Budowa Państwa ZESPÓŁ w Irlandii otwiera drzwi do możliwości UE. Tradycyjnie muszą Państwo ustanowić obecność prawną i założyć irlandzką spółkę zależną, aby bezpośrednio organizować zatrudnienie pracowników. Utworzenie spółki zależnej oznacza zarządzanie procesami prawnymi i administracyjnymi, które mogą być czasochłonne i spowalniać Państwa plany.

G-P oferuje jednak alternatywę. Zamiast wybierać konwencjonalną drogę spółki zależnej w Irlandii, możemy przyspieszyć Państwa wejście na rynek - bez konieczności tworzenia nowych podmiotów - dzięki czemu mogą Państwo rozpocząć zatrudnianie w ciągu kilku minut, a nie miesięcy.

Jak założyć spółkę zależną w Irlandii

 Najbardziej powszechną formą zakładania spółki zależnej w Irlandii jest spółka prywatna z ograniczoną odpowiedzialnością, znana jako LTD.

Jest to powszechny wybór w przypadku spółek globalnych, ponieważ spółka macierzysta jest odpowiedzialna jedynie za zapłatę wszelkich niezapłaconych kwot z tytułu swoich udziałów, a nie za inne długi firmy. Ustawa o spółkach 2014 określa większość wymogów prawnych dla spółek LTD.  

Kroki w celu założenia spółki zależnej w Irlandii

  1. Proszę wybrać nazwę firmy: Nazwa firmy musi być unikalna i nie może wprowadzać w błąd. Musi on również zostać zatwierdzony przez Urząd Rejestracji.

  2. Proszę wyznaczyć dyrektora: Muszą Państwo wyznaczyć co najmniej jednego dyrektora. Co najmniej jeden dyrektor musi być rezydentem państwa członkowskiego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W przeciwnym razie muszą Państwo złożyć zabezpieczenie w sekcji 137 w wysokości 25 EUR,000 ważne przez co najmniej dwa lata. Wszyscy dyrektorzy muszą podać osobisty numer służb publicznych (PPSN) lub zweryfikowany numer identyfikacyjny (VIN) w celu rejestracji firmy w Urzędzie rejestracji.

  3. Proszę wyznaczyć sekretarza firmy: Firma z jednym dyrektorem musi wyznaczyć oddzielnego sekretarza firmy.

  4. Proszę uzyskać fizyczny adres biura: Spółka zależna musi posiadać fizyczny i zarejestrowany adres siedziby w Irlandii.

  5. Proszę wyemitować co najmniej jeden udział: Spółka LTD nie ma minimalnej kwoty kapitału zakładowego, ale obowiązkowe jest wyemitowanie co najmniej jednego udziału na ustanowienie.

  6. Proszę utworzyć statut firmy i złożyć go w Urzędzie rejestracji firm: Statut firmy określa zasady działania firmy. Wszystkie dokumenty są zazwyczaj składane elektronicznie za pośrednictwem portalu CORE.

  7. Uzyskanie zaświadczenia o ustanowieniu: Po zatwierdzeniu przez Urząd rejestracji podania / aplikacji i uiszczeniu opłaty, wyda on zaświadczenie o ustanowieniu. Oficjalnie czyni to spółkę zależną podmiotem prawnym i trwa 5-10 dni roboczych.

Po ustanowieniu, musi Pan również:

  • Zaopatrz się w pieczęć firmową: Każda firma musi mieć oficjalną pieczęć, którą można tłoczyć w dokumentach. 

  • Rejestracja do celów podatkowych: Proszę zarejestrować się w irlandzkim urzędzie podatkowym dla celów podatku dochodowego od osób prawnych, podatku VAT i podatków pracodawcy (Pay As You Earn/PRSI). 

  • Proszę zarejestrować beneficjentów rzeczywistych: Proszę przesłać dane beneficjentów rzeczywistych firmy do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (RBO). W Irlandii jest to zazwyczaj osoba, która posiada lub kontroluje więcej niż 25% akcji firmy lub praw głosu, lub która ma znaczącą kontrolę nad firmą.

  • Proszę otworzyć konto bankowe: Założenie firmowego konta bankowego może potrwać od kilku dni do kilku tygodni.

Przepisy i wymogi dotyczące spółek zależnych w Irlandii

Ustawa o spółkach 2014 ustanawia kilka wymogów dla spółek LTD, takich jak:

  • Zeznanie roczne: Spółki muszą złożyć w Urzędzie Rejestracji roczne zeznanie, w tym sprawozdanie finansowe, w określonym terminie każdego roku. Przekroczenie tego terminu może prowadzić do Kary lub nawet wyrejestrowania. 

  • Opodatkowanie: Irlandia posiada standardowy 12.5% Podatek od osób prawnych. Wprowadziła jednak zasady "drugiego filaru" Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD). Obecnie międzynarodowe korporacje o rocznych globalnych przychodach przekraczających 750 mln EUR płacą minimalny efektywny podatek w wysokości 15% .

  • Role dyrektora i sekretarza: Prawo irlandzkie określa obowiązki i zakres odpowiedzialności dyrektorów i sekretarza firmy. Jeśli nie wywiążą się z tych obowiązków, mogą zostać pociągnięci do osobistej odpowiedzialności.

Zalety spółek zależnych w Irlandii

  • Ograniczona odpowiedzialność: Organizacja macierzysta jest chroniona przed wszelkimi długami lub działaniami prawnymi skierowanymi przeciwko podmiotowi irlandzkiemu.

  • Spółka zależna posiada własną strukturę zarządzania: Pozwala to na dostosowanie się do lokalnej kultury biznesowej i warunków panujących na Rynku. 

  • Dostęp do rynku UE: irlandzka spółka zależna daje Państwu dostęp do rynku UE, ułatwiając handel z innymi krajami.

  • Zwiększa wiarygodność: Lokalny podmiot może zwiększyć reputację i wiarygodność Państwa firmy wśród klientów, dostawców i partnerów w Irlandii i całej Europie.

Wady irlandzkich spółek zależnych

Chociaż utworzenie irlandzkiej spółki zależnej ma wyraźne zalety, proces ten wiąże się z wyzwaniami, które mogą opóźnić wejście na rynek i spowodować wysokie koszty:

  • Czasochłonna konfiguracja: Inkorporacja wiąże się z wieloma krokami prawnymi i administracyjnymi, w tym zatwierdzeniem nazwy, powołaniem dyrektora, sporządzeniem statutu i złożeniem dokumentów w Urzędzie Rejestracji. Przetwarzanie może potrwać kilka tygodni lub dłużej, szczególnie w okresach szczytu.

  • Wysokie koszty początkowe i bieżące: Istnieją opłaty prawne i ustanowienie, a jeśli nie zostanie powołany dyrektor będący rezydentem EOG, obowiązkowa jest kaucja w wysokości EUR 25,000 Sekcja 137. Bieżące koszty obejmują księgowość, coroczne audyty (chyba że są zwolnione), zgłoszenia podatkowe i koszty administracyjne.

  • Bieżąca zgodność i odpowiedzialność: Spółki muszą przestrzegać przepisów ustawy o spółkach 2014, składać roczne zeznania podatkowe, a w przypadku zakresu OECD, minimalnych zasad podatkowych drugiego filaru. Niezgodność z przepisami może skutkować znacznymi grzywnami i osobistą odpowiedzialnością dyrektorów.

  • Obciążenia administracyjne: Zarządzanie płacami, świadczeniami, Pay As You Earn/PRSI i zgodnością z przepisami wymaga dedykowanych zasobów lokalnych lub outsourcing, co może odciągać uwagę od podstawowej działalności.

  • Opóźnienia w bankowości: Otwarcie firmowego konta bankowego jest niezbędnym krokiem i często zajmuje od kilku dni do tygodni ze względu na kontrole dokumentacji i zgodności, co może opóźnić gotowość operacyjną.

Alternatywa dla utworzenia spółki zależnej w Irlandii

Istnieje łatwiejsza alternatywa. G-P umożliwia Państwu organizację zatrudnienia Utalentowanych pracowników w ciągu kilku minut bez kłopotów i komplikacji związanych z koniecznością założenia spółki zależnej w Irlandii. 

Korzyści płynące z korzystania z usług pracodawcy formalnego w Irlandii obejmują:

  • Zapewnienie zgodności z przepisami: Pracodawca formalny zapewnia zgodność z przepisami prawa pracy, podatkowymi, płacowymi i firmowymi. Zmniejsza to Państwa ryzyko i potencjalne Kary.

  • Prostota administracyjna: Pracodawca formalny zarządza wszystkimi funkcjami administracyjnymi, w tym listą płac, administracją świadczeń, obowiązkowymi składkami i rozliczeniami podatkowymi. Pracodawca formalny zajmuje się tymi obowiązkami, dzięki czemu mogą Państwo skupić się na swojej działalności.

  • Efektywność kosztowa: Korzystając z usług pracodawcy formalnego, unikają Państwo znacznych kosztów początkowych i bieżących związanych z założeniem i prowadzeniem spółki zależnej, w tym opłat prawnych, księgowości, lokalnego zarządzania i kosztów administracyjnych. 

  • Szybsze wejście na rynek: Pracodawca formalny umożliwia Państwu natychmiastowe wejście na pokład Utalentowani pracownicy, bez długotrwałego procesu zakładania podmiotu prawnego. Utworzenie spółki zależnej może zająć miesiące ze względu na wymogi regulacyjne, bankowe i administracyjne.

  • Elastyczność: Formalny układ pracodawcy jest łatwiejszy do skalowania w górę lub w dół w porównaniu do likwidacji spółki zależnej.

  • Ograniczanie ryzyka: Pracodawca formalny zarządza ryzykiem prawnym związanym z zatrudnieniem, takim jakklasyfikacja pracowników, zapewniając Państwu dodatkową warstwę ochrony.

Pracodawca formalny działa jako pracodawca prawny dla Państwa spółki ZESPÓŁ w Irlandii, podczas gdy Państwo zachowują pełną kontrolę nad jej codziennym zarządzaniem. W ten sposób mogą Państwo wykorzystać strategiczne zalety Irlandii, bez złożoności i czasochłonności zakładania własnej spółki zależnej.

Wejście na nowe rynki z G-P - bez konieczności tworzenia nowych podmiotów

Założenie spółki zależnej lub podmiotu prawnego w Irlandii jest kosztowne i czasochłonne. G-P pracodawca formalny pozwala na utworzenie Organizacji zatrudnienia Utalentowanych pracowników w ciągu kilku minut, bez kłopotów i komplikacji związanych z filią.

Proszę złożyć wniosek już dziś, aby dowiedzieć się więcej o naszych globalnych produktach i rozwiązaniach pracodawcy formalnego.