Guia para Contratação nas Filipinas

As Filipinas possuem uma força de trabalho altamente qualificada e multilingue. O país é um dos principais atores em TI e prevê-se que se torne um líder global na fabricação de semicondutores até 2030. A localização do país proporciona uma porta de entrada estratégica para outros mercados da região Ásia-Pacífico. 

Antes de expandir para as Filipinas, você precisará entender contratos, impostos, salários, benefícios e outras leis trabalhistas. Nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre contratação nas Filipinas. 

O que você precisa saber antes de contratar nas Filipinas.

Se você está expandindo seus negócios para as Filipinas pela primeira vez, existem requisitos legais importantes que você precisa conhecer. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação nas Filipinas e muitos aspectos da relação empregador-empregado, incluindo remuneração e benefícios. 

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Aqui estão cinco coisas que você precisa saber sobre contratação nas Filipinas.

1. Contratos e rescisão

Nas Filipinas, nem todos os contratos de trabalho precisam ser feitos por escrito. No entanto, a melhor prática é fornecer contratos por escrito para funcionários com contrato por prazo determinado, por projeto e em período de experiência. Os contratos devem incluir:

• O título do cargo

• Deveres

• Remuneração e benefícios 

• Horário de trabalho

• Local de trabalho

• Período probatório (não pode ser superior a seis meses)

Nas Filipinas, não existe emprego por prazo indeterminado. As rescisões contratuais exigem o devido processo legal e uma justa causa ou uma causa autorizada. Uma causa justa inclui conduta grave, desobediência intencional, negligência grave, fraude ou crime. Uma causa autorizada inclui redundância, redução de pessoal, encerramento ou doença incurável. 

Os funcionários demitidos por justa causa têm direito a indenização por rescisão contratual. O valor depende da causa exata e da duração do serviço. 

A GP EOR possui um Gerador de Contratos de Trabalho para ajudá-lo a elaborar contratos de trabalho em conformidade com todas as exigências legais e as melhores práticas nas Filipinas.

2. Folha de pagamento e impostos

Os empregadores retêm o imposto de renda dos salários dos funcionários com base nas alíquotas estabelecidas pela Receita Federal (BIR). A partir de 2025, as taxas de imposto para pessoas físicas variam de 0a35%. Os empregadores devem reter os seguintes valores dos salários dos funcionários:

• Sistema de Seguridade Social (SSS): Oferece aposentadoria, auxílio-doença, licença-maternidade e outros benefícios. Tanto o empregador quanto o empregado contribuem.

• PhilHealth: Programa nacional de seguro de saúde. Tanto o empregador quanto o empregado contribuem.

• Fundo Pag-IBIG: Um fundo governamental de poupança e habitação. Tanto o empregador quanto o empregado contribuem.

Todos os funcionários têm direito a um 13salário. Este pagamento deverá ser efetuado até 24 de dezembro. Alguns empregadores oferecem um bônus adicional de Natal ou um bônus de 14salário. Ao considerar esses custos, lembre-se de que você pode simplificar todo o ciclo de vida do funcionário — incluindo a folha de pagamento — para os membros de sua equipe nas Filipinas com o GP EOR. Pague suas equipes globais em 150 moedas e adicione bônus, comissões e exceções facilmente com apenas alguns cliques.

3. Salários e horário de trabalho

A semana de trabalho padrão nas Filipinas é de 40a48 horas. A jornada de trabalho padrão é de oito horas. Qualquer trabalho realizado após esse horário é considerado hora extra. Os funcionários recebem um adicional de 25% do seu salário-hora normal por cada hora extra. Essa taxa aumenta para 30% se o trabalho extraordinário for realizado em um dia de descanso ou feriado. Os funcionários que trabalham em feriados regulares têm direito a pelo menos 200% do seu salário diário.

O salário mínimo nas Filipinas varia conforme o setor e a região. Em 2025, os salários mínimos diários na região metropolitana de Manila são os mais altos. Os salários devem ser pagos pelo menos uma vez a cada duas semanas ou duas vezes por mês. Os intervalos não podem ser maiores que 16 dias. 

4. Tempo livre

Os funcionários têm direito a cinco dias de férias remuneradas por ano. Os funcionários podem usar esse período por qualquer motivo, como férias, doença ou outros motivos pessoais. Os dias de férias não utilizados geralmente são pagos no final do ano. Trabalhadores de empresas com menos de dez funcionários, funcionários em cargos de gerência e outras categorias específicas, como empregados domésticos, estão isentos desse direito à licença. No entanto, os empregadores podem oferecer férias remuneradas como um benefício adicional. 

Funcionários públicos também estão isentos. Em vez disso, eles recebem um direito a licença mais favorável no âmbito do sistema de serviço público. Os funcionários do governo recebem 1.25 dias de férias por cada mês trabalhado.

As Filipinas têm dois tipos de feriados: feriados regulares e dias especiais não úteis. Existem 10 feriados regulares, que são dias de folga remunerados. Isso inclui o Dia de Ano Novo, a Sexta-feira Santa e o Dia de Natal. Os dias especiais não úteis são dias de folga não remunerados e variam de ano para ano. No passado, esses dias incluíram o Ano Novo Chinês, o Dia de Todos os Santos e a Véspera de Ano Novo.

As funcionárias têm direito 105 dias de licença-maternidade remunerada , com a opção de prorrogar por 30 dias sem remuneração. Pais solteiros recebem 15 dias adicionais de licença remunerada. As funcionárias que sofrerem um aborto espontâneo ou uma interrupção de gravidez de emergência têm direito a 60 dias de licença de maternidade remunerada.

Os pais têm direito a sete dias de licença-paternidade remunerada pelos primeiros quatro filhos, desde que a mãe seja sua esposa legítima e eles vivam juntos. Os pais devem tirar esta licença no prazo de 60 dias após o nascimento ou aborto espontâneo da criança e apresentar documentos de casamento e certidões de nascimento. 

5. Leis e restrições antidiscriminatórias

A Constituição filipina1987 garante a igualdade perante a lei. Ela orienta o Estado a proteger os direitos trabalhistas e promover a igualdade de oportunidades de emprego para todos, independentemente de sexo, idade ou qualquer outra condição. As penalidades por discriminação incluem multas, prisão, sanções administrativas e indenizações civis, como reintegração ao emprego, pagamento de salários atrasados e danos morais.

Principais polos de contratação nas Filipinas

Algumas cidades nas Filipinas são conhecidas por indústrias específicas. Conhecer as ofertas de cada cidade permite que você concentre seus esforços de recrutamento no local certo e preencha as vagas mais rapidamente. 

Os principais polos de talento nas Filipinas são:

• A região metropolitana de Manila é o principal centro econômico e de emprego. Inclui cidades como Makati, Taguig (Bonifacio Global City), Quezon City e Pasig. Essas localidades abrigam diversas empresas multinacionais e serviços de terceirização de processos de negócios (BPO).

• A cidade de Cebu é conhecida como a Rainha do Sul. Cebu é um polo central para empregos nos setores de BPO, TI e manufatura. Possui um custo de vida mais baixo do que Manila.

• A cidade de Davao é a maior cidade de Mindanao. Davao é um centro crescente para BPO (Business Process Outsourcing), agricultura e comércio.

• A Zona Franca de Clark é uma área em desenvolvimento para operações de logística, manufatura e BPO (Business Process Outsourcing).

• A cidade de Iloilo está se consolidando como um centro regional para BPO (Business Process Outsourcing), saúde e educação.

Principais setores industriais nas Filipinas

Compreender os principais setores da economia filipina permite comparar salários e benefícios. Você pode usar essa informação para tomar decisões inteligentes sobre onde investir e expandir sua força de trabalho. 

Os principais setores industriais das Filipinas incluem:

• BPO e TI: As Filipinas são líderes globais em serviços de BPO. Isso inclui centrais de atendimento telefônico, suporte de TI e outros serviços em todo o país. O setor é impulsionado pela proficiência do país em inglês. O talento especializado abrange áreas como atendimento ao cliente e suporte técnico, profissionais de finanças e contabilidade, e funções de terceirização de processos jurídicos, como assistentes jurídicos e pesquisadores jurídicos. 

• Indústria transformadora: Este setor emprega cerca de 7% da força de trabalho das Filipinas. Os principais setores industriais incluem eletrônicos e semicondutores, têxteis, peças automotivas, processamento de alimentos e bebidas e produtos químicos. O talento especializado abrange diversas funções na área de engenharia.

• Construção: Esta é uma área de grande crescimento. O setor é um dos grandes beneficiários do programa governamental "Construir Melhor e Mais". Esta iniciativa financiou PHP 9.14T para centenas de projetos e obras de construção em estradas, ferrovias, aeroportos e portos marítimos. Os talentos especializados incluem gerentes de projeto, profissionais com diversas funções na área de engenharia e trabalhadores de ofícios especializados.

• Serviços financeiros: Bancos, Os setores de seguros e fintech estão bem desenvolvidos no país. Existem mais de 300 empresas fintech nas Filipinas. Pagamentos digitais e carteiras móveis são os principais subsetores. Os talentos especializados incluem desenvolvedores e engenheiros de software, cientistas e analistas de dados e profissionais de segurança cibernética.

• Mineração e energia: As Filipinas possuem ricos recursos minerais. A mineração inclui ouro, cobre e níquel. O país também está investindo em energias renováveis, como solar, eólica e hidrelétrica. O talento especializado inclui engenheiros, topógrafos e geólogos.

Custo de contratação de um funcionário nas Filipinas

Quer esteja a contratar um funcionário ou uma equipa inteira nas Filipinas, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:

• Configuração da entidade (a menos que você faça parceria com um empregador registrado)

• Anúncios de emprego

• Serviços/funcionários para analisar candidaturas

• Folha de pagamento

• Impostos

• Salários

• Benefícios

• Bônus

• subsídios;

• Seguros

• Viagem

• Tradutor (se aplicável)

De acordo com fontes verificadas pela GP daGia, a taxa de encargos trabalhistas para empregadores nas Filipinas, que inclui custos adicionais aos salários, é de 5 14.  

O que uma empresa precisa fazer para contratar funcionários nas Filipinas?

Certifique-se de abordar esses pontos essenciais antes de expandir sua equipe nas Filipinas:

• Registrar o nome oficial da sua empresa na Comissão de Valores Mobiliários (SEC).

• Autenticar em cartório a declaração juramentada do tesoureiro e os artigos de incorporação.

• Como obter seu número de identificação fiscal (TIN)

• Abrir uma conta bancária

• Depositar o capital mínimo exigido

• Obtenção da sua licença comercial junto ao Departamento de Licenciamento e Alvarás Comerciais (BPLO)

• Obter a autorização da barangay, que certifica a conformidade da sua empresa com os regulamentos da comunidade local.

• Obtenha seu certificado de imposto comunitário (CTC) para que você possa pagar seus impostos comunitários anuais.

A criação de uma subsidiária nas Filipinas pode levar semanas ou meses. Utilize o GP EOR para contratar funcionários em tempo integral nas Filipinas sem precisar abrir sua própria empresa. Monte sua equipe nas Filipinas a um custo menor e com a tranquilidade de saber que está fazendo isso em conformidade com a lei.

Etapas para contratar nas Filipinas

O processo de contratação nas Filipinas é semelhante ao que você provavelmente conhece em seu próprio país. O processo de contratação segue cinco etapas básicas: anunciar a vaga, avaliar as candidaturas, entrevistar os candidatos, enviar as propostas de emprego e integrar os novos funcionários.

1. Anuncie vagas de emprego

Crie uma descrição de cargo detalhada e defina a função com base em responsabilidades e qualificações. Certifique-se de que seus anúncios de emprego estejam em conformidade com as leis antidiscriminatórias. É ilegal especificar preferências, limites ou especificações de idade em anúncios de emprego, ou exigir que os candidatos divulguem sua idade ou data de nascimento.

Inclua as seguintes informações no seu anúncio de emprego:

• Nome da empresa contratante

• Dados de contato (nome, telefone, e-mail)

• Título do cargo e descrição das funções

• Habilidades e experiência necessárias

• Horário e local de trabalho

• Datas de abertura e encerramento das inscrições

JobStreet, LinkedIn e Indeed são sites de emprego populares nas Filipinas.

2. Avaliar candidaturas

Recolher candidaturas e analisar currículos. Selecionar candidatos com base em suas qualificações, experiência e adequação ao cargo. Ao realizar uma triagem inicial, evite perguntar aos candidatos sobre sua idade, estado civil ou saúde.

3. Entrevistar candidatos

Entreviste os candidatos que chegaram à sua lista final. Você pode realizar essas entrevistas presencialmente ou virtualmente. Utilize perguntas de entrevista estruturadas e não discriminatórias. Gia pode te ajudar a criar perguntas que estejam em conformidade com as leis antidiscriminação das Filipinas, para que você encontre o candidato ideal para a vaga, respeitando as regulamentações locais. 

4. Faça ofertas de emprego

Entre em contato com o candidato escolhido para oferecer-lhe uma vaga em sua empresa. Elabore um contrato de trabalho em conformidade com a lei. Inclua o título do cargo, as funções, o salário, os benefícios, o horário de trabalho, os direitos a férias e as condições de rescisão. 

5. Admissão dos novos funcionários

Agora você pode integrar novos funcionários. Reúna os documentos pré-contratuais do candidato aprovado. Esses documentos incluem documentos de identidade emitidos pelo governo, atestados médicos, certidão negativa de antecedentes criminais (NBI ou da polícia) e histórico escolar. Você também deve cadastrar o novo funcionário no Sistema de Seguridade Social (SSS), no PhilHealth e no Fundo Pag-IBIG. 

Se você estiver trabalhando com uma EOR como a GP, não precisará se preocupar com a carga administrativa da integração. Vamos simplificar o processo para que você possa se concentrar no treinamento do seu novo funcionário e na integração dele à cultura da sua empresa.

Contratação de empreiteiros nas Filipinas

Trabalhar com prestadores de serviços independentes nas Filipinas pode ser uma forma econômica de testar o mercado e construir uma presença, sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Os empreiteiros sediados nas Filipinas compreendem o comportamento do consumidor local, as regras e as práticas comerciais. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho já estabelecidos. 

Contratar prestadores de serviços permite ajustar facilmente a sua força de trabalho de acordo com as necessidades do seu negócio, sem as complexidades e os custos da contratação de funcionários. 

Antes de firmar um contrato com um profissional autônomo nas Filipinas, considere o seguinte:

1. Empregados versus trabalhadores independentes

É importante entender a diferença entre funcionários e trabalhadores autônomos. Nas Filipinas, os empregadores contratam funcionários para realizar trabalhos e, em troca, pagam-lhes um salário regular e benefícios. Os prestadores de serviços independentes oferecem suporte. Diferentemente dos funcionários, os contratados definem seus próprios horários, usam seus próprios equipamentos e trabalham em projetos específicos, em vez de terem um contrato contínuo.

2. Penalidades por classificação incorreta

Classificar alguém como contratado quando não o é pode acarretar penalidades severas. Caso ocorra uma classificação incorreta , você terá que:

• Pagar todos os salários atrasados, vencimentos não pagos e benefícios legais, como o salário do 13mês.

• Registre retroativamente o trabalhador classificado incorretamente no Sistema de Seguridade Social (SSS), PhilHealth e Fundo Pag-IBIG, e pague todas as contribuições não pagas do empregador e do empregado, incluindo multas e juros.

• Poderão ser multados e sujeitos a despesas por retenção indevida de impostos e classificação incorreta por parte da Receita Federal (BIR).

3. Como pagar empreiteiros nas Filipinas

A GP Contractor™ simplifica o processo complicado e demorado de contratar e pagar prestadores de serviços internacionais. Você pode criar e emitir contratos e pagar contratados com apenas alguns cliques, garantindo ao mesmo tempo um processo em conformidade com a lei.

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