Um plano de previdência complementar oferecido pela empresa permite que os funcionários economizem para a aposentadoria com a ajuda do empregador. Desde 2016, o plano de pensão da força de trabalho melhorou drasticamente, com as contribuições previdenciárias do empregador aumentando de apenas 1 por cento para agora 4 por cento do salário de cada funcionário.
Os empregadores também devem agora pagar uma contribuição mínima de 3 por cento a partir de 2019 de abril. Essas contribuições são destinadas ao fundo de pensão dos funcionários e permitem que eles economizem mais para a aposentadoria.
Tendências em planos de pensão no local de trabalho
De acordo com o Relatório Anual de Trabalho e Pensões 2009 – 2019, a participação em pensões de trabalho aumentou nos setores privado e público. No geral, uma enorme porcentagem de 88 funcionários elegíveis participaram de uma pensão do local de trabalho em 2019. Isso indica o impacto positivo das reformas previdenciárias no local de trabalho até o momento e a implementação da inscrição automática.
Além disso, a adesão a planos de pensão empresariais aumentou em empresas de diferentes portes. Por exemplo, no setor público, desde 2014, as taxas de participação aumentaram de forma constante, tanto em pequenos empregadores (5 a 49 funcionários), quanto em empregadores maiores.
No setor privado, 2019 viu um crescimento substancial para os empregadores maiores (5000+ funcionários), com 91 por cento dos funcionários elegíveis participando de planos de pensão do local de trabalho. O governo do Reino Unido implementou outras atualizações significativas no plano de pensões; por exemplo, antes de 2012, apenas os empregadores maiores eram obrigados a participar. Avançando para 2017 e além, todos os empregadores do Reino Unido, independentemente do tamanho, são obrigados a fornecer um plano de pensão de trabalho em conformidade.
Como empregador, é fundamental manter-se atualizado sobre as últimas tendências em matéria de pensões no local de trabalho. No entanto, o mais importante é conhecer os quatro passos essenciais para implementar um plano de pensão no Reino Unido.
1. Escolha um plano de pensão
- Escolher um plano de pensão para seus funcionários pode ser uma tarefa desafiadora, mas existem vários fatores vitais a serem considerados:
- Verifique se você pode oferecer inscrição automática aos funcionários que desejam participar do plano de previdência. Para se qualificar para a inscrição automática, é necessário atender a critérios específicos, como o número de funcionários e vários requisitos de entrada.
- Identificar e preparar-se para todos os custos associados.
- Certifique-se de que seu plano de previdência esteja configurado para funcionar de forma integrada e em conformidade com seu sistema de folha de pagamento e de que você tenha o suporte especializado necessário durante todo o processo.
2. Determine quem se qualifica para o plano de pensão dos funcionários.
Esta etapa é conhecida como "avaliação da sua equipe". Normalmente, recomenda-se que os empregadores façam isso na "data de início das funções", que é o dia em que o primeiro membro da equipe começa a trabalhar. Para entender quais dos seus funcionários se qualificam para o plano de previdência complementar da empresa, você precisa definir critérios específicos, como o salário de cada funcionário, a idade e as taxas de contribuição para a previdência.
Para facilitar esse processo, sua equipe geralmente se enquadrará em uma das duas categorias:
Tipo 1: Funcionários que devem ser colocados em um plano de pensão do local de trabalho porque ganham mais de 10,000 libras esterlinas por ano e têm entre 22 anos de idade e a SPA (Idade de Pensão Estatal). Para calcular o SPA (Single Pension Value), utilize a Calculadora de Pensões Estatais, que pode ser encontrada no site do governo do Reino Unido. Como empregador, você deve contribuir (essa contribuição será destinada ao fundo de pensão dos funcionários).
Tipo 2: Funcionários que não precisam ser incluídos em um plano de pensão do local de trabalho. Esses funcionários optam por aderir ao seu plano de pensão; no entanto, como empregador, você não precisa contribuir para ele.
Você também deve levar em consideração seus funcionários de meio período e contratados. Avalie se é necessário incluir esses membros da equipe no plano e determine a taxa de contribuição para cada trabalhador, pois as taxas podem variar.
Ao longo desse processo, você também precisa fornecer todas as informações relevantes dos funcionários ao seu provedor de plano de pensão. Após identificar os funcionários que têm direito ao plano de pensão da sua empresa, você precisa informá-los oficialmente.
3. Forneça esclarecimentos por escrito à sua equipe.
É sua obrigação legal fornecer uma explicação por escrito para cada participante, detalhando o processo do plano de pensão. Normalmente, no Reino Unido, recomenda-se que os empregadores façam isso seis semanas após a data de início das funções do funcionário. É importante também entrar em contato com a entidade responsável pelo seu plano de pensão da empresa caso seja necessário incluir informações adicionais nessas cartas.
4. Elabore uma declaração de conformidade.
Uma das etapas finais e mais críticas é declarar sua conformidade. Os empregadores precisam declarar sua conformidade dentro de cinco meses após a data de início de suas funções. O não cumprimento desta regra poderá resultar em multas.
Como você pode declarar sua conformidade e evitar multas? Como empregador no Reino Unido, você deve garantir que todos os formulários relacionados à previdência complementar no local de trabalho sejam preenchidos dentro do prazo e que todas as informações inseridas estejam corretas e atualizadas.
Simplificado o seu plano de pensões para trabalhadores do Reino Unido.
Sentindo-se um pouco sobrecarregado(a)? Não te culpamos. Implementar um plano de pensões para funcionários do Reino Unido que esteja em conformidade com a legislação e atualizado pode ser um processo complexo e demorado. Pesquisar, gerir e contratar um prestador de serviços de pensões pode ser um desafio para as empresas fazerem sozinhas. Além disso, isso acarreta custos indiretos consideráveis para
equipes internas de RH.No entanto, isso não deve impedi-lo de contratar no Reino Unido ou internacionalmente.
Nossa solução global abrangente de Empregador Registrado (EOR) permite que nossos clientes contratem em 187 países sem a necessidade de estabelecer subsidiárias internacionais dispendiosas.
Como nossa plataforma EOR pode te ajudar? Ao contratar sua equipe no Reino Unido com a Globalization Partners, você pode ter certeza de que cuidaremos do plano de pensão dos seus funcionários, integrando-o perfeitamente ao pacote de benefícios e reduzindo a carga de trabalho para você e sua equipe.
Convidamos você a entrar em contato conosco hoje mesmo para que possamos ajudá-lo a integrar funcionários do Reino Unido de forma rápida e sem complicações.