Guia para contratação no Reino Unido

O Reino Unido possui um vasto leque de talentos para compartilhar com o mundo. Mas o país também possui leis trabalhistas e de emprego complexas e difíceis de entender.

Para empresas que contratam funcionários no Reino Unido, gerenciar essas regulamentações é complexo, mas necessário. Este guia irá orientá-lo em tudo o que você precisa saber sobre a contratação de funcionários no Reino Unido.

O que você precisa saber antes de contratar no Reino Unido

Se você deseja contratar funcionários do Reino Unido, comece com 10 requisitos básicos de conformidade.

1. Salário mínimo

O Reino Unido possui dois níveis salariais: 

1. Salário mínimo nacional: Este é o salário mínimo por hora para funcionários do Reino Unido com idade igual ou inferior a 20 . Em 2025, as taxas variam de GBP 7.55 a GBP 10, dependendo da idade do funcionário e se ele é um aprendiz. As tarifas mudam todos os anos em 1 de abril. 

Salário mínimo nacional: Este é um valor mais alto, aplicável a funcionários com idade igual ou superior a 21 . A taxa 2025 é GBP 12.21 por hora. As tarifas também são atualizadas todos os anos em 1 de abril.

2. Regulamentos de horas de trabalho 

Uma semana de trabalho 40horas é típica no Reino Unido. Os empregadores podem exigir que os funcionários trabalhem mais horas, desde que a média salarial pelo total de horas trabalhadas não seja inferior ao salário mínimo nacional. Além disso, os funcionários não podem trabalhar em média mais de 48 horas por semana. Este limite de 48horas não se aplica a certos trabalhos, como aqueles onde é necessário pessoal durante 24horas.

Os funcionários com idade igual ou superior a 18 podem exceder 48 horas por semana se concordarem em fazê-lo por escrito, e podem retirar este compromisso com um aviso prévio de pelo menos uma semana. Muitos empregadores oferecem pagamento de horas extras quando os funcionários excedem 40 horas por semana ou trabalham em feriados, mas não é obrigatório oferecê-las com um adicional. Se optar por oferecer pagamento de horas extras com um adicional, inclua essa informação nos contratos de trabalho.

3. Banco de horas

Os funcionários no Reino Unido têm direito a pelo menos 5 semanas 6 semanas (28 dias) de férias anuais remuneradas. Os empregadores decidem se incluem os feriados públicos e10 do 8Unido (dependendo da jurisdição) nos 28 de férias anuais remuneradas. Os trabalhadores a tempo parcial terão os seus 28 dias de férias anuais legais proporcionais. Por exemplo, alguém que trabalha 3 dias por semana receberá 16.8 dias de folga por ano (3 dias multiplicados por 5.6 semanas é 16.8 dias).

A possibilidade de transferir dias de férias depende do tipo de férias e dos termos previstos no contrato do funcionário. Por exemplo, se um funcionário estiver em licença legal, como licença-paternidade, licença-maternidade, licença-adoção ou licença médica, ele poderá transferir o saldo de férias não utilizadas para o ano seguinte.

4. Licença familiar

As funcionárias grávidas podem tirar até 52 semanas de licença maternidade. A licença paternidade é 1a2 semanas. Aqueles que adotam ou procuram a barriga de aluguel podem tirar até 52 semanas de licença de adoção. Os pais elegíveis podem encerrar sua licença-maternidade antecipadamente e compartilhar o período restante de licença e remuneração com seu parceiro.

5. assistência médica;

O governo do Reino Unido fornece seguro de saúde aos residentes através do Serviço Nacional de Saúde (NHS). Você pode oferecer seguro privado adicional, incluindo benefícios odontológicos e de visão, mas isso não é obrigatório.

6. Pagamento Estatutário de Doença (SSP)    

Os funcionários que ganham pelo menos GBP 125 por semana têm direito ao SSP se estiverem doentes por mais de três dias consecutivos. Os funcionários devem documentar sua doença com um atestado médico ou outra comprovação. Para a maioria dos funcionários, o SSP está disponível a uma taxa fixa de GBP 118.75 por semana por até 28 semanas. Verifique as atualizações anuais da taxa fixa e dos critérios de elegibilidade do SSP.

7. Sistema de pagamento conforme o rendimento (PAYE)

No sistema PAYE, os empregadores devem reter o imposto de renda e as contribuições para a Previdência Social (NICs) dos salários dos funcionários. Os empregadores repassam esses valores à Receita e Alfândega do Reino Unido (HMRC). Os valores dependem dos rendimentos do funcionário.

8. Pensões

Os empregadores devem oferecer um plano de pensão aos funcionários do Reino Unido com idade entre 22e66 que ganham GBP 10,000 ou mais anualmente. No entanto, os funcionários podem optar por não participar. O regime de pensões é financiado conjuntamente pelo empregador e pelo empregado, com taxas mínimas de contribuição de 3% para os empregadores e 5% para os empregados. As contribuições para o plano de pensão dos funcionários são deduzidas antes do cálculo do imposto sobre o restante do salário.

9. Vistos

As regras de imigração mudam com frequência, por isso é crucial que os membros da sua equipe tenham o direito de trabalhar no Reino Unido. Ao abrigo do Regime de Regularização da UE, os cidadãos da UE, do EEE e da Suíça podem continuar a viver, a trabalhar e a estudar no Reino Unido após o Brexit. Cidadãos de países não pertencentes à UE precisam de um visto de trabalho, como um visto de Trabalhador Qualificado ou um visto de Transferência Intraempresarial.

10. Projeto de Lei dos Direitos Trabalhistas

O projeto de lei sobre direitos trabalhistas provavelmente se tornará lei em 2025. Este projeto de lei contém emendas para proteger ainda mais os trabalhadores do Reino Unido. Essas alterações imporão novos requisitos de conformidade aos empregadores, incluindo:

• Eliminar a exigência de dois anos de serviço para reclamações por despedimento injusto.

• Consultar os funcionários e demonstrar uma justificativa razoável ao alterar os termos de emprego.

• Fornecer razões transparentes e justificáveis para negar pedidos de trabalho flexível.

• Estabelecer políticas claras para a concessão de licença legal por luto.

2026 expectativas dos funcionários no Reino Unido

Os funcionários no Reino Unido estão preocupados com seu futuro profissional. Nossa pesquisa constatou que 61% estão preocupados com a perda de emprego e 59% acham que não têm as habilidades necessárias para prosperar em um ambiente de trabalho impulsionado por IA. 

Cerca de 53% dos trabalhadores no Reino Unido estão ativamente procurando emprego ou planejando mudar de emprego em 2026. As empresas que contratam no Reino Unido devem destacar as oportunidades de progressão na carreira e os investimentos na capacitação dos funcionários para atenuar essas preocupações. Incluir planos de treinamento e desenvolvimento nas descrições de cargos pode diferenciá-lo da concorrência e servir como um poderoso contraponto à ansiedade dos funcionários em relação à IA.

Principais polos de contratação no Reino Unido

Algumas cidades do Reino Unido são conhecidas por indústrias específicas. Conhecer as ofertas de cada cidade pode ajudar você a direcionar seus esforços de recrutamento para o local certo e preencher as vagas mais rapidamente.

Os principais polos de talento no Reino Unido incluem:

Londres é a capital e a maior cidade do Reino Unido, além de um centro global para finanças, tecnologia, varejo, moda e produtos farmacêuticos. É uma empresa líder em exportação financeira, atraindo os melhores talentos nas áreas de bancos, seguros e gestão de ativos.

Manchester é um importante polo industrial no noroeste da Inglaterra. Esta cidade é líder mundial em manufatura avançada, incluindo os setores aeroespacial e automotivo. Possui um cenário tecnológico em crescimento, com pontos fortes em mídia digital, comércio eletrônico e segurança cibernética.

Birmingham possui uma economia diversificada e abriga empresas, profissionais liberais e empresas de serviços financeiros. As indústrias de fabricação automotiva e ferroviária também prosperam em Birmingham.

Cambridge possui um ecossistema robusto de pesquisa e desenvolvimento, impulsionado pela Universidade de Cambridge. O polo científico e tecnológico em Cambridge e arredores é apelidado de Silicon Fen devido às suas indústrias de ponta nas áreas de software, eletrônica e biotecnologia.

Edimburgo é a capital da Escócia e o segundo maior centro financeiro do Reino Unido, depois de Londres. Esta cidade é líder mundial em serviços bancários, seguros e gestão de investimentos, e possui uma indústria de software em crescimento.

Belfast atrai talentos especializados em investimentos em fintech e cibersegurança. Indústrias criativas como o cinema e a televisão também prosperam aqui.

Cardiff, a capital galesa, possui diversos pontos fortes nas áreas de finanças, mídia, turismo, cinema e fintech.

Principais setores industriais no Reino Unido

Compreender os principais setores da indústria do Reino Unido ajuda você a comparar salários e benefícios. Você pode usar essa informação para tomar decisões inteligentes sobre onde investir e expandir sua força de trabalho. Os principais setores industriais no Reino Unido incluem:

Finanças e seguros: O setor de serviços financeiros e de seguros do Reino Unido contribuiu com 208 2 de libras esterlinas 8a economia em 2023, representando 8 % da produção econômica total. Entre os nomes de destaque neste setor, podemos citar o Barclays e o Lloyds Banking Group.

Tecnologia: Em 2023, o setor digital e tecnológico contribuiu com 7% do emprego no Reino Unido. O Reino Unido abriga a Arm, empresa de design de semicondutores, a Revolut, líder em tecnologia financeira, e a Sage Group, gigante do software.

Saúde e ciências da vida: Esses setores do Reino Unido empregam centenas de milhares de pessoas e incluem empresas farmacêuticas renomadas, como a AstraZeneca.

Indústrias criativas: De julho 2023 a junho 2024, a indústria criativa representou cerca de 7% dos empregos no Reino Unido. Entre os grandes nomes estão a BBC, a empresa global de publicidade e relações públicas WPP e os estúdios Pinewood.

Indústria transformadora: O setor da indústria transformadora contribuiu com cerca de 217 mil milhões de libras esterlinas em valor bruto para a economia do Reino Unido em 2024. Entre as marcas de destaque do setor manufatureiro do Reino Unido, podemos citar a Rolls-Royce, a Unilever e a BAE Systems.

despesas de contratação no Reino Unido

Os salários e benefícios variam de acordo com a ocupação, mas o salário semanal médio de um funcionário em tempo integral no Reino Unido é de cerca de GBP 728. Contratar no Reino Unido exige um planejamento orçamentário cuidadoso:

• Pesquisa: O cumprimento das leis e regulamentos exige uma pesquisa extensa, portanto, você precisará pagar funcionários para fazer isso ou firmar parceria com especialistas externos em conformidade. 

• Constituição de entidade: Você precisa de uma subsidiária ou filial para contratar funcionários no Reino Unido, o que pode ser caro e demorado. Ou você pode firmar parceria com um Empregador Registrado (EOR, na sigla em inglês) e dispensar esse requisito.

• Soluções de recrutamento: os Employer of Register (EORs) simplificam o emprego no Reino Unido. Inclua os honorários deles no seu orçamento de contratação.

• Publicidade: Anunciar vagas de emprego em sites de emprego populares no Reino Unido pode ajudar a atrair candidatos qualificados. Algumas dessas plataformas podem cobrar uma taxa.

• Verificações legais: Verificar o direito de um candidato de trabalhar e realizar outras verificações de antecedentes demandam tempo e dinheiro. 

• Comissão de contratação: Se você usar uma comissão de contratação interna, você pagará pelas horas de trabalho que eles dedicam à redação do anúncio da vaga, à avaliação das candidaturas e às entrevistas com os candidatos.

• Treinamento: Os novos contratados precisam investir em treinamento antes de começarem a produzir trabalho valioso para sua empresa.

O custo de contratar um prestador de serviços no Reino Unido

Contratar funcionários em tempo integral é ótimo para atender às necessidades de longo prazo e às funções essenciais do negócio. Contratar uma empresa terceirizada pode ser mais econômico para projetos de curto prazo ou quando você precisa de habilidades especializadas por um período limitado. Os contratados geralmente têm uma taxa horária mais alta do que os funcionários, mas permitem economizar em diversas despesas, incluindo treinamento, contribuições para a seguridade social, pensões, férias, licença médica e outros benefícios. 

Uma solução para contratados como o GP Contractor ™ pode ajudá-lo a contratar e pagar contratados no Reino Unido com facilidade.

O que é necessário para contratar funcionários no Reino Unido

Para contratar trabalhadores do Reino Unido, você precisa ter:

Entidade jurídica:É necessário ter uma subsidiária ou filial registrada para contratar no Reino Unido.

Seguro de responsabilidade civil do empregador: A legislação do Reino Unido exige que as empresas tenham um seguro de responsabilidade civil do empregador para proteger os funcionários em caso de doença ou lesão relacionada ao trabalho.

Cadastro do empregador: A contratação de funcionários no Reino Unido exige o registro como empregador junto à HMRC (Receita e Alfândega do Reino Unido) para gerenciar as obrigações tributárias e as retenções na fonte.

Folha de pagamento: Um sistema de folha de pagamento em conformidade com as normas é crucial para calcular e recolher impostos, contribuições para a segurança social e outras deduções.

A parceria com uma EOR simplifica todos os aspectos da contratação no Reino Unido. Como uma empresa global de recuperação de petróleo, temos entidades em todo o mundo. Em vez de gastar meses a criar a sua própria empresa, pode usar a subsidiária britânica da nossa EOR para contratar funcionários em minutos.

6 passos para contratar no Reino Unido

Se você deseja contratar funcionários do Reino Unido, siga estes passos: 

1. Prepare-se para a conformidade: Faça pesquisas para garantir que você entenda todas as leis trabalhistas e práticas de contratação relevantes no Reino Unido, ou utilize um Empreendedor de Referência (EOR) para acessar conhecimento especializado local. 

2. Publique um anúncio de emprego: Use o GP Gia ™, nosso agente global de RH com IA, para redigir documentos de RH, incluindo descrições de cargos que estejam em conformidade com a Lei da Igualdade de 2010 e a Lei de Proteção de Dados de 2018.

3. Triagem de candidatos: A triagem dos candidatos é feita com base nas qualificações listadas em seus currículos e em verificações legais.

4. Realizar entrevistas: Entrevistar os candidatos pré-selecionados e usar o Gia para elaborar perguntas de entrevista relevantes e não discriminatórias.

5. Faça o acompanhamento e elabore um contrato: apresente uma proposta ao candidato escolhido e redija um contrato em conformidade com a lei, que descreva os termos, direitos e responsabilidades do emprego. 

Integre seu novo funcionário: Ofereça treinamento e integre os novos contratados à cultura da sua empresa.

Entendendo os contratos de trabalho no Reino Unido

Os contratos de trabalho no Reino Unido devem ser acompanhados por uma declaração escrita de detalhes ou um contrato que contenha os principais termos de emprego. Isso inclui o título e a descrição do cargo, a data de início do emprego, a remuneração, os direitos a férias, o auxílio-doença, o horário de trabalho e os prazos de aviso prévio. 

Inclua cláusulas de propriedade intelectual e confidencialidade para proteger suas informações proprietárias. Você pode incluir um período probatório, geralmente de seis meses ou menos, e cláusulas razoáveis de não concorrência. Definir as condições e os processos para a rescisão do contrato também pode protegê-lo contra reclamações por despedimento injusto.

Com o Gia, você pode elaborar contratos e outros documentos de RH em segundos, em conformidade com as leis trabalhistas do Reino Unido. 

Outras considerações legais e de conformidade

Outras considerações importantes para contratação no Reino Unido incluem:

• Classificação: Classificar corretamente os trabalhadores do Reino Unido é crucial para cumprir os requisitos fiscais e de benefícios, além de proteger a reputação e a estabilidade financeira da sua empresa . 

• Negociação coletiva: Os trabalhadores do Reino Unido têm o direito de se filiar a um sindicato e, sob certas condições, os empregadores devem reconhecer esses sindicatos e negociar coletivamente com eles.   

Proteção de dados: Além da Lei de Proteção de Dados, você deve cumprir o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) do Reino Unido. Se você emprega cidadãos da UE que trabalham no Reino Unido, também deve cumprir os requisitos do RGPD (Regulamento Geral de Proteção de Dados) da UE para proteger os dados deles.

Contratação de prestadores de serviços no Reino Unido

Trabalhar com prestadores de serviços independentes no Reino Unido pode ser uma forma econômica de testar o mercado e construir uma presença sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Os prestadores de serviços sediados no Reino Unido compreendem o comportamento do consumidor local, as regras e as práticas comerciais. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho já estabelecidos.

Contratar prestadores de serviços permite ajustar facilmente a sua força de trabalho no Reino Unido de acordo com as necessidades do seu negócio, sem as complexidades e os custos da contratação de funcionários.

Antes de celebrar um contrato com um prestador de serviços independente no Reino Unido, considere o seguinte:

1. Empregados versus trabalhadores independentes

A legislação trabalhista do Reino Unido reconhece três tipos de vínculo empregatício : empregado, contratado independente (autônomo) e trabalhador.

• Os funcionários trabalham sob um contrato de trabalho, que dá ao empregador o controle sobre o trabalho deles em troca de direitos legais, como o auxílio-doença e a proteção contra demissão injusta.

• Os trabalhadores independentes controlam o seu próprio trabalho de acordo com o seu contrato de prestação de serviços. Eles são considerados trabalhadores autônomos, portanto são responsáveis pelos seus próprios impostos. Eles possuem proteções legais mínimas além dos termos do contrato, mas conservam alguns direitos.

Os trabalhadores atuam como empreiteiros, mas devem executar o trabalho contratado pessoalmente, enquanto os empreiteiros podem subcontratar o trabalho a terceiros. Os trabalhadores recebem direitos trabalhistas básicos, como salário mínimo e férias remuneradas.

2. Penalidades por classificação incorreta

Classificar alguém como contratado quando não o é pode acarretar penalidades. Caso ocorra uma classificação incorreta , você poderá precisar:

• Pague integralmente as parcelas do empregador e do empregado referentes a todos os impostos de renda e contribuições previdenciárias em atraso durante todo o período de classificação incorreta, acrescidos de juros.

• Providenciar o pagamento retroativo dos direitos que foram negados ao empregado ou trabalhador, incluindo salários mínimos atrasados, férias acumuladas e contribuições retroativas para o plano de pensão do local de trabalho.

• Podem enfrentar penalidades financeiras significativas por parte da HMRC (Receita e Alfândega do Reino Unido).

3. Como pagar empreiteiros no Reino Unido

A GP Contractor simplifica o processo complicado e demorado de contratar e pagar prestadores de serviços internacionais. Você pode criar e emitir contratos e pagar contratados com apenas alguns cliques, garantindo ao mesmo tempo um processo em conformidade com a lei.

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