För att kunna kompensera anställda korrekt och förbli lagenlig är det viktigt att ha en omfattande förståelse för landets skatte- och lönelagstiftning.

Skatteregler i Italien

Inkomstskatten i Italien är progressiv, vilket innebär att ju högre inkomst, desto högre skattesats. Bidrag till socialförsäkring varierar beroende på bransch och ledningsnivå.

  • 15,000 euro eller mindre: 23%
  • EUR 15,001 till EUR 28,000: 25%
  • EUR 28,001 till EUR 50,000: 35%
  • EUR 50,001+: 43%

Även om det finns olika satser för socialförsäkringsavgifter baserat på bransch och ledningsnivå, är den obligatoriska socialförsäkringsavgiften 33% av bruttolönen, varav 23,81% betalas av arbetsgivaren och 9,19% betalas av den anställde.

En av de mest utmanande delarna av att upprätta lönehantering i Italien är att följa landets komplexa skattelagar. Som arbetsgivare är du ansvarig för att dra av rätt skatt från varje anställds lönecheck och skicka in dem till rätt skattemyndigheter varje månad. Du måste även redovisa lokala skatter baserat på var dina anställda bor.

Lönealternativ för företag i Italien

Varje företag skiljer sig åt i storlek, funktion och aktivitetsnivå. Du kan välja mellan 3 lönealternativ i Italien för att hitta det som passar ditt företag bäst. Dessa inkluderar:

  • Intern lönehantering: Om du driver ett större företag är intern lönehantering hos ditt italienska dotterbolag ett gångbart alternativ. Du kommer att behöva anställa nödvändig personal och lära dig landets alla arbetslagstiftning.
  • Lönehantering i Italien: Du kan också utkontraktering till ett lokalt lönehanteringsföretag i Italien. Även om det här företaget betalar dina anställda, kommer du fortfarande att vara ansvarig för eventuella misstag.
  • Att arbeta med en Employer of Record som G-P: Vi tar lönehantering ett steg längre. Med vår Global Growth Platform™ kan företag automatisera, anpassa och hantera alla HR-funktioner, såsom löner, valutor, förmåner i landet, avgångsavgifter, utgifter med mera.​

Hur man ställer in en lön i Italien

När du väl valt det bästa lönealternativet i Italien för ditt företag, måste du eller din Employer of Record ställa in allt. Först måste ditt företag eller en juridisk representant registrera sig hos Arbetsförmedlingen, Socialförsäkringsinstitutet och Försäkringsinstitutet. Om du inte registrerar dig inom respektive tidsfrister kommer du att drabbas av en mängd olika avgifter.

Du måste sedan få ett företagsidentifikationsnummer och en skattekod genom att underteckna dokumenten inför en notarie. Dina anställda kan inte börja arbeta förrän du har erhållit skattekoden.

Rättighets-/uppsägningsvillkor

Nationella kollektivavtal (NCBA) är vanliga i hela Italien och kan innehålla specifika villkor för uppsägning och förmåner. Den maximala provanställningstiden för mellanchefer (quadro) och chef-nivå anställd är 6 månader.

Effektivisera global lönehantering med G-P.

G-P effektiviserar varje steg i lönehanteringsprocessen med vår marknadsledande Global Growth Platform™. Betala ditt team tryggt var som helst i världen i 150 valutor med vår automatiserad löneutbetalning med 99% punktlighet – allt med bara några få klick. Våra produkter integreras även med ledande humankapitalhantering-lösningar, vilket automatiskt synkroniserar anställdas lönedata mellan olika plattformar för att skapa en pålitlig och bekväm källa till information för HR-team.

Kontakta oss för att få veta mer om hur vi kan stödja dig.