Guide till anställning i Finland

Finland är ett av de minst korrupta länderna i världen enligt Corruption Perceptions Index (KPI). Detta index mäter korruption inom den offentliga sektorn enligt bedömning av experter och företagsledare. Det täcker mutor, missbruk av offentliga pengar, missbruk av offentliga ämbeten för personlig vinning, nepotism i den offentliga tjänsten och statligt fångst.

Landet har ett levande entreprenörslandskap och en utmärkt teknisk infrastruktur, inklusive avancerade 5G-nätverk. Finlands befolkning är en av de mest digitalt skickliga i Europa. Arbetskraften är stark inom tekniska områden som informations- och kommunikationsteknik (IKT), ingenjörskonst och hälsoteknik.

Innan du expanderar till Finland behöver du förstå avtal, skatter, löner, förmåner och annan arbetslagstiftning. Vår guide berättar allt du behöver veta om att anställa i Finland.  

Vad du ska veta innan du anställer i Finland

Om du expanderar din verksamhet till Finland för första gången finns det viktiga lagkrav att vara medveten om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Finland och många aspekter av förhållandet mellan arbetsgivare och anställd, inklusive ersättning och förmåner. 

G-P Gia™, vår AI-drivna globala HR-agent, kan svara på dina tuffaste frågor om efterlevnad i 50 länder – inklusive Finland – och alla 50 amerikanska delstater. Minska ditt beroende av extern rådgivning och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95% med Gia.

Här är fem saker att veta om att anställa i Finland.

1. Kollektivavtal

Finland har 160+ universellt bindande kollektivavtal. Ett universellt bindande kollektivavtal gäller för alla arbetsgivare, oavsett om de är medlemmar i en arbetsgivarförening eller inte. Detta skapar lika villkor och fastställer miniminormer för anställningsvillkor.

Löner, arbetstid, övertid, semesterrättigheter, sjuklön och uppsägningstider täcks av kollektivavtal i Finland. De kan också ta itu med frågor som utbildning, arbetssäkerhet och förfaranden för att lösa tvister. Om du expanderar till Finland, kontrollera det tillämpliga kollektivavtalet för din sektor.

2. Arbetstid och lön

Den lagstadgade arbetstiden är åtta timmar per dag och 40 timmar per vecka. Många CBA anger kortare veckotimmar, vanligtvis 7.5 timmar om dagen och 37.5 timmar i veckan. Arbetstiden kan beräknas i genomsnitt över en period på upp till 52 veckor. Detta möjliggör flexibel schemaläggning.

Övertid är tillåten med anställdas samtycke. Övertidslön är minst 50% extra för de första två timmarna och 100% extra för alla timmar efter det.

Finland har ingen nationell minimilön. Sektorspecifika kostnadsersättningar fastställer minimilön. Lönen är månadsvis. Anställda får semesterersättning, sjuklön och andra förmåner enligt lag eller tillämpligt kollektivavtal.

3. Skatter och sociala förmåner

Anställda betalar progressiv nationell och kommunal inkomstskatt. Den nationella skattesatsen ökar med inkomsten. Kommunala skattesatser ligger mellan 16och23%. Evangelisk-lutherska och ortodoxa kyrkomedlemmar betalar också en kyrkoskatt.

Både arbetsgivare och anställda bidrar till sociala förmåner. Anställda betalar pensions-, arbetslöshets- och sjukförsäkringsavgifter, vilka dras av från deras lön. Arbetsgivare betalar extra socialförsäkringsavgifter, vanligtvis 20–25% av bruttolönen.

Skatter och socialförsäkringsavgifter finansierar Finlands universella hälso- och sjukvård. 

4. betald ledighet,

Anställda får minst 2,5 dagar betald semester för varje månad de arbetar. Om en anställd arbetar hela semesteråret (april 1 till mars 31) får de totalt 30 årlig semester. Lördagar räknas som ledighetsdagar, så fem veckors ledighet motsvarar 24-25 arbetsdagar. Anställda som har arbetat mindre än ett år får minst två dagars betald ledighet för varje anställningsmånad. 

Finland har 12 nationella helgdagar. Anställda får vanligtvis betald ledighet dessa dagar. Även anställda i Finland får betald sjukfrånvaro. Arbetsgivare betalar full lön de första nio dagarna. Folkförsäkringsinstitutionen betalar ut sjukersättning därefter. 

Finland har betald mammaledighet (så kallad graviditetsledighet) och föräldraledighet, samt ledighet för barnomsorg och familjekriser:

• Graviditetsledighet: 40 arbetsdagar som vanligtvis börjar 30 dagar före förväntat förfallodatum. 

• Föräldraledighet: Efter graviditetsledigheten har varje förälder (oavsett kön) rätt till 160 arbetsdagar föräldraledighet. Denna ledighet kan delas in i fyra perioder men måste användas innan barnet fyller två år. Föräldrar kan överföra upp till 63 dagar till den andra föräldern, och ensamstående föräldrar har rätt till hela 320 -dagarna.

5. Lokala språk

Finland har två officiella språk: finska och svenska. Finska är det mer allmänt talade av de två. De flesta som talar svenska som modersmål bor på Åland, en självständig del av Finland i Östersjön. 

Andra vanliga språk i Finland är engelska och tyska. Engelska är särskilt vanligt i affärsmiljöer.

De bästa anställningscentrumen i Finland

Vissa städer i Finland är kända för särskilda branscher. Genom att veta vad varje stad har att erbjuda kan du fokusera dina anställningsinsatser på rätt plats och fylla roller snabbare. 

De främsta talangcentren i Finland är:

• Helsingfors är huvudstaden. Helsingfors har den största befolkningen och den största koncentrationen av företag i landet. Staden har produc erat flera startups med ett värde på över USD 1B. Bland företagen finns spelutvecklaren Supercell och matleveransplattformen Wolt.

• Esbo är en del av huvudstadsregionen. Det är ett stort tekniknav för Nokias huvudkontor och Aalto-universitetets innovationsekosystem. 

• Tammerfors ligger i södra Finland. Tammerfors är den tredje största staden och ett stort ekonomiskt centrum. Tammerfors är känt för sina ingenjörs-, tillverknings- och IT-sektorer. 

• Åbo är en viktig hamnstad. Varvsindustrin, biotekniken, läkemedelsindustrin, livsmedelsindustrin och logistiken är starka i Åbo.

• Uleåborg ligger i norra Finland. Det är känt för 5G-teknik, mjukvaruutveckling och andra högteknologiska industrier. Det erbjuder lägre levnadskostnader jämfört med södra nav.

• Vanda är en del av huvudstadsregionen. Vanda är hemvist för Helsingfors flygplats och flera logistik-, teknologi- och serviceföretag.

Nyckelbranscher i Finland

Att förstå Finlands huvudindustrier gör att du kan Benchmark löner och förmåner. Du kan använda denna insikt för att fatta smarta beslut om var du ska investera och utöka din arbetskraft. 

De viktigaste näringsgrenarna i Finland är:

• Skogsbruk och papper: Globala massa- och pappersföretag som Stora Enso och UPM-Kymmene har sitt huvudkontor i Finland. Landet producerar timmer, plywood och olika träbaserade byggmaterial och möbler. Specialisttalanger inkluderar experter på bioekonomi och bioraffinaderi, experter inom skogsbruksförvaltning och hållbarhet samt arbetare inom processautomation inom fabriker.

• Sjöfart och varvsindustri: Finland är känt för att bygga specialfartyg, inklusive lyxkryssningsfartyg och isbrytare. Wärtsilä är en global ledare inom marina och energilösningar. Specialisterna inkluderar experter på arktisk marin teknik, skeppsbyggare och mariningenjörer samt experter på hållbar sjöfart och minskade koldioxidutsläpp.

• Teknik och IKT: Finland är känt för sin IKT-sektor. Mjukvaruutveckling, telekommunikation och elektronik är huvudområdena. Företag som Nokia är baserade i landet. Specialistkompetensen inkluderar cybersäkerhetsspecialister, mjukvaru- och molnutveckling, 5G- och telekommunikationsingenjörer.

• Energi: Finland är ledande inom ren energi. En stor del av dess el kommer från kärnkraft. Landet siktar på koldioxidneutralitet med 2035. Specialisterna inkluderar experter på energieffektivitet och smarta nät, ingenjörer inom förnybar energi samt specialister på förbränning och utsläppskontroll.

• Kem@@ ikalier: Finland har en stor kemisk sektor. Det producerar kemikalier, plast och läkemedel. Specialisttalanger inkluderar biobaserade kemikalier och materialforskare, processingenjörer, analytiska kemister och kvalitetskontrollpersonal.

Kostnaden för att anställa en anställd i Finland

Oavsett om du anställer en enda anställd eller ett helt team i Finland är utgifter oundvikliga. Budget för följande:

• Att etablera en enhet (såvida du inte samarbetar med en Employer of Record)

• att annonsera öppna befattningar,

• Betala hänvisningsbonusar till anställda med kopplingar i Finland

• att betala en intern anställningskommitté

• Resor till och från Finland, inklusive hotellvistelser, måltider och transport

• Samarbeta med en översättare för att utarbeta dokument eller underlätta samtal (om tillämpligt)

• Använda en bakgrundskontrolltjänst för att granska kandidater

• Utformning av lagenliga anställningsavtal, juridisk granskning och konsultation med HR- och juridiska experter

• Kostnader för att tillhandahålla datorer, telefoner och programvarulicenser

• Introduktionsmaterial och inledande utbildning

• Kostnader för att upprätthålla skatte- och löneregister och dokumentation

Enligt G-P Verified-källor från Gia varierar arbetsgivarens belastningsgrad i Finland, inklusive kostnader utöver lönerna, mellan 20och25%, exklusive olycksfallsförsäkring, som kan variera. 

Vad behöver ett företag göra för att anställa anställda i Finland?

Se till att du har täckt igenom dessa viktiga saker innan du utökar ditt team i Finland:

• Registrera ditt företag i det finska handelsregistret.

• Skaffa ett företags-ID.

• Registrera dig hos Skatteförvaltningen. 

• Registrera dig som arbetsgivare.

• Prenumerera på inkomstregistret.

• Öppna ett lokalt bankkonto och sätt in minimikapitalkravet.

• Hämta anställdas personnummer för skatte-, socialförsäkrings- och löneuppgifter.

• Köp försäkringar från försäkringsbolag som är auktoriserade enligt finsk lag.

• Meddela Migrationsverket (för internationella anställda).

• Håll omfattande anställnings- och löneregister.

Att etablera ett dotterbolag i Finland kan ta veckor eller månader. Använd G-P EOR för att anställa heltidsanställda i Finland utan att starta en egen enhet. Bygg ditt team till en lägre kostnad och med sinnesro i vetskapen om att du gör det i enlighet med reglerna.

Stegen för att anställa i Finland

Anställningsprocessen i Finland liknar den du förmodligen känner till i ditt eget land. Anställningsprocessen följer fem grundläggande steg: annonsera tjänsten, utvärdera ansökningar, intervjua kandidater, skicka jobberbjudanden och onboarding av nya anställda.

1. Annonsera lediga jobb

Beskriv tydligt arbetsbeskrivningen, ansvar och kvalifikationer. Se till att annonsen är icke-diskriminerande och följer Finlands jämställdhets- och diskrimineringslagar. Alla kriterier i jobbannonsen måste vara objektivt motiverade och relevanta för befattningen. 

Från och med 2025 måste arbetsgivare publicera jobbannonser på den officiella e-tjänstplattformen Job Market Finland. Plattformen tillhandahåller strukturerade mallar och vägledning för att säkerställa efterlevnad av lagar om transparens och icke-diskriminering. 

Duunitori, Jobly, Oikotie Työpaikat, Indeed och Job Market Finland är andra populära jobbsajter i Finland.

2. Utvärdera ansökningar

Samla in CV och ansökningsblanketter. Gör en kortlista med kandidater baserat på objektiva kriterier som är relevanta för arbetsbeskrivningen. Få uttryckligt samtycke för psykologiska eller hälsorelaterade bedömningar.

Även om det inte finns någon lagstadgad lagringsperiod för rekryteringsregister rekommenderar vi att du behåller dem i minst ett år efter att processen avslutats.

3. Intervjua kandidater

Intervjua kandidater som kom med på din lista. Använd strukturerade, icke-diskriminerande intervjufrågor. Gia kan hjälpa dig att skapa frågor som följer Finlands antidiskrimineringslagar så att du kan hitta den bästa kandidaten för rollen samtidigt som du följer lokala bestämmelser.

4. Lägg jobberbjudande

Kontakta din valda kandidat för att erbjuda hen en befattning hos ditt företag. Upprätta ett skriftligt anställningsavtal som följer anställningsavtalslagen. Båda parter måste underteckna avtalet innan anställningen börjar.

5. Onboarda nyanställda

Nu kan du anställa nya medarbetare. Registrera den nya anställda hos Skatteförvaltningen och relevanta socialförsäkringsmyndigheter. Tillhandahåll nödvändiga onboarding-dokument, arbetsplatsintroduktion och hälso- och säkerhetsutbildning.

Om du arbetar med en EOR som G-P behöver du inte oroa dig för den administrativa bördan med onboarding. Vi effektiviserar processen så att du kan fokusera på att utbilda dina nyanställda och integrera dem i er företagskultur. 

Anlita entreprenörer i Finland

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Finland kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga upp en närvaro utan att behöva engagera sig i heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Finland förstår lokala konsumentbeteenden, regler och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser. 

Att anlita entreprenörer gör att du enkelt kan anpassa din arbetskraft baserat på dina affärsbehov, utan de komplexiteter och kostnader som en anställning medför. 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Finland, tänk på följande:

1. Anställda kontra oberoende entreprenörer

It’s important to understand the difference between employees and independent contractors. In Finland, employers hire employees to do work and, in return, pay them a regular salary and benefits. Independent contractors provide services. Unlike employees, contractors set their schedules, use their own equipment, and work on specific projects, rather than having an ongoing role.

2. Avgifter för felklassificering

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga avgifter. Om felklassificering uppstår måste du:

• Betala obetalda socialförsäkringsavgifter, skatter och anställningsförmåner. 

• Betala administrativa böter.

• Räkna med straffrättsliga sanktioner vid uppsåtlig eller grov oaktsamhet.

3. Hur man betalar entreprenörer i Finland

G-P Contractor™ tar bort den röriga och tidskrävande processen att anlita och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda kontrakt och betala entreprenörer med bara några få klick, samtidigt som du säkerställer en lagenlig process.

Anlita anställda och entreprenörer i Finland med G-P

Våra Mjukvara som en service- och artificiell intelligens-drivna produkter – Employer of Record, entreprenör och Gia™ – stödjer företag när de bygger och hanterar globala team. 

GP är den erkända ledaren inom global anställning med mer än ett decennium av erfarenhet; det största teamet av HR-, juridisk- och efterlevnads-experter; och en global, egenutvecklad kunskapsbas.

Gör din expansion till Finland enklare med G-P. Kontakta oss eller boka demo idag.