När ditt företag letar efter internationella platser för tillväxt kan Hongkong komma att ligga nära toppen av din lista. Det kan dock vara komplicerat att etablera en närvaro.
Därför har vi skapat den här omfattande guiden till företagsbildning. Vi guidar dig genom processen att expandera ditt företag till Hongkong, beskriver några utmaningar du kan möta och ger några viktiga tips för att komma igång.
Varför göra affärer i Hong Kong?
Hong Kong är en mycket attraktiv plats för företag som vill växa internationellt. Världsbanken har utsett Hong Kong till tredje plats i sin ranking av internationell affärsvänlighet, strax bakom Nya Zeeland och Singapore. Låt oss titta närmare på några av Hongkongs många affärsfördelar.
1. Blomstrande ekonomi
Under de senaste åren har Hongkongs ekonomiska tillväxttakt generellt legat mellan 2 och 6 procent. År 2020 motsvarade bruttonationalprodukten (bruttonationalprodukt) cirka 346 miljarder USD, vilket gör Hongkongs ekonomi till en av de 40 största i världen.
Schweiz prestigefyllda International Institute for Management Development har också rankat Hong Kong som den sjunde mest konkurrenskraftiga ekonomin i världen och den näst mest konkurrenskraftiga i hela Asien.
2. Plats och tillgång
Hongkongs avundsvärda läge på Kinas sydöstra kust ger det oöverträffad tillgång till de enorma kinesiska marknaderna på fastlandet. Hongkongs imponerande transitinfrastruktur, inklusive en flygplats i världsklass och höghastighetståg, gör affärsresor till och från Kina praktiska och praktiska.
Hongkongs läge ger också företag som är verksamma i Hong Kong unik tillgång till andra stora närliggande asiatiska marknader, till exempel de i Indien, Singapore och Japan.
3. Fritt företagande
Hongkong har länge varit internationellt känt för sina fria marknader och frihandel. Under 25 år rankade Index of Economic Freedom Hong Kong som den friaste ekonomin i världen.
Vilka egenskaper gör Hongkongs ekonomi så fri? Dess extremt låga skatter, handelsfriheter, låga tullar och obegränsade investeringar och valutaväxling ökar Hongkongs rykte på detta område.
4. Kompetent och utbildad arbetskraft
Hongkongs arbetskraft är välutbildad och välutbildad. Ungefär tre fjärdedelar av Hongkongs totala anställda har avslutat högre utbildning.
Många av Hongkongs studenter åker utomlands för sina eftergymnasiala studier - det vill säga deras utbildning efter gymnasiet. Dess toppstudenter går på prestigefyllda universitet runt om i världen. De som studerar inhemskt har ett utmärkt universitetssystem för att stödja dem, och högkvalitativ teknisk och yrkesutbildning finns också tillgänglig.
5. Lukrativa handelsavtal
Hong Kong har handelsavtal som ger företag som verkar där förmånsbehandling i internationella affärstransaktioner.
Till exempel deltar Hongkong i det närmare ekonomiska partnerskapsavtalet (CEPA) med Kina och ett ytterligare frihandelsavtal med Association of Southeast Asian Nations (ASEAN). Dessa två viktiga avtal ger unik tillgång till den enorma kinesiska marknaden och andra marknader i hela regionen.
Utmaningar med att registrera ditt företag i Hongkong
När du funderar på att registrera ett företag i Hongkong bör du noga tänka på de utmaningar du kan stöta på. På så sätt kan du bli bättre informerad och beredd att hantera dem framgångsrikt. Här är några av dessa utmaningar.
1. Arbeta med banker
Att registrera sitt företag i Hongkong kräver att man öppnar ett bankkonto och ofta sätter in aktiekapital. Men internationella företag möter ofta hinder när de samarbetar med bankinstitut. Hongkongs banker är mycket selektiva i sina affärer med internationella kunder.
Att öppna ett bankkonto är ofta en tidskrävande process med pappersarbete och andra byråkratiska krav att slutföra. Till exempel kräver Hongkongs lagar att styrelseledamöter, aktieägare och undertecknare på bankkonton åker till Hong Kong för personliga bankintervjuer.
Dessutom, om ditt företag behöver ett lån för etableringsändamål, kommer du sannolikt inte att kunna få det lokalt. De flesta banker i Hong Kong kommer inte att låna pengar till någon som inte redan äger egendom där.
2. Planering av fysiska egenskaper
Att planera fysiska fastigheter så att ditt företag kan registrera en adress i Hongkong är ofta utmanande. Det kräver betydande monetära och tidskostnader.
Att hitta ett fysiskt utrymme att hyra eller köpa kan vara svårt eftersom befolkningstätheten är en av de högsta i världen. Hong Kong rankas fjärde i detta mått, bakom endast Macao, Monaco och Singapore.
Med ett så stort antal invånare grupperade i ett relativt litet landområde kommer fastigheter till en premie. Även Hongkongs berömda höghus kan bara göra så mycket för att skapa mer utrymme. Priserna är höga, och utrymme kan vara utmanande att få tag på. Primär hyra i Hongkongs mest eftertraktade områden motsvarar cirka US $255.50 per kvadratfot per år.
Dessutom utgör förvärv av el till en ny fastighet ett betydande hinder för många företag. För att ansluta till elnätet måste ditt företag skicka in en skriftlig ansökan, och den uppskattade tiden innan strömmen slås på kan vara långt över en månad.
3. Tidskrävande och dyra etableringskrav
Kraven för internationell företagsregistrering i Hongkong är komplexa och kan vara utmanande att navigera. Pappersarbetet och avgifterna som krävs för att erhålla registreringsbevis och licenser kan hindra ditt företag från att driva verksamheten fullt ut.
Du kan behöva samarbeta med Hong Kong Companies Registry (CR), Skatteverket och den Mandatory Provident Fund (Mandatory Provident Fund). Alla dessa enheter kommer att kräva separata applikationer och arbeta enligt sina egna tidslinjer.
Hur man registrerar ett företag i Hongkong
När du har fastställt om de många fördelarna med att expandera ditt företag i Hongkong överväger riskerna är det dags att formellt etablera din organisation i landet.
Det första steget är att bestämma vilken typ av företag du vill registrera. Hong Kong tillåter internationella företag att ta några olika former. Dessa är de vanligaste:
- Limited företag: Ett limited företag är ett populärt val för internationella företag. Den måste ha minst en styrelseledamot och en aktieägare, med högst 50 aktieägare. Det kan vara offentligt eller privat, och det kan begränsas av aktier eller begränsas av garantier. Varje aktieägares ansvar är begränsat till det obetalda beloppet av den personens aktier. I Hongkong måste ett aktiebolag med begränsat ansvar registrera sig hos CR och Skatteverkets företagsregistreringskontor.
- Enmansföretag: Som namnet antyder involverar ett enmansföretag en enda ägare. Den personen är inte juridiskt skild från företagaren, så personliga tillgångar skyddas inte från ansvar för förluster och skulder. Ett enmansföretag är ofta användbart för företagare men har begränsad nytta för större organisationer.
- Partnerskap: Ett partnerskap är distinkt eftersom det har minst två medlemmar. Det kan begränsas, med begränsade partners som endast tar ansvar för sitt eget bidragande kapital. Det kan också vara allmänt, med partners som tar gemensamt ansvar. Ett partnerskapsavtal mellan alla medlemmar är nödvändigt, och partnerskapet måste ansöka om ett företagsregistreringsbevis.
- Filial: Enligt Hongkongs lag är en filial en förlängning av moderbolaget, snarare än ett separat företag. Moderbolaget övertar allt ansvar för filialens skulder och förluster. Ett företag som vill etablera en filial måste registrera sig hos CR och erhålla ett registreringsbevis som ett internationellt företag.
- Representationskontor: Precis som en filial representerar ett representationskontor ett internationellt företag i Hongkong. Den skiljer sig från en filial genom att den vanligtvis inte bedriver verksamhet i regionen. Representationskontor finns vanligtvis för att marknadsföra och annonsera företagsnamnet eller fungera som kontaktpunkt för kunder.
När du har valt din företagsstruktur måste du uppfylla dessa krav för affärsbildning i Hongkong:
- Fastställa och kontrollera tillgänglighet för ditt företagsnamn
- Utnämning av styrelseledamöter, aktieägare och företagssekreterare
- Utformning och inlämning av bolagsordning
- Skicka in en officiell ansökningsblankett
- Inlämning av kopior av alla nödvändiga företagsdokument, pass och ID-kort
- Ansöka om företagslicenser och tillstånd hos lämplig registreringsavdelning
- att öppna ett företagskonto,
- Skaffa en utsedd revisor med ett praktikcertifikat
- Registrering för din obligatoriska pensionsfond
Alla dessa steg kan ta veckor eller månader att slutföra. För att minimera registreringskrav och minska kostnader kan ditt företag samarbeta med en global anställningsplattform som Globalization Partners istället.
Genom att utnyttja vår plattform effektiviseras de juridiska, administrativa och HR-processerna för att anställa nya internationella medarbetare. Med en etablerad närvaro i Hongkong gör Globalization Partners det möjligt för ditt företag att påskynda verksamheten, spara pengar och bygga internationella team mer effektivt.
Utmaningar med att anställa anställda i Hong Kong
Ditt företag kommer också att behöva överväga de potentiella rekryteringsutmaningar det kan möta i Hongkong. Här är några processer som kan kräva koncentrerad uppmärksamhet.
1. Rekrytering och anställning
Vid rekrytering och anställning kan du behöva göra några justeringar när du skräddarsyr dina strategier till Hong Kong. De rekryteringstekniker du använder i ditt hemland kan kräva några ändringar, eller så kan du behöva undersöka de bästa platserna för att hitta kvalificerade kandidater.
Du kan också behöva ändra stegen i dina intervju- och anställningsprocesser. Dessa justeringar kan innebära att man utarbetar formella anställningsavtal, engagerar översättningstjänster eller använder teknik för att intervjua kandidater på distans.
2. Utarbetande av anställningsavtal
Liksom många länder tillåter inte Hongkong at-will employment. Ditt företag kommer att behöva utarbeta och slutföra anställningsavtal för sina anställda.
Hongkongs lagar tillåter antingen muntliga eller skriftliga kontrakt. Vi rekommenderar dock att man upprättar ett tydligt skriftligt avtal för varje anställd. Skriftliga avtal maximerar tydlighet, minskar missförstånd och möjliggör produktiva, harmoniska relationer mellan ditt företag och dina anställda. Varje avtal bör ange anställdes arbetsuppgifter, ersättning, uppsättningskrav och förmåner.
Kontrakt i Hong Kong kan skrivas på engelska, kantonesiska eller mandarin, med de flesta kontrakt skrivna på engelska. Kontraktet bör också ge alla monetära belopp i Hongkong-dollar snarare än ditt hemlands valuta.
3. Fastställande av kostnader och löner
Kom ihåg att Hong Kong är relativt affärsvänligt, särskilt i sina skattesatser. Ändå kan Hong Kong innebära andra utgifter än de du hanterar i ditt hemland.
Hongkong har ingen löneskatt, men arbetsgivare måste innehålla skatt från varje lönespecifikation och betala in den till Hongkongs Mandatory Provident Fund (Mandatory Provident Fund). Arbetsgivare måste också bidra direkt till samma fond.
För både arbetsgivare och anställda är det lägsta erforderliga beloppet 5 procent av anställds lön, och bidragen är ofta större. Det maximala bidraget är HK $1,500.
När du har etablerat ditt företag i Hongkong måste du också betala vinstskatt, Hongkongs version av företagsinkomstskatt. Lyckligtvis är skattesatserna i Hong Kong berömt låga. Vinstskattesatserna för all verksamhet som bedrivs av ett aktiebolag i Hongkong är 8.25 procent på vinster upp till HK $2,000,000 och 16.5 procent på eventuella vinster över HK $2,000,000.
Hongkongs lag kräver inte att arbetsgivare ger sina anställda 13månads bonusar. Men i praktiken ger många företag dessa bonusar för att tacka sina anställda för deras hårda arbete. Om ditt företag planerar att ge 13månadsbonusar, se till att inkludera dem i din budget när du beräknar dina utgifter.
4. Överensstämmer med Hongkongs arbetslagar
Hongkongs arbetslagstiftning kräver att ditt företag behandlar anställda rättvist och ger dem specifika förmåner.
Till skillnad från många andra länder anger Hong Kong inte ett maximalt antal timmar anställda kan arbeta varje vecka. Dess arbetslagstiftning föreskriver dock att anställda måste ha minst en första sjukdag av var sjunde. Anställda i Hongkong bör också få betald sjukfrånvaro och betald ledighet för Hongkongs lagstadgade helgdagar.
Anställda i Hong Kong måste också få årlig betald semestertid. Denna obligatoriska ledighet varierar från sju till 14 dagar per år och beror på hur länge de anställda har arbetat. I praktiken tillhandahåller de flesta arbetsgivare minst 14 betalda semesterdagar per år. Många ledande befattningshavare får mer - ofta tre eller fyra veckors betald semester årligen.
Hongkongs arbetslagstiftning kräver en uppsägningstid och avgångsvederlag när ett företag vill säga upp en av sina anställda. De flesta anställda har generellt rätt till en månads uppsägningstid.
Om anställda har arbetat för sina arbetsgivare i minst två år har de rätt till avgångsvederlag eller anställningsvederlag. De kan få dessa ersättningar så länge uppsägningen berodde på en permittering eller uppsägning snarare än ett tjänstefel.
5. Navigera i lagändringar
De senaste lagändringarna har lett till osäkerhet för internationella företag. I 2020 implementerade den kinesiska fastlandsregeringen en ny nationell säkerhetslag avsedd att skydda mot avskiljning, terrorism och internationellt inflytande i Hong Kong.
För företag väckte den nya lagen frågor om potentiellt strängare statlig tillsyn och begränsningar. Internationella investeringar i Hong Kong sjönk med cirka 48 procent som svar. Företag som överväger Hongkong som en plats för tillväxt kan vilja noggrant väga de potentiella effekterna på sin verksamhet innan de bestämmer sig.
Förenkla internationell verksamhet och rekrytering med Globalization Partners
När ditt företag är redo att börja växa i Hongkong, låt Globalization Partners hjälpa till.
Vår omfattande och helautomatiserade globala anställningsplattform gör det möjligt för ditt företag att rekrytera, anställa, onboarda och hantera medarbetare med bara några få klick. Du kan minimera utmaningarna med internationell tillväxt och påskynda er team . Våra erfarna kundservicemedarbetare finns alltid här för att hjälpa till att lösa komplexa problem och hålla ditt företag lagligt iakttaget.
Ladda ner vår hjälpsamma e-bok om misstag du bör undvika vid internationell tillväxt eller begär en offert för att lära dig mer om hur vi kan hjälpa dig att expandera ditt företag till Hongkong.
