Guide till anställning i Sydafrika

Sydafrika har lockat internationella företag så framstående som BMW, Standard Bank Group, Barclays Bank, Vodafone, Volkswagen och General Electric för att etablera en affärsnärvaro. En del av dragningen kan vara Sydafrikas kombination av utvecklad infrastruktur och låga affärskostnader.

Den här guiden ger tips om hur du anställer i Sydafrika så att du är redo att börja expandera din affärsverksamhet till landet eller anställa sydafrikanska medarbetare för att arbeta på distans för ditt företag.

Vad du bör känna till innan du anställer i Sydafrika

Internationella anställningsinitiativ bör alltid börja med viss efterforskning om landets arbetskraft, språk, lagar och seder. Nedan har vi täckt några viktiga informationspunkter för alla internationella arbetsgivare som vill anställa i Sydafrika.

1. Den sydafrikanska arbetsmarknaden

Trots Sydafrikas framsteg som land står ekonomin och anställningen fortfarande inför några allvarliga utmaningar. Ojämlikheten är uttalad, även om vinstfördelningen, särskilt för höginkomsttagare, har ökat. Arbetslösheten har nått en rekordhög nivå på 30.8 procent i efterdyningarna av den globala pandemin, men redan innan dess hade Sydafrikas arbetslöshet varit genomgående hög. 2016 rapport från FN:s universitets- och världsinstitut för utvecklingsekonomisk forskning (UNU-WIDER) beskrev landet som att det befann sig i en arbetsmarknadskris.

Internationella företag kan se Sydafrikas höga arbetslöshet som en positiv möjlighet att anställa kvalificerade arbetare som kan kämpa för att hitta arbete. Notera, i alla fall, att utbildningsresultat på sydafrikanska CV kanske inte återspeglar de kvalifikationer du är van vid att se från sökande i ditt hemland. Endast 7 procent av de vuxna i Sydafrika har en högre utbildning, det lägsta antalet av alla OECD- och partnerländer.

Även om högre utbildning är sällsynt, har 77 procent av unga vuxna i Sydafrika en gymnasie- eller eftergymnasial examen. Utbildning i Sydafrika betonar inte högre utbildning, men den betonar kvalitetsutbildning. Enligt Dr. John Mbaku, forskare vid Africa Growth Initiative vid Brookings Institution, gör den högkvalitativa utbildning som sydafrikaner får anställningen attraktiv för internationella företag.

2. Språklig mångfald

Sydafrika är hem för en mängd olika språk. 1996 -konstitutionen erkänner officiellt 11 av dessa språk:

• Afrikaans
• Engelska
• Ndebele
• Pedi
• Sotho
• Swati
• Tsonga
• Tswana
• Venda
• Xhosa
• Zulu

Sydafrika har inte en tydlig lingua franca, men i de flesta officiella, pedagogiska och formella affärssammanhang har engelska alltmer blivit det rådande språket. Men bara 8.1 procent av sydafrikanerna talar engelska som sitt första språk, och 16.6 procent talar engelska utanför hemmet. Zulu är det mest populära första- och andraspråket i landet.

När du skapar jobbannonser, intervjuar arbetssökande och upprättar avtal, bör du ha de lokala språken i åtanke och anlita en översättare vid behov för att säkerställa att du kan kommunicera med din blivande anställd.

3. Arbetstimmar och betald ledighet

4. kompensation

Sydafrika införde först en nationell minimilön år 2019. År 2020 ökade minimilönen och uppgick till en timtaxa på 20,76 sydafrikanska rand (ZAR). Vissa arbetstagares klassificeringar har för närvarande lägre minimilön-satser, men dessa skattesatser kommer att öka årligen tills de överensstämmer med landets standardminimilön. Dessa grupper av arbetare inkluderar lantarbetare, utökat programarbetare för offentliga arbeten och hushållsarbetare.

Lagen om minimilöner föreskriver årliga översyner av de nationella minimilönerna, så se till att kontrollera aktuella minimilönesatser och vara uppmärksam på branschnormer även. Förutom de anställdas grundlöner bör du också överväga att lägga till 13månadslön. Denna bonus, motsvarande en månadslön, är vanligt i Sydafrika i slutet av varje år.

5. Skatt och sociala avgifter

Sydafrika använder ett progressivt inkomstskattsystem och ålägger arbetsgivare innehav av inkomstskatt i förskott enligt en skattmodell. Utöver skatt måste anställda också bidra med 1 procent av sin inkomst varje månad till arbetslöshetsförsäkringsfonden (UIF). UIF erbjuder ett socialt skyddsnät för arbetstagare som inte kan arbeta på grund av sjukdom, föräldraledighet eller adoptionsledighet. Det kan också ge en dödsfallsersättning till en avliden anställds ättlingar.

Arbetsgivare matchar detta bidrag, totalt 2 procent. Arbetsgivare med löner som överstiger 500,000 ZAR per år måste också bidra med 1 procent av sin lön per månad till South African Revenue Services för att hjälpa till med utbildning inom deras sektor och jurisdiktion. Arbetsgivare ger också ett årligt bidrag till lagen om ersättning för arbetsskador och sjukdomar (COIDA). Deras bidragsgrad beror på branschen och kan variera från cirka 0.11 procent till 8.26 procent.

Kostnaden för att anställa en medarbetare i Sydafrika

Att anställa anställda kostar oavsett vilket land du rekryterar i. Först måste du tänka på rekryteringskostnader, som när du anställer någon i Sydafrika för första gången, kan inkludera:

• att betala avgifter för att upprätta ditt eget företag
• att publicera jobbannonser
• att kontraktera en anställningsbyrå eller anställa nya HR-ansvariga
• att ingå samarbeten med lokala experter för att få hjälp med att upprätthålla efterlevnaden
• att resa till och från Sydafrika för att träffa kandidater och upprätta företaget
• att anlita en översättare som kan hjälpa till med kommunikationen
• att genomföra undersökningar före anställning

Utöver dessa engångskostnader i samband med rekrytering, bör du även överväga de löpande kostnader som har att göra med att anställa någon, däribland:

• Total ersättning: Det belopp du betalar till en anställd är den största löpande kostnaden vid anställning av en anställd. Detta inkluderar ett grundlön och eventuella bonusar du ger.
• Ledighet: När anställda är lediga kostar det ditt företag utan att bidra till ditt företags produktivitet. Naturligtvis är det viktigt att bevilja ledighet, men du bör ta hänsyn till kostnaden för att betala en anställd för minst 21 dagars ledighet årligen.
• Overhead: Om du hyr kontorslokaler eller bygger en anläggning i Sydafrika för att hysa dina anställda, är detta en del av dina totala kostnader för att anställa arbetare. Detsamma gäller för andra administrativa kostnader och all utrustning du behöver köpa som anställda kommer att använda på jobbet.
• Ut@@ bildning: Att utbilda anställda är alltid viktigt, men särskilt när du anställer anställda med annan utbildningsbakgrund än du kanske är van vid i ditt hemland. Du måste investera i den utbildning som anställda behöver för att göra sina jobb med excellens.

Vad behöver ett företag för att anställa medarbetare i Sydafrika?

För att anställa anställda i Sydafrika måste ditt företag först etablera en juridisk enhet i landet. Du kan välja att bilda ett filial, ett privat eller offentligt företag, ett fåmansbolag, ett handelsbolag eller ett samriskföretag. Många internationella företag väljer att bilda ett privat företag i Sydafrika, som kan fungera mer självständigt än ett utlandskontor. Att starta ett företag i Sydafrika tar minst 40 dagar och innebär flera steg. För att etablera ditt sydafrikanska dotterbolag måste du:

Det kan dessutom hända att du måste skaffa särskilda företagslicenser eller tillstånd beroende på bransch och affärsverksamhet i landet. Du bör också väga in den tid det krävs för att upprätta din företagslokal, oavsett om detta innebär att hyra kontor eller bygga en tillverkningsanläggning.

Den enklaste lösningen om du inte behöver någon fysisk affärsnärvaro i landet och vill börja anställa ny personal i Sydafrika på en gång är att ingå ett samarbete med en så kallad Employer of Record (EOR). En sydafrikansk EOR, även känd som en ”professional employment organization” (PEO), har redan en enhet etablerad i landet och kan anställa medarbetare där åt dig. På papper är det EOR som är arbetsgivaren, men de medarbetare du anställer kommer i själva verket att arbeta för ditt företag.

EOR bär ansvaret för rättslig efterlevnad och HR-ärenden som till exempel löne- och ledighetshantering. Detta innebär att ditt företag får alla fördelar med att man anställer sydafrikanska medarbetare utan att behöva bry sig om komplexiteter i samband med internationell anställning.

Åtgärder för att anställa i Sydafrika

Att förstå hur man anställer i Sydafrika handlar i grund och botten om att bekanta dig med nyansskillnaderna mellan den anställningspraxis som gäller i Sydafrika och vad du är van vid hemma. Låt oss titta på hur dessa skillnader kan spela in för var och ett av de grundläggande stegen i anställningsprocessen.

1. Publicera jobbannonser: Lägg upp jobbannonser på arbetsstyrelsens webbplatser som är populära bland sydafrikaner, såsom Careerjet och Indeed. Beroende på vilken publik du vill nå kanske du också vill publicera annonser i nationella eller lokala tidningar eftersom Sydafrikas internetpenetrationsgrad bara är 56.3 procent. Om du riktar dig till anställda som kan engelska kan du skriva och publicera annonser på engelska. Om du är öppen för andra språktalare kan du överväga att lägga till en översättning på Zulu och andra framstående språk.
2. Utvärdering av ansökningar: Sydafrikanska curriculum vitae (CV) innehåller personuppgifter som du kanske inte är van vid att se på CV eller CV i ditt hemland. Detta inkluderar födelsedatum, identitetsnummer, kön, civilstånd, körkort och till och med den arbetssökandes hälsotillstånd. En annan sak att komma ihåg när du söker efter de mest kvalificerade kandidaterna är att på grund av landets låga betoning på högre utbildning är det inte troligt att du kommer att se lika många examenskvalifikationer som du kanske är van vid från jobbsökande i ditt land.
3. Intervjua kandidater: Om du anställer distansanställda i Sydafrika vill du förmodligen genomföra intervjuerna virtuellt. När du planerar dessa intervjuer, ta hänsyn till tidsskillnaden mellan din plats och Sydafrikas standardtid (UTC +2). Du bör också kontrollera att kandidater har tillgång till en internetanslutning av hög kvalitet för ett videosamtal. Intervjufrågor som fokuserar på en kandidats kompetenser och lämplighet för jobbet hjälper dig att skilja mellan kandidater som inte har de utbildningskvalifikationer du vanligtvis skulle leta efter.
4. Screening av kandidater: En annan del av processen, som kan ske vid olika tidpunkter i anställningsprocessen, är screening före anställning. Sydafrikanska arbetsgivare får utföra bakgrundskontroller som en del av anställningsprocessen, inklusive kontroll av kriminalregister och kredithistorik, så länge de inhämtar anställdes samtycke. Du kanske vill göra bakgrundskontroller mot slutet av anställningsprocessen för att minimera antalet kontroller du behöver göra.
5. Dela jobberbjudanden: Kontakta de mest kvalificerade kandidaterna för att erbjuda dem en Befattning med ditt företag. Arbetsgivare med minst fem anställda är skyldiga att ge skriftliga anställningsavtal till alla anställda som arbetar 24 timmar eller mer per månad. Du kan dela det här kontraktet nu eller täcka de viktigaste punkterna och spara själva kontraktet för onboarding.
6. Onboarding av anställda: Företagsledare kan vilja resa till Sydafrika för att träffa sina nya anställda som en del av onboarding. På dina anställdas första dag, gå igenom deras anställningsavtal med dem. Detta avtal måste innehålla viss information, såsom lön, arbetstider, rätt till ledighet och uppsägningstid. Du måste också göra allt nödvändigt pappersarbete för att ställa in löner.

Anställ sydafrikanska medarbetare med Globalization Partners som din betrodda Employer of Record

Globalization Partners är en branschledande arbetsgivare med lokala team i 187 länder runt om i världen, inklusive Sydafrika. Som er registrerade arbetsgivare kan vi onboarda de anställda ni väljer, tillhandahålla juridiskt korrekta anställningsavtal och villkor samt hantera ersättning och förmåner. Under tiden kan du avstå från eller tillfälligt skjuta upp etableringen av en enhet i landet och njuta av en produktiv relation med dina sydafrikanska anställda – allt utan de huvudvärk som ofta kan uppstå med internationell anställning.

För att komma igång, läs mer om vår Employer of Record-lösning i Sydafrika och se om det är rätt val för dina internationella expansionsmål att arbeta med en Employer of Record.