Colombia är känt för Sierra Nevada de Santa Marta samt Andesområdet och huvudstaden Bogota. Även om det är ett växande område att göra affärer, gynnar Colombias arbetslagstiftning starkt anställda. När du etablerar lönehantering i Colombia måste du ha en god förståelse för dessa lagar innan du anställer anställda, lägger till dem på lönesidan och börjar driva ditt dotterbolag.

Typer av kompensation i Colombia

Arbetslagarna i Colombia föreskriver en arbetsvecka på 47timmar. Detta kommer att minskas under de kommande åren till en 42-timmars arbetsvecka. Ersättningstyp och struktur bör dock anges i arbetsavtalet. De vanligaste typerna av kompensation är:

  • Ordinarie lön: fast belopp.
  • Rörlig lön: prestationsbaserad lön.
  • Integrerad lön: tilldelas vanligtvis högre roller och inkluderar juridiska förmåner och eventuell övertidsersättning.

Beroende på ersättningsstrukturen kan anställda ha rätt till övertidsersättning (förutom de som får en integrerad lön), i vilka fall följande satser gäller:

  • Övertid under dagen: 125% av timpriset
  • Övertid under natten: 175% av timpriset
  • Nattavgift: 35% av timpriset
  • Söndagsavgift (helgdag): 75% av timpriset

Juridiska fördelar i Colombia

Anställda baserade i Colombia har rätt till 3 grundläggande förmåner som tillsammans kallas Prestaciones Sociales. De inkluderar:

  • Bonus för juridiska tjänster (prima legal de servicios): Motsvarar 15 dagars lön som betalas ut under 2 olika perioder under året – 15 dagar i december och 15 dagar i juni. Det betalas baserat på arbetade dagar under den termin där beräkningen sker.
  • Semester: Varje arbetstagare har rätt till 15dagars semester per år; eventuellt utestående belopp ska betalas vid uppsägning.
  • Arbetslöshetsersättning: Obligatorisk lön som krediteras en fond som den anställde väljer. Den motsvarar en månadslön för varje anställningsår och är proportionell; eventuellt utestående saldo ska betalas vid uppsägning.

Skatteregler i Colombia

Colombia har en mängd olika skatteregler som du måste följa när du upprättar löneutbetalning. Till exempel är arbetsgivare skyldiga att göra socialförsäkringsbetalningar som inkluderar:

  • Hälsa: Arbetsgivare betalar 8,5% av denna del av socialförsäkringen medan anställda betalar 4%.
  • Yrkesrisk: Arbetsgivaren måste betala denna risk fullt ut, vilket ligger mellan 0,522% och 6,96% av den anställdes lön.
  • Familjens välfärdsfond: Arbetsgivare måste bidra med 9% av sin månatliga lön till familjens välfärdsfond.

Arbetsgivare måste också bidra med 12% av en anställds lön till ett pensionsprogram. Dessutom har Colombia ett progressivt inkomstskattesystem uttryckt i skattevärdeenheter (UVT). Anställda med en beskattningsbar inkomst över 2,300 UVT kommer att drabbas av den maximala skattesatsen på 39%.

Colombia lönealternativ

Fyra huvudalternativ finns tillgängliga för att fastställa Colombias löner. Inte alla lönealternativ i Colombia är rätt för ditt dotterbolag, så det är viktigt att väga för- och nackdelarna med varje alternativ:

  • Lokal utkontraktering av lönekostnader i Colombia: Du kan arbeta med ett utkontrakteringsföretag för lönekostnader i Colombia. Det här alternativet tar bort lönebördan från dina axlar, men som arbetsgivare är du fortfarande ansvarig för misstag.
  • Internt: Att hantera en betydande intern lönehantering är enklare för stora företag med engagemang i Colombia. Det kräver att man etablerar ett helt HR-team för ert företag i Colombia.
  • Employer of Record: Slutligen kan du välja att använda en Employer of Record i Colombia. G-P förenklar global lönehantering med korrekta och juridiskt korrekta betalningsalternativ via branschens ledande plattform.

Hur man upprättar en lön i Colombia

Innan företag upprättar ett colombianskt lönesystem behöver de viss personlig information från anställda, såsom pass, bevis på sjukförsäkring och kontoutdrag. Anställda har också skatteregistreringskrav innan arbetsgivare kan lägga till dem på lönelistan. Anställda behöver anställningsavtal, registrering i socialförsäkringen, registrering i offentlig sjukförsäkring, registrering i avgångsvederlag och arbetstagarförsäkring.

Rättighets- och uppsägningsvillkor

Innan anställda börjar arbeta är det bäst att upprätta ett starkt anställningsavtal med alla villkor för rättigheter och uppsägning. Ett anställningsavtal kan sägas upp av både arbetstagaren och arbetsgivaren även utan bevisad giltig anledning. Avgångsvederlag är obligatoriskt i Colombia, och anställda med ett avtal för obestämd tid måste få:

  • Anställda som får en månadslön som är lägre än 10 minimilöner: (a) 30 dagars lön under det första året eller mindre och (b) 20 dagar för varje efterföljande år (eller proportionellt).
  • Anställda med 10 minimilöner per månad eller mer: (a) 20 dagars lön under det första året eller mindre och (b) 15 dagars lön för varje efterföljande anställningsår (eller proportionellt).

Effektivisera global lönehantering med G-P.

G-P effektiviserar varje steg i lönehanteringsprocessen med vår marknadsledande Global Growth Platform™. Betala ditt team tryggt var som helst i världen i 150 valutor med vår automatiserad löneutbetalning med 99% punktlighet – allt med bara några få klick. Våra produkter integreras även med ledande humankapitalhantering-lösningar, vilket automatiskt synkroniserar anställdas lönedata mellan olika plattformar för att skapa en pålitlig och bekväm källa till information för HR-team.

Kontakta oss för att få veta mer om hur vi kan stödja dig.