Guia para Contratação na Suécia

A Suécia possui uma força de trabalho bem-educada e multilíngue, com fortes habilidades em TI, produtos farmacêuticos, energia verde e serviços financeiros. O país figura consistentemente entre os primeiros colocados nos índices globais de inovação e é conhecido por sua cultura de trabalho produtiva. 

Antes de expandir seus negócios para a Suécia, você precisará ter um sólido conhecimento sobre contratos, impostos, salários, benefícios e outras questões trabalhistas. Nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre contratação na Suécia.

O que você precisa saber antes de contratar na Suécia

Se você está expandindo seus negócios para a Suécia pela primeira vez, existem requisitos legais importantes que você precisa conhecer. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação na Suécia e muitos aspectos da relação empregador-empregado, incluindo remuneração e benefícios. 

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Aqui estão cinco coisas que você precisa saber sobre contratação na Suécia.

1. Sindicatos

A Suécia tem uma das taxas de sindicalização mais altas do mundo: 70% dos trabalhadores são filiados a um sindicato. Os sindicatos negociam Acordos Coletivos de Trabalho (ACTs) com os empregadores a nível nacional, setorial ou empresarial. Esses acordos estabelecem salários, condições de trabalho, benefícios e outros termos de emprego para quase 90% da força de trabalho, porque os sindicatos abrangem até mesmo os não-membros em locais de trabalho onde um acordo coletivo de trabalho está em vigor.

2. Impostos

A Suécia possui um sistema tributário abrangente e progressivo que inclui impostos nacionais, municipais e de seguridade social. Os funcionários com rendimentos mais elevados pagam uma taxa de imposto de rendimento superior a 50%. Todos os residentes pagam imposto municipal (entre 29e35%, dependendo do município) sobre sua renda tributável. Para rendimentos acima de SEK 613,900 (2025), um imposto estadual nacional de 20% é adicionado à parcela acima desse limite. Não existe imposto de renda local ou regional além do imposto municipal. 

Os empregadores pagam contribuições para a segurança social (arbetsgivaravgifter). Isso corresponde a cerca 42 31 do salário bruto e abrange pensões, seguro de saúde, licença parental e outros benefícios. Os funcionários não pagam contribuições previdenciárias separadas; estas estão incluídas nos custos da folha de pagamento do empregador.

Os empregadores são responsáveis por reter o imposto de renda e repassá-lo à Agência Tributária Sueca (Skatteverket) mensalmente. Os funcionários devem apresentar declarações de imposto de renda anuais. No entanto, a maioria dos funcionários recebe declarações pré-preenchidas da Agência Tributária Sueca e só precisa confirmá-las ou ajustá-las, se necessário. 

3. Tipos de emprego e contratos

A Lei de Proteção ao Emprego (LAS) e os Acordos Coletivos de Trabalho (ACTs) regem os contratos de trabalho na Suécia. Os empregadores devem fornecer ao funcionário uma declaração escrita dos termos de emprego no prazo de um mês após o início do trabalho. Este documento deve incluir detalhes como:

• cargo;

• Deveres

• Salário

• Horas de trabalho

• Avisos prévios

• Data de início

• Consulte o acordo coletivo aplicável.

Os contratos permanentes (por tempo indeterminado) são o tipo de contrato padrão e mais comum na Suécia. Os contratos por tempo indeterminado não têm uma data de término fixa e continuam em vigor até serem rescindidos por qualquer uma das partes, mediante aviso prévio e justa causa. Contratos por prazo determinado são permitidos para projetos temporários ou trabalhos sazonais. Se um funcionário tiver vários contratos por prazo determinado com o mesmo empregador por mais de dois anos dentro de um período de cinco anos, o emprego poderá ser automaticamente convertido em emprego permanente.

Os acordos coletivos de trabalho setoriais ou empresariais definem a maioria das condições de emprego, como salário, horário de trabalho e benefícios. Esses acordos são juridicamente vinculativos para todos os funcionários nos locais de trabalho abrangidos pelo acordo, independentemente de serem ou não sindicalizados. Os prazos de aviso prévio e os motivos para rescisão são regulamentados por lei e pelas convenções coletivas de trabalho. As demissões precisam ser objetivamente justificadas, e os funcionários contam com forte proteção contra demissões injustas. 

A GP EOR possui um Gerador de Contratos de Trabalho para ajudá-lo a elaborar contratos de trabalho em conformidade com todas as exigências legais e as melhores práticas na Suécia.

4. Horas de trabalho

A jornada de trabalho na Suécia destaca o compromisso do país com o equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Em média, um funcionário na Suécia trabalha 1,441 horas por ano. Isso é cerca de 18% menor que a média da OCDE.

O horário de trabalho é definido pela Lei do Horário de Trabalho (Arbettidslagen) e especificado em detalhes pelos Acordos Coletivos de Trabalho (ACTs). A semana de trabalho média é 40 horas distribuídas ao longo de cinco dias. O horário de trabalho diário e a escala de trabalho podem variar conforme o setor e o acordo. 

O número máximo legal de horas de trabalho por semana é 48. Isso inclui horas extras. O pagamento de horas extras é feito com base em taxas adicionais definidas pelo Acordo Coletivo de Trabalho (ACT) pertinente. Os funcionários têm direito a pelo menos 11 horas consecutivas de descanso todos os dias e 36 horas de descanso no final da semana. Os funcionários não devem trabalhar mais de seis horas sem fazer uma pausa.

Arranjos de trabalho flexíveis e trabalho em tempo parcial são comuns e protegidos por lei. Os funcionários têm o direito de solicitar alterações em seu horário de trabalho, e os empregadores devem considerar tais solicitações. 

5. Tempo livre

O direito estatutário e os acordos coletivos de trabalho regem o período de férias. Todos os funcionários, sejam eles de tempo integral ou parcial, têm direito a pelo menos 25 dias de férias remuneradas por ano. Muitos acordos coletivos incluem disposições para dias adicionais de trabalho. A Lei de Férias Sueca garante aos funcionários o direito legal a quatro semanas consecutivas de férias durante o verão. 

Os funcionários com salário mensal fixo recebem um suplemento legal de férias de 0 43do seu salário mensal por cada dia de férias que tirarem. O adicional de férias é pago no mês seguinte às férias. A Suécia tem 13e15 feriados públicos todos os anos. Isso inclui o Dia de Ano Novo, a Páscoa, o Solstício de Verão e o Natal. Os funcionários geralmente não precisam trabalhar nesses dias. Caso isso aconteça, poderá ser aplicado um pagamento adicional.

Na Suécia, o primeiro dia de licença médica não é remunerado. Os empregadores pagam pelos próximos 13 dias em 80% do salário do funcionário. Depois disso, a Agência Sueca de Seguro Social (Försäkringskassan) oferece benefícios de doença. A Lei de Licença Remunerada para Crianças (VAB, na sigla em inglês) permite que os funcionários se ausentem do trabalho para cuidar de um filho doente, mas os empregadores não pagam por esse período. Em vez disso, os funcionários reivindicam indenização do Försäkringskassan. 

A licença-maternidade e a licença-paternidade estão abrangidas pela licença parental. Os pais compartilham 480 dias de licença remunerada para cada filho. 390 dias são pagos em aproximadamente 80% do salário (até um limite especificado). Os demais são pagos a uma taxa fixa mais baixa. 90 dias são reservados para cada progenitor e não podem ser transferidos para o outro. A licença parental é flexível e pode ser tirada até a criança completar 12.

Principais polos de contratação na Suécia

Algumas cidades da Suécia são conhecidas por indústrias específicas. Conhecer as ofertas de cada cidade permite que você concentre seus esforços de recrutamento no local certo e preencha as vagas mais rapidamente. 

Os principais polos de talento na Suécia são:

• Estocolmo é a capital e a maior cidade. É o principal centro de negócios e de recrutamento da Suécia, especialmente nas áreas de tecnologia, finanças e serviços profissionais. Grandes empresas como Spotify, Klarna e Ericsson têm sede aqui.

• Gotemburgo é o berço da indústria automobilística da Suécia. Empresas como a Volvo Cars, a AB Volvo, a CEVT e a Polestar estão presentes aqui. 

• Malmö está localizada no sul da Suécia. É um centro de logística, tecnologia e negócios internacionais. A cidade possui estreitos laços comerciais com Copenhague, na Dinamarca, através da Ponte do Öresund.

• Uppsala é conhecida por sua universidade e instituições de pesquisa. É um centro para ciências da vida, produtos farmacêuticos e educação.

• Lund é famosa pela Universidade de Lund, uma das universidades mais antigas da Escandinávia. Lund é conhecida pelos seus setores de tecnologia, pesquisa e inovação, particularmente nas áreas de ciências da vida e TI.

Principais setores industriais na Suécia

Compreender os principais setores da economia sueca ajuda a comparar salários e benefícios. Você pode usar essa informação para tomar decisões inteligentes sobre onde investir e expandir sua força de trabalho. 

Os principais setores industriais da Suécia incluem:

• Tecnologia e TI: A Suécia é líder em tecnologia, particularmente em Estocolmo. O país é conhecido pela inovação em software, telecomunicações e serviços digitais. É sede de empresas de sucesso como o Spotify e a Klarna. O talento especializado abrange áreas como desenvolvimento de software, cibersegurança, IA, ciência de dados e jogos.

• Indústria e engenharia: A Suécia possui uma longa tradição de engenharia avançada e produção de alta qualidade. Este setor inclui empresas automotivas como a Volvo e a Scania, bem como máquinas e equipamentos industriais. O talento especializado inclui engenheiros, especialistas em P&D e profissionais com experiência em manufatura e cadeia de suprimentos.

• Ciências da vida e produtos farmacêuticos: a Suécia é um polo de biotecnologia, produtos farmacêuticos e tecnologia médica. O talento especializado inclui pesquisadores, profissionais médicos, biotecnólogos e especialistas farmacêuticos.

• Energia verde e tecnologia ambiental: O país investe fortemente em energias renováveis. A energia hídrica é uma importante fonte de eletricidade para a Suécia. O talento especializado abrange diversas funções na área de engenharia.

• Serviços financeiros: A Suécia possui um setor bancário, de seguros e de fintech robusto. O quadro de funcionários especializados inclui diversos engenheiros e desenvolvedores de software, analistas financeiros, contadores e auditores.

Custo de contratação de um funcionário na Suécia

Quer esteja a contratar um funcionário ou uma equipa inteira na Suécia, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:

• Constituir uma entidade (a menos que você faça parceria com um empregador registrado)

• Anunciar vagas de emprego

• Pagamento de bônus por indicação a funcionários com contatos na Suécia.

• Pagamento de uma equipe interna de contratação

• Viagem de ida e volta para a Suécia, incluindo hospedagem, refeições e transporte.

• Colaborar com um tradutor para redigir documentos ou facilitar conversas (se aplicável).

• Utilizar um serviço de verificação de antecedentes para selecionar candidatos.

De acordo com fontes verificadas pela GP da Gia, a taxa de encargos trabalhistas para empregadores na Suécia, que inclui custos adicionais aos salários, é de cerca 42 31. 

O que uma empresa precisa fazer para contratar funcionários na Suécia?

Certifique-se de abordar esses pontos essenciais antes de expandir sua equipe na Suécia:

• Pagamento de impostos para registrar sua empresa na Agência Tributária Sueca (Skatteverket)

• Registo de uma filial local junto do Registo Comercial Sueco

• Abrir uma conta bancária assim que a sua empresa estiver oficialmente constituída.

• Depositar o capital mínimo exigido

• Consultar um escritório de advocacia sueco para garantir a conformidade durante o processo de contratação.

Abrir uma subsidiária na Suécia pode levar semanas ou meses. Utilize a GP EOR para contratar funcionários em tempo integral na Suécia sem precisar abrir sua própria empresa. Monte sua equipe na Suécia a um custo menor e com a tranquilidade de estar fazendo isso em conformidade com a lei.

Etapas para contratar na Suécia

O processo de contratação na Suécia é semelhante ao que você provavelmente conhece em seu próprio país. O processo de contratação segue cinco etapas básicas: anunciar a vaga, avaliar as candidaturas, entrevistar os candidatos, enviar as propostas de emprego e integrar os novos funcionários.

1. Anuncie vagas de emprego

As empresas são obrigadas a anunciar todas as vagas de emprego no Platsbanken, o portal oficial de empregos do serviço público de emprego sueco. Esta regra promove a transparência e a igualdade de oportunidades para todos os candidatos a emprego. 

Utilize linguagem inclusiva e não discriminatória em seu anúncio de emprego. Quaisquer requisitos linguísticos, como proficiência em sueco, devem ser justificados e documentados.

2. Avaliar candidaturas

Avaliar os candidatos com base em suas qualificações e competências relevantes. O sistema antidiscriminatório da Suécia é um dos mais fortes da Europa. A Lei Antidiscriminação proíbe a discriminação com base na identidade de gênero, etnia, religião, deficiência, orientação sexual e idade. 

3. Entrevistar candidatos

Entreviste os candidatos que chegaram à sua lista final. Você pode realizar essas entrevistas pessoalmente ou virtualmente. Lembre-se de usar perguntas de entrevista estruturadas e não discriminatórias. Guarde a documentação do processo de recrutamento, incluindo anúncios de emprego, anotações de entrevistas e decisões de contratação. 

Gia pode ajudar você a criar perguntas que estejam de acordo com as leis antidiscriminação da Suécia, para que você encontre o candidato ideal para a vaga, em conformidade com as regulamentações locais. 

4. Faça ofertas de emprego

Entre em contato com o candidato escolhido para oferecer-lhe uma vaga em sua empresa. A maioria dos funcionários está abrangida por acordos coletivos de trabalho. Esses acordos estabelecem salários, jornada de trabalho, horas extras, licença parental, pensões e outras condições. Embora os acordos verbais sejam legalmente válidos na Suécia, recomendamos a formalização de um contrato por escrito que especifique todos os termos do contrato de trabalho. 

5. Admissão dos novos funcionários

Agora você pode integrar novos funcionários. Você precisará se registrar na Receita Federal Sueca antes de pagar salários ou benefícios. Os novos funcionários precisam de um número de identificação pessoal (personnummer) para fins fiscais e de segurança social. As melhores práticas de integração incluem comunicação pré-contratação, orientação, treinamento específico para a função e conformidade com as normas do ambiente de trabalho. 

Se você estiver trabalhando com uma EOR como a GP, não precisará se preocupar com a carga administrativa da integração. Vamos simplificar o processo para que você possa se concentrar no treinamento do seu novo funcionário e na integração dele à cultura da sua empresa.  

Contratação de empreiteiros na Suécia

Trabalhar com prestadores de serviços independentes na Suécia pode ser uma forma econômica de testar o mercado e construir uma presença, sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Os prestadores de serviços sediados na Suécia compreendem o comportamento do consumidor local, as regras e as práticas comerciais. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho já estabelecidos. 

Contratar prestadores de serviços permite ajustar facilmente a sua força de trabalho de acordo com as necessidades do seu negócio, sem as complexidades e os custos da contratação de funcionários. 

Antes de firmar um contrato com um profissional autônomo na Suécia, considere o seguinte:

1. Empregados versus trabalhadores independentes

É importante entender a diferença entre funcionários e trabalhadores autônomos. Na Suécia, os empregadores contratam funcionários para realizar trabalhos e, em troca, pagam-lhes um salário regular e benefícios. Os prestadores de serviços independentes oferecem suporte. Diferentemente dos funcionários, os contratados definem seus próprios horários, usam seus próprios equipamentos e trabalham em projetos específicos, em vez de terem um contrato contínuo.

2. Penalidades por classificação incorreta

A Agência Tributária Sueca (Skatteverket) e a Autoridade Sueca do Ambiente de Trabalho (Arbetsmiljöverket) supervisionam a classificação dos trabalhadores. Classificar alguém como contratado quando não o é pode acarretar penalidades severas. Caso ocorra uma classificação incorreta , você terá que:

• Pagar impostos retroativos e contribuições para a segurança social.

• Conceder benefícios retroativos ao empregado, como férias remuneradas e contribuições para a previdência.

• Pagar taxas administrativas de sanção.

3. Como pagar empreiteiros na Suécia

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