No Japão, o trabalho remoto era raro há uma década, mas os avanços tecnológicos criaram uma mudança paradigmática na dinâmica do ambiente de trabalho atual. Do teletrabalho às reuniões virtuais, os líderes empresariais remodelaram sua força de trabalho; no entanto, algumas empresas japonesas ainda estão tendo dificuldades para lidar com as complexidades do trabalho remoto.

Apesar desses desafios, os empregadores estão considerando medidas adaptativas para se manterem resilientes e competitivos em um mercado global.

De acordo com uma pesquisa recente, mais de 73 % dos trabalhadores japoneses — especificamente, engenheiros de TI, engenheiros não administrativos e engenheiros de produção — preferem trabalhar em casa pelo menos dois dias por semana. O sentimento não é diferente em escala global: dois terços das pessoas querem trabalhar em casa após a pandemia.

Essa mudança abriu caminho para que os empregadores repensassem as opções de trabalho —  90 % das principais empresas no Japão afirmaram que pretendem continuar com seus arranjos de trabalho remoto mesmo após a pandemia.

A mudança de paradigma: Bem-vindos à era do trabalho remoto.

Trabalho remoto refere-se ao trabalho realizado fora do ambiente de escritório tradicional. Os funcionários podem trabalhar em qualquer lugar, seja em casa, num café, num hotel ou até mesmo noutra cidade ou país.

Algumas empresas de tecnologia no Japão saíram na frente ao implementar regimes de trabalho remoto, desafiando o layout convencional de escritório. O Yahoo Japão anunciou recentemente que está intensificando seus esforços em prol do trabalho remoto, permitindo que 8 000 funcionários trabalhem de qualquer lugar do Japão. Ao mesmo tempo, a gigante japonesa de tecnologia Fujitsu lançou sua política "Work-Life Shift" para oferecer flexibilidade aos trabalhadores.

Além da flexibilidade, a implementação de regimes de trabalho remoto permite que os funcionários economizem tempo e custos de deslocamento. Uma pesquisa recente revelou que mais da metade (63 %) dos trabalhadores japoneses que trabalham remotamente pelo menos uma vez por semana sentem que eliminar o deslocamento ajudou 7 reduzir seus níveis de estresse e proporcionou mais tempo para outras atividades.

Além de melhorar o bem-estar dos funcionários, o trabalho remoto também permite que as empresas prosperem no competitivo mercado global. Aqui estão alguns exemplos de como o trabalho remoto pode ser benéfico para os empregadores:

Atrair e reter talentos

Com a acirrada competição por talentos, especialmente entre profissionais de TI, os empregadores precisam ter uma abordagem holística na hora de atrair candidatos. Um relatório da ManpowerGroup mostrou que 76 % dos empregadores no Japão estão tendo dificuldade em preencher vagas.

Por esse motivo, alguns empregadores no Japão começaram a oferecer modalidades de trabalho flexíveis como parte de sua estratégia de recrutamento e retenção. Por exemplo, a Panasonic introduziu uma semana de trabalho de quatro dias para reter seus talentos em engenharia e promover um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal.

O trabalho remoto deixou de
um luxo e se tornou uma necessidade diária para atrair e reter talentos altamente qualificados. Ao oferecer modalidades de trabalho flexíveis e enriquecer a experiência no ambiente de trabalho, as empresas podem ter uma chance maior de se destacar em um mercado de trabalho extremamente competitivo.

Oportunidade de reaproveitar espaços de trabalho

Além da redução de custos com espaço de escritório, o trabalho remoto oferece às empresas a oportunidade de repensar e redefinir seus espaços de trabalho.

A empresa japonesa de tecnologia financeira PayPay redefiniu seus espaços de escritório ao implementar um sistema de "trabalho de qualquer lugar, a qualquer hora". A empresa "revolucionou as ideias tradicionais para reconfigurar [o escritório] como um local de encontros com outras pessoas, aumentando o engajamento e a colaboração e gerando lealdade à PayPay".

Além disso, 54 % das empresas na Grande Tóquio relataram ter um forte interesse em encontrar novas maneiras de usar o escritório, incluindo o aumento de salas privativas e opções de reserva para reuniões remotas. Entretanto, 53.5 por cento também estavam interessados em mudar o layout do escritório para acomodar a flexibilidade.

Os escritórios satélite também se tornaram uma tendência. Diversas empresas e trabalhadores se mudaram para regiões periféricas, o que provavelmente se deve à crescente popularidade do trabalho remoto. As consultas sobre a mudança para áreas regionais da Grande Tóquio atingiram quase 50,000 casos em 2021.

Isso confirma que empresas e funcionários estão repensando seus espaços de escritório, que continuarão a evoluir à medida que os empregadores se adaptam às necessidades dos novos modelos de trabalho.

Ampla gama de talentos

O crescimento do trabalho remoto representa uma nova oportunidade para as empresas expandirem suas buscas por talentos além das fronteiras geográficas. As empresas não estão mais limitadas a recrutar trabalhadores que residam a uma distância que permita o deslocamento diário até o escritório. Agora podem oferecer oportunidades às pessoas, independentemente de onde estejam localizadas.

Por isso, as empresas podem se concentrar na contratação de candidatos com base exclusivamente em suas qualificações.

O declínio populacional do Japão é um dos principais motivos pelos quais os empregadores devem ampliar seu quadro de funcionários qualificados. Sua taxa de dependência de idosos subiu para 53 por cento em 2020. Os dados mostram que o país precisará de mais trabalhadores em um futuro próximo, o que já é evidente no setor de TI. Até 2030, o ministério da indústria prevê que o Japão precisará de 790,000 profissionais de TI.

Agora, mais do que nunca, é fundamental que as empresas sediadas no Japão se mantenham ágeis e reavaliem suas estratégias de força de trabalho. A necessidade de adaptação às novas formas de trabalho é evidente e exige que as empresas encontrem soluções viáveis para compensar a redução da oferta de talentos locais.

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