Guia para contratação no Luxemburgo

Guia para contratação no Luxemburgo

Localizado na Europa Central, Luxemburgo faz fronteira com importantes economias como a Alemanha, a França e a Bélgica. O país oferece excelente acesso comercial e às transações com o mercado da UE. 

A extensa rede de tratados para evitar a dupla tributação em Luxemburgo reduz a carga tributária para empresas globais. Luxemburgo pode passar despercebido, mas pode ser a vantagem estratégica que você precisa. Nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre contratação em Luxemburgo.

O que você precisa saber antes de contratar alguém em Luxemburgo

Se você está expandindo seus negócios para Luxemburgo pela primeira vez, há importantes requisitos legais que você precisa conhecer. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação em Luxemburgo e muitos aspectos da relação empregador-empregado. 

Se você não sabe por onde começar, GP Gia ™, nossa agente global de RH com inteligência artificial, pode responder às suas perguntas mais difíceis sobre conformidade em 50 países e em todos os 50 estados dos EUA. Reduza sua dependência de consultores externos e diminua o tempo e o custo de conformidade em até 95% com a Gia.

Vamos analisar cinco coisas que você precisa saber sobre contratação em Luxemburgo.

1. A força de trabalho luxemburguesa

Apesar de seu pequeno tamanho, Luxemburgo é um país diversificado — 47% da força de trabalho de Luxemburgo são trabalhadores transfronteiriços. Trabalhadores transfronteiriços deslocam-se diariamente para o trabalho a partir de países vizinhos como França, Bélgica e Alemanha. Outros 25% da força de trabalho em Luxemburgo são estrangeiros.

A força de trabalho em Luxemburgo também é impressionantemente qualificada, especialmente em multilinguismo e em setores como logística da cadeia de suprimentos, engenharia e finanças. De acordo com o Índice Total da Força de Trabalho do ManPower Group 2024 , 69% dos trabalhadores são altamente educados e 58% são fluentes em inglês. Alguns dos setores empresariais mais importantes do país incluem:

• Fabricação avançada

• Tecnologias limpas

• Economia de dados

• Fintech e finanças

• Tecnologias de saúde

• Logística e gestão da cadeia de suprimentos

• Marítimo

• Mobilidade inteligente

• Espaço

Outras indústrias importantes incluem a siderurgia, a agricultura e o turismo.

2. Diversidade linguística

De acordo com o Ministério da Educação Nacional, 98% da população fala francês, 80% fala inglês, 78% fala alemão e 77% fala luxemburguês. O francês e o alemão são línguas administrativas, juntamente com o luxemburguês. Outras línguas comuns no país incluem o português e algumas línguas eslavas e nórdicas.

O governo de Luxemburgo observa que, no ambiente de trabalho, a linguagem que você pode esperar ouvir depende do contexto. O francês é o idioma mais comum, especialmente no comércio e na indústria da hotelaria, seguido pelo luxemburguês, alemão, inglês e português. O inglês tornou-se uma língua dominante nos negócios, pois funciona como uma língua franca — uma língua comum entre indivíduos que não compartilham a mesma língua materna. O inglês é mais comum nos setores bancário e industrial, bem como nas instituições europeias do país.

Se a sua empresa utiliza um idioma diferente, você pode precisar de um especialista para traduzir a escritura de constituição — incluindo os estatutos sociais — para um dos idiomas administrativos de Luxemburgo.

3. Impostos e previdência social

Luxemburgo é conhecido por seu ambiente fiscal favorável e reputação amigável aos negócios. No entanto, calcular os impostos dos funcionários nem sempre é simples. 

Os empregadores são responsáveis por reter os impostos e as contribuições para a segurança social dos seus funcionários. Mas uma alta porcentagem de trabalhadores são cidadãos de outros países, o que aumenta a complexidade.

Os residentes do Luxemburgo pagam imposto de renda e contribuições para a previdência social. As taxas de imposto são progressivas e levam em consideração a faixa de renda do funcionário, seu estado civil e seus dependentes. No que diz respeito às contribuições sociais obrigatórias, ambas as partes contribuem para os seguros de saúde e de pensões. Os funcionários são os únicos responsáveis pelo pagamento do seguro de cuidados de longa duração. Os empregadores arcam com as contribuições para o seguro contra acidentes, serviços de saúde ocupacional e seguro mútuo do empregador, que prevê reembolsos parciais da remuneração paga aos funcionários ausentes.

Os trabalhadores transfronteiriços pagam imposto de renda sobre qualquer rendimento que obtenham no Luxemburgo. Isso não inclui rendimentos obtidos em outras fontes. Se alguém vive e trabalha no Luxemburgo durante 183 dias num ano civil, é considerado residente e será tributado sobre o seu rendimento mundial.

Em relação à segurança social, os trabalhadores fronteiriços contribuem para o sistema luxemburguês, a menos que sejam destacados por uma empresa matriz num país vizinho e trabalhem no Luxemburgo há menos de dois anos. Nesse caso, eles podem optar por contribuir para o sistema de segurança social de qualquer um dos países.

4. Compensação

A moeda nacional do Luxemburgo é o euro. A partir de 2025, Luxemburgo tem o salário mínimo mais alto da UE. O país possui quatro faixas de salário mínimo, dependendo da idade do trabalhador: 

1. 18+ (qualificado): EUR 18.29

2. 18+ (não qualificado): EUR 14.24

3. 17 anos de idade: EUR 12.19

4. 15-16 anos de idade: EUR 11.43

Além do salário, muitos funcionários recebem um bônus 13salário em Luxemburgo. Esse bônus equivale a um mês de salário e os empregadores costumam pagá-lo próximo ao Natal. Alguns empregadores dão aos funcionários o equivalente a mais 1 5 meses de salário.

Os Acordos Coletivos de Trabalho (ACTs) são comuns em Luxemburgo. Esses acordos podem estabelecer um requisito de salário mínimo mais elevado para determinados trabalhadores e afetar outros termos relevantes, como as políticas de férias.

5. Semana de trabalho e períodos de descanso

A semana de trabalho no Luxemburgo é 40 horas, divididas em cinco dias de oito horas. Em alguns casos, os funcionários podem trabalhar horas extras, o que normalmente acarreta um aumento na remuneração. No entanto, a legislação trabalhista de Luxemburgo estipula que as funcionárias grávidas não devem fazer horas extras.

Os funcionários têm direito a 25 dias de férias remuneradas por ano. Os funcionários podem solicitar férias após três meses de trabalho na empresa. Além do direito a férias anuais, Luxemburgo tem 11 feriados públicos ao longo do ano. 

Com o GP EOR, você pode administrar planos de benefícios com facilidade. Nossos especialistas internos monitoram continuamente as leis trabalhistas para garantir o cumprimento das normas e regulamentações específicas de cada país. Crie e gerencie planos de benefícios por meio de nossa plataforma para proporcionar uma experiência tranquila aos funcionários. 

Principais polos de contratação em Luxemburgo

Algumas cidades luxemburguesas são conhecidas por indústrias específicas. Conhecer as ofertas de cada cidade pode ajudar você a direcionar seus esforços de recrutamento para o local certo e preencher as vagas mais rapidamente. 

Os principais polos de talento em Luxemburgo são:

• A cidade de Luxemburgo é a capital e a maior cidade de Luxemburgo. É o principal centro financeiro e de negócios, com muitas empresas multinacionais, bancos e instituições da UE. Existem muitas oportunidades de emprego nas áreas de finanças, TI, consultoria e administração.

• Esch-sur-Alzette é conhecida pelo seu setor industrial e está cada vez mais focada em tecnologia e pesquisa.

• Differdange é um importante centro industrial e educacional. É onde se encontra o campus Belval da Universidade de Luxemburgo.

• Dudelange possui uma forte base industrial e está localizada perto da fronteira francesa.

• Ettelbruck desempenha um papel importante nos setores de saúde, logística e serviços.

Principais setores industriais em Luxemburgo

Compreender os principais setores da economia do Luxemburgo ajuda a comparar salários e benefícios. Você pode usar essa informação para tomar decisões inteligentes sobre onde investir e expandir sua força de trabalho. 

Os principais setores industriais do Luxemburgo incluem:

• Serviços financeiros: Luxemburgo é um importante centro global para serviços bancários, fundos de investimento e seguros. Muitos bancos e instituições financeiras internacionais operam aqui, contribuindo com 25% do PIB do país. Os profissionais qualificados neste setor incluem especialistas em fundos de investimento, planejadores patrimoniais, consultores tributários e controladores financeiros.

• Tecnologias de informação e comunicação (TIC): O atual governo prometeu investir em inovação para posicionar Luxemburgo como líder em novas tecnologias digitais. Inteligência artificial, 5e computadores de alto desempenho são fundamentais para este plano. O talento em TIC inclui profissionais nas áreas de fintech, cibersegurança e tecnologias de nuvem.

• Logística e transporte: A localização central de Luxemburgo na Europa faz dele um importante polo para serviços de logística, carga aérea e transporte. O país conta com especialistas em cadeia de suprimentos e logística, operações de armazém e conformidade aduaneira e comercial.

• Aço e indústria: Luxemburgo tem uma rica história na produção de aço e desempenha um papel significativo nesse setor. É a sede da ArcelorMittal, uma das maiores produtoras de aço do mundo. O talento especializado abrange funções nas áreas de engenharia, produção e operações.

• Tecnologia de satélite: Luxemburgo é líder no setor espacial comercial, promovendo as comunicações via satélite. A SES (Société Européenne des Satellites) foi o primeiro operador privado de satélites da Europa. O talento especializado abrange funções na área de engenharia, como engenharia de comunicações, radiofrequência e redes.

O custo de contratar um funcionário em Luxemburgo

Quer esteja a contratar um funcionário ou uma equipa inteira no Luxemburgo, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:

• Contratar advogados e contadores para se manter atualizado sobre as leis trabalhistas, comerciais e tributárias.

• Constituir a sua entidade comercial no Luxemburgo (a menos que trabalhe com um Empregador Registado)

• publicar anúncios de emprego em classificados e sites de networking;

• contratar um tradutor para preparar documentos em luxemburguês, alemão ou francês;

• contratar um serviço de verificação de antecedentes para as triagens pré-emprego; e

• viajar a Luxemburgo para montar seu escritório ou fazer entrevistas.

Do que uma empresa precisa para contratar em Luxemburgo?

A menos que você trabalhe com uma EOR (Empresa de Registro de Exportadores), você precisa de uma entidade para contratar funcionários em Luxemburgo. A maioria das empresas internacionais opta por formar uma Société á Responsabilité Limitée (Sarl) para a sua subsidiária. A Sarl é uma das várias estruturas corporativas e é semelhante a uma sociedade limitada privada. 

Os passos para estabelecer uma subsidiária no Luxemburgo incluem:

• verificar se o nome da sua empresa está disponível no registro comercial de Luxemburgo;

• Elaboração de uma escritura de constituição de empresa comercial, incluindo o contrato social, e seu envio a um tabelião.

• abrir uma conta bancária no país e depositar o capital necessário;

• adquirir um escritório registrado em Luxemburgo;

• solicitar um alvará de funcionamento;

• inscrever sua empresa no Registro de Comércio e Empresas; e

• cadastrar-se nos órgãos fiscais.

• Obtenção de licenças comerciais específicas do setor. 

Utilize a GP EOR para contratar funcionários em tempo integral em Luxemburgo sem precisar abrir sua própria empresa. Monte sua equipe em Luxemburgo a um custo menor e com a tranquilidade de estar em total conformidade com a legislação.

Etapas para contratar em Luxemburgo

O processo de recrutamento no Luxemburgo tem cinco etapas básicas: anunciar a vaga, avaliar as candidaturas, entrevistar os candidatos, enviar as propostas de emprego e integrar os novos funcionários.

1. Cadastre e anuncie a vaga de emprego.

É necessário registrar a vaga de emprego junto à Administração Nacional de Emprego antes de contratar alguém em Luxemburgo. Em seguida, você poderá se concentrar no recrutamento de profissionais para preencher essas vagas.

Fazer networking é uma excelente maneira de encontrar funcionários em Luxemburgo. No entanto, se você é novo no mercado, pode não ter contatos em Luxemburgo. Uma forma de criar conexões e conhecer candidatos é por meio de uma feira de empregos.

Anunciar vagas de emprego online é outra opção popular. Sites como .jobs.lu e jobfinder.lu são bons lugares para publicar anúncios de emprego. Você também pode querer publicar anúncios de emprego no LinkedIn.

2. Selecionar os principais candidatos

Os trabalhadores luxemburgueses estão habituados a candidatar-se a empregos com o seu CV e uma carta de apresentação. A diversidade na força de trabalho significa que você pode encontrar currículos em vários formatos.

Geralmente, os candidatos tendem a enviar suas candidaturas no mesmo idioma da descrição da vaga. Se você deseja que os candidatos enviem suas candidaturas em um idioma específico, indique isso no anúncio da vaga.

3. Fazer entrevistas

Em seguida, entreviste os candidatos que chegaram à sua lista final. Você pode realizar entrevistas virtualmente ou presencialmente, caso possua uma filial ou subsidiária. Entrevistas por telefone ou vídeo são especialmente úteis se você estiver contratando funcionários remotos em Luxemburgo e quiser evitar viagens até lá. Com uma taxa de penetração da internet99% no Luxemburgo, os candidatos a emprego não devem ter problemas em trabalhar remotamente.

Durante as entrevistas, evite perguntas que possam ser consideradas discriminatórias. Isso inclui perguntas pessoais sobre as crenças políticas ou religiosas, idade, sexualidade ou etnia de uma pessoa. Gia pode ajudar você a criar perguntas que estejam de acordo com as leis antidiscriminação, para que você encontre o candidato ideal para a vaga, em conformidade com as regulamentações locais. 

Em Luxemburgo, os empregadores costumam submeter os candidatos a várias entrevistas antes de fazerem uma oferta de emprego. Portanto, não hesite em convidar os candidatos para entrevistas adicionais, se necessário, antes de fazer ofertas de emprego.

4. Preparar contratos de trabalho e enviar ofertas de emprego

Quando estiver pronto para fazer propostas de emprego, elabore contratos de trabalho para compartilhar com os candidatos. A legislação luxemburguesa exige que os empregadores criem um contrato de trabalho por escrito antes que os funcionários iniciem suas funções na empresa. Este acordo deve especificar os detalhes do emprego, incluindo:

• Data de início do funcionário

• Local de trabalho

• Deveres inerentes à função

• Horário de trabalho habitual

• Remuneração

• Férias anuais

• Período de aviso prévio, se houver

• Duração do período de experiência, se houver

• Acordo coletivo de trabalho relevante, se aplicável.

• Plano de pensão, se houver.

Se o contrato for por prazo determinado, você deverá incluir itens adicionais no acordo. A GP EOR possui um Gerador de Contratos de Trabalho para ajudá-lo a elaborar contratos de trabalho em conformidade com todos os requisitos legais e as melhores práticas em Luxemburgo.

No Luxemburgo, a verificação de antecedentes é permitida como parte do processo de triagem pré-emprego. No entanto, você deve seguir as leis relativas à proteção de dados e ao combate à discriminação.

5. Admissão dos novos funcionários

Assim que os candidatos concordarem com os termos do contrato e o assinarem, você poderá iniciar o processo de integração. Isso envolve tarefas básicas como obter os cartões de contribuinte dos funcionários para configurar a folha de pagamento e registrar os funcionários no Centro Comum da Previdência Social (CCSS).

Contratação de prestadores de serviços no Luxemburgo

Trabalhar com prestadores de serviços independentes no Luxemburgo pode ser uma forma economicamente viável de testar o mercado e construir uma presença sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Os prestadores de serviços sediados no Luxemburgo compreendem o comportamento do consumidor local, as regras e as práticas comerciais. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho já estabelecidos. 

Contratar prestadores de serviços permite ajustar facilmente a sua força de trabalho de acordo com as necessidades do seu negócio, sem as complexidades e os custos da contratação de funcionários. 

Antes de celebrar um contrato com um trabalhador independente no Luxemburgo, considere o seguinte:

1. Empregados versus trabalhadores independentes

É importante entender a diferença entre funcionários e trabalhadores autônomos. No Luxemburgo, os empregadores contratam funcionários para realizar trabalho e, em troca, pagam-lhes um salário regular e benefícios. Os prestadores de serviços independentes oferecem suporte. Diferentemente dos funcionários, os contratados definem seus próprios horários, usam seus próprios equipamentos e trabalham em projetos específicos, em vez de terem um contrato contínuo.

2. Penalidades por classificação incorreta

Classificar alguém como contratado quando não o é pode acarretar penalidades severas. Caso ocorra uma classificação incorreta , você poderá precisar:

• Pagar multas por descumprimento das leis trabalhistas.

• Pagar retroativamente, incluindo horas extras e benefícios.

• Pagar retroativamente a parte das contribuições para a segurança social que cabe ao empregador e ao empregado.

3. Como pagar empreiteiros no Luxemburgo

A GP Contractor™ simplifica o processo complicado e demorado de contratar e pagar prestadores de serviços internacionais. Você pode criar e emitir contratos e pagar contratados com apenas alguns cliques, garantindo ao mesmo tempo um processo em conformidade com a lei.

Contrate funcionários e prestadores de serviços no Luxemburgo com a GP

Nossos produtos SaaS e com inteligência artificial – EOR, Contractor e Gia – ajudam empresas de todos os portes a construir e gerenciar equipes globais. 

Com mais de uma década de experiência, a maior equipe de especialistas em RH, direito e compliance, e uma base de conhecimento proprietária global, a GP é líder reconhecida em questões trabalhistas globais.

Facilite a sua expansão para o Luxemburgo com a GP. Entre em contato conosco ou agende uma demonstração hoje mesmo.

Perguntas frequentes (FAQs)