Med sin politiska stabilitet, höga kreditvärdighet, rikliga naturresurser som koppar och diamanter samt låga arbetskraftskostnader är Botswana en idealisk plats för internationell handel.
Ända sedan Botswana började som en av världens fattigaste nationer när landet blev självständigt år 1966 har landet arbetat för att uppnå enorm ekonomisk tillväxt. Det har varit medlem i Världshandelsorganisationen sedan 1995, och det är nu ett övre medelinkomstland med ambitioner att bli ett höginkomst land till 2036. Dess bruttonationalprodukt (BNP) har ökat stadigt under de senaste decennierna och stigit till en högsta nivå på 18 miljarder USD år 2018.
Om ditt företag överväger internationell tillväxt behöver du bekanta dig med bästa anställningspraxis, vanliga arbetsförhållanden och relevanta arbetsrätter. För att hjälpa dig komma igång har vi tagit fram den här omfattande guiden för att anställa anställda i Botswana. Utforska anställningsämnena och tipsen för rekrytering nedan så att du kan skapa förutsättningar för att ditt företag ska lyckas.
Vad du ska veta innan du anställer i Botswana
Lagen som reglerar arbetsrelaterade frågor i Botswana är anställningslagen, och ditt företag måste följa dess bestämmelser. Innan du börjar med rekrytering och anställning behöver du en tydlig förståelse för hur landet hanterar aspekter av anställning, såsom kontrakt, löner, arbetstider, förmåner, betald ledighet och andra viktiga anställningsöverväganden.
1. Avtal och uppsägning
Liksom många länder arbetar Botswana utan at-will employment. När anställda har avslutat sin provanställning kan arbetsgivare inte säga upp dem utan specifika uppsägningstider. Botswanas lag tillåter provperioder på tre månader för okvalificerade arbetare och 12 månader för kvalificerade arbetare.
Om den anställde inte har gjort sig skyldig till allvarligt fel är den obligatoriska uppsägningstiden en lönecykel. Allvarligt misskötsel är skäl för omedelbar uppsägning.
Chefer, koncernchefer och andra högre tjänstemän har i allmänhet rätt till avgångsvederlag vid uppsägning. Denna betalning motsvarar en dagslön per anställningsmånad under de första fem åren och två dagars lön för varje anställningsmånad därefter. Anställda som har rätt till gratifikationer eller pensioner vid anställningens slut kan inte få denna lön.
Botswansk lag kräver inte anställningsavtal mellan arbetsgivare och anställda. Bästa praxis är dock att upprätta skriftliga anställningsavtal för alla arbetstagare. Varje kontrakt bör specificera arbetsuppgifter, kompensation och förmåner samt uppsägningsvillkor.
2. Lönehantering och skatt
Botswana har inga löneskatter eller socialförsäkringsskatter. Denna egenskap hos Botswanas arbetspraxis gör det relativt enkelt att anställa botswanska arbetare.
Botswana har inkomstskatter och använder sig av ett Pay As You Earn (PAYE). Ersättningsbeloppen beror på om de anställda är bosatta eller utländska.
Bosatta skattebetalare betalar mellan 0 procent och 25 procent, med de exakta beloppen beroende på deras inkomster. Utländska skattebetalare betalar mellan 5 procent och 25 procent, igen med exakta belopp beroende på inkomst. Traktamenten, skatteåterbäringar och naturaförmåner räknas alla som beskattningsbar inkomst.
Ditt företag kan också behöva betala bolagsskatt till Botswana Unified Revenue Service (BURS) om det skapar ett fast driftställe där. Den högsta bolagsskattesatsen i Botswana är 22 procent.
3. Kompensation och arbetstider
Botswana har ingen enda federal minimilön. Istället varierar minimilönen beroende på bransch. Till exempel, från och med 2019 låg minimilönen inom stenbrottsindustrin endast på BWP 6,77 per timme, medan anställda inom skogsbruks- och fiskeindustrin var skyldiga att få minst BWP 1,000 per timme.
Botswana begränsar arbetsveckan till högst 48 timmar. Det begränsar också arbetsdagen till nio timmar om dagen under en femdagarsvecka och åtta timmar om dagen under en sexdagarsvecka. Även om anställda får arbeta övertid, begränsar lagen övertiden till 14 timmar per vecka. Anställda måste få minst en 24timmars veckovila varje vecka — de flesta arbetare tar denna paus på söndagar.
Anställda måste få 150 procent av sin vanliga lön för standardövertidsarbete. Anställda som måste arbeta på helgdagar eller vilodagar ska få 200 procent av sin ordinarie lön för dessa timmar.
4. Ledighet och förmåner
Botswanska anställda måste få ett antal garanterade förmåner, inklusive årlig semester och helgdagar.
Botswana firar åtta nationella helgdagar, vilka anställda bör få som lediga dagar från jobbet. Anställda har också rätt till ytterligare 15 dagars betald ledighet årligen. De måste ta åtta av dessa dagar inom sex månader efter mottagandet och kan spara de återstående dagarna i upp till tre år.
Anställda i Botswanas bör få 14 dagars sjukfrånvaro per år, som de kan använda om de kan uppvisa ett läkarintyg som bekräftar sin sjukdom.
Om de kan uppvisa ett läkarintyg måste mödrar i Botswana få 12 veckors föräldraledighet, minst sex veckor före förlossningen och minst sex veckor efteråt. Mödrar kan få ytterligare två veckors ledighet om det är medicinskt nödvändigt. De måste få minst 25 procent av sin vanliga lön under dessa veckor, eller 50t per dag, beroende på vilket som är störst. Pappor har inte rätt till pappaledighet enligt lagen, men arbetsgivare kan erbjuda det om de så önskar.
5. Jobbmarknad och arbetskraft
Arbetslösheten i Botswana är relativt hög. Från och med 2020 hade det nått 24.93 procent. I en nyligen genomförd undersökning nämnde nästan tre fjärdedelar av de svarande arbetslösheten som en av de tre främsta frågorna som Botswanas regering bör ta itu med, långt före fattigdomsfrågorna, med 24 procent och utbildning, på 21 procent.
Ditt företag kommer sannolikt att möta hård konkurrens om befattningar på grund av den höga arbetslösheten. I vissa fall kan du eventuellt välja från en mycket stor kandidatpool. Sammantaget har dock den botswanska arbetskraften relativt lite utbildning.
Världsbanken rapporterar att en av de drivande faktorerna för den höga arbetslösheten är det höga antalet unga Botswananer med mycket låg kompetens och utbildningsnivå. Dessa ungdomar utgör ungefär 19.6 procent av den arbetslösa befolkningen.
Låg arbetsproduktivitet bidrar också till hög arbetslöshet. Globala nedgångar på diamantmarknaden kan orsaka ytterligare ekonomiska störningar och arbetslöshetstoppar. Varje år, i takt med att arbetskraften tenderar att behöva fler och fler kvalificerade arbetare, fördjupas problemet med arbetslöshet.
Även könsskillnaderna i arbetslösheten har blivit utbredda. Sedan 2005 har den manliga arbetslösheten fluktuerat mellan cirka 14 och 17 procent, medan den kvinnliga arbetslösheten har varit mycket högre, på 21 till 23 procent. Ert företag kan behöva göra fokuserade rekryteringsinsatser för att uppnå jämställdhet på arbetsplatsen.
6. Språk
Nationalspråket i Botswana är Setswana, även känt som Tswana. Setswana är ett bantuspråk - en medlem av en stor språkfamilj som dominerar i stora delar av södra Afrika. Majoriteten av Botswananerna talar setswana.
Engelska fungerar som det officiella språket i affärer, utbildning och administration, även om det bara är cirka 2.8 procent av Botswanans talar engelska som sitt första språk. De flesta skriftliga kommunikationerna är på engelska.
Botswana är också hem för flera andra regionala språk. Dessa är främst olika icke-setswana bantuspråk, inklusive Kalanga, Kalagadi, Shona, Ndebele och Mbukushu. Vissa Botswanans talar också Tshwa, en Kalahari-dialekt, och! Xóõ, ett khoisansk eller ”klick” -språk.
Botswanas språkliga mångfald kan vara en otrolig styrka för ditt företag. Om era team talar flera språk kan ni få mer effektiv kontakt med botswananer runt om i landet. Ditt företag kanske också vill anlita översättningstjänster för att säkerställa tydlighet i kommunikationen.
Kostnaden för att anställa en anställd i Botswana
Kostnaden för att anställa nya anställda i Botswana varierar. Det beror på ditt företags policyer gällande försäkringar och anställningsförmåner, samt hur konkurrenskraftiga du planerar att göra dina anställningspaket för att attrahera topptalanger.
Här är några av de direkta och indirekta anställningskostnaderna du kan kämpa med:
- Avgifter för etablering av företag
- Jobbannons
- Partnerskap med rekryteringsbyråer från tredje part
- Programvara för sökandespårning
- Bakgrundskontroller och referenskontroller
- Resa för intervjuer
- kompensation
- Fördelar
- Bonusar
- Kompletterande försäkring
- Diverse extra förmåner
Botswana har ett universellt offentligt sjukvårdssystem, och privat sjukförsäkring är sällsynt. Arbetsgivare är i allmänhet inte skyldiga att ge sina anställda fullständiga försäkringsförmåner. Vissa arbetsgivare kan dock erbjuda tilläggsförsäkringar för att göra sitt företag mer attraktivt för kandidater.
Anställningspraxis i Botswana
Att anställa någon i Botswana kanske inte skiljer sig väsentligt från att anställa nya anställda inhemskt. Ändå bör ditt företag förbereda sig på några skillnader. Här är några bästa metoder att tänka på:
- Använd beprövade, effektiva rekryteringsmetoder: Online jobbannonser är mindre vanliga i Botswana än i många andra länder. Arbetsgivare använder ofta mer traditionella rekryteringsvägar, som att publicera jobbannonser i tidningar eller arbeta med rekryteringsbyråer. Rekryteringsevenemang på campus är sällsynta.
- Använd det lokala språket och valutan: I din rekryterings- och anställningskommunikation vill du använda det lokala språket där det är möjligt, särskilt i dina formella erbjudandebrev och kontrakt. Du bör också ange ersättningsbelopp i botswanska pula. Att använda det lokala språket och den lokala valutan säkerställer tydlighet och visar din vilja att få dina nyanställda att känna sig välkomna och uppskattade.
- Delta i icke-diskriminerande anställning: Botswanas anställningslag förbjuder diskriminering av en kandidat eller anställd på grund av ras, kön, etnicitet, civilstånd, ålder, sexuell läggning, funktionsnedsättning, politisk tillhörighet eller HIV-status. Ditt företag kommer att behöva undvika att ställa intervjufrågor om dessa ämnen för att inte ens ge illusionen av partiskhet.
- Acceptera fackligt medlemskap: Botswana ger uttryckligen sina medborgare föreningsfrihet, vilket inkluderar friheten att gå med i en fackförening. Ungefär 60,000 till 70,000 botswanska arbetare, en minoritet av arbetskraften, är medlemmar i fackföreningar. Ditt företag får inte diskriminera kandidater på grund av deras fackligt medlemskap. Att göra det medför påföljder enligt lag, inklusive skadestånd till kandidaten i fråga.
- Minimera tester före anställning: I vissa länder är drogtestning före anställning standard. Botswanas lag förbjuder dock medicinsk testning före anställning av något slag såvida inte jobbet kräver det eller lagen uttryckligen tillåter det. Ditt företag kan kräva andra tester, såsom polygraftester, så länge ni tillämpar dem konsekvent, rättvist, korrekt och utan kulturell partiskhet.
Vad behöver ett företag för att anställa personal i Botswana?
En vanlig metod för att anställa anställda i Botswana är att etablera ett dotterbolag – en lokal förlängning av ditt företag som ägs eller kontrolleras av ditt internationella moderbolag.
Att etablera ett dotterbolag i Botswana är dock mycket tidskrävande och kostsamt. Om du väljer den här rutten kommer de nödvändiga stegen för att anställa i Bostwana att vara omfattande.
Först måste du bestämma om du ska bilda ett aktiebolag (LLC) eller en annan typ av företag. För att etablera ett LLC-dotterbolag, det vanligaste alternativet för internationella företag, måste ditt företag slutföra ett flertal uppgifter:
- Utnämning av minst en direktör som är bosatt i Botswana
- Utse minst en aktieägare av valfri nationalitet
- Reservera ditt företagsnamn
- Ifyllande av formellt registreringspapper hos Registrar of företags and immateriell egendom (ROCIP)
- Ansöka om och erhålla en industrilicens
- Anmälan till BURS
- Skaffa ett BURS-skatte-ID-nummer
Att arbeta med en global Employer of Record som Globalization Partners hjälper dig att förenkla och påskynda processen. Vår etablerade närvaro i Botswana innebär att du kan avstå från många av dessa krav på etablering av företag. Du kan börja anställa anställda direkt och få ditt företag igång mycket snabbare.
Anställa anställda på distans i Botswana
Om ditt hemland ligger långt från Botswana kanske du inte kan träffa kandidaterna personligen. Lyckligtvis kan distansplattformar göra långdistansintervjuer bekväma, till och med roliga. Här är några goda exempel att följa när du träffar kandidater på distans:
- Prioritera flexibilitet: Onlineplattformar gör schemaläggning över tidszoner enklare än någonsin. Dra nytta av den flexibilitet de erbjuder. Överväg att skapa ett system som låter kandidater välja intervjutider från en lista som fungerar för dig. Du kan också behöva vara villig att anpassa dig snabbt om du upplever tekniska problem, eventuellt byta till en annan plattform om det behövs.
- Skapa en välkomnande och samarbetsinriktad miljö: Trots all sin bekvämlighet kan distansintervjuer ibland kännas opersonliga. För att motverka denna aspekt av distansrekrytering, var proaktiv och få kandidater att känna sig som en integrerad del av processen. Ta dig tid att lära dig mer om var och en, främja en ärlig dialog och uppmuntra kandidater att ställa de frågor de har till dig.
- Överväg ett sista steg personligen: I vissa fall kan du ha flera intervjuomgångar, särskilt med högre befattningar. Om möjligt, överväg att schemalägga personliga möten antingen för den sista omgången eller som ett välkomstmeddelande när du anställer. Du kan till exempel låta en högt uppsatt chef flyga ut för att prata med slutkandidater eller välkomna nya anställda.
Förenkla din tillväxt i Botswana med Globalization Partners
När du är redo att skala upp din verksamhet i Botswana, samarbeta med Globalization Partners för effektiv och smidig rekrytering.
Att låta Globalization Partners ta hand om ditt HR- och administrativa arbete sparar tid och energi åt dig. Vår AI-drivna Global Growth Platform ™ låter dig effektivisera komplicerade och tidskrävande processer som internationell lönehantering, generering av anställningsavtal och onboarding av anställda, vilket säkerställer att du har anställt talangfulla personer samtidigt som du följer lagen.
Begär en offert idag, eller kontakta oss för att lära dig mer om hur du anställer i Botswana med hjälp av vår plattform.