Som en snabbt växande marknad kan Hongkong vara en utmärkt plats att etablera ett dotterbolag och expandera din verksamhet. Hongkongs omfattande lönebestämmelser som beskrivs i dess anställningsförordning kan dock göra anställnings- och Hongkongs lönealternativ komplicerade för företag som inte känner till lokala lagar och processer.

Beskattningsregler i Hong Kong

De flesta anställda och arbetsgivare är skyldiga att bidra till den Mandatory Provident Fund (Obligatorisk pensionsfond) för pensionering. Bidragen varierar beroende på lön och hur länge de anställda har varit anställd i företaget, även om det lägsta beloppet som krävs vanligtvis är 5%. Anställda går automatiskt med i ditt företags obligatoriska pensionsfond efter att ha arbetat i 60 dagar.

Du behöver inte hålla inne inkomstskatt från dina anställda under hela året. Istället deklarerar de anställda själva och betalar till Hongkongs Skatteverk (Skatteverket) i slutet av varje räkenskapsår.

Hong Kong lönealternativ för företag

Du har många lönehanteringsalternativ i Hongkong som beror på storleken på ditt företag och hur aktiv du kommer att vara i Hongkong.

  • Större företag väljer ofta att driva sina egna lokala lönesystem för sina anställda i Hongkong. I förväg måste du registrera ditt dotterbolag i Hongkong och anställa anställda i landet för att hantera lönehanteringen. Du behöver omfattande kunskaper om Hongkongs anställningsregler för att säkerställa att du följer alla lagar.
  • Om du inte vill sköta lönehanteringen själv kan du anställa ett lönehanteringsföretag i Hong Kong. Som arbetsgivare kommer du fortfarande att vara ansvarig för immigrations-, skatte- och löneregler, men ett separat företag kan hantera betalningar med mera.
  • Om du inte vill etablera ett dotterbolag i Hongkong kan du effektivisera hela anställningsprocessen, inklusive lönehantering, i efterhand med lokala lagar genom att samarbeta med en global tillväxtplattform som G-P.

Hur man ställer in en lön i Hong Kong

Först måste du registrera ditt företag hos Skatteverket inom 1 månader från ditt officiella startdatum. Skatteverket administrerar dina skatteregler och uppbär även skatter och ser till att du är lagenlig. Du behöver också lämna in en årlig arbetsgivares deklaration samt dessa blanketter:

  • IR56E: Krä vs för att rapportera alla nyanställningar och måste skickas in inom 3 månader efter att ha anställt en individ
  • IR56F: Krav på att rapportera eventuella uppsägningar från anställd och ska lämnas in inom 1 månader från anställds sista arbetsdag.
  • IR56G: Krav på att rapportera alla anställd som lämnar Hongkong under en längre tid

Du förväntas också skapa ditt obligatoriska pensionssparprogram. Enligt Hongkongs löneregler måste alla nya anställda vara registrerade i ditt företags specifika system. Anställda kan sedan välja sina investeringsalternativ.

Rättighets- och uppsägningsvillkor

Anställda i Hongkong garanteras specifika rättigheter och villkor. Vissa anställningsvillkor måste överenskommas innan anställningen börjar, såsom anställds ersättning och förmåner, löneperiod, uppsägningskrav och huruvida anställde har rätt till årslön. Det är bästa praxis att dessa villkor tydligt anges i ett skriftligt anställningsavtal.

Till exempel varierar den obligatoriska uppsägningstiden för anställning beroende på anställningstidens längd.

Det krävs ingen uppsägningstid under den första månaden av prövotiden, men efter den första månaden krävs en uppsägningstid på 7dagar för resten av provanställningen.

När provanställningen är framgångsrikt genomförd, eller om ingen provanställning krävdes, kan anställningsavtalet föreskriva en uppsägningstid på minst 7 dagar. Om ingen uppsägningstid föreskrivs i anställningsavtalet gäller dock en minsta uppsägningstid på 1 månad.

Effektivisera global lönehantering med G-P.

G-P effektiviserar varje steg i lönehanteringsprocessen med vår marknadsledande Global Growth Platform™. Betala ditt team tryggt var som helst i världen i 150+ valutor med vår automatiserad löneutbetalning med 99% punktlighet – allt med bara några få klick. Våra produkter integreras även med ledande humankapitalhantering-lösningar, vilket automatiskt synkroniserar anställdas lönedata mellan olika plattformar för att skapa en pålitlig och bekväm källa till information för HR-team.

Kontakta oss för att få veta mer om hur vi kan stödja dig.