Lokal arbetslagstiftning styr hur man anställer och rekryterar kompetens i Frankrike. Landets anställningsregler täcker allt från regler mot diskriminering till bakgrundskontroller. Kollektivavtal ger extra skydd för anställda – och extra regler som du måste hålla dig uppdaterad om.

Rekryteringsstrategier i Frankrike

Rekryteringsstrategier inkluderar användning av icke-diskriminerande jobbannonser och intervjuprocesser, annonsering av tjänster på franska, hantering av kandidatdata i enlighet med allmänna dataskyddsförordningen (GDPR), tillhandahållande av skriftliga anställningsavtal och efterlevnad av kollektivavtal. 

Populära jobbsajter i Nya Zeeland inkluderar Seek, Trade Me Jobs, Jora, LinkedIn och Indeed. 

Bästa praxis för att utforma jobbannonser inkluderar:

  • Ange företagets namn, jobbtitel och plats.

  • Inkludera ansökningsinstruktioner och ett sista ansökningsdatum.

  • Var tydlig om rollen är heltid, deltid, permanent eller tillfällig.

Undvik språk som kan ses som diskriminerande.

Juridiska överväganden vid rekrytering i Frankrike

När du anställer anställda i Frankrike måste du arbeta inom strikta rättsliga ramar som skyddar kandidaternas rättigheter och säkerställer rättvisa.

Franska icke-diskrimineringslagar

Frankrike tillämpar lagar mot diskriminering, som beskrivs i artikel L1132-1 i den franska arbetslagen. Jobbannonser och intervjufrågor måste direkt relatera till kvalifikationerna och får inte baseras på skyddade egenskaper, såsom: 

  • Ursprung, etnicitet eller nationalitet

  • Sex, könsidentitet eller sexuell läggning

  • Ålder

  • Familjesituation eller graviditet

  • fysiskt utseende,

  • Hälsotillstånd, funktionshinder eller genetiska egenskaper

  • Politiska åsikter eller facklig verksamhet

  • Religiösa övertygelser

  • bostadsort,

  • Deras bankleverantör eller var deras bank är belägen

  • Sårbarhet på grund av en ekonomisk situation

  • Efternamn

  • Moral

Bakgrundskontroller i Frankrike

Bakgrundskontroller är strikt reglerade vid anställning i Frankrike. Du kan endast begära information som är direkt relevant för jobbet, i enlighet med artikel L1221-6 i den franska arbetslagen och kraven i allmänna dataskyddsförordningen (GDPR).

Arbetsgivare kan begära bevis på kvalifikationer och kontaktreferenser, men du behöver kandidatens uttryckliga samtycke innan du kontaktar tidigare arbetsgivare.

Arbetsgivare kan inte få ut brotssregister direkt från myndigheterna. För roller där det är lagstadgat – till exempel inom barnomsorg eller säkerhet – be kandidaten att tillhandahålla sitt eget anslagsnummer3. Detta är ett officiellt utdrag ur det franska kriminalregistret (casier judiciaire) som listar någons allvarligaste brottsdomar. 

Att fråga om en kandidats tidigare lön kan utlösa diskrimineringsanmälningar. Enligt EU:s direktiv om lönetransparens (2023/970) får arbetsgivare inte fråga kandidater om deras tidigare lön under rekryteringsprocessen.

Hur man anställer i Frankrike

Anställningsavtal i Frankrike

Ett skriftligt erbjudande (offre d'emploi) eller anställningslöfte (promesse unilatérale de contract de travail) är juridiskt bindande om det innehåller centrala villkor, såsom kompensation, roll, förmåner och startdatum. Arbetsgivaren måste respektera dessa villkor när kandidaten accepterar dem.

Ett skriftligt kontrakt krävs för tidsbegränsade (contrat à durée déterminée, eller CDD) och deltidsroller. Ett heltidskontrakt på obestämd tid (contrat à durée indéterminée, eller CDI) kan vara muntligt, men vi rekommenderar att det skrivs på franska, samt på ett språk som den anställde förstår om de inte talar franska.  

Kärnvillkoren i ett anställningsavtal i Frankrike inkluderar:

  • Jobbtitel och uppgifter

  • Arbetsplats

  • Startdatum

  • Kontraktstyp

  • Provanställning

  • Kompensation i euro (EUR)

  • Arbetstid

  • Betald ledighet

  • uppsägningstid,

  • Hänvisning till tillämpligt kollektivavtal

Anställningsavtalet måste uppfylla eller överträffa de minimistandarder som fastställs i lagen och relevant kollektivavtal, som vanligtvis specificerar vissa förmåner och lönestrukturer.

Anställningsregler i Frankrike

Vid anställning i Frankrike måste arbetsgivare se till att nyanställda har rätt arbets- och uppehållstillstånd innan anställningen påbörjas. Detta är särskilt viktigt för icke-europeiska ekonomiska samarbetsområdet och icke-schweiziska medborgare.

Declaration préalable à l'embauche (DPAE) är en obligatorisk deklaration före anställning som lämnas in till Frankrikes socialförsäkringsmyndighet - antingen till Unions de Recouvrement des Cotisations de Sécurité Sociale et d'Allocations Familiales (URSSAF) eller Mutualité Sociale Agricole (MSA) för en. Denna försäkran registrerar den anställda hos socialförsäkringen. Det måste ske tidigast åtta dagar före anställningen och senast under den anställdes första arbetsdag. Att inte lämna in ett DPAE kan medföra administrativa och straffrättsliga påföljder, inklusive böter och eventuellt fängelse.

Få omedelbar vägledning om fransk arbetslagstiftning

Vid anställning i nya länder erbjuder G-P Gia omedelbar vägledning om efterlevnad som du kan lita på. Få expertgranskade svar på alla dina frågor och spara värdefull tid så att du kan fokusera på att anställa rätt kompetens. Gia ger dig också realtidskontroller av efterlevnaden av anställningsavtal inom flera jurisdiktioner – inga fler väntedagar för juridisk rådgivning eller kostsamma fakturerbara timmar.

Onboarding av nya anställda i Frankrike

Bästa praxis för onboarding av anställda i Frankrike inkluderar:

  • Granskning av anställningsavtalet och företagets policyer

  • Introducera nyanställda till viktiga teammedlemmar och arbetsflöden

  • Tillhandahålla nödvändiga verktyg och systemåtkomst

  • Tydligt beskriva förväntningarna på roll- och prestationsmått

Att anställa anställda i Frankrike: en alternativ lösning

Genom att samarbeta med en fransk Employer of Record kan företag rekrytera talanger i nya länder utan att etablera en lokal juridisk enhet. Detta minskar komplexiteten, kostnaden och tiden som är förknippad med global anställning, vilket gör det enklare att anställa anställda i Frankrike. En Employer of Record säkerställer efterlevnad av fransk lag samtidigt som den möjliggör snabb och lagenlig anställning.

Rekrytering och anställning av oberoende entreprenörer i Frankrike

Att anlita oberoende entreprenörer i Frankrike är ett flexibelt alternativ till traditionell anställning. Att använda oberoende entreprenörer, kallade travailleurs indépendants eller auto-entrepreneurs, ger dig tillgång till specialiserad kompetens och expertis för specifika projekt eller perioder, utan de långsiktiga åtaganden som följer med heltidsanställda. 

Att arbeta med oberoende entreprenörer ger dig flexibilitet och kostnadskontroll, så att du kan skala upp eller ner ditt team allt eftersom affärsbehoven förändras. 

Oberoende entreprenörer är egenföretagare och helt separata från din lönehantering. 

Anlita oberoende entreprenörer i Frankrike med GP

G-P Contractor™ förenklar anställning och betalning av entreprenörer. Vårt entreprenörserbjudande säkerställer efterlevnad och minskar risken för felklassificering i jurisdiktioner som Frankrike. 

Samarbeta med G-P för att centralisera din globala arbetsstyrka, få sinnesro och accelerera din tillväxt i Frankrike.

Bygg ditt lag i Frankrike med GP

GP Employer of Record gör det enkelt att bygga globala team – utan att behöva etablera enheter eller lägga tid på att anlita konsulter och lokala experter inom HR, juridik och skatter. Med G-P får du enkla arbetsflöden,integrationer och AI-drivna funktioner som förändrar hur du onboarding, hanterar och betalar globala team.

Boka demo för att lära dig mer om hur vi kan hjälpa dig att anställa och onboarda vem som helst, var som helst.