Guia para contratação na Polônia

A Polônia é uma das economias que mais crescem na UE. Sua economia se expandiu de forma constante, com uma taxa média anual de crescimento 4 3 na última década. 

A Polônia é um destino atraente para investimento estrangeiro direto (IED) devido aos grandes investimentos planejados provenientes de fundos de recuperação da UE e do setor privado, com foco em manufatura avançada, TI e transformação energética. O contingente de talentos da Polônia é altamente qualificado, bem-educado (especialmente nas áreas de STEM, na sigla em inglês) e multilíngue, o que é um grande atrativo para empresas globais.

Antes de expandir seus negócios para a Polônia, você precisará entender contratos, impostos, salários, benefícios e outras leis trabalhistas. Nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre contratação na Polônia.

O que saber antes de contratar na Polônia

Se você está expandindo seus negócios para a Polônia pela primeira vez, existem requisitos legais importantes que você precisa conhecer. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação na Polônia e muitos aspectos da relação empregador-empregado, incluindo remuneração e benefícios. 

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Aqui estão cinco coisas que você precisa saber sobre contratação na Polônia.

1. Idiomas da Polônia

O polonês é o idioma oficial. O inglês é a língua não polonesa mais comum. O país está classificado entre os 1520 do mundo em proficiência em inglês.

Os grandes setores de terceirização de processos de negócios (BPO) e centros de serviços compartilhados (SSC) da Polônia são impulsionados por um vasto conjunto de talentos qualificados e multilíngues.

2. Contratos de trabalho na Polônia

Os empregadores devem fornecer um contrato de trabalho por escrito, ou uma confirmação por escrito dos termos principais, antes que o funcionário comece a trabalhar. 

O contrato deve estar em polonês ou acompanhado de uma tradução para o polonês. Em contratos multilíngues, a versão em polonês é a que tem força legal. 

O contrato deve incluir, no mínimo:

• Tipo de contrato de trabalho (experimental, por prazo determinado, por prazo indeterminado) 

• Nomes e endereços do empregador e do empregado. 

• Duração do contrato (prazo determinado ou período de experiência) 

• Data de assinatura e data de início do trabalho 

• Título e descrição do cargo 

• Local(is) de trabalho 

• Detalhamento de salário e benefícios

• Horário de trabalho (tempo integral/tempo parcial) 

Caso não esteja incluído no contrato, o empregador deverá fornecer por escrito, no prazo de sete dias a contar da data de início do emprego:

• Horário de trabalho diário e semanal 

• Períodos de pagamento e método de pagamento 

• Feriados remunerados 

• aviso prévio para rescisão. 

• Regras para horas extras, períodos de descanso e pausas. 

• Quaisquer acordos coletivos aplicáveis 

Esses detalhes devem ser revisados com o funcionário no primeiro dia de trabalho ou antes.

3. Horário de trabalho e salários na Polônia

A semana de trabalho na Polônia é 40 horas, distribuídas em cinco dias. O tempo extraordinário é limitado a 150 horas anuais, a menos que um limite superior seja estabelecido em um acordo coletivo, regulamentos do local de trabalho ou contrato individual. Independentemente de qualquer acordo, a média de horas de trabalho semanais (incluindo horas extras) não pode exceder 48 horas. Os funcionários recebem pelo menos 11 horas consecutivas de descanso por período de 24horas e pelo menos 35 horas consecutivas de descanso por semana.

A partir de 2025, o salário mínimo na Polônia é de PLN 4,666 por mês. 

4. Férias remuneradas na Polônia

A Polônia tem 14 feriados nacionais. Os funcionários têm direito a esses dias de folga remunerada.

O cálculo dos anos de serviço inclui todo o emprego anterior (independentemente de interrupções ou empregador) e os períodos de educação creditados (por exemplo, até oito anos para o ensino superior). Os funcionários com menos de 10 anos de serviço reconhecido (incluindo emprego e certos períodos educacionais) recebem 20 dias de férias anuais remuneradas. Funcionários com 10 ou mais anos de serviço reconhecido recebem 26 dias. 

Os empregadores devem pagar pelo menos 80% do salário do funcionário referente à licença médica. A quantidade de dias de licença médica financiados pelo empregador depende da idade do funcionário:

• Para funcionários com menos de 50, o empregador paga até 33 dias de licença médica por ano civil.

• Para funcionários com idade igual ou superior a 50 , o empregador paga até 14 dias. 

• Após esses períodos (33 ou 14 dia, dependendo da idade), a instituição de seguro social (ZUS) assume o pagamento do auxílio-doença.

5. Imposto de renda e previdência social na Polônia

Os empregadores precisam registrar seus funcionários no ZUS dentro de sete dias corridos a partir do início do emprego. As contribuições para a segurança social incluem pensões, seguros de invalidez, acidentes e saúde, com taxas específicas para cada tipo. A taxa de contribuição para o seguro de saúde é 9% do salário. Os empregadores devem encaminhar as contribuições para a segurança social ao ZUS até o 15 ou 20 do mês seguinte, dependendo do seu estatuto legal.

A Polônia utiliza um sistema de imposto de renda progressivo. Em 2025, as taxas são 12% sobre a renda anual até PLN 120,000 e 32% sobre a renda acima desse limite. Os empregadores são responsáveis pelo cálculo, retenção e recolhimento do imposto de renda pessoal (IRPF).

Os empregadores devem deduzir e repassar mensalmente ao ZUS as contribuições previdenciárias tanto do empregado quanto do empregador. A segurança social abrange pensões, seguros por invalidez, acidentes e doenças, bem como seguro de saúde.

• Seguro de pensão: dividido igualmente (9.76%)

• Seguro de invalidez: 6.5% pago pelo empregador, 1.5% pelo empregado

• Seguro contra acidentes: pago pelo empregador, normalmente 1 % para pequenas empresas, mas a taxa varia conforme o risco 67

• Seguro de doença: pago pelo empregado (2.45%)

• Plano de saúde: pago pelo empregado (9%)

No total, as contribuições do empregador (incluindo todos os fundos) são de cerca de 18a20%, e as contribuições do empregado são de 13a14%.

Os empregadores têm de contribuir 2 45% do salário bruto dos empregados para o fundo laboral (1 00para o fundo laboral e 1 45para o fundo de solidariedade). Os empregadores também contribuem 1 0 para o fundo de benefícios garantidos dos funcionários.

A assistência médica é financiada por contribuições obrigatórias para o seguro de saúde. Você não precisa fornecer um plano de saúde particular, mas um plano de saúde complementar é um benefício bastante comum.

Principais polos de contratação na Polônia

Algumas cidades da Polônia são conhecidas por indústrias específicas. Conhecer as ofertas de cada cidade permite que você concentre seus esforços de recrutamento no local certo e preencha as vagas mais rapidamente. 

Os principais polos de talento na Polônia são:

• Varsóvia é a capital e a maior cidade da Polônia. Varsóvia é o principal centro de negócios, finanças e tecnologia do país. Abriga corporações multinacionais, instituições financeiras e empresas de tecnologia.

• Cracóvia é conhecida por seu ecossistema de TI, serviços empresariais (BPO/SSC) e startups. Cracóvia é um importante destino de contratação para empresas globais, especialmente nas áreas de tecnologia, finanças e serviços compartilhados.

• Wrocław é um centro de TI, P&D, manufatura e serviços empresariais, com forte presença de empresas globais de tecnologia e engenharia.

• Poznań é reconhecida pelos seus setores de manufatura, logística e serviços empresariais, sendo um local popular para empregadores globais.

• Gdańsk possui um conjunto de talentos qualificados nas áreas de TI, transporte marítimo, logística e finanças. A cidade possui um número crescente de startups de tecnologia e centros de negócios globais.

Principais setores industriais na Polônia

Compreender os principais setores da economia polonesa permite comparar salários e benefícios. Você pode usar essa informação para tomar decisões inteligentes sobre onde investir e expandir sua força de trabalho. 

Os principais setores industriais da Polônia incluem:

• Terceirização de processos de negócios (BPO) e serviços compartilhados (SSC): Este é um dos setores de crescimento mais rápido e mais modernos da Polônia. Corporações globais estabelecem seus centros de serviços compartilhados para finanças, contabilidade, RH e P&D em cidades como Cracóvia, Varsóvia e Breslávia devido à força de trabalho altamente qualificada, multilíngue e instruída.

• Serviços de TI e digitais: A Polônia é um importante polo de talentos em TI, com um grande número de desenvolvedores de software, engenheiros e especialistas em TI. Empresas globais estão cada vez mais estabelecendo centros de P&D e de tecnologia digital aqui. O governo também está investindo fortemente em tecnologias digitais e inteligência artificial.

• Automotivo: Este é um dos maiores setores industriais da Polônia. A empresa concentra-se na produção de peças e componentes (fornecendo a fabricantes globais), bem como em veículos comerciais leves. A Polônia também possui a maior fábrica de baterias para veículos elétricos da Europa.

• Eletrônicos e eletrodomésticos: A Polônia é um dos principais produtores europeus de eletrônicos e eletrodomésticos. Grandes empresas globais possuem centros de produção e P&D na região.

• Manufatura avançada: Isso inclui áreas como aeroespacial e defesa, particularmente em polos como o Vale da Aviação, no sudeste.

Custo de contratação de um funcionário na Polônia

Quer esteja a contratar um funcionário ou uma equipa inteira na Polónia, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:

• Configuração da entidade (a menos que você faça parceria com um empregador registrado)

• Anúncios de emprego

• Serviços/funcionários para analisar candidaturas

• Folha de pagamento

• Impostos

• Salários

• Benefícios

• Bônus

• subsídios;

• Seguros

• Viagem

• Tradutor (se aplicável)

De acordo com fontes verificadas da GP daGia, a taxa de encargos trabalhistas na Polônia, que inclui custos adicionais aos salários, é de aproximadamente 20a21%. 

O que uma empresa precisa para contratar funcionários na Polônia?

Certifique-se de abordar esses pontos essenciais antes de expandir sua equipe na Polônia:

• Registre sua empresa no Registro Nacional de Tribunais (KRS).

• Obtenha um REGON (número estatístico).

• Cadastre-se para obter um número de identificação fiscal (NIP).

• Cadastre-se no ZUS.

• Abra uma conta bancária local.

• Cadastre cada novo funcionário no ZUS.

• Registre-se para conformidade com saúde e segurança (BHP).

• Notifique a inspeção estadual do trabalho (se necessário).

• Configurar sistemas de folha de pagamento.

• Registro para pagamento do IVA.

A criação de uma subsidiária na Polônia pode levar semanas ou meses. Utilize a GP EOR para contratar funcionários em tempo integral na Polônia sem precisar abrir sua própria empresa. Monte sua equipe na Polônia a um custo menor e com a tranquilidade de estar fazendo isso em conformidade com a lei.

Etapas para contratar na Polônia

O processo de contratação na Polônia é semelhante ao que você provavelmente conhece em seu próprio país. O processo de contratação segue cinco etapas básicas: anunciar a vaga, avaliar as candidaturas, entrevistar os candidatos, enviar as propostas de emprego e integrar os novos funcionários.

1. Anuncie vagas de emprego na Polônia

Crie uma descrição de cargo detalhada e defina a função com base em responsabilidades e qualificações. Certifique-se de que a descrição da vaga esteja em conformidade com as leis trabalhistas e antidiscriminatórias da Polônia. 

Pracuj, Praca, OLX Praca, LinkedIn e GoldenLine são sites de emprego populares na Polônia.

2. Avalie as candidaturas dos seus candidatos polacos.

Recolher candidaturas e analisar currículos. Selecionar candidatos com base em suas qualificações, experiência e adequação ao cargo. É necessário o consentimento explícito para realizar verificações de antecedentes, contatar empregadores anteriores ou analisar as redes sociais de um profissional.

3. Entrevistar candidatos na Polônia

Entreviste os candidatos que chegaram à sua lista final. Você pode realizar essas entrevistas presencialmente ou virtualmente. Utilize perguntas de entrevista estruturadas e não discriminatórias. Gia pode ajudar você a criar perguntas que estejam em conformidade com as leis antidiscriminação na Polônia, para que você encontre o candidato ideal para a vaga, respeitando as regulamentações locais. 

4. Faça ofertas de emprego na Polônia

Entre em contato com o candidato escolhido para oferecer-lhe uma vaga em sua empresa. Elabore um contrato de trabalho em conformidade com a legislação polonesa. Inclua todos os termos legalmente exigidos, como cargo, salário, horário de trabalho, data de início, etc. Ambas as partes devem assinar o contrato antes que o funcionário comece a trabalhar.

5. Integração de novos funcionários na Polônia

Agora você pode integrar novos funcionários. Cadastre seu novo funcionário no ZUS em até sete dias após o início do trabalho. Providencie treinamento obrigatório em saúde e segurança ocupacional (SST) e agende um exame médico pré-admissional. Reunir e verificar os documentos necessários, como RG, diplomas e autorizações de trabalho.

Se você estiver trabalhando com uma EOR como a GP™ , não precisará se preocupar com a carga administrativa da integração. Vamos simplificar o processo para que você possa se concentrar no treinamento do seu novo funcionário e na integração dele à cultura da sua empresa. 

Contratação de empreiteiros na Polônia

Trabalhar com prestadores de serviços independentes na Polônia pode ser uma maneira econômica de testar o mercado e construir uma presença, sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Os prestadores de serviços sediados na Polônia compreendem o comportamento do consumidor local, as regras e as práticas comerciais. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho já estabelecidos.

Contratar prestadores de serviços permite ajustar facilmente a sua força de trabalho de acordo com as necessidades do seu negócio, sem as complexidades e os custos da contratação de funcionários. 

Antes de firmar um contrato com um prestador de serviços independente na Polônia, considere o seguinte:

1. Empregados versus trabalhadores independentes na Polônia

É importante entender a diferença entre funcionários e trabalhadores autônomos. Na Polônia, os empregadores contratam funcionários para realizar trabalhos e, em troca, pagam-lhes um salário regular e benefícios. Os prestadores de serviços independentes oferecem suporte. Diferentemente dos funcionários, os contratados definem seus próprios horários, usam seus próprios equipamentos e trabalham em projetos específicos, em vez de terem um contrato contínuo.

2. Penalidades por classificação incorreta na Polônia

Classificar alguém como contratado quando não o é pode acarretar penalidades severas. Caso ocorra uma classificação incorreta , você terá que:

• Pague todas as contribuições ZUS pendentes referentes ao período de classificação incorreta.

• Pague qualquer imposto de renda em atraso, acrescido de juros.

• Sujeito a multas por violação da lei trabalhista, que podem variar de PLN 1,000–30,000 por infração.

3. Como pagar empreiteiros na Polônia

A GP Contractor™ simplifica o processo complicado e demorado de contratar e pagar prestadores de serviços internacionais. Você pode criar e emitir contratos e pagar contratados com apenas alguns cliques, garantindo ao mesmo tempo um processo em conformidade com a lei.

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A GP é líder reconhecida em relações trabalhistas globais, com mais de uma década de experiência, a maior equipe de especialistas em RH, direito e compliance, e uma base de conhecimento proprietária global.

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Perguntas frequentes (FAQs)