Innan du bedriver någon officiell verksamhet i Hongkong eller anställer anställda måste du lära dig hur man etablerar ett dotterbolag i Hongkong, som drivs oberoende av ditt moderbolag.

Hur man etablerar ett dotterbolag i Hongkong

Du har 3 alternativ när du startar ett företag i Hongkong — du kan skapa ett representationskontor, ett filialkontor eller ett registrerat dotterbolag. Alla 3 kräver att du har minst 1 permanent bosatt i Hongkong för att representera ditt företag. Att etablera ett dotterbolag i Hongkong tar vanligtvis längre tid än att skapa ett representant- eller filialkontor, men det ger dig skatteförmåner och andra handelsmöjligheter som inte ingår i de andra 2 alternativen.

Att registrera ett dotterbolag börjar med att välja vilken typ av företag du ska starta: ett aktiebolag eller ett företag med begränsad garanti. Du måste också välja ett namn för ditt företag. Steg 2 är att förbereda ett undertecknat och ifyllt bolagsformulär som tillhandahålls av myndigheterna i Hongkong tillsammans med ytterligare bolagshandlingar: ditt företags bolagsordning och en anmälan till företagsregistreringskontoret. I Hongkong behöver du också identitetshandlingar, bevis på bosättning och ett bankbrev för de som fungerar som dina företagsansvariga. Du kommer också att behöva anställa en leverantör av företagssekreterartjänster eftersom detta är ett krav för att etablera och driva företaget.

Hongkongs dotterbolagslagar inkluderar också obligatoriska avgifter. Du betalar en registrerings- och kapitalavgift i förskott innan du får ett intyg om bolagsbildning, vanligtvis efter 4 till 7 dagar. Beroende på din bransch kan du behöva ansöka om ytterligare licenser.

Hongkongs dotterbolagslagar

Dotterbolag fungerar som aktiebolag och behandlas som separata juridiska personer från sina moderbolag. Därför, enligt Hong Kong dotterbolagslagar, är moderbolaget inte ansvarigt för något dotterbolag företag gör.

Ert dotterbolag i Hongkong är helt oberoende av ert moderbolag och kan verka under ett annat ledningsramverk som passar den lokala kulturen och affärsmetoderna. Hongkongs dotterbolag kommer att hantera sin egen redovisning och ansvara för eventuella ersättningsfrågor, tvister och förmånshantering.

Du kan välja samma namn som ditt moderbolag, eller så kan du välja ett annat namn. Dotterbolagsnamnet måste dock godkännas av Bolagsverket. Andra krav för dotterbolag i Hongkong inkluderar:

  • Utnämning av minst 1 chef.
  • Varje dotterbolag kräver minst 1 aktieägare, men högst 50 aktieägare.
  • Utse en företagssekreterare. Om en individ, de måste vara bosatta i Hong Kong eller, om det är ett företag, det måste ha sitt säte eller verksamhetsställe i Hong Kong. En ensam styrelseledamot i ett privat företag kan inte vara företagssekreterare.
  • Utnämning av en revisor som är medlem i Hong Kong Society of Accountants med ett praktikcertifikat.

Hongkongs lag kräver också att lokala företag lämnar in årsredovisning och betalar årliga registreringsavgifter, tillsammans med granskade finansiella rapporter som upprättats och undertecknats av en auktoriserad revisor. Om dessa skyldigheter inte uppfylls kan avgifter ansöka hos det lokala företaget.

Fördelar med att etablera ett dotterbolag i Hongkong

Även om Hong Kong dotterbolags uppsättningsprocessen är lång, kan ditt företag uppleva många fördelar. Till exempel, genom att starta ett dotterbolag kan du verka under en begränsad ansvarsstruktur, vilket hjälper ditt moderbolag att undvika kostsamma rättstvister eller andra böter.

Du kommer också att njuta av otrolig flexibilitet. Hong Kong har en utmärkt infrastruktur, en blomstrande fri ekonomi och låga skatter som gör det enkelt att driva ett företag. Eftersom ditt företag får en viss grad av oberoende från dotterbolaget kan du välja hur du vill driva dotterbolaget och skräddarsy det för att möta den lokala kulturens behov.

Andra viktiga överväganden

Konfigurationen av ett dotterbolag i Hongkong kan ta månader från början till slut. Medan du skördar frukterna efter att du registrerat företaget och påbörjat verksamheten, förlorar du tid, talang och pengar under tiden. Du kan inte anställa några anställda förrän du har etablerat dotterbolaget, vilket innebär att du kan förlora kvalificerade kandidater som inte vill vänta tills företaget bildas.

Du behöver gott om tid för att etablera ett dotterbolag och investera betydande resurser för att anlita professionell rådgivning som hjälper dig att etablera och underhålla ditt företag.

Gå in på nya marknader med G-P – inga nya enheter krävs.

Slå konkurrenterna och gå in på nya marknader på några minuter, inte månader, med G-P. Vi har kopplat ihop vårt branschledande team av regionala HR- och juridiska experter med vår #1 Global Growth Platform ™ för att hjälpa dig att anställa enligt gällande regelverk i fler än 180länder, vilket eliminerar behovet av att etablera lokala enheter eller dotterbolag.

Kontakta oss idag för att lära dig mer om hur vi kan effektivisera den globala tillväxtprocessen.