Guia para contratação na Irlanda

A força de trabalho qualificada da Irlanda e o crescimento constante do PIB fazem dela um destino atraente para empresas que buscam expandir globalmente. No entanto, como em qualquer país, a Irlanda tem suas próprias leis que regem
práticas de contratação e emprego.Nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre contratação na Irlanda.

O que você precisa saber antes de contratar alguém na Irlanda.

Se você está expandindo seus negócios para a Irlanda pela primeira vez, há requisitos legais importantes que você precisa conhecer. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação na Irlanda e muitos aspectos da relação empregador-empregado.

Se você não sabe por onde começar, GP Gia ™ , nossa agente global de RH com inteligência artificial, pode responder às suas perguntas mais difíceis sobre conformidade em 50 países — incluindo a Irlanda — e em todos os 50 estados dos EUA. Reduza sua dependência de consultores externos e diminua o tempo e o custo de conformidade em até 95% com a Gia. 

Vamos analisar seis coisas que você precisa saber sobre contratação na Irlanda.

1. A força de trabalho

A Irlanda tem a população mais jovem da União Europeia. O mercado de trabalho do país é conhecido por seus altos níveis de escolaridade. De acordo com o censo 2022 , 58% das pessoas com idades entre 15 e 44 tinham um diploma de terceiro nível ou equivalente. Isso representa um aumento significativo em comparação com as gerações anteriores. Em 1991, apenas 13.6% daqueles com idade 15 ou mais tinham um diploma de terceiro nível ou similar.

Entre os setores mais populares na Irlanda, destacam-se os serviços financeiros, a agricultura, a exportação, o comércio e a tecnologia. As áreas de tecnologia farmacêutica e médica, TIC (Tecnologias da Informação e Comunicação) e software são particularmente fortes no setor tecnológico da Irlanda. Mesmo que sua empresa não pertença a nenhum desses setores, você tem grandes chances de encontrar trabalhadores qualificados para integrar sua equipe na Irlanda.

2. Idiomas

A Irlanda tem duas línguas oficiais: o gaélico irlandês e o inglês. Embora o gaélico irlandês seja a primeira língua oficial da Irlanda, apenas uma pequena porcentagem da população o fala. Mesmo quem fala gaélico irlandês costuma usar o inglês na maioria das situações. Cerca de 99% da população fala inglês. 

 A Irlanda é uma nação cada vez mais diversa. 19% de todos os residentes da Irlanda nasceram em outros países. 15% da população fala uma língua diferente de inglês ou irlandês em casa. As línguas mais comuns são o polonês, o francês, o romeno e o lituano.

3. Ordens e contratos de trabalho setoriais

Em muitos países, é preciso lidar com as leis trabalhistas nacionais e os Acordos Coletivos de Trabalho (ACTs) dos sindicatos. Na Irlanda, não existe nenhuma exigência legal para negociar os termos com os sindicatos. Alguns empregadores terão que consultar as normas setoriais de emprego (SEOs). Trata-se de conjuntos de termos de emprego que se aplicam a setores específicos. Atualmente, os setores abrangidos por uma SEO são construção civil, engenharia mecânica, contratação de serviços prediais e contratação de serviços elétricos.

Os empregadores devem fornecer uma declaração por escrito abrangendo os principais termos de emprego no prazo de cinco dias após a contratação. Os termos de emprego abrangem áreas como cargo, duração do contrato, método de cálculo da remuneração e condições relativas ao horário de trabalho, incluindo horas extras. Embora esta declaração não seja um contrato, a maioria dos empregadores elabora um contrato escrito detalhado para cumprir essa obrigação.

A GP EOR possui um Gerador de Contratos de Trabalho para ajudá-lo a elaborar contratos de trabalho em conformidade com todos os requisitos legais e as melhores práticas na Irlanda.

4. Horário de trabalho e períodos de descanso

A Irlanda limita a semana de trabalho a 48 horas. Mas na prática, a semana de trabalho média é 35 3 horas. Na Irlanda, os funcionários têm direito a pelo menos quatro semanas de férias remuneradas por ano. A lei prevê três métodos para calcular as férias anuais. Os empregadores devem usar aquele que proporcionar ao funcionário o maior tempo de folga:

• Quatro semanas de trabalho se o funcionário trabalhou pelo menos 1 ou 365 horas.

• Um terço de uma semana de trabalho a cada mês que o funcionário trabalhar pelo menos 117 horas

• 8% das horas trabalhadas, até um máximo de quatro semanas

Os funcionários da Irlanda também têm direito a folga em 10 feriados nacionais. Os empregadores que não concedem folga em todos os feriados aos seus funcionários devem oferecer um dia de folga alternativo, dias extras de férias ou um dia extra de pagamento.

5. Remuneração e benefícios

A Irlanda tem um salário mínimo nacional de EUR 13.50.As ocupações regidas por SEOs podem ter o seu próprio salário mínimo.

Os empregadores devem fornecer acesso a uma conta padrão de poupança para a reforma (PRSA, na sigla em inglês) ou a um plano de pensões. Muitos empregadores também oferecem aos seus funcionários um plano de seguro saúde privado. A Irlanda possui um sistema público de saúde, mas as longas listas de espera levam muitas pessoas a contratar um seguro de saúde privado ou a esperar que ele seja oferecido pelo empregador. 

Com o GP EOR, você pode administrar planos de benefícios com facilidade. Nossos especialistas internos monitoram continuamente as leis trabalhistas para garantir o cumprimento das normas e regulamentações específicas de cada país. Crie e gerencie planos de benefícios por meio de nossa plataforma para proporcionar uma experiência tranquila aos funcionários. 

6. Impostos e previdência social

Na Irlanda, os trabalhadores pagam imposto de renda a uma taxa padrão, atualmente fixada em 20%. Acima de um determinado limite, os rendimentos adicionais são tributados à taxa de 40%. A Irlanda utiliza um modelo de pagamento conforme o rendimento (PAYE, na sigla em inglês), portanto, os empregadores são responsáveis por reter o imposto de renda dos funcionários em seus contracheques.

Empregados e empregadores também devem fazer contribuições para a previdência social relacionadas ao salário (PRSI). Os valores das contribuições dependem da classe de seguro social e do salário do funcionário. A maioria dos funcionários pertence à Classe A. Neste caso, os empregadores contribuem 9 8 do salário de um funcionário se este ganhar menos de 496 euros por semana, ou 15 11 se ganhar mais do que esse valor.

Os funcionários que ganham mais de EUR 352 por semana contribuem com 4.1% de seus salários para PRSI. Se um funcionário ganhar entre EUR 352.01 e EUR 424 por semana, receberá créditos que reduzem o valor do PRSI que deve pagar.

Principais polos de contratação na Irlanda

Algumas cidades irlandesas são conhecidas por indústrias específicas. Conhecer as ofertas de cada cidade pode ajudar você a direcionar seus esforços de recrutamento para o local certo e preencher as vagas mais rapidamente. 

Os principais polos de talento na Irlanda são:

• Dublin é a maior cidade da Irlanda, com mais de 1 2 de habitantes. É um importante polo tecnológico europeu. Grandes empresas como Google, Meta, Amazon, Microsoft, Apple, IBM, Intel e Oracle estão localizadas aqui. A cidade possui um forte conjunto de talentos nas áreas de desenvolvimento de software, análise de dados, segurança cibernética, IA e tecnologias em nuvem.

• Cork é um local fundamental para empresas farmacêuticas, biofarmacêuticas e de tecnologia médica. Sete das principais empresas farmacêuticas globais 15 estão aqui, incluindo Pfizer, Janssen e Merck. Isso cria uma base sólida de talentos em pesquisa e desenvolvimento, fabricação, garantia de qualidade e assuntos regulatórios para as ciências da vida.

• Limerick é uma cidade importante na região centro-oeste da Irlanda. A Universidade de Limerick forma graduados em engenharia, ciências e negócios. Limerick também oferece um custo de vida mais baixo do que Dublin e Cork.

• Waterford está se consolidando como um polo para empresas farmacêuticas, aproveitando sua história como cidade portuária. O governo está envidando esforços significativos para desenvolver a região sudeste, tendo Waterford como centro.

• Galway é um centro global de tecnologia médica. Possui muitas empresas internacionais de dispositivos médicos e um grande número de profissionais qualificados.

Principais setores industriais na Irlanda

Compreender os principais setores da indústria irlandesa ajuda você a comparar salários e benefícios. Você pode usar essa informação para tomar decisões inteligentes sobre onde investir e expandir sua força de trabalho. Os principais setores industriais na Irlanda incluem:

• TIC: Dublin, muitas vezes conhecida como Silicon Docks, abriga grandes empresas de tecnologia, como Google, Meta e Apple. Essas empresas têm aqui suas sedes europeias e operações importantes. O talento especializado inclui desenvolvedores de software, arquitetos de nuvem e especialistas em segurança cibernética.

• Produtos farmacêuticos: A Irlanda é líder mundial na produção e exportação de produtos farmacêuticos. Muitas empresas de ponta, como a Pfizer, a Johnson & Johnson e a Regeneron, possuem operações de fabricação, pesquisa e comercialização no país. O talento especializado abrange engenheiros de processos, especialistas em garantia e controle de qualidade e profissionais de assuntos regulatórios.

• Tecnologia médica: A Irlanda é um dos maiores exportadores de tecnologia médica da Europa e um centro global para dispositivos médicos. Empresas líderes como Medtronic, Boston Scientific e Abbott têm uma forte presença em Galway e Cork. O talento especializado abrange diversas funções na área de engenharia, especialistas em qualidade e regulamentação, e profissionais de pesquisa clínica.

• Serviços financeiros e fintech: Dublin é um importante centro internacional de serviços financeiros. Atrai bancos globais, empresas de investimento, seguradoras e possui um setor fintech em crescimento. O talento especializado inclui analistas financeiros, especialistas em gestão de riscos, contabilistas e auditores.

• Serviços profissionais: Grandes empresas de contabilidade — Deloitte, PwC, EY e KPMG — e importantes escritórios de advocacia têm operações na Irlanda. O talento especializado inclui consultores, contabilistas e especialistas em impostos, bem como profissionais da área jurídica.

O custo de contratar um funcionário na Irlanda

Quer esteja a contratar um funcionário ou uma equipa inteira na Irlanda, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte: 

• Adquirir ou assinar um software de gerenciamento de candidaturas

• Pagar para publicar anúncios de emprego

• Realizar verificações de antecedentes ou contratar esse serviço

A menos que você trabalhe com um especialista em recuperação de petróleo (EOR), você também deve levar em consideração:

• Os custos de estabelecer uma entidade comercial na Irlanda

• Custos de consultoria de advogados para garantir a conformidade com as leis trabalhistas irlandesas

• Despesas de viagem para estabelecer sua empresa

Segundo fontes verificadas pela GP da Gia, a taxa de encargos para o empregador na Irlanda centra-se na contribuição obrigatória para o Seguro Social Relacionado com o Salário (PRSI). A taxa PRSI varia entre 8 % e 11 %, dependendo dos ganhos semanais do funcionário 15Gia aproveita 9mais de 13anos de experiência global de emprego da G-P, juntamente com insights de quase um milhão de cenários do mundo real para fornecer informações precisas e atualizadas sobre a legislação trabalhista.

O que uma empresa precisa para contratar funcionários na Irlanda?

Certifique-se de abordar estes pontos essenciais antes de expandir sua equipe na Irlanda:

• Solicite que o Comissário de Juramentos testemunhe a posse do fundador.

• Apresente os documentos necessários no Cartório de Registro de Empresas.

• Obtenha um selo da empresa.

• Registre-se junto à Receita Federal para fins de imposto de renda corporativo, previdência social e imposto sobre valor agregado (IVA).

• Cadastre-se no sistema PAYE.

Abrir uma empresa na Irlanda pode levar semanas ou até meses. Utilize a GP EOR para contratar funcionários em tempo integral na Irlanda sem precisar abrir sua própria empresa. Monte sua equipe na Irlanda em minutos, não em meses. A GP EOR oferece rapidez, flexibilidade e redução de riscos, para que você possa começar a trabalhar de forma rápida e em conformidade com as normas.

Passos para contratar na Irlanda

As práticas de contratação na Irlanda podem ser diferentes daquelas a que você está acostumado em seu país de origem. Vejamos os passos básicos:

1. Criar descrições de cargos e anunciar vagas de emprego.

Você pode publicar anúncios em diversos sites de emprego online. Sites de emprego como Glassdoor, Monster e Indeed são populares na Irlanda. Você também pode procurar por sites de emprego irlandeses específicos para o seu setor. Alguns sites de emprego oferecem opções de publicação de anúncios gratuitas. O LinkedIn também é popular entre a população ativa do país. Evite usar linguagem que possa violar as leis antidiscriminação da Irlanda em seus anúncios de emprego.

2. Avaliar candidaturas

Considere incorporar ferramentas de triagem ao processo de candidatura. Uma pesquisa revelou que 42% dos recrutadores de graduados na Irlanda usam testes de aptidão ou técnicos e 39% usam testes psicométricos para selecionar candidatos.

3. Fazer entrevistas

Em seguida, entreviste os candidatos que chegaram à sua lista final. Entrevistas por telefone ou vídeo são especialmente úteis se você estiver contratando funcionários remotos na Irlanda e quiser evitar viagens.

É importante confirmar o direito do candidato de trabalhar na Irlanda em algum momento durante o processo de contratação. Isso pode ser feito por meio de uma autorização de residência, passaporte, certidão de nascimento, documento de situação imigratória ou certificado de registro ou naturalização. 

4. Enviar cartas de oferta de emprego

Envie aos candidatos selecionados cartas de oferta de emprego que incluam os principais termos e condições de trabalho. Caso seja necessária uma verificação de antecedentes, solicite o consentimento do candidato e informe que a oferta de emprego está condicionada aos resultados da verificação. Uma verificação de antecedentes normalmente abrange histórico profissional, referências e formação acadêmica. O RGPD (Regulamento Geral de Proteção de Dados) e a legislação irlandesa de proteção de dados estabelecem que os empregadores devem ter uma base legal para processar dados pessoais durante o recrutamento. 

A verificação de antecedentes criminais está sujeita a controles legais mais rigorosos e geralmente é tratada separadamente. A legislação irlandesa exige verificação de antecedentes criminais para determinados cargos que envolvam crianças ou adultos vulneráveis. 

Ao enviar cartas de oferta, peça aos candidatos que aceitem ou recusem a oferta por escrito. Podem ocorrer negociações sobre salário ou outros termos antes que o candidato aceite oficialmente a oferta.

5. Admissão dos novos funcionários

A carta de oferta que você enviar deve incluir uma declaração por escrito. Você deve fornecer esta declaração dentro de cinco dias a partir da data de início do novo funcionário. No mínimo, a declaração deve incluir:

• Nome do empregador e do funcionário

• Endereço do empregador

• Duração ou data de término (para contratos temporários ou por prazo determinado)

• Método de cálculo do pagamento e o período de referência do pagamento

• Expectativas em relação ao horário de trabalho (diário e semanal)

As Leis de Proteção de Dados estabelecem regras para o tratamento de dados pessoais. Qualquer coleta de dados deve ser feita de forma lícita, justa e transparente. Você também deve adotar as medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger as informações pessoais.

Outra etapa importante do processo de integração é solicitar uma Notificação de Folha de Pagamento da Receita (RPN, na sigla em inglês) para configurar a folha de pagamento. Outros processos de integração incluem o fornecimento de documentação interna ou treinamento para ajudar os novos contratados a se adaptarem à sua nova função.

Integre os membros da sua equipe na Irlanda em minutos com a GP EOR. Nós cuidaremos das questões legais e administrativas, para que você possa começar a trabalhar mais rapidamente. Fluxos de trabalho simples e autoguiados garantem um processo tranquilo para você e seus novos contratados.

Contratação de prestadores de serviços na Irlanda

Trabalhar com prestadores de serviços independentes na Irlanda pode ser uma forma econômica de testar o mercado e construir uma presença sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Os prestadores de serviços sediados na Irlanda compreendem o comportamento do consumidor local, as regras e as práticas comerciais. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho já estabelecidos. 

Contratar prestadores de serviços permite ajustar facilmente a sua força de trabalho de acordo com as necessidades do seu negócio, sem as complexidades e os custos da contratação de funcionários. 

Antes de celebrar um contrato com um trabalhador independente na Irlanda, considere o seguinte:

1. Empregados versus trabalhadores independentes

Na Irlanda, os funcionários geralmente têm contratos por tempo indeterminado, sem data de término fixa, o que proporciona estabilidade no emprego e acesso a benefícios. Os contratados são contratados para projetos específicos ou períodos fixos. Eles possuem contratos de prestação de serviços que definem claramente o escopo do trabalho e a duração. Os funcionários recebem salários regulares, dos quais os empregadores retêm o imposto de renda e as contribuições para a previdência social. Os contratados emitem faturas pelos seus serviços e são responsáveis pelas suas próprias declarações de impostos e contribuições para a segurança social.

2. Penalidades por classificação incorreta

Classificar alguém como contratado quando não o é pode acarretar penalidades severas. Caso ocorra uma classificação incorreta , você poderá precisar:

• Pagar o imposto de renda não recolhido, as contribuições para a Previdência Social relacionadas à remuneração (PRSI), os juros e as multas referentes a todo o período de classificação incorreta.

• Pagar multas até EUR 126,970 e enfrentar processo criminal e prisão.

• Podem enfrentar ações judiciais de funcionários classificados incorretamente por licença legal não remunerada, indenizações por demissão injusta, direitos à pensão e outros direitos trabalhistas por meio da Comissão de Relações no Trabalho (WRC) ou dos tribunais.

3. Como pagar empreiteiros na Irlanda

A GP Contractor™ simplifica o processo complicado e demorado de contratar e pagar prestadores de serviços internacionais. Você pode criar e emitir contratos e pagar contratados com apenas alguns cliques, garantindo ao mesmo tempo um processo em conformidade com a lei.

Contrate funcionários e prestadores de serviços na Irlanda com a GP

Nossos produtos SaaS e com inteligência artificial – EOR, Contractor e Gia – ajudam empresas de todos os portes a construir e gerenciar equipes globais. 

Com mais de uma década de experiência, a maior equipe de especialistas em RH, direito e compliance, e uma base de conhecimento proprietária global, a GP é líder reconhecida em questões trabalhistas globais.

Facilite a sua expansão para a Irlanda com a GP. Entre em contato conosco ou agende uma demonstração hoje mesmo.

Perguntas frequentes (FAQs)