Hur man etablerar sitt företag i Kanada

Viktiga takeaways

• Fördelar med att anställa i Kanada: Landets starka ekonomi, strategiska läge och handelsavtal gör det till en attraktiv plats för internationell expansion.
• Registreringskomplexitet: Att registrera ett företag i Kanada innebär att man måste navigera i olika provinsiella jurisdiktioner, krav på fysisk egendom och språklagstiftning.
• Anställningstips: Undvik diskriminerande metoder, utarbeta lagenliga avtal och ha jurisdiktionens lönekrav i åtanke.
• Bygg globala team med G-P: Bygg ditt team i Kanada utan att etablera en lokal enhet eller oroa dig för efterlevnad.

Kanada rankas för närvarande på sjätte plats på Forbes lista över bästa länder för företag. Dess ekonomiska, geografiska och politiska fördelar gör det till en utmärkt plats för företag att växa.

Att etablera ett företag i Kanada kan dock vara otroligt komplicerat, tidskrävande och kostsamt, så processen är inte en som ska göras lättvindigt. Du bör också vara medveten om att reglerna för att etablera ett företag skiljer sig åt i varje Kanadas provins, vilket även är sammanflätat med federala bestämmelser. Du kommer sannolikt att behöva samråda med experter för att avgöra vilka lagar som gäller när du arbetar för att registrera ditt företag och börja anställa.

Låt oss utforska några av fördelarna, utmaningarna och de logistiska kraven för företagsregistrering i Kanada.

Varför göra affärer i Kanada?

Faktorer som ekonomi, handelsfriheter och begränsade skatter gör Kanada till en attraktiv plats för internationell expansion. Nedan följer några av de specifika anledningarna till att Kanada är en så tilltalande plats att göra affärer:

• Robust ekonomi: Kanadas ekonomi är stor och växer. Bruttonationalprodukten (BNP) är cirka 1,736 biljoner USD, efter att ha ökat relativt stadigt från 40 miljarder USD under de senaste sex decennierna. Den nuvarande bruttonationalprodukt per capita motsvarar 46,189USD. Ekonomin är också extremt stabil på grund av landets relativt låga skatter, handelsfriheter och politisk stabilitet, så företag i Kanada kan vara säkra på att deras verksamhet kommer att gå smidigt.
• Ekonomisk mångfald: Kanadas ekonomi består av många lönsamma industrier. Landet har omfattande mineral- och petroleumreserver och har traditionellt skröt med en stark tillverkningssektor. Det är också en global ledare inom jordbruk, skogsbruk och fiske. Denna mångfald innebär att Kanadas ekonomi förblir frisk även om en bransch har ett utmanande år eller två.
• Plats: Kanadas geografiska läge ger kanadensiska företag avundsvärd tillgång till andra marknader. Dess närhet till de enorma amerikanska marknaderna är en klar fördel. Gränsen mellan USA och Kanada sträcker sig i 5,525 miles, och cirka 612 miljarder dollar i handel passerar den gränsen på ett enda år. De lukrativa marknaderna i Europeiska unionen (EU) och Storbritannien (UK) ligger också på andra sidan havet.
• Handelsavtal: Kanada har ingått flera fördelaktiga handelsavtal, till exempel det nordamerikanska frihandelsavtalet (NAFTA), nu känt som USMCA (USMCA) mellan USA och Mexiko och Kanada. Landet är också medlem i det bilaterala handelsavtalet som kallas det omfattande ekonomiska och handelsavtalet mellan Kanada och EU (CETA) och har ett nätverk av andra avtal med olika marknader världen över.
• Gynnsamma inkomstskatteregler: I många länder måste internationella företag betala betydande företagsskatter på sina vinster. Kanada har dock bestämmelser som tillåter alla företag utan fast driftställei Kanada att bedriva verksamhet utan att betala inkomstskatt. Därför kan internationella företag i Kanada ofta ta större risker, i vetskap om att de kommer att behålla sina intäkter. Företag som bildar lagliga dotterbolag eller filialer i Kanada är dock föremål för inkomstskatt.
• Låga bolagsskattesatser: Om ditt företag väljer att etablera en permanent enhet i Kanada kan det fortfarande dra nytta av förmånliga skattebestämmelser. Från och med 2021 är bolagsskattesatsen i Kanada 38 procent av den beskattningsbara inkomsten, vilken federala skattelättnader kan sänka till 28 procent. Efter den allmänna skattesänkningen sjunker dock bolags inkomstskatten till 15 procent. Denna relativt låga ränta stimulerar företagstillväxt i Kanada och gör det ekonomiskt realistiskt att verka i landet.
• Kvalificerade arbetare: Kanadas arbetare är högkvalificerade och utbildade. Kanada har ett robust universitetssystem och flera institut för yrkesutbildning – landet är ett av världens ledande institut när det gäller andelen vuxna med högre utbildning – hela 63 procent av 25till 34åringar har en högre utbildning. Att locka dessa arbetare kan dock vara knepigt - Business Development Bank of Canada rapporterar att 40 procent av kanadensiska företagare står inför utmaningar när det gäller att få den arbetskraft de behöver.

Utmaningar med att registrera ditt företag i Kanada

Internationell företagsregistrering i Kanada är mycket komplex och tidskrävande. Om ditt företag planerar att registrera sig i Kanada kommer det att möta flera juridiska och logistiska utmaningar:

• Varierande jurisdiktioner: Varje provins har olika regler för inkorporering och registrering, så du måste vara noga med att följa reglerna i ditt område. Med extra provinsiell registrering måste du fylla i separata registreringar för varje provins som krävs, i enlighet med reglerna för var och en. Om du införlivar på federal nivå måste du också följa federal lag.
• Planering av fysiska egenskaper: Om du tänker etablera ett fysiskt kontor eller en anläggning i Kanada måste du registrera byggplatsen hos lämpliga myndigheter. Om du planerar att bygga egna lokaler måste du säkra ett bygglov och ordna elektriska och VVS-anslutningar till nätet. Bygglov och el kan ta månader att få och kräva att ditt företag genomför flera byråkratiska steg, så du måste börja tidigt. Ström är också förvånansvärt dyr i Kanada eftersom elpriserna har ökat mycket snabbare än inflationen under det senaste decenniet.
• Språk: Om du införlivar i Quebec måste du troligen uppfylla franska språkkrav. Du måste lämna in alla dina företags obligatoriska blanketter på franska, och ditt företag måste vanligtvis, men inte alltid, översätta sitt namn till franska eller skapa ett franskt namn. Du måste sedan använda det namnet på alla officiella registreringspapper och skärmar.
• Övergång till aktiebolag med begränsat ansvar: På de flesta platser i Kanada har ditt företag inte möjlighet att bilda ett aktiebolag med begränsat ansvar (LLC). Om ditt företag är ett LLC i ditt hemland kan du behöva bilda ett aktiebolag i Kanada, eller så kan lagen kräva att du registrerar ditt företag enligt en annan lag. Du kan också behöva tillhandahålla ett juridiskt utlåtande som intygar att ditt företag är ett LLC enligt lagarna i dess hemjurisdiktion.

Av dessa skäl finner många företag som överväger att expandera sin verksamhet till Kanada möjligheten att arbeta med en Employer of Record (EOR) extremt tilltalande. Med en etablerad närvaro i Kanada effektiviserar och påskyndar en pålitlig global Employer of Record etableringsprocessen, vilket minskar registreringskraven för ditt företag och gör att du kan börja anställa och arbeta mycket tidigare.

Hur man registrerar ett företag i Kanada

Låt oss titta närmare på kraven för företagsbildning i Kanada. Kanada erbjuder några olika registreringsalternativ, så du kan välja det som bäst uppfyller ditt företags behov:

• Handelsbolag: Ett handelsbolag omfattar två eller flera aktieägare som axlar företagets ansvar. Handelsbolaget är inte en juridiskt separat enhet från aktieägarna, så Partners är personligen ansvariga för företagets skulder och förluster. Ett handelsbolag kan vara allmänt eller kommanditbolag, och i vissa fall kan det så småningom utvecklas till en modell som liknar ett partnerskap med begränsad ansvarighet.
• Aktiebolag: Enligt denna modell kan ditt företag bilda en bolagsform antingen på provinsiell eller federal nivå. Bolaget skulle existera som en separat juridisk enhet från någon av aktieägarna, så aktieägarna skulle inte vara personligen ansvariga för några av företagets skulder eller förluster. Företaget skulle behöva anställa ett minsta antal kanadensiska arbetare. I flera provinser måste minst 25 procent av styrelseledamö terna vara kanadensiska.
• Extra-provinsiellt aktiebolag: Ett extra-provinsiellt aktiebolag bildar endast verksamhet på provinsiell nivå men tillåter företaget att verka i andra provinser. Med ett bolag utanför provinsen skulle inga minimikrav gälla för antalet kanadensiska anställda i ditt företag, så du skulle kunna behålla fullständigt ägande och styrelseledamöter. Varje provins har sina egna krav för inkorporering, så du bör kontakta dina lokala myndigheter för att få veta vilka steg som ska gå.

När du registrerar ditt företag måste du slutföra en rad obligatoriska steg, och i många fall utföra dem flera gånger. Om du införlivar enligt Kanadas federala lagar måste du registrera dig i varje provins där du tänker göra affärer.

Här är stegen du bör vidta för att registrera dig:

• Registrera ditt företagsnamn
• Arkivera bolagsordningen
• Hitta och registrera ett fysiskt kontor
• Öppna ett företagskonto
• Registrera dig för mervärdesskatt (moms)

I slutet av registreringsprocessen får du ett företagsnummer och ett skattekonto som du kan använda för formella transaktioner med de kanadensiska skattemyndigheterna. Du får också alla tillstånd och licenser du behöver för att driva ditt företag lagligt i Kanada.

Att registrera ett företag i Kanada är en långdragen process. Veckor, till och med flera månader, kan gå mellan att initiera processen och ta emot din officiella registrering i Kanada. Av denna anledning väljer många företag att arbeta med en Employer of Record istället eftersom de kan börja anställa direkt och inte går miste om talangfulla kandidater som är ivriga att säkra jobb.

Utmaningar med att anställa anställda i Kanada

Att anställa personal i Kanada är en komplex process, och ett enda misstag kan orsaka onödiga utmaningar för ditt företag. Om du väljer att etablera ett dotterbolag genom vilket du anställer anställda kan du förvänta dig att ta itu med dessa logistiska och JURIDISK hinder:

1. Navigera i vanliga anställningsfallgropar

Vid anställning kan du behöva anpassa dina vanliga rutiner för att möta ditt företags behov och följa kanadensiska bestämmelser.

Kanada, som många andra länder, förbjuder diskriminerande anställningsmetoder. Ditt företag får inte inkludera uttalanden i en jobbannons som direkt eller indirekt diskriminerar kandidater i vissa skyddade grupper. Nedan följer några vanliga exempel på skyddade egenskaper:

• Rastillhörighet
• Religion
• Ålder
• Etnicitet
• Kön
• Sexuell läggning
• Funktionshinder
• Civilstånd
• Familjestatus

En komplikation med denna allmänna regel är att varje kanadensisk provins har olika skyddade klasser som du måste vara uppmärksam på när du anställer. Kontrollera med din provins för att se till att din praxis följer lokala lagar.

När du anställer i Kanada bör du också vara villig att investera i ett långsiktigt partnerskap med dina nya anställda. Kanada har inte at-will employment, så när dina anställda har passerat sina provanställningar måste du tillhandahålla uppsägningstider och avgångsvederlag om du säger upp deras kontrakt. Tänk på detta krav vid anställning och granska dina kandidater noggrant så att du kan vara säker på att dina nya anställda är personer som du kommer att vara glad att ha i ditt team i många år framöver.

2. Skriva kontrakt

Om skriftliga avtal är ovanliga i ditt hemland kan du behöva anpassa dig till behovet av att skriva starka avtal för alla dina nya kanadensiska anställda. Lagen kräver inte skriftliga kontrakt, men att införa ett är en bästa praxis. Även om ditt hemland använder anställningsavtal kan du fortfarande upptäcka att regler och rutiner i Kanada skiljer sig från de krav du är van vid.

Kom till exempel ihåg att Kanada är ett tvåspråkigt land, med engelska och franska som officiella språk. I de flesta provinser tillåter lagen ditt företag att bestämma vilket språk som ska användas vid upprättandet av dina anställningsavtal, så du kan välja engelska för engelsktalande anställda och franska för fransktalande anställda. De flesta kontrakt i andra provinser än Quebec är på engelska. I Quebec, där franska är det officiella språket, måste dock anställningsavtalet vara på franska, såvida inte avtalet är skräddarsytt och förhandlingsbart för den anställde. I Quebec måste många kontrakt skrivna på engelska innehålla en klausul om att de två parterna har gått med på att använda engelska.

Anställningsavtal i Kanada bör alltid ange monetära belopp i kanadensiska dollar istället för ditt hemlands valuta. Denna praxis ger tydlighet för dina kanadensiska anställda och visar din vilja att engagera dig i kanadensisk kultur och institutioner.

3. Fastställande av kostnader och löner

Att fastställa utgifter och löner när du väl har registrerat ditt företag i Kanada kan vara en komplex utmaning, även för erfarna företag. En del av komplexiteten uppstår på grund av att varje provins har sitt eget socialförsäkringssystem och sina egna obligatoriska arbetsgivar- och arbetstagaravgifter till dessa system genom löneskatter.

Provinsiella skattesatser, som gäller utöver den federala skattesatsen, varierar avsevärt mellan provinserna. Den högsta federala skattesatsen är 33 procent, och de provinsiella skattesatserna varierar från 4 procent till 21 procent.

Ditt företags personalrelaterade utgifter sträcker sig långt utöver lönekostnader. Du måste också budgetera för utgifter som personalförmåner, betald semester och betalda helgdagar. Kanadensare får sjukvård genom sina provinsers socialförsäkringsprogram – ändå väljer många företag att erbjuda gruppförmånsplaner för att komplettera den kostnadsfria provinsiella täckningen.

Kanadensiska anställda bör få betald ledighet för nyårsdagen, Kanadas nationaldag, arbetarnas dag och juldagen, samt för alla provinsiella helgdagar. I flera provinser måste de få ytterligare två veckors semester efter att ha fullgjort ett helt års anställning hos en enda arbetsgivare. I de flesta yrkesroller får dock anställda tre eller fyra veckors semester istället för de grundläggande två. Dessutom bör kvinnliga kanadensiska anställda få 17 veckors betald föräldraledighet när de har arbetat på ditt företag i mer än sex månader.

Du måste också budgetera för övertidsersättning, vilket gäller efter 40 timmars arbete per vecka i vissa provinser och upp till 44 timmars arbete i andra.

Förenkla global tillväxt med G-P

När du funderar på hur du ska expandera ditt företag till Kanada, samarbeta med Globalization Partners. Som ett globalt Employer of Record med etablerad närvaro i Kanada eliminerar vi behovet av att genomföra den komplexa processen med kanadensisk företagsregistrering. Vår AI-drivna plattform innebär att vi kan förenkla rekrytering, onboarding och lönehantering för era nya medarbetare, vilket frigör er tid och energi så att ni kan koncentrera er på mer kritiska frågor. Vår lösning gör det möjligt för dig att övervinna hindren för att bygga ett globalt team på distans.

Begär offert idag, eller ladda ner vår hjälpsamma e-bok om hur du undviker vanliga misstag vid internationell expansion.