Manual de Racionalização de Entidades: Navegando pelo Labirinto do Desligamento de Entidades

Gerir várias entidades globais pode ser uma tarefa desafiadora. “Manter-se atualizado com as regulamentações, os relatórios e quaisquer necessidades relacionadas ao emprego são os desafios mais comuns que observamos”, explicou Kevin Burke, Diretor Sênior da GP. Mas existe uma solução: racionalização de entidades.

Mas o que é racionalização de entidades e como ela pode ajudar a preservar seus recursos? Neste blog, examinaremos as principais etapas para avaliar as entidades atuais e como um Empregador de Registro (EOR, na sigla em inglês), como a GP, pode ajudá-lo a implementar uma estratégia de racionalização de entidades bem-sucedida.

O que é racionalização de entidades?

A racionalização de entidades é uma estratégia que visa reduzir custos, aprimorar produtos e aumentar a eficiência operacional por meio da reorganização da estrutura jurídica de uma empresa. Durante esse processo, uma estratégia eficaz é o encerramento gradual da entidade.

Por exemplo, as empresas frequentemente adquirem várias entidades com operações semelhantes. O encerramento de algumas dessas etapas reduz a duplicação e garante o uso mais eficiente dos recursos.

Como a racionalização de entidades pode ajudar a reservar recursos essenciais?

A racionalização de entidades ajuda as empresas a investir seu tempo e energia em projetos que realmente importam. Ao analisar o desempenho de diferentes áreas da empresa, você pode utilizar recursos essenciais — como tempo, pessoas e dinheiro — de forma mais eficaz.

“Muitas empresas crescem de forma inorgânica por meio de aquisições. As empresas podem analisar sua presença global e começar a identificar quais entidades são críticas e quais poderiam ser desativadas”, aconselhou Burke. “Uma forma de começar é analisar quantas das suas entidades têm 30 ou menos funcionários. Muitas vezes, vimos que, financeiramente, o cenário era de equilíbrio. No entanto, isso libera tempo e recursos do ponto de vista operacional.”

Imagine uma empresa que se expandiu rapidamente para 20 países. Cada entidade teve que cumprir separadamente as leis trabalhistas e tributárias locais. No entanto, à medida que o crescimento da empresa se estabilizou, ela percebeu que essa configuração era cara e complexa. Por meio da racionalização de entidades, eles identificaram 10 entidades em mercados europeus menores que podem ser fundidas em um centro principal. Isso reduziu os custos indiretos relacionados à mão de obra e à administração da conformidade tributária.

6 passos para avaliar suas entidades para racionalização

A racionalização bem-sucedida de uma entidade exige um planejamento sólido e trabalho em equipe entre os departamentos. Aqui estão seis passos importantes para desenvolver uma estratégia que impulsione os objetivos de negócios:

1. Crie uma equipe colaborativa e multifuncional: reúna uma equipe composta por profissionais das áreas jurídica, financeira, tributária, operacional, de RH e de TI para avaliar o impacto da racionalização da entidade.
2. Realize uma avaliação detalhada da entidade: Liste cada entidade em detalhes, observando locais, situação fiscal, desempenho financeiro e requisitos de conformidade para análise.
3. Avalie o valor de cada entidade: Analise o desempenho e a importância estratégica de cada empresa, revisando os resultados financeiros, a eficácia operacional e o alinhamento com o foco principal da empresa.
4. Identificar entidades para fusão ou dissolução: Determinar o melhor resultado para cada entidade com base na avaliação de desempenho. Você pode fundir entidades semelhantes ou encerrar aquelas que não têm valor.
5. Avalie as necessidades de transição de funcionários: As empresas podem firmar parceria com uma EOR (Empresa de Retenção de Funcionários) para reter sua força de trabalho sem precisar constituir uma entidade jurídica.
6. Apoie seu plano com suporte jurídico e de conformidade especializado: Antes de finalizar um plano de racionalização, suas equipes jurídicas e tributárias devem avaliar as questões de conformidade e legislação trabalhista . A parceria com uma empresa de recuperação de empregos (EOR) pode ajudar a lidar com as leis trabalhistas locais e garantir uma conformidade mais tranquila durante as paralisações da empresa, liberando suas equipes para se concentrarem em outras operações essenciais.

Como um especialista em reestruturação de entidades pode otimizar seus planos de racionalização de entidades.

Ao explorar a racionalização de entidades, as empresas devem consultar um consultor tributário global para avaliar os riscos potenciais relacionados à liquidação de uma entidade. Uma vez que as empresas compreendam esses riscos, poderão identificar entidades específicas que possam ser adequadas para um acordo de recuperação avançada de petróleo.

“Comece olhando para os países com menor número de funcionários – por exemplo, 25 a 40 funcionário ou menos”, explicou Burke. Embora seja comum pensar na fusão ou liquidação de entidades por meio da racionalização societária como uma perda de presença no mercado, Burke enfatizou que, com o apoio de uma empresa de reestruturação como a GP, isso pode, na verdade, trazer benefícios. Um desses benefícios é a simplificação da gestão da entidade, reduzindo os custos operacionais.

Por exemplo, quando a empresa multienergética Repsol encerrou sua entidade sediada no Canadá após a venda de seus ativos de exploração e produção no Canadá, a GP ajudou-os a reter mais de 50 funcionários. A GP cuidou de toda a documentação necessária, da configuração da folha de pagamento e dos requisitos de conformidade, garantindo um processo de integração tranquilo e ágil para cada membro da equipe. Isso permitiu à Repsol evitar interrupções nas operações e economizou aproximadamente USD 3 7 apenas em despesas de integração.

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