Guia para contratar funcionários na Bélgica

A Bélgica é membro do Espaço Schengen e é o décimo maior país exportador do mundo. Sua localização central na Europa permite eficiência na cadeia de suprimentos e distribuição rápida para os mercados vizinhos. A sede da UE fica na capital do país, Bruxelas.

Antes de contratar funcionários na Bélgica, você precisará entender os contratos, impostos, salários, benefícios e outras leis trabalhistas. Nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre contratação na Bélgica.

O que você precisa saber antes de contratar funcionários na Bélgica.

Se você está expandindo seus negócios para a Bélgica pela primeira vez, existem requisitos legais importantes que você precisa conhecer. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação na Bélgica e muitos aspectos da relação empregador-empregado, incluindo remuneração e benefícios.

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Aqui estão cinco coisas que você precisa saber sobre contratação na Bélgica.

1. Línguas e regiões

A Bélgica tem três línguas nacionais: neerlandês, francês e alemão. 

A Bélgica está dividida em três regiões, separadas principalmente pela língua. Cada região possui sua própria estrutura governamental e exigências salariais:

1. Flandres: Localizada no norte, Flandres é a região de língua neerlandesa. É governado pelo Parlamento Flamengo e pelo Governo Flamengo.

2. Bruxelas: Bruxelas é oficialmente uma área bilíngue. Francês e holandês são as línguas faladas. A região está sob a jurisdição legislativa do Parlamento da Região de Bruxelas-Capital e sob a jurisdição administrativa do Governo da Região de Bruxelas-Capital.

3. Valônia: O francês é a língua principal da região sul da Valônia. Isto está sob a alçada do Parlamento Valão. O alemão é falado por uma pequena comunidade na província de Liège, na Valônia.

2. Semana de trabalho padrão e feriados

A semana de trabalho padrão é 38 horas distribuídas em cinco dias. Os funcionários que trabalham seis horas ou mais por dia têm direito a uma pausa de 15 minuto ou mais. Os intervalos não contam como horas de trabalho. Alguns Acordos Coletivos de Trabalho (ACTs) setoriais possuem disposições diferentes. 

A Bélgica tem 10 feriados nacionais por ano, que são:

• Dia de Ano Novo 

• Segunda-feira de Páscoa

• Dia do Trabalho

• Dia da Ascensão

• Segunda-feira de Pentecostes

• Dia Nacional da Bélgica 

• Dia da Assunção 

• Dia de Todos os Santos 

• Dia do Armistício de 1918 

• Dia de Natal 

Cada região tem seus próprios feriados além destes 10. O pagamento de horas extras é 150%, mas aos domingos e feriados, aumenta para 200%. Os acordos coletivos de trabalho podem oferecer taxas mais altas. Na Bélgica, os trabalhadores a tempo inteiro têm direito a pelo menos quatro semanas de férias anuais remuneradas.

3. Licença para novos pais

As mães têm direito a 15 semanas de licença maternidade. Este período é dividido em período pré-natal e período pós-natal. O acompanhamento pré-natal tem duração de até seis semanas, sendo obrigatória pelo menos uma semana antes da data prevista para o parto. O período pós-parto começa pelo menos nove semanas após o parto. A licença-maternidade é paga pelo fundo público de seguro de saúde, e não pelo empregador. 

Pais ou coparentais têm direito a 20 dias de licença paternidade ou licença-maternidade. Este procedimento pode ser realizado nos quatro meses seguintes ao nascimento da criança e também é reembolsado pelo fundo público de seguro de saúde.

4. Sistema tributário da Bélgica

Na Bélgica, os residentes são tributados sobre sua renda mundial. Os não residentes são tributados sobre os rendimentos auferidos na Bélgica. O imposto de renda pessoal é progressivo. As taxas variam entre 25e50%. Existem também sobretaxas municipais que variam conforme a localidade e são adicionadas como uma porcentagem do imposto federal.

Tanto os empregados quanto os empregadores pagam contribuições para a seguridade social. Esses benefícios incluem assistência médica, pensões, seguro-desemprego e abonos de família. As taxas são fixadas por lei e deduzidas dos salários. As empresas pagam imposto de renda corporativo sobre seus lucros mundiais. A taxa padrão é de 25%. Existe uma taxa reduzida para pequenas e médias empresas (PMEs) sobre a primeira parcela do rendimento tributável.

Flandres, Valônia, Bruxelas e os municípios podem cobrar impostos adicionais, como imposto predial, imposto sobre herança e taxas de registro.

5. Contratos de trabalho na Bélgica

É uma boa prática usar o idioma regional nos contratos. Por exemplo, se você contratar um funcionário na Valônia, redija o contrato dele em francês.

A legislação trabalhista belga permite diversos tipos de contrato:

• Contrato por tempo indeterminado: a forma padrão, sem data de término definida.

• Contrato por prazo determinado: Especifica a duração do emprego e está sujeito a regras rigorosas quanto à renovação e sucessão.

• Contrato de meio período: Define claramente o horário e a carga horária de trabalho.

• Contrato estudantil: Contrato por prazo determinado para estudantes trabalharem fora do horário escolar.

• Contrato temporário: Contrato por prazo determinado para trabalho sazonal ou ausências de funcionários.

• Contrato específico do projeto: encerra-se automaticamente ao término do projeto. 

Muitos setores são abrangidos por Acordos Coletivos de Trabalho. Isso pode trazer benefícios adicionais. Sempre verifique o Acordo Coletivo de Trabalho (ACT) aplicável ao seu setor.

A GP EOR possui um Gerador de Contratos de Trabalho para ajudá-lo a elaborar contratos de trabalho em conformidade com todas as exigências legais e as melhores práticas na Bélgica.

Principais polos de contratação na Bélgica

Algumas cidades da Bélgica são conhecidas por indústrias específicas. Conhecer as ofertas de cada cidade permite que você concentre seus esforços de recrutamento no local certo e preencha as vagas mais rapidamente. 

Os principais polos de talento na Bélgica são:

• Bruxelas é o maior polo de emprego da Bélgica. Abriga empresas multinacionais e instituições governamentais. Existem muitas vagas de emprego nas áreas de administração, finanças, tecnologia e serviços na cidade.

• Antuérpia é conhecida pelo seu porto, o segundo maior da Europa. É um importante centro de logística, transporte marítimo, petroquímica e comércio de diamantes. A cidade tem uma forte presença nas indústrias da moda e da criatividade.

• Ghent é um polo de tecnologia, educação e indústria. As universidades e os centros de pesquisa de Ghent contribuem para um mercado de trabalho dinâmico, especialmente nas áreas de biotecnologia, TI e engenharia.

• Leuven abriga uma das universidades mais antigas da Europa. Leuven é um centro de pesquisa, inovação e indústrias de alta tecnologia, particularmente nos setores farmacêutico e de ciências da vida.

• Liège está localizada na região francófona da Valônia. Liège é um importante centro industrial e logístico, com pontos fortes nos setores aeroespacial, siderúrgico e de transportes.

Principais setores industriais na Bélgica

Compreender os principais setores da indústria belga permite comparar salários e benefícios. Você pode usar essa informação para tomar decisões inteligentes sobre onde investir e expandir sua força de trabalho. 

Os principais setores industriais da Bélgica incluem:

• Serviços e administração: Bruxelas, como capital administrativa da UE, é um importante centro de administração pública, organizações internacionais e serviços empresariais. Os profissionais especializados incluem gerentes de projeto e de escritório, administradores de logística e cadeia de suprimentos e coordenadores de eventos.

• Logística e transporte: A Bélgica é um centro logístico europeu com importantes portos em Antuérpia e Zeebrugge. O setor gera empregos nas áreas de transporte marítimo, armazenagem e gestão da cadeia de suprimentos. Os profissionais especializados incluem gestores da cadeia de suprimentos, especialistas em alfândega e analistas de previsão de demanda.

• Indústria química e petroquímica: A região de Antuérpia abriga um dos maiores polos químicos do mundo. Diversas empresas multinacionais atuam nos setores químico, de plásticos e em indústrias afins. O talento especializado abrange diversas funções na área de engenharia, profissionais de saúde e segurança, e trabalhadores da cadeia de suprimentos e logística. 

• Indústria farmacêutica e ciências da vida: A Bélgica é líder em produtos farmacêuticos, biotecnologia e pesquisa médica. Existem aglomerados em Leuven e Ghent. O talento especializado inclui profissionais de P&D, gerentes de projetos de pesquisa clínica e profissionais de assuntos regulatórios.

• Indústria e engenharia: O país possui uma base industrial sólida nos setores automotivo, de máquinas, eletrônico e aeroespacial. Flandres e Valônia são locais de destaque. O talento especializado abrange diversas funções na área de engenharia. 

Custos de contratação de um funcionário na Bélgica

Quer esteja a contratar um funcionário ou uma equipa inteira na Bélgica, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:

• Constituir uma entidade (a menos que você faça parceria com um empregador registrado)

• Anunciar vagas de emprego

• Pagamento de bônus por indicação a funcionários com contatos na Bélgica.

• Pagamento de uma equipe interna de contratação

• Viagem de ida e volta para a Bélgica, incluindo hospedagem, refeições e transporte.

• Colaborar com um tradutor para redigir documentos ou facilitar conversas (se aplicável).

• Utilizar um serviço de verificação de antecedentes para selecionar candidatos.

De acordo com fontes verificadas pela GP daGia, a taxa de encargos do empregador na Bélgica, que inclui custos adicionais aos salários, pode variar de 27a35%.

O que uma empresa precisa fazer para contratar funcionários na Bélgica?

Certifique-se de abordar estes pontos essenciais antes de expandir sua equipe na Bélgica:

• Registrar sua empresa no Escritório Nacional de Seguridade Social (NSSO) e na repartição de arrecadação de impostos.

• Contratar um seguro contra acidentes de trabalho

• Designar uma pessoa autorizada para gerir a documentação e a correspondência com as autoridades nacionais.

• Solicitar um número de empresa no Registo Central de Empresas.

• O registo aduaneiro para obter um número de registo e identificação de operador económico (EORI) permite-lhe comercializar com países não pertencentes à UE.

• Designar um balcão de atendimento como seu principal ponto de contato para formalidades administrativas.

• Consultar um escritório de advocacia belga para garantir a conformidade durante todo o processo de contratação.

Abrir uma subsidiária na Bélgica pode levar semanas ou meses. Utilize a GP EOR para contratar funcionários em tempo integral na Bélgica sem precisar abrir sua própria empresa. Monte sua equipe na Bélgica a um custo menor e com a tranquilidade de estar em total conformidade com a legislação.

Etapas para contratar na Bélgica

O processo de contratação na Bélgica é semelhante ao que você provavelmente conhece em seu próprio país. O processo de contratação segue cinco etapas básicas: anunciar a vaga, avaliar as candidaturas, entrevistar os candidatos, enviar as propostas de emprego e integrar os novos funcionários.

1. Anuncie vagas de emprego

Descreva claramente a função, as responsabilidades e as qualificações. A partir de junho 2026, a lei belga (que implementa a Diretiva da UE sobre a Transparência Salarial) exigirá que você divulgue a faixa salarial mínima e máxima para o cargo. A Valônia já aprovou essa diretiva, portanto, apenas os empregadores do setor público nessa região serão afetados até que ela se torne lei nacional. 

Certifique-se de que os anúncios de emprego estejam em conformidade com as leis antidiscriminatórias. Evite mencionar características protegidas, como gênero, idade ou etnia, a menos que seja legalmente justificado. O idioma do anúncio de emprego e de todas as comunicações relacionadas ao emprego deve corresponder ao idioma oficial da região em que você está contratando. Por exemplo, se você estiver contratando na Valônia, redija anúncios de emprego em francês.

Jobat, Stepstone, Indeed e Monster são sites de emprego populares na Bélgica.

2. Avaliar candidaturas

Reúna os currículos e os formulários de candidatura. Selecionar candidatos com base em qualificações e experiência, garantindo a conformidade com as normas de privacidade e antidiscriminação. Informe os candidatos sobre como seus dados serão utilizados e respeite seus direitos de acesso, retificação ou solicitação de exclusão de seus dados.

3. Entrevistar candidatos

Entreviste os candidatos que chegaram à sua lista final. Utilize perguntas de entrevista estruturadas e não discriminatórias. Gia pode ajudar você a criar perguntas que estejam de acordo com as leis antidiscriminação na Bélgica, para que você encontre o candidato ideal para a vaga, em conformidade com as regulamentações locais.

A verificação de referências e antecedentes é permitida, desde que esteja em conformidade com as normas de proteção de dados. A verificação de antecedentes criminais só é permitida se a natureza do trabalho a justificar (por exemplo, trabalho com crianças ou cargos na área financeira).

4. Faça ofertas de emprego

Entre em contato com o candidato escolhido para oferecer-lhe uma vaga em sua empresa. Elabore um contrato de trabalho por escrito no idioma adequado, dependendo da região. O contrato deve incluir todas as cláusulas obrigatórias — como descrição do cargo, frequência de pagamento, período de aviso prévio e procedimentos de rescisão — e estar em conformidade com a legislação trabalhista belga.

5. Admissão dos novos funcionários

Agora você podeintegrar novos funcionários. Você precisará enviar uma declaração Dimona ao NSSO e registrar o funcionário em um plano de saúde (mutualité/ziekenfonds). Familiarize os novos funcionários com as normas de trabalho da sua empresa e entregue a eles uma cópia desses documentos.

Se você estiver trabalhando com uma EOR como a GP, não precisará se preocupar com a carga administrativa da integração. Vamos simplificar o processo para que você possa se concentrar no treinamento do seu novo funcionário e na integração dele à cultura da sua empresa.

Contratação de prestadores de serviços na Bélgica

Trabalhar com prestadores de serviços independentes na Bélgica pode ser uma forma econômica de testar o mercado e construir uma presença sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Os prestadores de serviços sediados na Bélgica compreendem o comportamento do consumidor local, as regras e as práticas comerciais. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho já estabelecidos. 

Contratar prestadores de serviços permite ajustar facilmente a sua força de trabalho de acordo com as necessidades do seu negócio, sem as complexidades e os custos da contratação de funcionários. 

Antes de celebrar um contrato com um trabalhador independente na Bélgica, considere o seguinte:

1. Empregados versus trabalhadores independentes

É importante entender a diferença entre funcionários e trabalhadores autônomos. Na Bélgica, os empregadores contratam funcionários para realizar trabalho e, em troca, pagam-lhes um salário regular e benefícios. Os prestadores de serviços independentes oferecem suporte. Diferentemente dos funcionários, os contratados definem seus próprios horários, usam seus próprios equipamentos e trabalham em projetos específicos, em vez de terem um contrato contínuo.

2. Penalidades por classificação incorreta

Classificar alguém como contratado quando não o é pode acarretar penalidades severas. Caso ocorra uma classificação incorreta , você terá que:

• Pague todas as contribuições previdenciárias e impostos atrasados, com juros.

• Pagar multas administrativas e criminais de acordo com o Código Penal Social Belga.

• Pode haver pena de prisão em casos de classificação errônea grave ou intencional.

3. Como pagar empreiteiros na Bélgica

A GP Contractor™ simplifica o processo complicado e demorado de contratar e pagar prestadores de serviços internacionais. Você pode criar e emitir contratos e pagar contratados com apenas alguns cliques, garantindo ao mesmo tempo um processo em conformidade com a lei.

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