Zarządzanie wynagrodzeniami i świadczeniami w Luksemburgu nie jest łatwym zadaniem. Pracodawcy muszą znaleźć równowagę między zapewnieniem konkurencyjnego wynagrodzenia a przestrzeganiem luksemburskich wymogów ustawowych. Ponadto, jeśli zastosowanie ma układ zbiorowy pracy (CBA), firmy będą musiały zapewnić dodatkowy poziom zgodności.
W poniższych sekcjach wyjaśnimy kluczowe aspekty, które powinni Państwo wiedzieć o wynagrodzeniach i świadczeniach w Luksemburgu.
Luksemburskie przepisy dotyczące wynagrodzenia
Prawo luksemburskie nie przewiduje wynagrodzenia podstawowego (tzw. Salaire Społeczność Minimum, SSM). Zamiast tego stawki zależą od wieku i kwalifikacji pracownika. W 2023roku SSM wynosił 3EUR009.88 dla wykwalifikowanych pracowników powyżej 18 roku życia oraz 2EUR ,508.24 miesięcznie dla pracowników niewykwalifikowanych przez 18 lat. Aby zostać uznanym za wykwalifikowanego pracownika w Luksemburgu, dana osoba musi posiadać oficjalny certyfikat lub dowód potwierdzający minimalną liczbę lat doświadczenia zawodowego. Pracownicy poniżej 18 roku życia otrzymują 75–80% SSM, w zależności od wieku.
Przepisy prawa luksemburskiego dotyczące wynagrodzeń za nadgodziny określają stawki na podstawie warunków przepracowanych godzin dodatkowych. Nadgodziny są zazwyczaj wynagradzane w czasie wolnym, ale mogą być również zapisywane na koncie oszczędnościowym czasu lub wypłacane finansowo. W przypadku, gdy pracodawca decyduje się na wynagrodzenie finansowe lub gdy pracownik opuszcza organizację przed wykorzystaniem przysługującego mu urlopu, za nadgodziny płaci się stawkę 140% regularnej stawki godzinowej za każdą godzinę nadgodzin.
Gwarantowane świadczenia w Luksemburgu
Luksemburski plan zarządzania świadczeniami powinien obejmować zarówno świadczenia wymagane, jak i dodatkowe. W Luksemburgu gwarantowane świadczenia obejmują czas wolny podczas świąt państwowych w kraju 11 i co najmniej 26 dni roboczych płatnego urlopu każdego roku. Czas wolny zależy również od obowiązujących układów zbiorowych pracy, które mogą wymagać dodatkowych dni urlopu.
Gwarantowane świadczenia obejmują również ubezpieczenie zdrowotne w ramach państwowego planu opieki zdrowotnej — podstawowe ubezpieczenie medyczne, które pozwala pracownikom w Luksemburgu wybrać lekarza, specjalistę i szpital. Zarówno pracownicy, jak i pracodawcy wpłacają składki do programu.
Inne ustawowe świadczenia obejmują:
- płatne urlopy rodzicielskie,
- ubezpieczenie zdrowotne
- Płatny urlop wypoczynkowy
- Płatny urlop chorobowy
- Płatny urlop urlopowy
Zarządzanie świadczeniami w Luksemburgu
Kolejnym aspektem zarządzania świadczeniami w Luksemburgu jest oferowanie dodatkowych świadczeń, które spełniają oczekiwania lokalnych pracowników. Na przykład, choć kraj nie nakazuje premii 13miesiąc, pracodawcy zazwyczaj ją oferują. W rzeczywistości większość pracodawców dolicza połowę wynagrodzenia 14miesiąca do tego rocznego bonusu.
Inne popularne świadczenia dodatkowe:
- Dodatkowe ubezpieczenie za pośrednictwem agencji non-profit zajmującej się ubezpieczeniami zdrowotnymi lub towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych
- Przedłużony urlop
- Nagrody za wyniki
Zapewnienie dodatkowych świadczeń, aby pomóc pracownikom w pokryciu ważnych wydarzeń życiowych, zarządzaniu obowiązkami zawodowymi i zaspokajaniu innych potrzeb, pomoże Państwa firmie poprawić wskaźniki retencji i przyciągnąć najlepszych pracowników.
Ograniczenia dotyczące świadczeń i wynagrodzeń
Układ zbiorowy może mieć ograniczenia odrębne od luksemburskich przepisów dotyczących wynagrodzenia. Firmy muszą sprawdzić obie te kwestie przed sporządzeniem umowy o pracę, aby upewnić się, że przedstawia ona prawidłowe kwoty.
Planowanie świadczeń konkurencyjnych w Luksemburgu
Planowanie świadczeń pracowniczych w Luksemburgu wymaga starannego rozważenia. Muszą Państwo zrównoważyć zasoby swojej firmy z potrzebami pracowników i wymogami krajowego prawa pracy.
Jak zaprojektować program świadczeń pracowniczych?
Program świadczeń w każdej firmie może wyglądać nieco inaczej. Mimo to poniższe kroki mogą być pomocne podczas planowania.
1. Proszę ocenić zasoby i cele swojej firmy.
Proszę zacząć od przeanalizowania bieżących zasobów, biorąc pod uwagę składki pracowników i koszty operacyjne jako część budżetu.
Wyznaczenie celów dla swojej firmy może pomóc w maksymalnym wykorzystaniu budżetu. Na przykład, jeśli chcą Państwo zacząć od dużego ZESPÓŁ, aby wesprzeć swój Rozwój, mogą Państwo rozważyć ograniczenie dodatkowych świadczeń do minimum, aby móc przeznaczyć swoje zasoby na inne wymagania związane z ekspansją.
2. Proszę przeprowadzić ocenę potrzeb.
Aby stworzyć skuteczny plan świadczeń, musisz uwzględnić oczekiwania pracowników. Możesz dowiedzieć się więcej o ich potrzebach przeprowadzając wywiady z lokalnymi pracownikami Utalentowani, wysyłając ankiety i badając sytuację ekonomiczną w danym regionie.
Przeprowadź analizę porównawczą świadczeń, aby określić priorytety obaw pracowników. Będziesz chciał zidentyfikować i wybrać korzyści, które będą miały największy wpływ na Twój ZESPÓŁ.
Na tym etapie mogą Państwo również rozważyć zbadanie konkurencji. Państwa otwarte stanowiska będą się bardziej wyróżniać, jeśli będą Państwo w stanie sprostać lub przewyższyć ofertę benefitów innych firm w Państwa branży i regionie.
3. Proszę opracować plan świadczeń.
Wykorzystaj zebrane informacje do zbudowania programu świadczeń. Najlepiej najpierw uwzględnić wymagane korzyści, a następnie dodać dodatki, jeśli pozwala na to budżet.
Średni koszt świadczeń na pracownika
Każda firma ma unikalny budżet, a oczekiwania pracowników różnią się w zależności od branży. Zamiast opierać swoje wydatki na średniej krajowej, mogą Państwo stworzyć zrównoważony program świadczeń dzięki planowaniu strategicznemu. Proszę opracować program, który priorytetowo traktuje najważniejsze potrzeby pracowników i przydziela zasoby w tempie, w jakim Państwa firma jest w stanie zarządzać nimi w czasie.
Jak obliczyć świadczenia pracownicze
Podobnie jak średni koszt, obliczenia będą się różnić w zależności od oferowanych przez Państwa korzyści. W przypadku wszelkich obowiązkowych świadczeń mogą Państwo odnieść się do krajowych kodeksów pracy w celu ustalenia odpowiednich stawek wynagrodzenia i składek.
Jak opodatkowane są świadczenia pracownicze w Luksemburgu?
Dochód podlegający opodatkowaniu w kraju obejmuje regularne wynagrodzenia, emerytury i renty. Wszelkie świadczenia, które zaliczają się do kategorii dochodów pracownika, ale nie kwalifikują się do określonych zwolnień, muszą być wliczane do podatku potrącanego od dochodów pracownika.
Niektóre świadczenia objęte są specjalnymi zwolnieniami podatkowymi, w tym odprawami prawnymi, świadczeniami ubezpieczeniowymi, specjalnymi rentami z tytułu ubezpieczenia na życie oraz darowiznami w ramach stażu pracy o wartości do 4,500 EUR. Pracownicy mogą odliczyć 540 EUR rocznie od swoich wydatków służbowych, co może spowodować zwolnienie niektórych świadczeń o mniejszej wartości pieniężnej z opodatkowania.
Pracownicy międzynarodowi, którzy spełniają wymagania do pracy w Luksemburgu, mogą otrzymać specjalne zwolnienia podatkowe na świadczenia takie jak pomoc przy przeprowadzce, stypendia na zakwaterowanie czy urlop domowy.
Plany świadczeń zdrowotnych dla pracowników
Standardowa składka pracownika na system świadczeń socjalnych kraju wynosi 2.8% dochodu brutto. Ten system socjalny obejmuje finansowaną przez państwo opiekę zdrowotną dla pracowników.
Firmy mogą zdecydować się na oferowanie dodatkowych świadczeń poprawiających dobrostan psychiczny i fizyczny pracowników, takich jak karnet na siłownię czy dostęp do dodatkowych usług zdrowia psychicznego.
Nawiąż współpracę z G-P , aby budować swoje równe szanse zawodowe dla wszystkich i wszędzie. Personel
Jako Państwa partner w globalnej ekspansji, G-P zajmie się płacami i zgodnością z przepisami, dzięki czemu będą Państwo mogli skupić się na rozwijaniu swojego zespołu i zwiększaniu skali działalności. Nasza wiodąca na rynku platforma Global Growth Platform™ jest oparta na pierwszym w pełni konfigurowalnym pakiecie globalnych produktów związanych z zatrudnieniem i wspierana przez największy w branży ZESPÓŁ krajowych Eksperci prawni ds. KADRY i prawa, aby usprawnić lista płac i pomóc Państwu w oferowaniu konkurencyjnych, zgodność z przepisami lokalnych świadczeń.
Proszę dowiedzieć się więcej o naszej platformie i złożyć zapytanie ofertowe już dziś.