A conformidade é um alvo em constante movimento. E 2026 simplesmente acelerou as coisas ao máximo. Os avanços na inteligência artificial e na economia gig desencadearam novas mudanças na legislação e nos padrões trabalhistas em todo o mundo.
Das alterações na legislação de cibersegurança na China às reformas de imigração em Espanha, vejamos as maiores mudanças de conformidade em 2026.
Índia: a transição do código trabalhista
A Índia consolidou 29 leis trabalhistas federais em quatro códigos principais. Os códigos substituem 29 leis mais antigas e introduzem novas definições, requisitos e padrões de conformidade para salários, segurança social, relações industriais e segurança no local de trabalho. Os empregadores precisam atualizar suas políticas, contratos e sistemas de folha de pagamento para se adequarem à nova estrutura, tanto em nível nacional quanto estadual.
Suas ações prioritárias:
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Auditoria da folha de pagamento: Verifique se seus sistemas utilizam o novo padrão salarial para benefícios e contribuições.
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Ampliar benefícios: Conceder benefícios da previdência social a trabalhadores autônomos qualificados.
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Atualizar documentos: Alterar contratos de trabalho e políticas de RH para estarem em conformidade com as novas normas legais.
Dica do GP: A transição das leis 29 é um grande desafio para qualquer equipe de RH. Faça parceria com um empregador registrado (EOR) para um processo de contratação global sem estresse. Com a GP EOR, você não precisa se preocupar com mudanças nas regulamentações. Nós cuidamos da folha de pagamento, da atualização de documentos e do acompanhamento em nível estadual para que você não precise se preocupar.
Países Baixos: PI e ESG
Três mudanças na legislação trabalhista estão ocorrendo na Holanda este ano. Uma nova lei de contrato de direitos autorais entrou em vigor em janeiro 1. A lei exige acordos explícitos e por escrito para a transferência de direitos autorais.
A partir de abril 2026, as regulamentações de segurança no local de trabalho estão se intensificando no país. Uma nova lei reduzirá os limites de exposição a substâncias perigosas. Por fim, os requisitos de relatórios ESG (ambientais, sociais e de governança) estão se expandindo no âmbito da diretiva da UE sobre relatórios de sustentabilidade corporativa. Isso significa que mais empresas precisam coletar, monitorar e divulgar publicamente suas práticas de sustentabilidade e responsabilidade social.
Suas ações prioritárias:
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Propriedade Intelectual Segura: Certifique-se de que todos os contratos de propriedade intelectual, novos e existentes, estejam devidamente documentados para evitar disputas legais.
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Verifique a segurança: atualize as políticas de segurança, forneça treinamento adicional e instale novos controles ou equipamentos para atender aos padrões mais rigorosos de substâncias perigosas.
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Acompanhar os critérios ESG: Desenvolver sistemas para reportar os dados sociais e ambientais exigidos pela UE.
Dica para médicos de clínica geral: Na Holanda, o profissional autônomo — e não a empresa contratante — mantém a propriedade intelectual da obra que cria. É essencial incluir uma cessão clara e por escrito dos direitos de propriedade intelectual no contrato para garantir que sua empresa seja a proprietária do produto do trabalho. Obtenha modelos de contrato através do GP Contractor ™ para estar em conformidade com a nova lei holandesa de contratos de direitos autorais.
China: privacidade de dados e IA
A lei de cibersegurança atualizada da China entrou em vigor em 1 de janeiro deste ano. A alteração aumenta as penalidades por violações de dados e fortalece a governança da IA. As novas regras limitam os dados que podem ser usados em verificações de antecedentes e padronizam o tratamento de informações de crédito. As leis regionais antidiscriminatórias também estão se expandindo no que diz respeito ao tratamento justo e à igualdade de oportunidades.
Suas ações prioritárias:
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Reforce a segurança: aprimore sua resposta a incidentes para evitar multas elevadas.
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Aprimorar o processo de contratação: Ajustar as verificações de antecedentes para atender aos novos limites de dados e processamento de crédito.
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Gestores de formação: revejam as vossas políticas de igualdade para as alinharem com as leis regionais.
Dica para médicos de clínica geral: as penalidades mais rigorosas da China tornam os deslizes de conformidade muito mais caros. Use o GP Gia ™ para obter orientações em tempo real sobre as melhores práticas, considerações legais e requisitos para verificações de antecedentes de acordo com essas novas regras.
A ProtoPie, empresa líder em software de prototipagem, queria expandir para os EUA, Reino Unido e China, os maiores mercados de design de UX. Mas gerenciar contratações em novos países sem entidades locais ou conhecimento profundo das leis trabalhistas era complexo. Veja como eles fizeram isso.
Colômbia: marcadores de identidade e pensões
O direito a um marcador não binário em documentos de identificação oficiais foi promulgado em janeiro 2026 (tendo sido estabelecido pela primeira vez pelo Tribunal Constitucional em 2022). Isso permite que os rótulos "trans" e "não binário" apareçam diretamente no campo "sexo" do documento de identidade nacional, em vez de apenas um "X". Nos termos da Reforma do Trabalho (Lei 2466 de 2025), o Ministério do Trabalho colombiano estabeleceu que as empresas:
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É necessário atualizar os bancos de dados e formulários de RH para incluir as novas categorias legais (X, NB ou Trans).
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É necessário atualizar seus regulamentos internos de trabalho, incluindo a atualização dos protocolos antidiscriminação, até junho de 25, 2026.
Suas ações prioritárias:
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Adapte os sistemas de RH: assegure-se de que todos os formulários, documentos de integração e comunicações internas reflitam opções inclusivas em termos de gênero.
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Converse com sua equipe: Treine os funcionários de RH e os gerentes sobre os novos padrões de reconhecimento de gênero e práticas inclusivas.
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Ajuste da folha de pagamento: Atualize os sistemas de folha de pagamento e benefícios para refletir a redução das contribuições previdenciárias exigidas para mulheres em fundos privados.
Dica para médicos de clínica geral: Atualizar os sistemas globais de RH para novos marcadores de gênero é um processo trabalhoso. Delegue esse trabalho administrativo ao médico de família. Gerenciamos o processo de integração completo e os ajustes precisos da folha de pagamento em seu nome.
Reino Unido: direitos dos trabalhadores
O Reino Unido tem grandes reformas programadas para implementação faseada no âmbito do projeto de lei sobre direitos trabalhistas. As alterações que chegam em 2026 incluem:
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Proibir práticas de “demissão e recontratação”
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Melhorar o subsídio de doença legal e os direitos familiares.
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Ampliação dos direitos dos funcionários e das obrigações dos empregadores
Suas ações prioritárias:
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Renegocie os termos do contrato legalmente: Certifique-se de que quaisquer alterações contratuais sejam feitas mediante consulta e acordo adequados.
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Atualize os processos: ajuste suas políticas e sistemas de folha de pagamento para estarem em conformidade com as novas regras legais de licença médica remunerada e os direitos ampliados de apoio à família.
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Oferecer treinamento: Proporcionar treinamento para gerentes sobre os novos direitos.
Dica para médicos de clínica geral: Use o Gia para obter orientações em tempo real sobre as mudanças na legislação trabalhista do Reino Unido e verifique se suas políticas, contratos e processos atuais estão em conformidade com as normas.
“Antes de Gia, eu passava horas pesquisando em sites do governo para encontrar o que precisava. Agora, consigo obter as informações em minutos com links para as fontes oficiais. Posso prosseguir com a confiança de que possuo as informações corretas para cada país ou estado.”
Jennifer Fisher
Diretora de Pessoas e Cultura no ISTS
Espanha: imigração mais rápida
A Espanha introduziu novas reformas de imigração em 2025 para simplificar as autorizações de trabalho para trabalhadores estrangeiros. Essa medida permite maior flexibilidade no emprego e no trabalho autônomo, além de ampliar os direitos de reunificação familiar. As normas relativas aos trabalhadores sazonais no país também foram atualizadas.
Suas ações prioritárias:
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Utilize novos vistos: Amplie seu leque de talentos com opções para trabalhadores sazonais e nômades digitais.
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Reavaliação da política de realocação: ajuste suas políticas para apoiar a ampliação dos direitos familiares de trabalhadores internacionais.
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Contrate mais rápido: Utilize processos de licenciamento simplificados para reduzir o tempo de contratação.
Dica do GP: Use o Gia para obter informações claras e imediatas sobre quais vistos espanhóis atendem às suas necessidades.
O que ainda está por vir em 2026
A lei da UE sobre IA
A lei da UE sobre IA entra em vigor em agosto. O objetivo da lei é criar regras claras para o uso da IA em toda a UE. A lei introduz novas obrigações de conformidade para empregadores que utilizam IA em recrutamento, promoção, demissão, alocação de tarefas e monitoramento de funcionários. Haverá penalidades substanciais para o não cumprimento. As multas podem chegar a € 35milhões, ou 7% do volume de negócios anual global.
Suas ações prioritárias:
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Priorize a governança de dados: certifique-se de que seus sistemas de IA utilizem dados avaliados por especialistas e fontes verificadas.
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Armazene os documentos a longo prazo: Mantenha documentação técnica detalhada e registros para sistemas de IA de alto risco e armazene os registros por pelo menos 10 anos.
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Prepare-se para a transparência: Informe os funcionários e seus representantes antes de implementar sistemas de IA e forneça informações claras sobre como esses sistemas os impactam.
Dica para médicos de clínica geral: Gia pode ajudar você a se manter em conformidade com a legislação da UE sobre IA de diversas maneiras. Por exemplo, pode oferecer modelos de políticas para governança de dados e auditorias regulares de dados, ou auxiliar na criação de processos para revisão e documentação contínuas de dados.
Lei da Transparência Salarial da UE
A lei da transparência salarial da UE é uma nova lei a nível da UE que todos os Estados-Membros têm de implementar até 2026 de junho. O objetivo da lei é garantir que haja igualdade de remuneração para trabalho igual ou trabalho de igual valor.
Os empregadores terão novas obrigações de divulgar informações salariais, tanto para candidatos a emprego quanto para funcionários atuais. As empresas com 100 ou mais funcionários serão obrigadas a divulgar a diferença salarial entre homens e mulheres. Além disso, os empregadores não poderão mais perguntar aos candidatos a emprego sobre seu histórico salarial.
Suas ações prioritárias:
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Atualize as práticas de recrutamento: Indique o salário inicial ou a faixa salarial em todos os anúncios de emprego.
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Revisar as estruturas salariais: Certifique-se de que seus sistemas de avaliação de cargos e classificação salarial sejam baseados em critérios neutros em relação ao gênero.
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Disponibilize o acesso à informação: os funcionários podem solicitar informações sobre seu salário individual e o salário médio de colegas que desempenham a mesma função. Você precisa dar a eles acesso a essas informações.
Dica
da GP: Use o Gia para obter orientações atualizadas sobre como criar estruturas salariais neutras em termos de gênero e sobre os requisitos de relatórios, para que você possa atualizar facilmente as políticas e se preparar para a conformidade com a transparência salarial da UE.
Não deixe que a conformidade o atrase.
Dependendo de onde sua empresa se expandir em 2026, você pode precisar ajustar suas verificações de antecedentes para atender aos novos limites de tratamento de dados, treinar sua equipe de RH sobre os novos padrões de reconhecimento de gênero ou reescrever contratos em idiomas locais para garantir que sejam juridicamente vinculativos. O denominador comum é o planejamento proativo.
Para colocar a conformidade em prática e obter vantagem sobre seus concorrentes:
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Transfira a responsabilidade: faça parceria com uma EOR como a GP e deixe as complexidades de RH e jurídicas conosco.
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Aumente a flexibilidade: Adicione contratados independentes à sua força de trabalho para expandir rapidamente sua equipe e se adaptar às necessidades comerciais em constante mudança, mantendo a conformidade.
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Utilize IA agética: Use ferramentas como nossa agente global de RH, Gia, para reduzir o custo e o tempo de conformidade em até 95%.
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Integre seus sistemas: Reduza os pontos cegos abandonando as ferramentas desconectadas de folha de pagamento e RH.
Comece já a sua auditoria de conformidade 2026 . Inscreva-se na Gia para verificar leis trabalhistas novas ou atualizadas em 50 países e em todos os 50 estados dos EUA.