Guide till att anställa anställda i Kanada

Viktiga takeaways

• Anställning i Kanada: Att anställa personal i Kanada gör det möjligt för ditt företag att utnyttja en högkvalificerad och mångsidig arbetsstyrka och få tillgång till den nordamerikanska marknaden via USMCA.

• Rikta in dig på kompetenshubbar: Fokusera dina ansträngningar på stora hubbar som Toronto, Vancouver och Montreal för att hitta specialiserad kompetens för teknik-, finans- och ingenjörsroller.

• Efterlevnad är nyckeln: Förstå dina skyldigheter gällande semesterledighet, CPP, anställningsförsäkring och inkomstskatt.

• Klassificera arbetstagare korrekt: Undvik riskerna för felklassificering genom att lära dig de juridiska skillnaderna mellan att anlita entreprenörer kontra anställda i Kanada.

• Använd en registrerad arbetsgivare G-P : Du kan anställas i Kanada utan behörighet genom att använda en Employer of Record (EOR) för att hantera löner, skatter och förmånsadministration på ett korrekt sätt.

Kanada är en högt utvecklad och öppen marknadsekonomi. Det erbjuder tillgång till nordamerikanska och globala marknader genom olika handelsavtal, till exempel USMCA (USMCA) mellan USA och Mexiko och Kanada. 

Kanada är större än Europeiska unionen tillsammans och är hem för cirka 40 miljoner människor. Du har inga problem att hitta kvalificerade arbetare i Kanada, särskilt inom sektorer som IKT, teknik, olja och gas. Vår guide kommer att berätta allt du behöver veta om att anställa anställda i Kanada.

Vad du ska veta innan du anställer anställda eller entreprenörer i Kanada

Om du anställer anställda i Kanada för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medveten om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Kanada och många aspekter av relationen mellan arbetsgivare och anställd.

Om du är osäker på var du ska börja kan G-P Gia™, vår globala HR agent baserad på artificiell intelligens, svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive Kanada – och alla 50 amerikanska delstater. Minska ditt beroende av extern rådgivning och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95% med Gia. 

Låt oss ta en titt på sex saker att veta om att anställa i Kanada. 

1. Språklig mångfald

Kanada har två nationella språk: engelska och franska. Du kommer främst att stöta på fransktalande arbetare i provinsen Quebec, särskilt i Greater Montreal-regionen. Många Quebecois talar också engelska - 46% är engelsk-franska tvåspråkiga.

2. Provinsiella kontra federala lagar

Kanadensisk federal lag innehåller krav på hälsa och säkerhet, minimiledighet, och andra grundläggande aspekter av anställning. Många län har sina egna minimiavgifter, sjukfrånvarokrav och andra anställningsrelaterade bestämmelser. 

Gia kan svara på dina frågor om global efterlevnad och ge dig vägledning om Kanadas provinsiella och federala lagar. Gia utnyttjar G-P :s mer än 13års globala arbetslivserfarenhet, tillsammans med insikter från nästan en miljon verkliga scenarier, för att tillhandahålla korrekt och aktuell information om arbetslagstiftelser.

3. Semesterledighet och lön

Federal lag dikterar semesterledighet i Kanada. Enligt Kanadas arbetsordning har anställda rätt till:

• Minst två veckors semesterledighet: efter ett års anställning

• Minst tre veckors semesterledighet: mellan 5-10 års anställning

• Minst fyra veckors semesterledighet: efter 10+ års anställning

Semesterrättigheter kan variera beroende på provins, och vissa provinser har olika regler för semestertid för långtidsanställda.

I Kanada beräknar arbetsgivare semesterersättning baserat på anställdes inkomster under deras senaste anställningsår och multiplicerar det talet med en procentandel. Andelen är 4% för anställda som har rätt till två veckors ledighet. Det är 6% för tre veckors ledighet.

Du kan enkelt hantera semesterledighet och förmånsplaner med G-P Employer of Record. Våra interna experter övervakar kontinuerligt arbetslagstiftningen för att uppfylla landsspecifika regler och normer. Skapa och hantera förmånsplaner via vår plattform för att ge en smidig anställningsupplevelse. 

4. Kanadas pensionsplan

Anställda över 18 som tjänar mer än CAD 3,500 per år måste bidra till Canada Pension Plan (CPP). Undantaget från denna regel är Quebec, som har sin egen pensionsplan. För andra provinser betalar både arbetsgivare och anställda 50% för att täcka pensionsavgifter.

Båda parter måste bidra till CPP. Det är baserat på pensionsberättigade inkomster, som ligger mellan ett minimikrav och ett maximitak. Arbetsgivaren ansvarar för att rätt belopp dras av från arbetstagarnas pensionsberättigande inkomst. 

5. Arbetsförsäkring

Anställningsförsäkring (EI) ger ekonomiskt stöd till personer som tillfälligt är arbetslösa. Liksom med pensionsavgifter måste arbetsgivarna också beräkna rätt belopp och dra av EI- premier från arbetstagarnas lönecheck. Detta gäller anställda i ”försäkringsbar anställning”, som täcker de flesta anställda i Kanada.

Varje månad drar arbetsgivare av ett visst belopp från de anställdas löner och betalar även en arbetsgivarandel av premierna. Arbetsgivare slutar dra av premierna när anställdes inkomster når den maximala försäkringsgrundande inkomsten eller när de har bidragit med maxbeloppet.

6. Inkomstskatt

Kanada använder ett progressivt inkomstskattssystem. Högre inkomst beskattas till högre skattesatser. I 2025 varierar federala skattesatser från 15% till 33%, beroende på inkomstnivå. Arbetsgivare måste innehålla federal och provinsiell inkomstskatt, bidrag till den kanadensiska pensionsplanen (CPP) och EI-premier från de anställdas löner. 

Låt inte lönen sakta ner dina planer för global framgång. Effektivisera hela anställds livscykel för dina team i Kanada – inklusive global lönehantering med korrekta avdrag – med bara några få klick med G-P Employer of Record.

De bästa anställningscentrumen i Kanada

Vissa kanadensiska städer är kända för särskilda industrier. Att veta vad varje stad har att erbjuda kan hjälpa dig att kanalisera dina anställningsinsatser till rätt plats och fylla roller snabbare. 

De främsta kompetenshubbarna i Kanada är:

• Toronto kallas ofta för Silicon Valley of the North. Det är det största tekniska navet i Kanada och det tredje största i Nordamerika. Staden har en skicklig arbetskraft inom artificiell intelligens, maskininlärning, fintech, mjukvaruutveckling, molntjänster och cybersäkerhet. Stora företag som Google, Amazon och Microsoft har en närvaro här.

• Vancouver är ett växande tekniskt nav på västkusten. Det är främst känt för mjukvaruutveckling, spel, animering, visuella effekter och VR/AR. Staden gör också framsteg inom ren teknik och hållbarhet.

• Montreal är ledande inom forskning och utveckling inom artificiell intelligens. Det är hem till Quebecs institut för artificiell intelligens och ett av världens största center för utveckling av videospel, vilket ger staden specialiserad kompetens inom artificiell intelligens, maskininlärning, datavetenskap, speldesign och programvaruutveckling.

• Calgary är känt som Kanadas energihuvudstad. Även om staden har skickliga kompetenser inom olja och gas, diversifierar den sig nu till förnybar energi och ren teknik. Detta inkluderar expertis inom petroleum, kemi, mekanik och anläggningsteknik.

• Ottawa har en stor närvaro inom den federala regeringen, vilket skapar en stark kompetenspool inom offentlig förvaltning, politik och statligt relaterad IT. Staden är också ett viktigt nav för cybersäkerhet, telekommunikation och försvarsteknik som drivs av statliga kontrakt och forskning och utveckling.

Nyckelbranscher i Kanada

Att förstå Kanadas huvudindustrier hjälper dig att jämföra löner och förmåner. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och expandera din arbetskraft. De viktigaste industrierna i Kanada inkluderar:

• IKT: Kanadas teknologisektor växer snabbt, med stora centra i Toronto, Vancouver och Montreal. Den kanadensiska regeringen stöder denna sektor genom program som Global Talent Stream (GTS) för att påskynda arbetstillstånd för kvalificerade tekniska arbetare. Specialistkompetensen inkluderar mjukvaruingenjörer och utvecklare, experter på artificiell intelligens och maskininlärning samt molnarkitekter.

• Teknik och avancerad tillverkning: Kanada har en solid grund inom teknik, särskilt inom naturresurser och infrastruktur. Statliga investeringar i förnybar energi och elfordonsbatteriproduktion ökar jobbmöjligheterna. Specialistkompetensen omfattar olika ingenjörsroller.

• Energi, gruvdrift och skogsbruk: Kanada är rikt på naturresurser, såsom olja, gas och timmer, vilket gör dessa industrier viktiga för dess ekonomi. Det finns många lediga jobb inom teknik, miljövetenskap och skickliga yrken.

• Biovetenskap och hälsovård: Kanada har ett starkt sjukvårdssystem och en växande biovetenskapssektor specialiserad på bioteknik, läkemedel, och medicintekniska produkter. Specialistkompetenser inkluderar medicinska forskare och vetenskapsmän, farmaceuter och data scientists.

Finansiella tjänster: Kanada har en av världens säkraste och mest reglerade finansiella sektorer. Toronto är ett viktigt finanscentrum som är värd för huvudkontoren för Kanadas "Big Five"-banker och en växande fintech-industri. Specialistkompetensen inkluderar finansanalytiker, fintech utvecklare och experter på riskhantering.

Kostnaden för att anställa en anställd i Kanada

Oavsett om du anställer en anställd eller ett helt team i Kanada är utgifter oundvikliga. Budget för följande:

• Forskning: Bestäm var i Kanada du vill etablera ditt företag och undersök legaliteterna som hänför sig till anställningspraxis där, liksom eventuella krav för din bransch.

• Etablering av ditt företag: Om du inte arbetar med en Employer of Record (EOR) måste du etablera ett filial eller dotterbolag i Kanada och täcka de relaterade kostnaderna.

• Att publicera jobbannonserna: Att publicera dina jobbannonser kan också kosta dig pengar. Kanada har dock en offentlig arbetsstyrelse som heter Job Bank där du kan publicera jobbannonser gratis. 

• Juridiska kontroller: Bakgrundskontroller eller verifiering av en arbetssökandes lagliga rätt att arbeta kan öka dina anställningskostnader.

• Utbildning: Att anställa en ny anställd är inte slutet på dina anställningskostnader. Nästa steg är att investera i utbildning för att hjälpa dina potentiella kandidater att bli produktiva snabbare.

Enligt G-P Verified Sources från Gia ligger den totala årliga arbetsgivarens belastningsgrad i Kanada, inklusive kostnader utöver lönerna, mellan 7% och 12%. Priserna beror på anställdes inkomst, anställningsregion och bransch.

Vad behöver ett företag för att anställa personal i Kanada?

Se till att du har täckt dessa viktiga saker innan du utökar ditt team i Kanada:

• Dotterbolag: Om du inte anlitar oberoende entreprenörer eller arbetar med en registrerad arbetsgivare behöver du en juridisk affärsenhet i Kanada. Det finns två huvudalternativ: en filial eller ett dotterbolag. 

• Inkorporering: För att inkorporera ett företag i Kanada behöver du bolagsordning antingen genom en enskild provins/territorium eller genom den federala regeringen. Företag baserade utanför Kanada måste registrera sig som ett utomprovinsiellt företag i alla provinser där de planerar att göra affärer.

• Löneavdragskonto: Du måste ha ett företagsnummer (BN) och använda ditt BN för att skapa ett löneavdragsprogramkonto hos Canada Revenue Agency (CRA). Detta konto används för att överföra anställdas avdrag till kreditvärderingsinstitutet.

• Tillstånd och licenser: Beroende på din bransch kan du behöva specialiserade tillstånd eller licenser. Den kanadensiska regeringen har ett onlineverktyg där du kan kontrollera vilka tillstånd och licenser du behöver.

• Arbetsskadeförsäkring: De flesta företag behöver också en arbetsskadeförsäkring . För att få denna täckning, registrera ditt företag hos Workers' Compensation Board (WCB) i relevant provins. Premierna kommer att baseras på din bransch.

Använd G-P Employer of Record för att anställa heltidsanställda i Kanada utan att starta en egen enhet. Bygg ditt team i Kanada till en lägre kostnad och med sinnesro i vetskapen om att du gör det i enlighet med gällande lagar.

Läs våra recensioner

Steg för att anställa i Kanada

Det finns fem grundläggande steg för att anställa i Kanada. Vi har sammanfattat dessa steg nedan, tillsammans med tips baserade på lokala regler och krav som styr anställningspraxis i Kanada.

1. Lägg upp en jobbannons

Det första steget är att bestämma de färdigheter du letar efter. Sammanställ denna information till en detaljerad jobbannons. Du kanske vill publicera annonsen på både franska och engelska, beroende på provins. 

När du listar några utbildningskrav, kom ihåg att i Kanada hänvisar termen ”college” till skolor som undervisar specifika yrken eller karriärfärdigheter och beviljar examensbevis, medan ”universitet” avser examensbeviljande institutioner.

2. Utvärdera ansökningar

När ansökningarna kommer in, bestäm vilka kandidater som ska gå vidare till intervjustadiet. Du kan använda programvara eller en byrå för att hjälpa till med den inledande urvalsprocessen, eller så kan du låta ditt team slutföra denna uppgift internt.

3. Intervjua kandidater

Nästa, intervjua kandidater som kom in på din kortlista. Du kan genomföra intervjuer virtuellt eller personligen om du har en filial eller ett dotterbolag etablerat. Telefon- eller videointervjuer är särskilt användbara om du anställer distansanställda i Kanada och vill undvika att resa dit.

Om du planerar en virtuell intervju, överväga tidsskillnaden. Kanada har flera tidszoner som sträcker sig över en skillnad på fyra timmar. Schemalägg din intervju under överlappande kontorstid mellan ditt land och kandidatens provins.

4. Följ upp och utarbeta ett kontrakt

När du har valt den ideala kandidaten, följ upp och erbjud dem formellt jobbet. Det är vanligt att anställda i Kanada förhandlar om sin lön. Du bör också skapa ett kontrakt i detta skede.

I Kanada kan du lagligt ingå ett anställningsavtal muntligt. Att ha ett skriftligt kontrakt är dock ett bra sätt att bekräfta att båda parter godkänner anställningsvillkoren. G-P Employer of Record har en generator för anställningskontakter som hjälper dig att utforma lagliga anställningsavtal som uppfyller alla juridiska krav och bästa praxis i Kanada.

5. Onboarda dina potentiella kandidater

Nu kan du registrera dina potentiella kandidater. Begär ditt potentiella kandidaters Social (SIN) inom tre dagar från startdatumet och anteckna informationen på det. Anställda måste fylla i formuläret TD1, Personliga skattekrediter, från den federala regeringen och från deras provins, så att du vet hur mycket skatt som ska tas ut från deras lönecheckar. I Quebec kallas provinsformen Form TP1015.3-V.

Onboarda dina team i Kanada på några minuter med G-P Employer of Record. Vi sköter de juridiska och administrativa uppgifterna, så att du kan börja arbeta snabbare. Enkla, självstyrda arbetsflöden säkerställer en smidig process för dig och dina nyanställda.

Anställa entreprenörer i Kanada

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Kanada kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga upp en närvaro utan att behöva engagera sig i heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Kanada förstår lokalt konsumentbeteende, regler, och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser. 

Att anlita entreprenörer gör att du enkelt kan anpassa din arbetskraft baserat på dina affärsbehov, utan de komplexiteter och kostnader som en anställning medför. 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Kanada, tänk på följande:

1. Anställda kontra oberoende entreprenörer

I Kanada ställer arbetsgivarna anställda att arbeta och betalar dem i gengäld en vanlig lön eller lön. Oberoende entreprenörer tillhandahåller tjänster. Till skillnad från anställda sätter entreprenörer sina scheman, använder sin egen utrustning och arbetar med specifika projekt snarare än att ha en pågående roll.

2. Avgifter för felklassificering

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga avgifter. Om felklassificering uppstår kan du behöva:

• Betala tillbaka skatt, inklusive obetalda inkomstskatteavdrag, avgifter till Canada Pension Plan (CPP) och premier till arbetslöshetsförsäkring (EI).

• Täck kostnaderna för obetalda löner, förmåner och skydd enligt arbetsnormer till felklassificerade anställda.

• Ansiktsrevisioner och utredningar från Canada Revenue Agency (CRA).

3. Hur man betalar entreprenörer i Kanada

G-P Contractor™ tar bort den röriga och tidskrävande processen att anlita och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda avtal och betala entreprenörer med bara några få klick, samtidigt som du säkerställer en smidig process.

Anställ kanadensiska anställda och entreprenörer med G-P

Våra SaaS- och AI-drivna produkter – EOR, Contractor och Gia – hjälper företag av alla storlekar att bygga och hantera globala team. 

Med mer än ett decennium av erfarenhet, det största teamet av HR-, juridik- och compliance-experter, samt en global, egenutvecklad kunskapsbas, är G-P den erkända ledaren inom global anställning.

Gör din rekrytering i Kanada enklare med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.

Vanliga frågor (FAQ)