Frankrikes centrala läge i Europa och starka ekonomi gör det till en attraktiv plats att bygga sitt team. Men innan du gör din första anställning måste du ställa in lönehantering i Frankrike. Att hantera löner innebär att beräkna skatt och socialförsäkring, tillämpa strikta rapporteringskrav och hålla sig uppdaterad om förändrade regler – allt detta ökar administrativ tid och risken för bristande efterlevnad.

Istället för att behöva navigera detta ensam har G-P en lösning för alla dina anställningsbehov. Här är vad du behöver veta när du hanterar lönetjänster i Frankrike. 

Hur man ställer in löner i Frankrike

Att använda lönetjänster i Frankrike hjälper dig att följa lokala bestämmelser. Men innan du kan anställa och betala dina teammedlemmar behöver du en laglig närvaro i landet, vilket vanligtvis innebär att du etablerar ett dotterbolag i Frankrike. 

Innan anställda börjar arbeta måste du registrera dem hos socialförsäkringen genom att lämna in en declaration préalable à l'embauche (DPAE) till Frankrikes socialförsäkringsmyndighet. Arbetsgivare måste också registrera sig hos den obligatoriska kompletterande pensionsfonden (AGIRC-ARRCO) för alla anställda inom den privata sektorn. De flesta kollektivavtal kräver att arbetsgivare registrerar anställda i en prévoyance- fond (försäkringsfond) för liv- och sjukförsäkring. 

Nästa steg är att samla in information från varje teammedlem för att behandla löner, inklusive:

  • Franskt socialförsäkringsnummer (numéro d’Inscription au répertoire, or NIR)

  • Bankuppgifter (relevé d'Identité bancaire, eller RIB)

  • Relevant personlig information för anställningsavtalet, såsom fullständigt namn, adress och kontaktuppgifter

Ett enklare alternativ är att samarbeta med en registrerad arbetsgivare (EOR) som G-P. Vi hanterar löneutbetalningar med 99% noggrannhet, så att ditt team alltid får betalt i tid. Med oss behöver du inte skapa en lokal enhet eller oroa dig för löneadministration. Vi säkerställer full efterlevnad av alla skyldigheter gällande lön och anställning.

Löneskatter och socialförsäkring i Frankrike

Lönehantering i Frankrike innebär avdrag för inkomstskatt och socialförsäkringsavgifter, som arbetsgivaren drar av från den anställdes lön. 

Frankrikes personliga inkomstskatt (skatt)

Frankrike använder ett pay-as-you-earn-system (PAYE), känt som prélèvement à la source (PAS). 

Skattesatsen är progressiv men komplex. Det beror på flera faktorer, till exempel hushållets totala inkomst dividerat med antalet ”delar” eller familjek voten. 

  • En enda vuxen är en del

  • Ett gift par är två delar

  • De två första barnen är 0.5 delar vardera

  • Varje barn efter det är en del

Skatt beräknas på den beskattningsbara nettolönen, inte bruttolönen. Detta belopp är lägre än bruttolönen eftersom det inte inkluderar obligatoriska socialförsäkringsavgifter för anställda.

Frankrikes årliga inkomstskatteklasser för 2025 är:

  • Upp till EUR 11,294: 0%

  • EUR 11,295—28,797: 11%

  • EUR 28,798—82,341: 30%

  • EUR 82,342—177,106: 41%

  • Över EUR 177,106: 45%

Frankrikes socialförsäkringsavgifter

Arbetsgivare och anställda bidrar till Frankrikes socialförsäkringssystem. Dessa avgifter täcker sjukvård, familje förmåner, pension, arbetslöshet, och mer. Priserna varierar beroende på lön, bransch och kollektivavtal.

  • Frankrikes arbetsgivaravgift: Detta är 25–45% av den anställdes bruttolön. Det inkluderar betalningar för statligt finansierad hälso- och sjukvård, en grundläggande statlig pension och obligatoriska kompletterande pensionssystem (retraite complémentaire), arbetslöshet, tjänsteförsäkring, familjeförmåner och invaliditet och dödsförsäkring(prévoyance). Arbetsgivare kan också behöva bidra till kompletterande system som pensionsfonder, beroende på kollektivavtal och anställningskategori.

  • Frankrikes anställdas bidrag: Detta är 20–23% av den anställdes bruttolön. Anställda måste också betala allmänna socialavgifter (contribution sociale généralisée, eller CSG) och sociala skuldåterbetalningsavgifter (contribution au remboursement de la dette sociale, eller CRDS). Arbetsgivare innehåller anställdas CSG- och CRDS-avgifter, utöver anställdas socialförsäkringsavgifter.

Andra franska företagsskatter

Företag betalar en standard bolagsskatt på 25% och en mervärdesskatt (moms) på 20%, även om reducerade momssatser gäller för vissa varor och tjänster.

Delar av löneadministration i Frankrike

  • Utbetalningsfrekvens: Löner betalas ut månadsvis. Arbetsgivare måste ge varje anställd en detaljerad lönespecifikation (bulletin de paie) varje månad. 

  • En lön13 :e månad: Även om det inte är obligatoriskt, krävs detta ofta av ett kollektivavtal. Det betalas vanligtvis i slutet av året.

  • Krav på lönespecifikationer: Lönespecifikationer måste innehålla detaljerad information såsom arbetsgivares och anställdas uppgifter, jobbtitel, tillämplig kollektivavtalsreferenskod, bruttolön, en detaljerad uppdelning av alla socialförsäkrings- och skatteavdrag, nettolön och upplupen semester. 

  • Rapportering och deadlines: Arbetsgivare måste skapa en månatlig elektronisk rapport, kallad declaration sociale nominative (DSN). Denna rapport samlar in lönedata, skatter och avgifter och skickas till relevanta myndigheter.

Lönealternativ för företag i Frankrike

Företag som expanderar till Frankrike har tre huvudsakliga alternativ för att hantera löner:

  • Intern lönehantering: Ett företag med ett registrerat dotterbolag i Frankrike och ett stort HR-team kan hantera löner internt. Men det innebär att man anställer personal med expertis inom fransk arbetsrätt och skatterätt, och det passar vanligtvis bäst för stora organisationer som kan investera mycket tid, pengar och resurser i ett dedikerat internt team. 

  • Samarbeta med en EOR: Genom att arbeta med en EOR som G-P kan du hantera löner i Frankrike utan att etablera en lokal enhet. Som Frankrikes Employer of Record hanterar G-P alla aspekter av löner och skatt så att ditt företag är fullt lagenlig.

  • Use G-P Contractor™: Även om oberoende entreprenörer inte ingår i lönesystemet, förlitar sig vissa företag på den här typen av arbetare för specialiserade projekt. Med G-P Contractor kan du anlita och betala entreprenörer i 190 länder och i valfri valuta, med hjälp av en digital plånbok, banköverföring eller virtuellt kort.

Betala oberoende entreprenörer i Frankrike

Franska oberoende entreprenörer är ansvariga för att registrera sig hos skattemyndigheten och socialförsäkringssystemet. De utfärdar fakturor för sina tjänster, lämnar in sina egna inkomstdeklarationer och betalar sina egna socialförsäkringsavgifter.

När du anlitar oberoende entreprenörer (travailleurs indépendants) i Frankrike, tänk på att de är egenföretagare och helt separerade från de anställdas lönekostnader. 

Du måste uppfylla en lagstadgad "vaksamhetsplikt" (obligation de vigilance) för alla serviceavtal som överstiger 5,000 EUR (exklusive moms). Innan något arbete påbörjas, kontrollera att entreprenörens verksamhet är registrerad och att skatter och sociala avgifter är uppdaterade. 

Frankrikes villkor för rättighet och uppsägning

Uppsägning i Frankrike regleras av strikt arbetsrätt som är utformad för att skydda anställda. Arbetsgivare måste ha en giltig anledning till uppsägning, vilken kan baseras på personliga skäl (såsom prestation eller tjänstefel) eller ekonomiska skäl.

Arbetsgivare måste följa en formell process, inklusive ett förberedande möte och skriftlig anmälan om uppsägning. 

Prövotider gör det lättare för båda parter att avsluta anställningen. Men även under prövotiden måste arbetsgivare ge minimiuppsägningstider, och anställda är skyddade från orättvis eller diskriminerande uppsägning. 

Uppsägningstiderna beror på den anställdes roll, anställningstid och eventuella tillämpliga kollektivavtal. Anställda med ett tillsvidareanställningskontrakt med minst åtta månaders anställningstid får avgångsvederlag, förutom vid allvarliga försummelser. Avgångsvederlag beräknas med hjälp av det högsta av:

  • Den genomsnittliga månadslönen under de senaste 12 månaderna, eller

  • En tredjedel av lönen under de senaste tre månaderna (inklusive bonusar, proportionellt fördelade)

Det lagstadgade minimiavgångsvederlaget är:

  • En fjärdedel av månadslönen per tjänsteår under de första 10 åren

  • En tredjedel av månadslönen per anställningsår efter 10 år, såvida inte kollektivavtalet anger ett högre belopp.

Låt G-P hantera din lönehantering i Frankrike

G-P är den #1 rankade Employer of Record av alla ledande branschanalytiker. Vi hanterar hela anställdas livscykel, inklusive löneutbetalningar, för era team i fler än 180länder. Få felfri löneutbetalning i tid med flexibla betalningsalternativ och lägg enkelt till bonusar, provisioner och undantag med bara några få klick. 

G-P Employer of Record är den föredragna partnern för ledande humankapitalhantering-, Professional employment organizations- och löneplattformar. Samla era arbetskraftsdata på ett ställe för att underhålla befintliga arbetsflöden samtidigt som ni garanterar konsekventa och korrekta data i era integrerade system.

boka demo för att lära dig mer om våra globala produkter för anställning och Employer of Record-lösningar i Frankrike.