Se você está expandindo sua empresa globalmente pela primeira vez, provavelmente tem muitas dúvidas sobre as formas adequadas de remunerar seus funcionários no exterior. As leis e os costumes que regem a remuneração, incluindo bônus, variam em todo o mundo. Você pode e, em muitos casos, deve conceder bônus aos seus funcionários internacionais. Os tipos de bônus e os valores que você concederá dependerão de diversos fatores.
É importante reconhecer que a forma como você lida com bônus na sede da sua empresa pode não ser a mesma em outro país. Antes de contratar equipes em um novo país, reavalie seus pacotes de remuneração e benefícios e adapte-os para atender às necessidades dessa nova força de trabalho.
Tipos de bônus
Como o próprio nome sugere, um "bônus" é uma quantia extra de dinheiro concedida além do salário padrão do funcionário. Existem diferentes tipos de bônus que você pode estar acostumado a conceder em seu país de origem, ou que você pode achar mais comuns em outros países. Alguns dos tipos mais comuns de bônus em escala global incluem:
- Bônus pontual: Um bônus pontual é um bônus baseado no mérito, concedido a um funcionário como recompensa por um trabalho bem feito em um projeto importante ou por ir além do que era esperado. Esses bônus são concedidos uma única vez, a critério do gerente, conforme a disponibilidade de seu orçamento.
- Salário do13mês: O salário do 13mês é um bônus que alguns empregadores fornecem em toda a sua organização se assim o desejarem ou se for legalmente exigido. Esse bônus é normalmente igual a um mês inteiro de salário pago no final do ano — daí o nome de 13salário. Diferentes países têm maneiras distintas de calcular o valor correto. Em alguns casos, pode até equivaler a dois meses de salário, tornando-se um bônus de 13/14mês.
- Bônus de férias: Países onde o pagamento do 13salário não é comum ainda podem conceder um bônus de férias, também chamado de bônus de Natal. O valor que você paga pode variar de funcionário para funcionário, dependendo do salário de cada um, ou pode ser um valor fixo em dólares para todos os seus funcionários.
- Bônus de assinatura: Um bônus de assinatura é um bônus único concedido no início do vínculo empregatício de alguém com sua empresa. Serve como um incentivo adicional para convencer alguém a se cadastrar na sua empresa. Isso pode ser especialmente útil se você estiver tentando persuadir alguém a deixar um emprego em outro lugar ou a escolher sua oferta de emprego em vez de outra oferta de um concorrente.
- Bônus de retenção: Um bônus de retenção é um bônus oferecido a um funcionário para convencê-lo a permanecer na empresa caso esteja considerando sair. Pode ser que outra empresa tenha tentado recrutá-los, ou talvez eles estejam insatisfeitos de alguma forma. Além de abordar quaisquer problemas que possam estar incomodando o funcionário, você pode oferecer um bônus de retenção para incentivá-lo a permanecer na empresa.
- Bônus por indicação: Um bônus por indicação é uma gratificação monetária concedida a um funcionário que desempenhou um papel fundamental na contratação de novos talentos para a equipe. Por exemplo, um funcionário pode ter incentivado um amigo a se candidatar a uma nova vaga de emprego em sua empresa. As empresas podem optar por aguardar um período probatório após a contratação do novo funcionário e, em seguida, oferecer um bônus de indicação à pessoa que incentivou esse novo funcionário a se candidatar.
- Bônus de férias: Férias remuneradas geralmente significam que os funcionários recebem seus salários normais pelos dias em que estão ausentes do trabalho. Se os empregadores também pagarem um bônus de férias, isso significa que os funcionários recebem um valor adicional além de seus salários normais. Em outras palavras, eles recebem um adicional pelo tempo em que estão de férias.
- Participação nos lucros: A participação nos lucros é um pouco diferente de outros tipos de bônus, mas vale a pena mencioná-la, pois é outra forma comum de empresas globais remunerarem seus funcionários além do salário regular. A participação nos lucros é um plano de incentivo no qual uma parte dos lucros é dividida entre os funcionários. Quanto melhor for o desempenho da sua empresa, mais dinheiro os funcionários receberão.
- Comissão: A comissão é uma forma de recompensar o desempenho no trabalho. Alguns funcionários trabalham integralmente ou principalmente por comissão, caso em que isso não funciona como um bônus. Em outros casos, a comissão pode representar uma pequena parte da remuneração total do funcionário. Existem diversas maneiras de estruturar a remuneração. Os funcionários podem ter uma meta de vendas que precisam atingir para receber um valor fixo em dólares, ou podem receber uma certa porcentagem dos lucros que gerarem, por exemplo.
Como decidir quando conceder bônus
Independentemente do país onde você emprega pessoas, existem vários motivos que podem motivá-lo a conceder bônus aos seus funcionários. Você pode aplicar a mesma lógica que usa normalmente para decidir quando conceder bônus aos funcionários em seu país de origem, mas pode descobrir que alguns fatores diferentes se aplicam e que exigem ajustes na sua política para o novo país.
1. Eles são legalmente exigidos
Uma das razões para conceder um bônus é se isso for exigido por lei. Algumas definições de bônus especificam que se trata de um tipo de remuneração não garantida, mas em alguns países, certos bônus são, de fato, garantidos. Por exemplo, alguns países exigem o pagamento do 13salário. Isso é verdade para muitos países da América Latina, bem como para alguns países da Ásia, África e Europa.
Um país pode exigir legalmente outros tipos de bônus também. Por exemplo, no México, além do bônus do 13mês, as empresas são legalmente obrigadas a compartilhar 10 de seus lucros antes dos impostos com os funcionários a cada ano. Para evitar processos judiciais e multas, é necessário seguir cuidadosamente a política de bônus de cada país.
2. São comuns no país.
Alguns bônus não são legalmente exigidos em um país, mas são costumeiros. Mesmo que não sejam habituais em todo o país, podem ser padrão em um determinado setor industrial. Isso significa que estudar apenas as leis trabalhistas de um país não é suficiente para dizer o que seus funcionários lá podem esperar. Por exemplo, o salário do 13º mês pode não ser legalmente obrigatório em um país, mas pode ser costumeiro. Este é o caso em cerca de duas dezenas de países em todo o mundo.
Isso significa que os funcionários nesses países provavelmente presumirão que seus salários serão, na verdade, mais de 8 por cento maiores do que o salário anual com o qual concordaram. Se o prazo habitual para o pagamento do bônus chegar e passar sem que ele seja concedido, é de se esperar que alguns funcionários fiquem insatisfeitos. Se você deixar claro para os funcionários que não oferece um bônus que seja comum no país, poderá ter dificuldades para recrutá-los, já que eles podem optar por trabalhar em outras empresas onde receberão os bônus tradicionais.
3. Eles lhe darão uma vantagem competitiva em um mercado acirrado.
Outro motivo para oferecer bônus a funcionários internacionais é a busca por uma vantagem competitiva em um mercado de trabalho restrito. Em alguns países, você descobrirá que o número de profissionais qualificados em seu setor é limitado, ou simplesmente há mais vagas de emprego disponíveis do que trabalhadores no país. Cerca de dois terços dos empregadores relatam ter dificuldades para preencher vagas nos seguintes países:
- Croatia
- Finland
- Grécia
- Hong Kong
- Hungria
- Japão
- Polônia
- Romênia
- Os Estados Unidos
O Japão também é um país notoriamente difícil para recrutadores.
Quando você está tentando contratar em um mercado competitivo, precisa encontrar maneiras de atrair os melhores talentos e convencê-los a aceitar sua oferta de emprego em vez de outra. Um bônus de contratação ou a promessa de outros bônus pode ser o incentivo extra que você precisa para tornar a proposta mais atraente para os candidatos a emprego. Um bônus de retenção também pode ajudar a manter um funcionário que possa estar tentado a aceitar outro emprego.
4. Você quer aumentar o moral dos funcionários
Outro motivo para dar um bônus aos seus funcionários é aumentar o moral da equipe. Você pode remunerar seus funcionários de forma justa pelo trabalho que realizam, mas um presente financeiro extra demonstra um apreço ainda maior por eles. Um bônus de fim de ano, por exemplo, é uma excelente maneira de demonstrar boa vontade e ajudar as famílias que trabalham para você, especialmente quando suas finanças podem estar um pouco apertadas devido aos gastos com as festas de fim de ano.
O único cuidado a se ter é com a concessão de bônus discricionários a alguns funcionários, o que pode gerar ressentimento entre os que não os recebem. Isso pode acontecer se você der um bônus por desempenho a um funcionário que trabalhou muito em um projeto, mas não perceber que outro funcionário contribuiu igualmente. Tenha cuidado ao identificar os funcionários que merecem um reconhecimento especial e, quando quiser aumentar o moral de toda a equipe, ofereça um bônus a todos os seus funcionários.
5. Seus funcionários precisam de incentivos para se destacarem.
Um dos principais motivos para oferecer bônus por desempenho é motivar os funcionários a serem mais produtivos. Se um funcionário sabe que pode receber um bônus por comissão ao atingir uma meta de vendas, por exemplo, é provável que ele se esforce mais para alcançar seu objetivo. Lembre-se de que nem todos os tipos de bônus motivam os funcionários da mesma forma.
Um estudo realizado com funcionários no Reino Unido revelou que a remuneração por desempenho estava positivamente associada à confiança na gestão, à satisfação no trabalho e ao comprometimento com a organização. No entanto, o estudo também revelou que os bônus de participação nos lucros não alcançaram o mesmo efeito positivo. Cada organização e equipe de funcionários é diferente, portanto, você pode motivar seus funcionários com vários tipos de bônus. Mesmo um pequeno bônus pode ser suficiente para motivar os funcionários a darem o seu melhor e fazê-los sentir-se valorizados quando o fazem.
Diferenças comuns entre as políticas de benefícios globais
Vamos analisar mais de perto algumas das maneiras pelas quais os benefícios oferecidos aos funcionários diferem ao redor do mundo, especialmente em alguns países onde costuma ser difícil encontrar talentos ou preencher vagas. Já mencionamos o México e seu bônus do 13mês, mas e quanto a:
- Alemanha: Acordos coletivos podem regular as faixas salariais em setores específicos. Em determinadas situações, o valor do bônus é definido inteiramente pelos tribunais trabalhistas alemães.
- Austrália: A Lei de Relações Trabalhistas Justas (Fair Work Act) define tanto o aniversário da Rainha quanto o Boxing Day como feriados nacionais, e os Acordos Coletivos de Trabalho, e não a lei, determinam o pagamento de horas extras.
- Irlanda: Você deverá fornecer 42 semanas de licença maternidade, com 26 semanas pagas a uma taxa fixa de EUR 188 por semana. Os requisitos gerais para licença parental são menos generosos e tendem a ser totalmente não remunerados.
- França: Os trabalhadores têm direito 26 semanas de licença médica remunerada a 50 por cento dos seus rendimentos normais, e os direitos a férias remuneradas correspondem a 25 dias por ano para o trabalho normal de segunda a sexta-feira.
- Croácia: Há 14 feriados nacionais a observar, e cada funcionário tem direito a 42 dias de licença médica remunerada por ano a 70 por cento dos seus rendimentos normais. Qualquer doença que dure mais de 42 dias será paga pelo empregador e depois reembolsada pelo fundo de seguro de saúde do país.
- Finlândia: Os bônus do 13mês são habituais e os funcionários têm direito a 10 dias de licença médica com salário integral, desde que tenham trabalhado por pelo menos um mês. Os funcionários também têm direito a 2.5 dias de férias por cada mês de emprego contínuo.
- Grécia: Os pagamentos do 13e do 14mês são habituais, com os pagamentos do 13mês a serem pagos em dezembro a 100 % do salário mensal do funcionário, e os bônus do 14mês a serem pagos em março ou abril a 50 % do salário médio mensal do funcionário.
- Japão: Contratar é notoriamente difícil no Japão. Aqui, as empresas reconhecem 16 feriados públicos e oferecem aos funcionários entre 10 e 20 dias de folga remunerada anualmente, dependendo de quanto tempo eles trabalharam para o empregador.
Esses exemplos mostram como os benefícios oferecidos aos funcionários nos EUA são diferentes dos de outros países. Nos Estados Unidos, de acordo com o Departamento de Estatísticas do Trabalho, os empregadores são obrigados por lei a fornecer apenas cinco benefícios:
- Contribuições para o Medicare e a Previdência Social
- Seguro de Acidentes de Trabalho
- Seguro-desemprego
- Plano de saúde
- Licença familiar/médica
Quaisquer benefícios adicionais, como licença-maternidade, férias remuneradas, licença médica e bônus, ficam a critério do dono da empresa, criando uma grande disparidade na contratação na Europa em comparação com os EUA. Empresas que desejam contratar internacionalmente precisam dedicar tempo para comparar os benefícios oferecidos aos funcionários em diferentes países, a fim de verificar o que é exigido nos países-alvo — e então considerar oferecer o mesmo aos seus funcionários locais.
Como lidar com bônus para funcionários internacionais
Mesmo que você tenha uma compreensão básica dos vários tipos de bônus que pode oferecer e dos motivos para oferecê-los, você ainda pode estar se perguntando como conceder bônus a funcionários internacionais. Todos os aspectos da remuneração de seus funcionários internacionais podem ser mais complicados do que a remuneração de seus funcionários nacionais, já que você precisa lidar com leis, costumes e práticas de folha de pagamento diferentes. Para implementar uma política de bônus para seus funcionários internacionais, certifique-se de fazer o seguinte.
1. Consulte especialistas locais em direito do trabalho.
O primeiro e mais importante passo é entender as leis que regem a remuneração e os bônus no país onde você está contratando. Você pode analisar os recursos por conta própria, mas, geralmente, é recomendável contar com a ajuda de um advogado local que possa auxiliar na compreensão das leis, para que você possa criar pacotes de remuneração e benefícios em conformidade com a legislação para seus novos funcionários.
2. Pesquise bônus habituais e competitivos.
Independentemente de haver ou não requisitos legais para bônus, você também deve pesquisar quais tipos de bônus são comuns na cultura da empresa. Se você deseja manter-se competitivo como empregador, precisa oferecer esses bônus habituais. Você também pode descobrir que existem outros bônus que são vantagens atraentes para candidatos a emprego e que podem fazer a diferença na hora de recrutar os melhores talentos do país.
3. Informe os novos funcionários sobre as oportunidades de bônus ou garantias.
Não há problema em conceder alguns bônus, como bônus pontuais, como um presente inesperado. No entanto, no caso de bônus garantidos ou outros bônus concedidos a funcionários que atendam a determinados padrões, você deve informar seus novos contratados sobre esses benefícios. Você pode até mesmo fazer alusão a eles em seus anúncios de emprego. No que diz respeito a bônus por comissão, certifique-se de incluir informações sobre eles em seus contratos de trabalho. Defina as normas da forma mais clara possível para que não haja confusão e os funcionários tenham metas específicas a alcançar.
Simplificação dos bônus para funcionários internacionais
A maneira mais fácil de determinar como os funcionários internacionais recebem bônus é confiar em uma plataforma global de emprego para auxiliar na gestão da remuneração e dos benefícios de seus funcionários. Isso evita que você precise pesquisar leis trabalhistas e as melhores práticas de remuneração em um novo país ou contratar advogados para ajudá-lo.
Mais importante ainda, isso evita que você precise constituir uma entidade jurídica no país onde deseja contratar. Isso significa que você pode contratar uma nova equipe de funcionários em Singapura, Alemanha, Canadá ou em qualquer outro lugar onde deseje expandir seus negócios, sem precisar investir tempo e recursos financeiros na criação de uma subsidiária nesses locais.
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