Os 5 principais desafios globais de conformidade com a folha de pagamento e como resolvê-los

Sabemos que o futuro do trabalho é global. Mas gerir talentos globais nem sempre é fácil — e o mesmo se aplica às operações globais de folha de pagamento.

Desde regulamentações fiscais inesperadas até leis trabalhistas complexas, as empresas enfrentarão muitos obstáculos de conformidade com a folha de pagamento global durante a expansão. É importante saber como lidar com os desafios da folha de pagamento global antes de contratar em novos mercados. 

Vamos explorar como as empresas podem estabelecer parceria com um Empregador de Registro (EOR)confiável para gerenciar a folha de pagamento global.

Quais são os 5 desafios globais de folha de pagamento para sua empresa?

A folha de pagamento afeta todos em uma empresa, mas apenas 15% das organizações consideram sua estratégia de folha de pagamento como altamente crítica. No entanto, com um sistema robusto de gestão de folha de pagamento, você pode simplificar sua jornada de crescimento global. 

Vamos explorar os cinco desafios mais comuns que as empresas enfrentam na área de folha de pagamento — e como resolvê-los. 

1. Compreender as leis e regulamentações tributárias locais.

Cada país impõe requisitos específicos para o pagamento correto de funcionários estrangeiros. Ao processar a folha de pagamento em diferentes países, algumas diferenças importantes incluem:

• Pagamento de horas extras. 
• Contribuições para a segurança social e para os cuidados de saúde.
• Regulamentos fiscais.
• Mínimos legais para licença médica e/ou férias remuneradas.
• Seguro-desemprego e/ou indenização por rescisão de contrato de trabalho.
• Classificação: empregado versus contratado independente.

As equipes locais de folha de pagamento precisam seguir as normas de pagamento de impostos para remunerar corretamente os funcionários em cada país. Para garantir a conformidade, as equipes de RH devem se manter atualizadas em tempo real sobre quaisquer mudanças nas políticas governamentais internacionais. 

Preste muita atenção aos aumentos do salário mínimo, às regras de classificação dos trabalhadores e às alterações nas taxas de contribuição. 

Manter-se em conformidade com as novas e constantes mudanças nas leis trabalhistas não é fácil. Mas a GP pode ajudar. Pague sua equipe com segurança em qualquer lugar do mundo — nossa equipe jurídica acompanha as leis trabalhistas específicas de cada país para que você possa crescer de forma rápida e em conformidade com a lei. 

2. Evitar a classificação incorreta de trabalhadores.

As equipes de RH precisam conhecer as diferenças entre os tipos de trabalhadores, incluindo contratados independentes e funcionários em tempo integral. É ilegal tratar indivíduos como contratados independentes enquanto eles atuam como funcionários em tempo integral.

Se você tratar seu contratado como um funcionário, documentos legais que declarem o contrário não terão validade. A classificação incorreta de contratados independentes também pode gerar problemas tributários para empresas. Certifique-se de classificar seus trabalhadores corretamente para mitigar riscos, evitar multas e manter a conformidade em âmbito internacional. 

3. Estabelecer políticas para proteger dados

As informações da folha de pagamento dos funcionários são muito sensíveis e exigem medidas rigorosas de proteção de dados. Você pode estar familiarizado com as normas de segurança de dados em seu país de origem. No entanto, gerenciar uma folha de pagamento global significa ter que cumprir as legislações de dados em diferentes locais. Por exemplo, a Europa segue o GDPR, enquanto a PDPA se aplica em Singapura. 

Algumas empresas não têm recursos para formar uma equipe jurídica interna que acompanhe a evolução das leis de privacidade de dados. Considere trabalhar com um parceiro global de folha de pagamento qualificado, que atenda aos mais altos padrões de conformidade e segurança. Preste muita atenção aos perfis de risco, ao treinamento em segurança de aplicativos e a outras certificações relacionadas à criptografia. 

Um parceiro confiável como a GP pode oferecer um sistema de folha de pagamento global e centralizado que atenda aos requisitos de segurança de dados em todo o mundo. 

4. Oferecer benefícios aos funcionários

As empresas devem estar atentas aos diferentes benefícios legais em cada país de atuação do trabalhador. Os requisitos de aposentadoria, licença médica, seguro saúde e licença-maternidade podem variar significativamente de um país para outro. Por exemplo, a França financia um programa de aposentadoria complementar por meio da tributação de uma porcentagem da renda do empregado.

As equipes de RH, análise de dados, finanças e jurídica devem estar alinhadas em relação a todos os benefícios relevantes, incluindo férias, bônus, promoções e indenizações, para evitar imprecisões nos pagamentos. 

5. Garantir a precisão da folha de pagamento e da moeda.

Uma experiência de back-end tranquila é fundamental para a retenção de funcionários a longo prazo. Ao expandir globalmente, seja transparente sobre como você remunerará seus funcionários em diferentes países. Fatores-chave como a localização podem influenciar a moeda utilizada e as leis trabalhistas pertinentes. 

Erros na folha de pagamento devido a falhas humanas podem ter consequências legais e financeiras. Preste muita atenção à taxa de câmbio e faça os pagamentos em tempo hábil, considerando o fuso horário e a moeda locais. As taxas de câmbio internacionais também podem ser um obstáculo em diferentes mercados. 

Ter vários fornecedores de folha de pagamento em diferentes países pode ser um desafio. A solução é simplificar tudo com um único fornecedor global. Como parte dos nossos produtos de emprego global, o GP Contractor permite que você faça pagamentos rápidos a contratados na moeda de sua escolha – assim, você pode contratar e pagar qualquer pessoa, em qualquer lugar, a qualquer hora. 

Supere os desafios globais da folha de pagamento com um parceiro Employer of Record (EOR) confiável.

Organizações globais precisam estar preparadas para superar os desafios de complexidade, conformidade e consistência desde o primeiro dia. Com o parceiro EOR certo, você pode garantir que tanto os membros da equipe quanto os contratados independentes sejam pagos em dia e sem erros.  

De acordo com o Relatório de Crescimento Global da G-P 2023 , os líderes acreditam que a gestão da folha de pagamento e dos impostos é um dos principais obstáculos para a formação de equipes globais. Para superar os entraves legais e as preocupações com a privacidade dos dados, considere o seguinte:

1. Faça parceria com um especialista global.

Pagar os funcionários de forma rápida e precisa pode ser demorado, especialmente em diferentes fusos horários. Sua equipe de folha de pagamento não tem recursos suficientes para acompanhar as mudanças na regulamentação? Muitas empresas estabelecem parcerias com especialistas, como um EOR (Engenheiro de Recuperação Avançada), para garantir a conformidade. Esta é a melhor opção para economizar tempo e aprender com a experiência de um guia global. 

Um parceiro global de folha de pagamento de qualidade como a GP pode garantir o processamento pontual e sem erros da folha de pagamento, com opções de pagamento flexíveis. Financie a folha de pagamento da maneira que preferir, pague em 150 e até mesmo adicione bônus, comissões e gerencie despesas com apenas alguns cliques. 

Nossa plataforma de crescimento global líder do ™ simplifica a folha de pagamento e os pagamentos globais, estabelecendo parcerias com os melhores líderes em folha de pagamento para o desenvolvimento contínuo de produtos e recursos. 

2. Evite erros de classificação.

Com um parceiro confiável, você pode pagar toda a sua força de trabalho global de forma integrada em uma única plataforma. Conosco, você pode acessar diversas ferramentas de relatórios de folha de pagamento e informações detalhadas, tudo em um só lugar. Além disso, gerencie alterações em massa na folha de pagamento com o GP Meridian Prime ™ , nosso mais novo pacote EOR premium. Gerencie bônus únicos, aumentos salariais em massa para vários funcionários e muito mais. 

Você pode ter certeza de que os contratos de trabalho emitidos pela GP estarão em conformidade com as leis locais e serão válidos. Nosso Gerador de Contratos de Trabalho permite que as empresas criem contratos de trabalho personalizados em minutos. 

Personalize facilmente os modelos de contrato de acordo com a classificação do trabalhador para obter o contrato ideal para as suas necessidades. E com o nosso recursode gestão de folha de pagamento com participação acionária, você pode simplificar o processo de gerenciamento de eventos tributáveis relacionados à remuneração baseada em ações. 

3. Proteja os dados dos funcionários desde o primeiro dia.

A segurança continua sendo o elemento mais importante da folha de pagamento global. Ao lidar com os desafios de gerenciamento de dados, escolha um parceiro de folha de pagamento confiável como a GP, que esteja em conformidade com as normas ISO, SOC2 e CCPA. 

A Plataforma de Crescimento Global da G-P foi projetada e construída seguindo os mais altos padrões de segurança e conformidade do setor, mantendo todos os dados da força de trabalho em segurança. Nossos testes, conformidade e privacidade são constantemente avaliados. 

Invista em funcionalidades adicionais que impeçam usuários não autorizados de acessar os dados. Por exemplo, proteja o login do usuário com autenticação multifator (MFA). Em seguida, proteja o acesso a todas as contas com o login único (SSO). 

4. Simplifique o processo de integração e os benefícios com um parceiro EOR.

Reduza o risco de interrupções na folha de pagamento escolhendo uma solução flexível com opções comprovadas de folha de pagamento global. Os EORs (Employer of Receipts - Representantes de Benefícios Empresariais) cuidam da administração de benefícios, incluindo contribuições para planos de saúde privados e programas governamentais específicos, como previdência social e seguro de acidentes de trabalho. 

Os melhores provedores de Employer of Record (EOR) ajudam as empresas a oferecer pacotes de benefícios competitivos que melhoram a experiência do funcionário. Com o suporte da G-P, você pode oferecer benefícios que estejam em conformidade com as leis trabalhistas específicas de cada país e com as expectativas dos funcionários. A GP facilita a criação do seu plano de benefícios ideal em questão de minutos.

5. Pague em moeda local de forma rápida e em conformidade com a lei.

Determinar a moeda da folha de pagamento pode ser difícil. Precisão e confiabilidade — é isso que você precisa de serviços essenciais como a gestão internacional de folha de pagamento. De acordo com as tendências 2024 de talentos, aprimorar as práticas de remuneração é uma das principais prioridades para 41% dos profissionais de RH este ano. Nossa plataforma automatiza a folha de pagamento com pagamentos pontuais em 150 moedas. 

Com um parceiro confiável, você pode pagar contratados e funcionários em tempo integral na moeda local. Ao escolher um produto de gestão de pessoal global como o GP EOR, você pode gerenciar a folha de pagamento de toda a sua força de trabalho global de forma integrada, incluindo pagamentos quinzenais, bônus e comissões. 

Simplifique seu sistema de folha de pagamento global em conformidade com as normas, usando o GP.

Não deixe que a folha de pagamento atrapalhe seus planos de sucesso global. Nós cuidamos das complexidades da conformidade e da folha de pagamento para você. Nossa Plataforma de Crescimento ™ combina produtos de Employer of Record (EOR)em conformidade com as melhores soluções de folha de pagamento e HCM para garantir empreendimentos comerciais tranquilos em qualquer lugar do mundo. 

Conosco, é mais fácil do que nunca planejar, contratar e gerenciar equipes globais em mais de 180países, sem precisar criar novas entidades.  A GP cuida da parte difícil, para que você possa se concentrar na melhor parte: expandir seus negócios globalmente.