Talvez você e sua empresa já estejam familiarizados com o processo de realocação de funcionários no âmbito local. Apesar de algumas dificuldades, não é um processo excessivamente complexo. A mobilidade global, por sua vez, não é tão simples. A realocação internacional de funcionários pode ser um processo complicado, que vai além da mudança das pessoas para outro país.
Hoje, a realocação internacional de funcionários assumiu um significado totalmente novo, já que a pandemia mundial e o trabalho remoto possibilitaram que os funcionários escolhessem onde querem estar, em vez de onde precisam estar. Sua empresa está preparada para pagar os funcionários que decidirem se mudar para outro país?
Um relatório da Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OCDE) afirma que em 2020, dois em cada cinco funcionários trabalhavam em casa em todos os 37 países da OCDE. Com tantos trabalhadores remotos em todo o mundo, o cenário parece estar preparado para uma grande migração. Segundo o especialista em trabalho remoto Pieter Levels, haverá 1 bilhões de “nômades digitais” até 2035.
À medida que os funcionários têm acesso a essa nova liberdade, as empresas precisam descobrir como contratar, pagar e assegurar a conformidade.
Realocação de funcionários e mobilidade global – o que são?
A relocalização de funcionários, ou mobilidade global, refere-se à transferência de funcionários, suas famílias ou departamentos inteiros de uma organização para um novo local. A realocação é considerada um benefício e geralmente é administrada pela equipe de RH da empresa.
Outros termos para realocação de funcionários e mobilidade global incluem:
- Transferência de funcionários
- Mobilidade de funcionários
- Realocação corporativa
- Mobilidade de talentos
Quais são as principais diferenças entre a realocação local e internacional de funcionários?
Embora o objetivo seja o mesmo, existe uma diferença significativa entre a realocação local e a mobilidade global e internacional.
Relocação local: As empresas geralmente realocam funcionários dentro do país por alguns motivos:
- Mudanças em tempo integral
- Atribuições temporárias ou sazonais
- Estágios
Embora os benefícios da realocação local sejam variáveis para funcionários e estagiários, profissionais de Recursos Humanos e empresas conhecem bem a logística do processo.
De acordo com um relatório da Upwork publicado em outubro 2020, apenas nos EUA, espera-se que 14 e 23 milhões de trabalhadores se mudem devido ao trabalho remoto.
Mudança internacional: Se a sua empresa estiver incentivando a mudança internacional, em vez de o funcionário solicitá-la voluntariamente, há muitos custos a serem considerados. Além dos custos gerais de mudança internacional, os funcionários também podem precisar de benefícios adicionais, incluindo assistência na busca de moradia, despesas de subsistência e um orçamento de viagem para retornar ao país de origem de tempos em tempos.
O funcionário está solicitando uma realocação internacional por vontade própria? Neste caso, o empregador deve verificar se o salário e o pacote de benefícios que pode oferecer ao funcionário são adequados.
Se a empresa não tiver uma entidade comercial no país onde o funcionário pretende morar, isso não será possível.
Além dos custos de constituir uma entidade, configurar a folha de pagamento e oferecer benefícios, os empregadores precisam se manter em dia com as mudanças nas leis e regulamentações locais.
Como uma empresa pode garantir a conformidade com práticas de realocação de talentos e mobilidade global?
Talvez você já conheça os princípios básicos do processo de realocação de funcionários. Mas você saberia como garantir a conformidade se um dos seus funcionários lhe disser que está se mudando para a França? Reunimos aqui cinco etapas para ajudar a garantir a conformidade global.
- Conheça as regras do país. Por quanto tempo um funcionário pode permanecer em um país antes de estabelecer residência e isso começar a ter impacto nos negócios? Cada país pode ser diferente, mas 180 dias é o tempo médio que um trabalhador pode viver em um local antes que sua estadia seja considerada como estabelecimento de residência.
- Verifique se o seu funcionário tem o direito legal de trabalhar em seus novos locais de trabalho. É claro que todo cidadão tem o direito de viver e trabalhar em seu próprio país, mas e os funcionários estrangeiros que desejam se mudar para outro país ou retornar ao seu país de origem após trabalharem no exterior? Saber onde eles têm o direito de obter residência evitará muitos problemas para você e para eles.
- Determine como você continuará a empregá-los. Se você não possui presença corporativa no respectivo país, existem duas opções.
- Opção 1: Estabeleça sua entidade internacional. Este processo pode levar 4a6 meses e exigirá declarações fiscais e um investimento significativo de mão de obra e financeiro ao longo do tempo.
- Opção 2: Trabalhe com um parceiro de recrutamento internacional que já tenha uma entidade estabelecida por meio da qual você possa contratar funcionários internacionais, como um Empregador de Registro (EOR).
- Determine o custo total do emprego no novo local. Cada país tem diferentes requisitos para empregadores e encargos sociais.
- Determine se o salário deve ser alterado com base nos parâmetros locais. Há vantagens em manter os salários dos funcionários inalterados quando eles se mudam para uma jurisdição de menor custo e em reajustá-los quando se mudam para um local de maior custo.
Essas etapas ajudarão você a garantir a conformidade e a satisfação dos funcionários enquanto sua empresa vivencia a mobilidade global e a realocação de colaboradores. Afinal, o futuro do trabalho internacional aponta para uma migração global de funcionários em busca de novos países para chamar de lar.
Qual é a solução para a realocação internacional de funcionários?
Com a rotatividade constante de funcionários, sua empresa pode ter que lidar com várias realocações simultaneamente. É importante desenvolver um programa de realocação para evitar surpresas quando seus funcionários, novos ou atuais, decidirem se mudar. Um Empregador Registrado (EOR, na sigla em inglês) pode ajudá-lo a contratar funcionários internacionais sem a necessidade de estabelecer uma entidade global.
Um EOR age como o empregador legal e cuida das funções de RH, declaração de impostos, folha de pagamento e conformidade. Além disso, uma das vantagens significativas de contratar por meio de um EOR é que você pode oferecer benefícios aos seus funcionários onde quer que eles escolham viver.
Um EOR é 100% responsável por gerenciar a conformidade, o que significa que é trabalho do EOR acompanhar e manter-se atualizado com todas as regras e regulamentos locais.
Isso permite que você contrate funcionários em conformidade com a lei em apenas alguns dias. Saiba mais sobre como contratar por meio de um Empregador Registrado.
