Com regulamentações e políticas fiscais favoráveis aos negócios, mão de obra qualificada, apoio governamental e setores financeiro e tecnológico dinâmicos, a Lituânia apresenta um grande potencial para o crescimento internacional de empresas. Atualmente, o país ocupa a 27posição entre 161 países na prestigiada lista da Forbes "Melhores Países para Negócios".
Se sua empresa está considerando um crescimento global, é importante começar a pensar em como otimizar suas contratações. Para te dar uma vantagem inicial, desenvolvemos este guia para contratação na Lituânia. Explore estes tópicos para aprender o essencial sobre o código do trabalho lituano e obter dicas importantes para formar equipes neste belo país báltico.
O que você precisa saber antes de contratar na Lituânia.
Antes de iniciar o processo de recrutamento, sua empresa precisará de informações corretas e completas sobre diversos aspectos do emprego na Lituânia. Você precisará analisar contratos, requisitos de rescisão, folha de pagamento e impostos, jornada de trabalho, remuneração, benefícios, composição da força de trabalho e novas alterações na legislação trabalhista.
1. Contratos e rescisão
A legislação lituana exige contratos por escrito para todos os funcionários. Contratos por tempo indeterminado são comuns, e contratos por prazo determinado são permitidos por dois ou cinco anos — a duração depende se o funcionário desempenhará uma única função ou múltiplas funções. Os contratos por tempo determinado para empregos de tipo permanente não podem exceder 20 por cento do total de contratos de uma empresa.
Independentemente do tipo, cada contrato deve definir o local de trabalho do funcionário, as responsabilidades do cargo, a remuneração, os benefícios, o período de experiência e as condições de rescisão.
A legislação lituana prevê períodos de liberdade condicional de até três meses. Durante o período de experiência, o contrato pode ser rescindido mediante aviso prévio por escrito de três dias. Posteriormente, os funcionários podem rescindir seus contratos mediante aviso prévio por escrito de 14 dias. As empresas podem rescindir os contratos de trabalho dos funcionários mediante aviso prévio por escrito de dois meses.
Os funcionários demitidos sem justa causa devem receber indenização proporcional ao tempo de serviço. Aqueles que trabalharam para o empregador por menos de um ano devem receber o equivalente a um mês de salário. Aqueles que trabalharam por mais tempo devem receber mais — os funcionários que trabalharam para o empregador por 20 anos ou mais, por exemplo, devem receber seis meses de salário.
2. Folha de pagamento e impostos
Na Lituânia, os empregadores são responsáveis pela retenção dos impostos sobre a folha de pagamento. Os funcionários geralmente contribuem 5 19 de seu salário para fundos de previdência social.
Os empregadores devem fazer contribuições adicionais para a segurança social como percentagens da sua folha de pagamento:
- Imposto de seguro social: 1.45 por cento a 2.71 por cento
- Contribuição para o fundo de emprego de longo prazo: 0.16 por cento
- Contribuição garantida para o fundo: 0.16 por cento
Os funcionários também devem pagar impostos de renda de 20 por cento sobre qualquer renda abaixo de EUR 82,162. A taxa de imposto aumenta para 32 % para qualquer rendimento acima desse valor.
A taxa de imposto corporativo na Lituânia é relativamente baixa, em 15 %.
3. Salários e horário de trabalho
O salário mínimo na Lituânia é 642 euros por mês. O Ministério da Segurança Social e do Trabalho propôs aumentar esse valor para EUR 730 em 2022. Sua empresa pode querer verificar regularmente o orçamento parlamentar para determinar se houve alterações no salário mínimo.
A semana de trabalho padrão na Lituânia consiste em 40 horas — oito horas por dia durante cinco dias. No entanto, alguns funcionários, incluindo aqueles da área da saúde, cuidados infantis e certos serviços de comunicação, podem trabalhar até 24 horas consecutivas.
De resto, o trabalho extraordinário é geralmente proibido, a menos que surjam circunstâncias excepcionais. Então, horas extras são permitidas, desde que não excedam 48 horas em sete dias. O trabalho extraordinário também não pode exceder quatro horas durante dois dias consecutivos ou 120 horas por ano.
4. Licença e benefícios
Os funcionários devem receber um dia de folga remunerado para cada um dos feriados 13 da Lituânia. Eles geralmente devem receber quatro semanas adicionais de férias remuneradas anualmente e tirar pelo menos 14 dias de cada vez. Se forem pais solteiros com filhos menores de 14, devem receber 35 dias de férias anuais remuneradas.
Os funcionários lituanos devem ter direito a licença médica anual. Durante os dois primeiros dias de doença, eles têm direito a receber de 80 a 100 por cento do seu salário normal da empresa. Do terceiro ao sétimo dia de doença, eles devem receber 40 % de seus salários habituais. Depois disso, eles recebem um auxílio-doença de 80 % através do Fundo de Seguro Social do Estado da Lituânia.
Os funcionários podem se ausentar do trabalho por motivo de doença ou lesão por 120 dias consecutivos sem risco de demissão.
Além disso, as mães lituanas devem receber 70 dias de licença de maternidade antes do parto e mais 56 dias depois. Elas recebem um subsídio de licença-maternidade através do Fundo Estatal de Seguro Social. Mães, pais, avós e quaisquer outros parentes que sejam os principais responsáveis pelos cuidados de uma criança também têm direito à licença parental.
A Lituânia possui um sistema de saúde financiado pelo Estado, e todos os funcionários lituanos devem se registrar nos planos de saúde oferecidos por suas empresas. O Estado cobre muitos custos médicos, mas não os cuidados odontológicos. Os empregadores podem oferecer seguro odontológico, se assim o desejarem, juntamente com um seguro complementar para ajudar com outras despesas não cobertas.
Na Lituânia, as empresas geralmente oferecem benefícios adicionais, como auxílio para telefone, carro e academia.
5. Mercado de trabalho e educação da força de trabalho
O mercado de trabalho na Lituânia é relativamente estável. O desemprego subiu para 17 81 em 2010 e tem diminuído constantemente desde então, atingindo um mínimo relativo de pouco mais de 6 % em 2018 e 2019. A pandemia de Covid 43 19 fez com que a taxa de desemprego subisse novamente em 2020 a 8 por cento.
Os níveis de escolaridade da força de trabalho na Lituânia estão aumentando na mesma proporção que o nível de escolaridade da população em geral. Se a sua empresa precisa de funcionários treinados e qualificados, provavelmente encontrará um excelente grupo de candidatos na Lituânia. Cerca de 16 % da população da Lituânia concluiu um programa de formação profissional.
As gerações mais jovens tendem a concluir uma maior parte de sua educação formal do que as gerações anteriores. Em 2018, 43 por cento dos lituanos com idades entre 25 e 64 tinham concluído o ensino superior, enquanto 56 por cento dos lituanos com idades entre 25 e 34 tinham educação superior.
Na Lituânia, o nível de escolaridade está fortemente correlacionado com o aumento das oportunidades de emprego. Em 2018, 93 por cento dos adultos com ensino superior estavam empregados. A taxa de emprego para adultos com apenas ensino secundário foi 16 pontos percentuais menor. Os trabalhadores com diplomas de bacharelado também ganharam até 55 % a mais do que os trabalhadores com apenas ensino secundário.
6. Alterações recentes ao código do trabalho
Em resposta à pandemia de Covid-19 , o parlamento da Lituânia adotou várias alterações ao seu código do trabalho. Aqui estão alguns dos principais tópicos de alteração relacionados à pandemia que sua empresa precisará considerar ao contratar funcionários na Lituânia:
- Novas proteções de saúde para funcionários: Anteriormente, os empregadores podiam discriminar legalmente funcionários com problemas de saúde, desde que esses problemas não se enquadrassem na categoria de deficiência. Agora, a discriminação contra funcionários por motivos de saúde é ilegal.
- Aumento da licença: As novas alterações também exigem que os empregadores concedam aos funcionários pedidos de férias anuais se esses pedidos decorrerem de problemas de saúde comprovados por um profissional médico. Os empregadores devem conceder essa licença mesmo que o funcionário seja recém-contratado ou que a solicitação não esteja de acordo com o cronograma formal de licenças da empresa.
- Trabalho remoto por motivos de saúde: Os funcionários agora têm o direito de trabalhar remotamente pelo menos um quinto do tempo. Os empregadores devem atender aos pedidos dos funcionários para trabalho remoto, desde que os pedidos decorram de condições de saúde comprovadas por um profissional médico e não resultem em custos excessivos.
- Indenização adicional por demissão devido a problemas de saúde: Se os problemas de saúde dos funcionários os impedirem de cumprir suas responsabilidades profissionais, as empresas podem demiti-los, desde que ofereçam uma indenização equivalente a pelo menos dois meses de salário. Essa alteração duplica a exigência de compensação anterior e proporciona maior segurança financeira para funcionários com problemas de saúde.
O custo de contratação de um funcionário na Lituânia
Fatores como as políticas da sua empresa em relação a pacotes de benefícios, bônus e auxílios determinarão o custo de contratar alguém na Lituânia. De forma geral, sua empresa precisará considerar custos diretos e indiretos como estes:
- Taxas de registro da empresa
- Anúncio de vagas
- Taxas de agências de recrutamento
- Ferramentas de gestão de candidatos
- Verificações pré-emprego
- Deslocamento para entrevistas
- Remuneração direta
- Benefícios, incluindo cobertura de saúde suplementar.
- Bônus
- Subsídios mensais
Na Lituânia, os bônus por desempenho são comuns. Ao elaborar seu orçamento para a contratação de novos funcionários na Lituânia, lembre-se de que provavelmente precisará recompensá-los anualmente pelo seu trabalho árduo, a fim de manter sua empresa alinhada à cultura empresarial lituana.
Práticas de contratação na Lituânia
Ao iniciar o processo de contratação, tenha em mente algumas boas práticas para cumprir a lei e ajudar sua empresa a atrair candidatos talentosos. Aqui estão algumas dicas para contratar na Lituânia da forma mais eficaz:
- Use o idioma e a moeda locais: O idioma oficial é o lituano, que mais de 80 % dos lituanos falam como primeira língua. O polonês e o russo também são relativamente comuns como línguas maternas. Sua empresa deve usar o lituano em comunicações oficiais, como contratos de trabalho, e traduzir para outros idiomas, se necessário. Você também deve fornecer informações sobre salário e benefícios em euros.
- Explore diversas estratégias de recrutamento: Muitas empresas internacionais trabalham com o escritório estadual de intermediação de emprego para recrutar novos funcionários. Sua empresa também pode firmar parceria com uma agência de recrutamento terceirizada, contar com contatos pessoais para recrutamento por indicação ou anunciar vagas em sites de emprego, plataformas de recrutamento ou no site da sua empresa.
- Respeite as leis antidiscriminatórias: As leis lituanas proíbem a discriminação no emprego e na contratação com base em raça, gênero, nacionalidade, religião, orientação sexual, idade, deficiência, local de origem, estado civil ou familiar, condição social, crenças ou filiação a grupos públicos ou políticos. Sua empresa deve evitar fazer perguntas em entrevistas relacionadas a essas categorias protegidas ou considerar essas características protegidas em decisões de contratação.
- Verifique os Acordos Coletivos de Trabalho (ACTs): A Lituânia tem relativamente poucos sindicatos ou ACTs. Ainda assim, sua empresa deve consultar fontes confiáveis do setor para determinar quais acordos coletivos de trabalho podem influenciar os termos de seus contratos de trabalho.
- Solicite exames médicos: Os exames médicos pré-admissionais são obrigatórios na Lituânia se a sua empresa estiver a contratar funcionários que tenham menos de 18, que tenham funções que possam apresentar riscos ocupacionais para a sua saúde, ou que trabalhem à noite ou em turnos. Certifique-se de concluir as etapas necessárias para garantir equipes saudáveis.
O que uma empresa precisa para contratar funcionários na Lituânia?
Para contratar funcionários lituanos, sua empresa precisará de uma entidade jurídica por meio da qual possa formalizar a contratação. Uma estratégia típica é estabelecer uma subsidiária na Lituânia. Sua empresa estabelece uma extensão local na Lituânia que você pode controlar a partir do seu país de origem.
Para constituir uma subsidiária, primeiro você precisa determinar como formalizar a sua constituição. A Lituânia oferece diversas opções para a constituição formal de empresas, incluindo sociedades anônimas, sociedades de responsabilidade limitada (LLCs), filiais e escritórios de representação. A maioria das empresas internacionais se constitui como LLC (Sociedade de Responsabilidade Limitada) devido às maiores oportunidades e aos riscos mínimos que essa estrutura oferece.
No entanto, estabelecer uma subsidiária lituana pode tornar o processo de contratação na Lituânia trabalhoso e caro. Se você escolher esta opção, deverá concluir várias tarefas obrigatórias:
- Nomear pelo menos um diretor, que deve ser cidadão lituano nato, e um acionista.
- abrir uma conta bancária corporativa;
- Depositando o capital social mínimo de EUR 2,500
- Inscrição no Registo Comercial e no Conselho do Fundo Estadual de Seguro Social.
- Cadastro junto à Inspeção Tributária Estadual para obtenção do número de identificação fiscal e do número de IVA (Imposto sobre Valor Agregado).
- Você receberá seu número de registro exclusivo e o certificado de registro.
- Obter o selo oficial que autoriza sua subsidiária a iniciar as operações.
- Solicitar vistos de trabalho internacionais e autorizações de trabalho, se necessário.
O período entre a abertura da conta bancária da sua empresa e o recebimento do selo oficial da sua subsidiária é geralmente de cerca de três semanas. Durante esse período, você não poderá contratar funcionários nem colocar sua empresa em funcionamento.
Alternativamente, muitas empresas minimizam esses requisitos e as despesas associadas trabalhando com um Employer of Record (EOR) como a Globalization Partners.
A Globalization Partners já possui uma entidade jurídica confiável na Lituânia, portanto, ao fazer parceria conosco, você poderá minimizar as formalidades de registro e manter-se dentro do seu orçamento. Você pode aproveitar nossa plataforma global de recrutamento para contratar funcionários internacionais e integrá-los às suas equipes, agilizando suas novas operações.
Contratação de funcionários remotos na Lituânia
Felizmente para muitas empresas internacionais, a tecnologia de trabalho remoto torna a contratação em todo o mundo eficiente e gerenciável. Aqui estão algumas dicas para tirar o máximo proveito do seu processo de recrutamento remoto na Lituânia:
- Pratique e prepare-se: Uma das melhores maneiras de transmitir uma imagem profissional em entrevistas remotas é se preparar com antecedência. Verifique novamente se todos os seus equipamentos tecnológicos estão funcionando e pratique com a plataforma remota para que você possa usá-la com fluidez e saber o que fazer caso surjam problemas técnicos. Você também deve conversar com os membros da sua equipe de recrutamento com antecedência para que eles saibam em quais tópicos e perguntas devem se concentrar.
- Priorize a comunicação bilateral: Ao realizar entrevistas remotamente, você poderá obter os melhores resultados se promover uma comunicação honesta de ambas as partes. Certifique-se de perguntar aos seus candidatos remotos quais perguntas eles têm para você e dê-lhes espaço para articular o que procuram em um novo empregador. Fazendo isso, você garante a escolha certa e constrói equipes duradouras.
- Reserve tempo para reuniões presenciais importantes: a comunicação remota costuma ser a opção mais lógica para grande parte do processo inicial de contratação. No entanto, especialmente nas fases finais de um processo de recrutamento com várias etapas, considere a possibilidade de um de seus executivos viajar para se encontrar pessoalmente com os candidatos. Incluir essa etapa ajuda a transmitir uma mensagem de boas-vindas e investimento, ao mesmo tempo que simplifica o processo de recrutamento como um todo.
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