuje ona dyskryminacji ze względu na:

  • Rasa lub pochodzenie etniczne

  • Płeć

  • Religia lub przekonania

  • Niepełnosprawność

  • Wiek

  • Tożsamość seksualna

Ogłoszenia o pracę muszą być neutralne, aby spełniać wymagania AGG. Przykładowo poszukiwanie kandydata do „młodego, dynamicznego ZESPÓŁU” może być uznane za dyskryminację ze względu na wiek. Podobnie, nie można pytać o chronione kategorie podczas rozmów kwalifikacyjnych. 

Kandydaci nie muszą odpowiadać na pytania dotyczące ciąży czy planowania rodziny, przynależności politycznej, przekonań religijnych, członkostwa w związkach zawodowych czy zdrowia — chyba że jest to bezpośrednio związane z daną pracą. 

Sprawdzenia przeszłości w Niemczech

Sprawdzanie przeszłości jest ściśle regulowane przez przepisy dotyczące ochrony danych, takie jak Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) i federalna ustawa o ochronie danych (BDSG). 

Każdy rodzaj sprawdzenia/kontroli danych/informacji musi być uzasadniony rolą. Często prosi się o list referencyjny od poprzednich pracodawców, zwany arbeitszeugnis. Muszą Państwo jednak wyrazić zgodę przed weryfikacją kwalifikacji lub skontaktowaniem się z poprzednimi pracodawcami. Przeglądanie publicznych profili zawodowych jest dozwolone, ale przeglądanie prywatnych mediów społecznościowych jest zasadniczo zabronione.

Jak zorganizować zatrudnienie w Niemczech

Umowy o pracę w Niemczech

Ustna umowa jest ważna, ale pracodawcy muszą przekazać pracownikom pisemne oświadczenie obejmujące podstawowe warunki zatrudnienia.

Zgodnie z Ustawą o dowodach istotnych warunków pracy (Nachweisgesetz) oświadczenie to musi zostać podpisane i przekazane pracownikowi w określonych terminach: niektóre informacje muszą zostać dostarczone pierwszego dnia pracy, niektóre w ciągu siedmiu dni, a pozostałe w ciągu jednego miesiąca. Nieprzestrzeganie Nachweisgesetz może skutkować karą grzywną do 2EUR000 za każde naruszenie.

Oświadczenie może być w formie cyfrowej formy, na przykład w e-mailu lub formacie PDF. Jednak w niektórych sektorach — takich jak budownictwo czy hotelarstwo — pracownicy otrzymują podpisaną kopię papierową. Pracownik może również w każdej chwili poprosić o papierową kopię. 

Podstawowe elementy umowy o pracę w Niemczech obejmują:

  • Nazwiska i adresy obu stron

  • Tytuł stanowiska i opis obowiązków

  • Data rozpoczęcia pracy

  • Okres próbny, jeśli obowiązuje

  • Miejsce pracy

  • płaca 

  • Godziny pracy i warunki pracy w nadgodzinach

  • urlop wypoczynkowy

  • Przerwy na odpoczynek

  • Okres wypowiedzenia

  • Procedury zakończenia

  • Wszelkie obowiązujące układy zbiorowe pracy lub umowy zakładowe

  • Jakiekolwiek prawo do szkolenia

  • Nazwa i adres zakładu emerytalnego, jeśli dotyczy

Przepisy zatrudnienia w Niemczech

Zatrudniając pracowników w Niemczech, pracodawcy muszą sprawdzić, czy nowi pracownicy posiadają odpowiednią niemiecką wizę i pozwolenie na pracę. Obywatele Unii Europejskiej (UE), Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) i Szwajcarii nie potrzebują Pozwolenia na pracę ani wizy. 

Pracodawcy muszą potwierdzić, że obywatele wszystkich innych krajów posiadają ważny tytuł pobytowy(aufenthaltstitel), który pozwala na zatrudnienie. Kary za nieprzestrzeganie przepisów mogą być surowe i wynosić do 500 EUR,000 za nielegalne zatrudnienie.

Krajowa stawka minimalna wynosi 13.90 EUR za godzinę, ale może się ona różnić w zależności od branży na podstawie układów zbiorowych pracy (CBA). 

Standardowy tydzień roboczy wynosi zazwyczaj 35–40 godzin, a praca w niedziele i święta jest generalnie niedozwolona. Ustawa o czasie pracy (Arbeitszeitgesetz) określa standardowy limit ośmiu godzin pracy dziennie. Można to wydłużyć do 10 godzin, pod warunkiem, że średnia przez sześć miesięcy nie przekracza ośmiu godzin dziennie.  

Pracownicy mają prawo do zrzeszania się w związkach zawodowych, a w firmach zatrudniających pięciu lub więcej pracowników, do wybierania rady zakładowej(betriebsrat), która reprezentuje ich interesy.

Proszę uzyskać natychmiastowe wskazówki dotyczące niemieckiego prawa pracy

Podczas zatrudniania w nowych krajach, G-P Gia™ oferuje natychmiastowe wskazówki dotyczące zgodności, którym mogą Państwo zaufać. Uzyskaj sprawdzone przez ekspertów odpowiedzi na wszystkie swoje pytania i zaoszczędź cenny czas, aby móc skupić się na zatrudnieniu odpowiedniego pracownika Utalentowani. Gia umożliwia również sprawdzanie w czasie rzeczywistym zgodności umów o pracę z przepisami obowiązującymi w wielu jurysdykcjach - koniec z czekaniem dniami na radcę prawnego lub kosztownymi godzinami rozliczeniowymi.

Wdrażanie nowych pracowników w Niemczech

Pracodawca jest zobowiązany zarejestrować pracownika we właściwym urzędzie ubezpieczeniowym przed rozpoczęciem przez niego pracy. Upewniają się również, że pracownik jest poinformowany o liście płac i rozumie daty wypłaty, paski wypłat i potrącenia. 

Najlepsze praktyki dotyczące Wdrażania Pracowników w Niemczech obejmują:

  • Wprowadzanie nowych pracowników w kulturę firmy, zasady i ich ZESPÓŁ

  • Zapewnienie im niezbędnych narzędzi, zasobów i dostępu do informacji

  • Przegląd umowy o pracę i polityki firmy

  • Jasne określenie oczekiwań dotyczących roli i wskaźników wydajności

  • Poinformowanie nowych pracowników o zasadach BHP w miejscu pracy i przeszkolenie ich w razie potrzeby.

  • Przedstawienie pracownika przedstawicielom betriebsratu 

Zatrudnianie pracowników w Niemczech: alternatywa

Nawiązując współpracę z niemieckim pracodawcą formalnym, możesz zatrudniać Utalentowanych pracowników w nowych krajach bez konieczności zakładania lokalnej osoby prawnej. Zmniejsza to złożoność, koszty i czas związany z globalnym zatrudnieniem, ułatwiając zatrudnienie pracowników w Niemczech. 

Pracodawca formalny zapewnia zgodność z niemieckim prawem, umożliwiając jednocześnie szybkie i zgodne zatrudnienie z rynkiem.

Rekrutacja i zatrudnianie niezależnych wykonawców w Niemczech

Zatrudnianie niezależnych wykonawców w Niemczech jest elastyczną alternatywą dla tradycyjnego zatrudnienia. Korzystanie z usług niezależnych wykonawców, zwanych freiberufler lub selbstständige, daje Państwu dostęp do specjalistycznych umiejętności i wiedzy fachowej na potrzeby konkretnych projektów lub okresów, bez długoterminowych zobowiązań, które wiążą się z pełnoetatowymi pracownikami. 

Współpraca z niezależnymi kontrahentami zapewnia Ci elastyczność i kontrolę kosztów, dzięki czemu możesz zwiększać lub zmniejszać skalę swojego ZESPÓŁU w zależności od zmieniających się potrzeb Twojej firmy.

Niezależni wykonawcy są samozatrudnieni i są oddzieleni od Twojej listy płac.

Zatrudnianie niezależnych wykonawców w Niemczech z G-P

G-P Contractor™ upraszcza zatrudnianie wykonawców i płacenie im. Nasza oferta dla wykonawców zapewnia zgodność i zmniejsza ryzyko nieprawidłowo prowadzonej klasyfikacji w takich jurysdykcjach jak Niemcy. 

Współpracuj z G-P , aby scentralizować personel Globalny, zyskaj spokój ducha i przyspiesz swój Rozwój w Niemczech.

Zatrudnianie pracowników w Niemczech z G-P

Dzięki Globalnej Platformie Zatrudnienia ™ firmyG-P budowanie globalnych zespołów staje się proste — bez konieczności tworzenia podmiotów lub poświęcania czasu na współpracę z konsultantami i lokalnymi ekspertami w zakresie KADRY, prawa i podatków. Dzięki G-P zyskujesz proste przepływy pracy, integracje i funkcje oparte na zaawansowanej inteligencji, które zmieniają sposób, w jaki wdrażasz, zarządzasz i płacisz globalnym zespołom.

Zarezerwuj prezentację, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy pomóc Państwu organizować zatrudnienie i wdrażać pracowników każdego, w dowolnym miejscu.