I Colombia är Employer of Record (EOR) produkter och tjänster avgörande för att säkerställa efterlevnad av landets komplexa arbetsregler och colombianska arbetslagstiftning. De erbjuder heltäckande tjänster för att säkerställa att anställnings-, anställnings- och uppsägningsprocesser uppfyller lokala lagkrav. artificiell intelligens-drivna Employer of Record-tjänster omfattar allt från juridiska anställningsavtal och hantering av löneskatter till att säkerställa efterlevnad i affärsverksamheten.
Genom att utnyttja expertisen hos en Employer of Record i Colombia kan företag tryggt navigera bland olika regelkrav och minimera juridiska risker. Stöd från Employer of Record Colombia minimerar efterlevnadsproblem, vilket gör det möjligt för företag att koncentrera sig på kärnverksamheten och befrias från komplexiteten i lokala JURIDISKA och skattemässiga krav. Employer of Record Colombia erbjuder lösning skräddarsydda för den colombianska marknad, hjälper företag att följa Colombias unika arbetsrätt.
Anställning i Colombia
Att navigera i Colombias arbetstagarcentrerade arbetslagstiftning kräver lokal expertis och en djup förståelse för colombianska anställningspraxis. Skriftliga anställningsavtal är en viktig metod för att tydligt definiera anställningsvillkoren. Felaktiga uppsägningskrav kan leda till betydande skadeståndsskyldigheter för arbetsgivare, vilket gör det viktigt att ha juridiskt stöd och HR-stöd i landet för att säkerställa fullständig efterlevnad. En Employer of Record tillhandahåller denna inbyggda expertis och minskar riskerna från början.
Anställningsavtal i Colombia
Medan muntliga avtal erkänns, är ett starkt, skriftligt anställningsavtal på spanska den professionella standarden i Colombia. Det fungerar som väsentligt bevis på anställningsförhållandet och dess villkor. Viktiga klausuler, inklusive provanställning och tidsbestämd anställning, är endast giltiga om de är skriftliga. Ett erbjudandebrev och anställningsavtal måste alltid ange lön och eventuell ersättning i colombianska pesos (COP), vilket säkerställer efterlevnad av colombiansk lag.
För distansanställda måste anställningsavtalet innehålla specifika klausuler som beskriver distansarbetsavtalet, i enlighet med colombiansk lag. Arbetsgivare är skyldiga att tillhandahålla nödvändiga arbetsredskap och ett traktamente för att täcka internet- och energikostnader för distanspersonal.
Arbetstider i Colombia
Från och med juli 15, 2025, är standardarbetsveckan i Colombia 44 timmar. Detta är en del av en gradvis minskning från 48 timmar till 42 timmar med 2026, enligt lag 2101 av 2021. Den maximala dagliga arbetstiden är 9. Övertid kräver förhandstillstånd från Arbetsmarknadsdepartementet.
Övertidsersättningen beräknas enligt följande:
-
Övertid på dagtid: 25% tillägg över det vanliga timpriset.
-
Natt, söndag, eller helgövertid: 75% tillägg över det vanliga timpriset.
-
Standard nattarbete (9 p.m. till 6 a.m.) : 35% tillägg över det vanliga timpriset, även om det inte är övertid.
Allmänna helgdagar i Colombia
Colombia har 18 nationella helgdagar, under vilka anställda har rätt till betald ledighet, i enlighet med colombiansk arbetslagstiftning. Dessa helgdagar inkluderar:
-
Nyårsdagen (Jan 1)
-
Epifania (Jan 6*)
-
Sankt Josefs dag (mars 19*)
-
Skärtorsdagen
-
Långfredagen
-
Labor Day (Maj 1)
-
Jesu Kristi himmelsfärd*
-
Kristuskorpus*
-
Heliga Hjärta*
-
Sankt Petrus och Paulus (Jun 29*)
-
Självständighetsförklaringen (Jul 20)
-
Slaget vid Boyacá (aug 7)
-
Marias antagande (Aug 15*)
-
Columbusdagen (oktober 12*)
-
Alla helgons dag (nov 1*)
-
Cartagenas självständighet (nov 11*)
-
Obefläckad befruktning (dec 8)
-
Juldagen (dec 25)
*Många religiösa helgdagar flyttas till följande måndag om de inte faller på en måndag.
Årlig semester i Colombia
Anställda har rätt till 15 betalda semesterdagar för varje anställningsår. Hantering av semesterupplupning och utbetalningar är en standardfunktion i en artificiell intelligens-driven Employer of Record-tjänst, som stödjer colombianska företag med efterlevnad av arbetsrätt.
Sjukfrånvaro i Colombia
Vid icke-yrkesmässig sjukdom delas betalningsansvaret enligt följande:
-
Dag 1-2: Arbetsgivaren betalar 100% av den anställdes lön.
-
Dag 3-90: Den hälsofrämjande enheten (EPS) täcker betalning med 66,67% av den anställdes lön.
-
Dag 91-180: EPS fortsätter att täcka med 50% av lönen.
För arbetsrelaterade skador eller sjukdomar täcker Occupational Risks Administrator (ARL) 100% av lönen från dagen efter händelsen. En Employer of Record hanterar dessa anspråk och säkerställer att anställda får betalt korrekt och i tid, samt navigerar den komplexa ersättningsprocessen med colombianska socialförsäkringsenheter.
Föräldraledighet i Colombia
Föräldraledighet är en av de anmärkningsvärda förmånerna som ges enligt colombiansk arbetsrätt.
-
Föräldraledighet: Gravida anställda får 18 veckors betald ledighet, som täcks helt av socialförsäkringssystemet. Vanligtvis tas detta 1 vecka före förfallodagen och 17 veckor efter födseln.
-
Pappaledighet: Pappor har rätt till 2 veckors betald ledighet. Detta kan förlängas baserat på nationella minskningar av arbetslösheten.
-
Delad och flexibel ledighet: Föräldrar kan välja delad föräldraledighet eller byta ledighetsperioder mot deltidsarbete, vilket ger flexibilitet.
Lagstadgade förmåner och avgifter i Colombia
Utöver lönen är arbetsgivare ansvariga för flera obligatoriska förmåner och avgifter. Vi rekommenderar att budgetera cirka 45%–55% utöver bruttolönen för dessa totala arbetsgivarkostnader.
-
Servicebonus (prima de servicios): Denna obligatoriska bonus motsvarar 30 dagars lön per år, utbetalad i två delbetalningar: hälften i slutet av juni och hälften inom de första 20 dagarna i december.
-
Avgångsvederlag (cesantías): Arbetsgivare måste sätta in en månadslön per anställningsår (eller proportionellt) i en fond som den anställde själv väljer före februari 15 följande år. Detta fungerar som arbetslöshetsförsäkring.
-
Ränta på cesantías: Arbetsgivare måste betala den anställde 12% årlig ränta på deras upplupna Cesantías-saldo, som betalas direkt till den anställde senast den 31 januari varje år.
-
Transport-/anslutningsbidrag: Anställda som tjänar upp till två gånger minimimånadslönen har rätt till ett lagstadgat bidrag. Från och med 2025 är detta COP 175,000 per månad. Detta ges som ett transportbidrag för anställda på plats och ett anslutningsbidrag för distansarbetare.
Uppsägning och avgångsvederlag i Colombia
Provtiden ska vara skriftlig. Maximalt är 2 månader för anställningar på obestämd tid och får inte överstiga en femtedel av löptiden för tidsbestämda anställningar på kortare tid än 1 år.
Uppsägning med saklig grund är möjlig men medför en hög juridisk risk. Det kräver en formell intern förhörsprocess och väsentliga bevis. De flesta uppsägningar resulterar i en arbetsrättegång om de inte hanteras korrekt. Genom att använda en Employer of Record säkerställer du att alla uppsägningsförfaranden överensstämmer med lokal lag, vilket minimerar den juridiska risken.
Vid uppsägning utan giltig anledning måste arbetsgivaren betala avgångsvederlag:
-
Kontrakt på obestämd tid:
-
-
För löner under 10x minimilönen: 30 dagars lön för det första tjänsteåret, plus 20 dagar för varje ytterligare år.
-
-
-
För löner på eller över 10x minimilönen: 20 dagars lön för det första året, plus 15 dagar för varje ytterligare år.
-
-
Tidsbegränsade avtal: Avgångsvederlag är värdet av lönen för återstoden av avtalsperioden.
Lön och skatter i Colombia
Arbetsgivare är ansvariga för att innehålla och betala skatter och socialförsäkringsavgifter. En EOR hanterar alla beräkningar och betalningar för löner för att säkerställa efterlevnad med colombianska regler.
Arbetsgivar- och arbetstagaravgifter:
-
Hälsa (salud): 12.5% av lönen (8.5% arbetsgivare, 4% anställd).
-
Pension (pension): 16% av lönen (12% arbetsgivare, 4% anställd).
-
Yrkesrisk (ARL): 0.522% till 6.96% av lönen, helt och hållet betald av arbetsgivaren. Satsen beror på risknivån för den anställdes roll.
-
Fiskala bidrag (familjens välfärd): 9% av lönen, helt och hållet betalad av arbetsgivaren (för familjekompensationsfonden, ICBF och SENA).
-
Inkomstskatt: Anställdas inkomstskatt innehålls progressivt från 0% till 39%, baserat på inkomstklasser definierade i skattevärdeenheter (UVT), vilka uppdateras årligen av skattemyndigheten (DIAN).
Varför välja G-P som er Employer of Record i Colombia?
G-P EOR är den prisbelönta, AI-drivna SaaS-plattformen som ger ambitiösa företag möjlighet att bygga globala team. Onboarda, hantera och betala topptalanger i över 180 länder på några minuter, och slipp den typiska tiden, kostnaden och komplexiteten för att etablera en lokal enhet. G-P Employer of Record är den föredragna partnern för ledande humankapitalhantering-, Professional employment organizations- och löneplattformar. Samla era arbetskraftsdata på ett ställe för att underhålla befintliga arbetsflöden samtidigt som ni garanterar konsekventa och korrekta data i era integrerade system.
Begär offert idag för att få veta mer.


