Luksemburg to niewielki kraj śródlądowy, który znacznie przekracza swoją możliwość. Posiadając najwyższy produkt krajowy brutto na mieszkańca w Unii Europejskiej, oferuje zróżnicowaną, ale stabilną gospodarkę i dostęp do wielojęzycznego personelu. Jednak skomplikowane przepisy zatrudnienia mogą Cię spowolnić. 

Luksemburski pracodawca ułatwia wszystko. Jako globalny pracodawca formalny, G-P zarządza Utalentowanymi pracownikami w Państwa imieniu, w tym sporządza umowy, przetwarza listy płac i wiele więcej. Dzięki nam mogą Państwo szybko i zgodnie z przepisami wykorzystać Utalentowanych pracowników z najzdolniejszych osób w 180+ krajach, w tym w Luksemburgu.

Kluczowe wnioski

  • Dostawcy usług Employer of Record umożliwiają firmom Organizację zatrudnienia w Luksemburgu bez otwierania lokalnego podmiotu.

  • Zatrudnianie w Luksemburgu wymaga przestrzegania prawa pracy, podatków od wynagrodzeń, ubezpieczeń społecznych i świadczeń ustawowych.

  • W Luksemburgu obowiązują szczegółowe przepisy dotyczące umów o pracę, godzin pracy, urlopów, zwolnień z pracy i pozwoleń na pracę.

  • Pracownicy transgraniczni i wielojęzyczne wymagania dotyczące zatrudnienia są ważnymi czynnikami specyficznymi dla Luksemburga przy wyborze pracodawcy formalnego.

Uprość proces rekrutacji w Luksemburgu dzięki pracownikowi o ugruntowanej renomie

Zatrudnienie jest w dużej mierze regulowane przez luksemburski kodeks pracy (Code du Travail). Dotyczy to przepisów obowiązujących w miejscu pracy, w tym umów o pracę, czasu pracy i procedur zwolnień z pracy. 

Układy zbiorowe pracy (CBA), negocjowane między związkami zawodowymi a pracodawcami, również regulują zatrudnienie. Kodeks pracy określa minimalne standardy, ale układy zbiorowe pracy mogą zawierać dodatkowe lub lepsze warunki. W przypadku konfliktów należy stosować się do korzystniejszego terminu.

Luksemburski pracodawca formalny działa jako pracodawca prawny, więc nie muszą Państwo zakładać lokalnego podmiotu. Upewniamy się, że Państwa firma przestrzega kodeksu pracy i wszelkich obowiązujących układów zbiorowych pracy. 

Jaki jest pracodawca formalny proces zatrudniania w Luksemburgu?

  1. Współpraca z globalnym ekspertem ds. zatrudnienia. Proszę wybrać pracodawcę formalnego z dużym doświadczeniem w Luksemburgu, który poprowadzi Państwa przez lokalny krajobraz prawny.

  2. Proszę znaleźć swojego idealnego kandydata. Znajdują Państwo najlepszych Utalentowanych pracowników, a pracodawca formalny zajmuje się resztą.

  3. Generowanie a zgodność z przepisami umowy o pracę. Twój pracodawca formalnie sporządza lokalnie umowę o zgodności z pracą zgodną z luksemburskim kodeksem pracy i odpowiednimi CBA, obejmującą wysokość wynagrodzenia, godziny pracy i okresy wypowiedzenia.

  4. Wdrażanie pracowników i zarządzanie zespołem. Pracodawca formalny zarządza całym cyklem zatrudnienia. Obejmuje to zarządzanie listą płac członków ZESPÓŁ i administrowanie świadczeniami. 

Umowy o pracę w Luksemburgu

Umowy ustne są prawnie wiążące, jednak zalecamy sporządzenie pisemnej umowy o pracę. Jeśli nie jest zawarta pisemna umowa, relacja o pracę nadal jest ważna i zakłada się, że jest to umowa stała, chyba że istnieją wyraźne dowody na coś przeciwnego.

Umowa musi być sporządzona w języku zrozumiałym dla pracownika. Francuski i niemiecki są powszechne, ale angielski jest też akceptowany, jeśli obie strony go rozumieją. Umowa musi określać wysokość wynagrodzenia w euro (EUR). 

Istnieją dwa główne typy kontraktów:

  • Umowy naczasnieokreślony (contrat à durée indéterminée, CDI): Standard dla stałych stanowisk, bez daty końcowej.

  • Umowy na czas określony (contrat à durée déterminée, CDD): Stosowane w przypadku ról tymczasowych. Mogą one zostać odnowione dwukrotnie, a ich maksymalny czas trwania wynosi 24 miesięcy, łącznie z odnowieniami.

Pracodawcy w Luksemburgu muszą w ciągu miesiąca od rozpoczęcia pracy przedstawić pracownikom pisemne oświadczenie dotyczące kluczowych warunków zatrudnienia. 

Luksemburski pracodawca formalny, podobnie jak G-P sporządza umowy o pracę zgodne z przepisami kodeksu pracy i UZP. Minimalizuje to złożoność i ryzyko dla Państwa firmy. 

Prawa do urlopu w Luksemburgu

Jakie są godziny pracy w Luksemburgu?

W Luksemburgu standardowy dzień roboczy trwa osiem godzin i 40-godzinny tydzień pracy. Dzień roboczy może trwać dziewięć godzin, pod warunkiem, że tygodniowy łączny czas pracy nie przekroczy 40 godzin. Te godziny zazwyczaj nie dotyczą wyższych menedżerów ani kadry zarządzającej.

Nadgodziny zazwyczaj ograniczają się do dwóch godzin dziennie. Musi zostać zatwierdzony przez urząd pracy lub w niektórych przypadkach przez inspekcję pracy. Za każdą godzinę nadliczbową pracownicy otrzymują albo 1.5 godzin płatnego czasu wolnego, albo płatność stanowiącą 140% ich zwykłej stawki godzinowej.

Jakie są dni wolne od pracy w Luksemburgu?

Pracownicy w Luksemburgu otrzymują 11 płatne dni wolne od pracy:

  • Nowy Rok

  • Poniedziałek Wielkanocny

  • Święto Pracy

  • Dzień Europy

  • Dzień Wniebowstąpienia

  • Biały poniedziałek

  • Dzień Narodowy

  • Święto Wniebowzięcia NMP

  • Dzień Wszystkich Świętych

  • Dzień Bożego Narodzenia

  • Dzień Świętego Szczepana

Jakie są dni urlopu w Luksemburgu?

Pracownicy otrzymują co najmniej 26 dni roboczych płatnego urlopu rekreacyjnego. Urlop naliczany jest od początku zatrudnienia, ale pracodawcy mogą wymagać krótkiego okresu kwalifikacyjnego, zanim pracownicy będą mogli skorzystać z urlopu. Niewykorzystany urlop można przenieść, ale należy go wykorzystać do marca 31 następnego roku.

Jakie są wymagania dotyczące urlopu chorobowego w Luksemburgu?

Pracownicy mają obowiązek powiadomić o tym pracodawcę w pierwszym dniu urlopu chorobowego. Muszą również wydać im zaświadczenie lekarskie w ciągu trzech dni. Pracownik jest chroniony przed zwolnieniem przez okres do 26 tygodni w okresie przebywania na zatwierdzonym urlopie chorobowym. 

Pracodawcy wypłacają pracownikom wynagrodzenie w okresie urlopu chorobowego do końca miesiąca, w którym pracownik bierze swój 77dzień urlopu chorobowego w okresie 18-miesięcznym. 

  • Te 77 dni nie muszą następować po sobie. Są one liczone łącznie w dowolnym okresie 18-miesięcznym.

  • Gdy pracownik osiągnie próg 77dni, obowiązek zapłaty wynagrodzenia przez pracodawcę wygasa z końcem danego miesiąca. 

  • Krajowy fundusz zdrowia(caisse nationale de santé, CNS) wypłaca zasiłki chorobowe po tym okresie. 

Macierzyństwo i urlop rodzicielski w Luksemburgu

Pracownice w ciąży otrzymują 20 tygodni płatnego urlopu macierzyńskiego. Świadczenie to składa się z ośmiu tygodni przed terminem płatności i 12 tygodni po terminie płatności i jest wypłacane przez ubezpieczenie społeczne. Drugiemu rodzicowi przysługują 10 dni urlopu płatnego, które należy wykorzystać w ciągu dwóch miesięcy od urodzenia lub przysposobienia dziecka. 

Pracodawca płaci pracownikowi wynagrodzenie za ten urlop i otrzymuje rekompensatę od państwa. 

Każdy rodzic może wziąć do sześciu miesięcy płatnego urlopu rodzicielskiego na dziecko. W tym czasie pracodawca nie płaci pracownikowi wynagrodzenia. Zamiast tego pracownik otrzymuje dodatek z funduszu na przyszłośćdzieci (caisse pour l'avenir des enfants, CAE). Praca w niepełnym wymiarze godzin lub w systemie dzielonym jest również dozwolona pod pewnymi warunkami.  

W jaki sposób zarejestrowany pracodawca w Luksemburgu pomaga w zarządzaniu uprawnieniami urlopowymi?

Luksemburski pracodawca formalny zarządza dla Państwa urlopem pracownika, dbając jednocześnie o przestrzeganie lokalnych przepisów dotyczących urlopów. Oznacza to, że mogą Państwo skupić się na ZESPOL i celach biznesowych, nie martwiąc się o administrację. procesy. 

Ubezpieczenie zdrowotne i świadczenia dodatkowe w Luksemburgu

Luksemburg posiada powszechną opiekę zdrowotną z kompleksowym ubezpieczeniem. Jest finansowany ze składek na ubezpieczenie społeczne płaconych przez pracodawców i pracowników. Pracodawcy płacą około 3.05% całkowitego wynagrodzenia pracowników na rzecz tego finansowanego przez państwo ubezpieczenia zdrowotnego. 

Wielu pracodawców oferuje prywatne ubezpieczenie (mutuelle) jako dodatek uzupełniający. Pokrywa ona koszty niepokryte przez system stanowy, takie jak opieka stomatologiczna, okulistyczna oraz rozszerzone ubezpieczenie szpitalne.

Zalecamy przeznaczenie dodatkowej kwoty 15% na pokrycie całkowitych kosztów pracodawcy, w tym wszystkich płatności z tytułu ubezpieczenia społecznego i wszelkich dodatkowych świadczeń.

Premie w Luksemburgu

Premia 13miesięczna, zazwyczaj wypłacana pod koniec roku, jest powszechna, ale nie jest prawnie wymagana. Premia musi być określona w umowie o pracę lub odpowiednim układzie zbiorowym, aby była wykonalna. 

W jaki sposób pracodawca może pomóc w uzyskaniu świadczeń pracowniczych w Luksemburgu?

Luksemburski pracodawca zajmuje się obowiązkowymi i dodatkowymi świadczeniami, dzięki czemu Państwo nie muszą się tym zajmować. Luksemburski pracodawca formalny pomoże Państwu zaoferować konkurencyjne świadczenia przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z prawem pracy i układami zbiorowymi pracy. 

Wypowiedzenie i odprawa w Luksemburgu

Okres próbny może trwać od dwóch tygodni do sześciu miesięcy. Okres ten musi być oznaczony w umowie o pracę. W tym czasie każda ze stron może zakończyć umowę z krótszym wypowiedzeniem, zazwyczaj od 1do2 tygodni, w zależności od długości okresu próbnego. Nie trzeba podawać żadnego powodu.

Aby rozwiązać umowę na czas nieokreślony, pracodawca musi mieć „rzeczywistą i poważną przyczynę” („motif réel et sérieux”), np. poważne wykroczenie. 

W Luksemburgu obowiązują rygorystyczne procedury zwalniania pracowników. Firmy zatrudniające więcej niż 150 pracowników muszą zorganizować wstępne spotkanie z pracownikiem. Muszą również powiadomić ich o zwolnieniu listem poleconym. Ustawowe okresy wypowiedzenia wahają się od 2-6 miesięcy, w zależności od stażu pracy pracownika. 

Pracownicy z pięcioletnim lub dłuższym stażem pracy otrzymują odprawę w następującej wysokości:

  • 5–10 lat służby: 1 miesięcznych opłat

  • 10-15 lat pracy: 2 miesięczna płaca

  • 15-20 lat pracy: 3 miesięczna płaca

  • 20-25 lat pracy: 6 miesięczna płaca

  • 25-30 lat pracy: 9 miesięczna płaca

  • 30 lat lub więcej służby: 12 miesięczna płaca

Formalny pracodawca z Luksemburga sprawia, że pracownik odejście z miejsca pracy jest bezstresowy. Zapewniamy przestrzeganie okresów wypowiedzenia, odpraw itp.  

Jakie są wymagane płace i podatki w Luksemburgu?

W Luksemburgu obowiązuje progresywny system podatku dochodowego dotyczącego osób fizycznych. Pracodawca pobiera pracownikowi podatek dochodowy.

Pracownicy i pracodawcy płacą składki na ubezpieczenie społeczne. Pracodawcy płacą około 12.07-14.62% wynagrodzenia brutto pracownika. Składki są ograniczone do rocznej płacy brutto w wysokości EUR 152,000, która zmienia się co roku. Składki pracodawcy obejmują:

  • Emerytura: 8% 

  • Składki na ubezpieczenie zdrowotne: 3.05%

  • Ubezpieczenie od wypadków: 0.67–2.92%. Stawka zależy od klasy ryzyka firmy i historii roszczeń. 

  • Ubezpieczenie wzajemne: 0.42–2.08%. Nazywa się to często mutuelle, ale różni się od dodatkowego ubezpieczenia prywatnego. Pomaga to pracodawcom pokryć koszty wynagrodzeń w przypadku, gdy pracownicy przebywają na urlopie chorobowym.

  • Służba zdrowia w miejscu pracy: Niewielka roczna opłata za pracownika za usługi zdrowotne związane z pracą.

Luksemburski pracodawca zarządza podatkami i składkami na ubezpieczenie społeczne. EOR zajmują się wszystkimi aspektami zarządzania listą płac, w tym obowiązkowymi potrąceniami dla pracowników.

Jak wybrać pracodawcę formalnego w Luksemburgu?

Wybierając pracodawcę w Luksemburgu, weź pod uwagę następujące kwestie:

  • Ekspertyza w zakresie zgodności: Odpowiedni pracownik musi posiadać dogłębną wiedzę na temat luksemburskiego prawa pracy, takiego jak kodeks pracy, a także układów zbiorowych pracy i przepisów podatkowych. 

  • Kompleksowe rozwiązania EOR: Proszę wybrać EOR, który zarządza wszystkimi aspektami zatrudnienia, w tym przetwarzaniem listy płac, przekazami podatkowymi, administracją świadczeń, zarządzaniem urlopami i odejściem z miejsca pracy.

  • Skalowalność i elastyczność: Pracodawca formalny powinien dostosować się do Państwa potrzeb,niezależnie od tego, czy zatrudniają Państwo jednego pracownika, czy zespół globalny, i rozwijać się wraz z Państwa firmą.

  • Technologia i integracja: pracodawca formalny oparty na sztucznej inteligencji upraszcza wdrażanie pracowników, zarządzanie i płatności pracowników. Proszę szukać EOR, który integruje się z istniejącymi systemami HCM, PEO lub płacowymi w celu usprawnienia operacji.

  • Przejrzystość i komunikacja: Proszę wybrać pracodawca formalny, który oferuje jasne kanały komunikacji, przejrzyste ceny i regularne aktualizacje dotyczące zmian w zakresie zgodności.

  • Reputacja i referencje: Proszę zapoznać się z reputacją pracodawcy formalnego, referencjami klientów i uznaniem w branży, aby upewnić się, że ma on doświadczenie w zakresie niezawodności i sukcesów. Jako #1 pracodawca formalny według wszystkich raportów analityków branżowych, G-P ma solidną reputację i bogate doświadczenie w zatrudnianiu na całym świecie.

  • Bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami. Proszę upewnić się, że Państwa pracodawca formalny przestrzega rygorystycznych protokołów bezpieczeństwa danych, takich jak Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO). Ma to kluczowe znaczenie dla ochrony wrażliwych informacji o pracownikach i zachowania zgodności z przepisami.

Wykorzystaj G-P pracodawca formalny dla globalnego zatrudnienia w Luksemburgu

G-P pracodawca formalny to wielokrotnie nagradzane, oparte na sztucznej inteligencji globalne rozwiązanie rekrutacyjne, które umożliwia startupom, małym i średnim firmom oraz przedsiębiorstwom łatwe tworzenie globalnych zespołów. Dołączanie, zarządzanie i opłacanie najlepszych pracowników Utalentowani w ponad 180 krajach w ciągu kilku minut, bez złożoności konfiguracji podmiotu. 

G-P pracodawca formalny jest preferowanym partnerem wiodących Platform ZARZĄDZANIA KAPITAŁEM LUDZKIM, Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego i płacowych. Zebranie danych o personelu w jednym miejscu w celu utrzymania istniejących przepływów pracy przy jednoczesnym zachowaniu spójnych i dokładnych danych w zintegrowanych systemach.

Proszę złożyć wniosek o rozpoczęcie wynajmu w Luksemburgu już dziś.