Med till synes oändliga sträckor av Amazonas regnskog , världens högsta palmer och hundratals stränder är Colombia utan tvekan ett vackert land. Men det är mer än så. Colombia är också en smart destination för företag som vill utöka sin verksamhet. Om du planerar att anställa någon i Colombia eller bemanna ett nytt kontor i landet fullt ut, har vi några tips för att anställa i Colombia, baserat på lokala lagar och kulturellt klimat.
Vad du bör känna till innan du anställer i Colombia
Innan du börjar anställa i Colombia bör du förstå landets anställningslagar. Det är viktigt att notera att de regler som Colombia har infört överlag gynnar anställd. Låt oss titta på några aspekter av anställning i Colombia som du bör veta innan du börjar anställa.
1. Språk
Du kan stöta på vissa språkliga skillnader när du gör affärer i Colombia. Colombia har en mångfaldig befolkning som talar mer än 100 språk totalt. Som sagt, över 99 procent av colombianerna talar spanska, det officiella språket i Colombia. Beroende på vilken del av landet de kommer från, talar colombianerna olika spanska dialekter, men om du kan tala någon form av latinamerikansk spanska kommer du sannolikt att kunna kommunicera med colombianska anställda.
En mycket liten minoritet av colombianer talar engelska, så företag som är vana vid att arbeta med engelska som huvudspråk bör planera att använda en översättare om de inte har företagsmedlemmar som är tvåspråkiga på engelska och spanska.
2. Arbetstimmar och ersättning
Colombia har en arbetsvecka på 48timmar. Dessa timmar kan fördelas över sex åttatimmarsdagar, eller kondenseras till en femdagars arbetsvecka. Söndag är utsedd som vilodag. Den nationella lön i Colombia anges som en månatlig minimilön. Landets nuvarande nationella minimilön är 908,526 colombianska pesos (COP), vilket motsvarar cirka 262.70 Amerikanska dollar per månad.
Utöver den vanliga arbetsveckan på 48timmar kan anställda arbeta upp till 12 timmar övertid varje vecka. När anställda arbetar övertid under dagen har de rätt till en ökning med 25 procent över sin normala lön. När de arbetar någon timme mellan 10 p.m. och 6 a.m., har de rätt till en 75 procent ökning över sina normala dagslön. Om en anställd arbetar timmar som inte betraktas som övertid under natten får de fortfarande en premie på 35 procent av sin normala dagtidslön.
3. Semester och helgdagar
Efter ett års tjänst har anställda i Colombia rätt till 15 dagar betald semestertid. De måste använda minst sex av dessa dagar under året, och eventuella oanvända dagar kan rulla över till följande år.
Förutom semestertid har anställda också rätt till semester. I Colombia är detta en betydande tid eftersom landet har 18 nationella helgdagar, varav ett dussin är katolska helgdagar. Detta är ett exceptionellt högt antal helgdagar jämfört med de flesta andra länder. Om du behöver en anställd som arbetar på en nationell helgdag måste du betala dem 1,5 gånger deras normala lön.
4. Skatter, social försäkring och pensionssystem
Arbetsgivare måste hålla inne en del av sina anställdas lön för att gå till skatt, socialförsäkring och pension. Inkomstskattesatsen är progressiv och begränsas till 33 procent.
I Colombia omfattar socialförsäkringen sjukvård, yrkesrisk och en familjevälfärdskassa. Både arbetsgivare och anställda betalar till hälso- och sjukvårdskomponenten, medan arbetsgivare står för yrkesrisker och familjevälfärdskassa. Arbetsgivare och anställda delar även ansvaret för att bidra till anställdas pensioner – arbetsgivare betalar motsvarande 12 procent av en anställds lön och anställda bidrar med 4 procent av sina egen löner.
5. Obligatorisk bonus
Liksom många andra latinamerikanska länder föreskriver Colombia lagligen en bonus motsvarande en månads lön, även om arbetsgivare endast är skyldiga att betala denna bonus till anställda som omfattas av ett vanligt lön-system. Medan vissa länder betecknar detta som en 13 :e månads- eller bonus vid årets slut, betalar arbetsgivare i Colombia ut denna bonus i två delbetalningar under året – anställda får hälften av bonusen i juni och den andra hälften i december.
Arbetsgivare kan ge andra bonusar till sina anställda, men allt som har med en anställds prestation att göra anses helt enkelt vara en del av lönen.
6. Sjukförsäkring
Arbetsgivare behöver inte erbjuda sina anställda sjukförsäkring, då den colombianska regeringen förser medborgarna med ett universellt sjukförsäkringssystem som är avsett att vara heltäckande.
Många arbetsgivare erbjuder dock sina anställda ytterligare hälsotäckning genom privata medicinska planer. En förbetald sjukförsäkring kan vara en trevlig förmån för att göra dina föräldrar mer attraktiva för toppkompetenta.
Kostnaden för att anställa en medarbetare i Colombia
Att rekrytera anställda kommer alltid med en kostnad. Dessa utgifter understryker vikten av att anställa toppkompetens och upprätta strategier för att behålla anställda. När du anställer för första gången i Colombia kan du behöva avsätta budget för följande kostnader:
- Etablering av företag: Om du expanderar till Colombia och inte planerar att samarbeta med en professionell arbetsförmedling (Professional employment organisations), även känd som en arbetsgivare of record (Employer of Record), måste du lagligt etablera ditt företag i landet. Detta innebär många logistik och kostnader, inklusive en registreringsavgift.
- Rekryteringsbyrå eller rekryteringskommitté: Företag måste i allmänhet bestämma om de vill anställa via en rekryteringsbyrå eller hantera rekryteringen internt. Hur som helst innebär detta en kostnad eftersom en intern anställningskommitté fortfarande måste betalas för timmar som spenderas på att anställa uppgifter.
- Jobbportaler: Att publicera din jobbannons på jobbportaler online eller i tidningar kan öka dina rekryteringskostnader.
- Förhandskontroller före anställning: Bakgrundskontroller och andra screeningprocedurer kan öka dina anställningskostnader. Bakgrundskontroller är tillåtna i Colombia så länge de inte används diskriminerande, men du kan inte återkalla ett jobberbjudande på grund av resultatet av en bakgrundskontroll. Därför måste du göra dessa kontroller för alla du överväger innan du ger ett jobberbjudande.
- Översättare: Om ingen i ditt företag är tvåspråkig behöver du anlita en översättare för att underlätta kommunikationen mellan dig och dina colombianska sökande och anställda. Du kan också behöva hjälp av en översättare för att skriva dokument som anställningsavtal på spanska.
- Resekostnader: När du anställer i ett nytt land, särskilt om landet ligger långt ifrån din nuvarande plats, måste du också budget för resekostnader. Om du bara anställer distansanställda i Colombia kanske resor inte är nödvändiga. Men i de flesta fall bör du planera flyg, boende och andra utgifter för din anställningskommitté eller chefer som kommer att besöka landet personligen.
- Juridisk hjälp: Colombia har strikta lagar för att skydda och gynna anställda. För att fullt ut förstå dessa lagar och säkerställa att dina anställningsrutiner och anställningsvillkor är lagliga kan du behöva juridisk rådgivning från en colombiansk firma. Denna hjälp kan hjälpa dig att undvika eventuella stämningar eller böter relaterade till bristande efterlevnad.
Vad behöver ett företag för att anställa medarbetare i Colombia?
Du kan inte börja anställa någon i Colombia utan att först etablera ditt företag i landet och uppfylla de nödvändiga juridiska kraven. Undantaget är om du arbetar med en registrerad arbetsgivare som kan rädda dig från all denna logistik. Om du vill bli den officiella registrerade arbetsgivaren finns det emellertid några faktorer att ta hänsyn till.
När det gäller indexet för enkelhet att göra affärer rankas Colombia på 67: e plats. Det betyder att Colombia inte är känt för sina enkla affärslagar. Du måste undersöka dessa lagar noggrant för att säkerställa att du följer alla gällande regler och krav, och vara beredd på att uppsättningsprocessen kan ta månader att slutföra. Du behöver:
- Företagsstruktur: Först måste du bestämma vilken typ av affärsenhet du vill etablera i Colombia. Det kan vara ett förenklat aktieföretag, ett aktiebolag eller en internationell företagsfilial. Varje typ av affärsstruktur har sin egen etableringsprocess och krav.
- Juridiska dokument: De exakta juridiska dokumenten du behöver varierar beroende på din företagsstruktur. För att till exempel etablera ett filialbolag behöver du ett intyg om inkorporering och ett beslut från ditt företags huvudkontor som godkänner öppnandet av ditt colombianska filialbolag, tillsammans med information om filialen. Andra dokument du bör skapa inkluderar en fullmakt och dina företagsstadgar.
- RegistreringChamber of Commerce : När du etablerar en affärsnärvaro i Colombia måste du registrera dig hos landets Chamber of Commerce. Du måste skicka in dina juridiska dokument och aktieägarinformation. Lyckligtvis, om du har all dokumentation du behöver, kan denna registrering vara ganska snabb.
- Skatteidentifikationsnummer: Du måste få ett skatte-ID-nummer (NIT) från National Directorate of Taxes and Customs (DIAN). I vissa fall genererar din registrering hos Chamber of Commerce automatiskt ditt NIT. Om det inte gör det måste du besöka DIAN-kontoret för att få din NIT.
- Social : Du behöver också registrera ditt företag hos socialförsäkringssubjekt. Detta inkluderar sjukförsäkringsenheten (EPS), administratören för professionella risker (ARL), pensionsfondenheten (AFP) och välfärdsenheten (CCF).
Steg för att anställa i Colombia
När du har allting du behöver för att börja anställa kommer du att behöva ta dig igenom en serie standardsteg för att rekrytera de bästa arbetstagarna till ditt företag. Använd våra landsspecifika tips för att navigera genom dessa grundläggande urvals- och anställningssteg:
1. Få ut ordet
Du är förmodligen van vid att använda jobbtavlor för att annonsera lediga jobb. Du kanske dock inte är van vid att inkludera ordet lön i annonsen, vilket i de flesta fall är viktigt för colombianska arbetssökande. Även om denna metod ofta är effektiv, tenderar anställningspraxis i Colombia att fokusera starkt på rekommendationer. Om du har kontakter i landet kan du använda dem för att hitta kvalificerade kandidater. Börja med att annonsera jobb och fråga sedan framgångsrika anställda om de har vänner som kanske vill söka till ditt team. Du kan också rekrytera från universitet, särskilt med tanke på att Colombia har några av de bästa universiteten i Latinamerika.
2. Identifiera bästa arbetssökande
Om du utvärderar ansökningar internt kan du behöva en översättare som hjälper din anställningschef eller ditt team att tolka innehållet i arbetssökandes CV och annat material. När du väl vet vilka arbetssökande du vill intervjua kan du be dem att gå med på att göra en bakgrundskontroll. Se till att du känner till resultatet av bakgrundskontrollen innan du utökar några jobberbjudanden.
3. Utför intervjuer
Bekräfta med intervjupersonerna att de kommer att kunna göra din schemalagda tid en dag före intervjun. Om du schemalägger virtuella intervjuer på distans bör du ta hänsyn till tidsskillnaden mellan din hemstad och colombiansk tid (COT). Under intervjun kan du föra ett vänligt samtal, men var noga med att hålla fokus på arbetssökandens kvalifikationer och undvik ämnen som kan anses diskriminerande, såsom personens ålder eller religiösa övertygelse.
4. Ge jobberbjudanden
När du har identifierat dina toppkandidater kan du förlänga ett jobberbjudande. Skriftliga avtal är inte någonting som krävs i Colombia, men det är fortfarande smart för att skapa ett. Se till att det är tydligt om det är ett tidsbestämt avtal, ett avtal för en bestämd uppgift, ett korttidsavtal eller ett tillsvidareavtal. Du bör även tydligt ange den föreslagna lönen i colombianska pesos.
5. Onboarda nyanställda
När kandidaterna har accepterat och undertecknat ditt jobberbjudande kan du påbörja introduktionsprocessen. Detta kommer att innebära en del juridiskt pappersarbete, som att registrera sig hos alla nödvändiga socialförsäkringsenheter. Onboarding bör även inkludera att se över avtalsvillkoren, samt att ge nyanställda allt de behöver för att på ett säkert och effektivt sätt börja arbeta i sina nya roller.
Gå direkt till att anställa nya medarbetare i Colombia med Globalization Partners som din registrerade arbetsgivare
Vi hoppas att vår guide för att anställa anställda i Colombia räcker för att komma igång. Men som du kan se kan processen att etablera sig som arbetsgivare i ett annat land vara kostsam, tidskrävande och komplicerad. Om du är redo att börja anställa nu, överväg att samarbeta med Globalization Partners som din globala arbetsgivare. Med närvaro i Colombia tar vi hand om logistiken kring efterlevnad av lagar, löner med mera, så att du kan fokusera på att leda ditt nya team och göra din colombianska verksamhet till en framgång. För att lära dig mer om hur vi kan hjälpa dig att utöka ditt företags närvaro i Columbia, besök vår GlobalPedia-sida.