Italien har omfattande arbetslagstiftning samt starka kollektivavtal. Båda kan göra det svårt att anställa anställda och säkerställa efterlevnad. Företag behöver förstå alla aspekter av Italiens arbetslagstiftning för att undvika böter eller andra påföljder.

Anställning i Italien

Innan du börjar rekrytera i Italien måste du se till att du använder rätt kanaler för att nå de bästa kandidaterna för jobbet. Några populära rekryteringskanaler i Italien inkluderar:

  • Personliga rekommendationer: Många anställda i Italien är beroende av sina personliga nätverk för att hitta jobb. Om ditt företag ännu inte har en etablerad närvaro på den lokala marknaden kan du dra nytta av att samarbeta med en global tillväxtpartner som har det.
  • Social medieplattformar: I Italien använder arbetsgivare i allt större utsträckning sociala medier för att hitta kompetens och få kontakt med potentiella medarbetare. LinkedIn och Facebook används ofta.
  • Jobbbrädor: Online jobbtavlor kan också vara ett utmärkt sätt att annonsera dina öppna positioner.
    Tidningar läses inte i stor utsträckning i Italien, så du kommer förmodligen att vilja ompröva reklam i tryck.

Lagar mot diskriminering i Italien

Förutom att förstå italiensk affärsetikett och traditioner behöver du också förstå lagarna mot diskriminering innan du rekryterar nya kompetenser till ditt internationella team. Den italienska konstitutionen ger alla medborgare jämlikhet oavsett språk, religion, ras, etniskt ursprung, kön, politiska åsikter, personliga och sociala förhållanden, medlemskap i en fackförening, personlig tro, funktionshinder, ålder, sexuell läggning, civilstånd, graviditet, moderskap eller faderskap, och status som deltidsarbetare.

Italiensk lag förbjuder både direkt och indirekt diskriminering när det gäller anställning, befordran och uppsägning av anställda. För att undvika problem med efterlevnad under anställningsprocessen bör du följa följande riktlinjer:

  • Undvik att ställa frågor om någon skyddad kategori - till exempel graviditet eller familjestatus under intervjuer och andra steg i rekryteringsprocessen.
  • Använd inte fraser som ”nyutexaminerad” eller ”mycket erfaren” i jobbannonser såvida de inte är verkliga krav för tjänsten.
  • Använd inte en kandidats fackliga aktivitet som en avgörande faktor under anställningsprocessen.
  • Be endast om information som är relevant för att bedöma om kandidaten har rätt kompetens och erfarenhet för tjänsten.

Hur man anställer anställda i Italien

CBA, eller kollektivavtal, mellan fackföreningar och arbetsgivarorganisationer är vanliga inom alla sektorer. Nationella kollektivavtal är endast bindande om företagaren är medlem i relevant arbetsgivarorganisation. Om ett företag inte är medlem behöver det inte tillämpa de regler som överenskommits via kollektivavtal. Avtalet gäller dock om hänvisning görs till det i anställningsavtalet eller arbetsgivaren fastställer dess villkor.

Det är lagligt obligatoriskt att införa ett starkt anställningsavtal i Italien som anger villkoren för anställds ersättning, anställd nivå (tjänstemän, mellanchefer och chefer), förmåner, PTO, uppsägningstid, prövotid (om någon), semester och betald ledighet samt uppsägningskrav. Ett anställningsavtal i Italien bör alltid ange lön och eventuella ersättningsbelopp i bruttoeuro snarare än i en alternativ valuta. Många villkor i ett anställningsavtal bestäms av tillämpligt kollektivavtal.

Italiens arbetslagstiftning

Både arbetsgivare och anställda måste följa vissa steg för att hålla sig till lagen. Exempelvis måste anställda ge arbetsgivare specifika personuppgifter före sin första dag. Arbetsgivare ska även anmäla anställningsvillkoren till Försäkringsinstitutet, Arbetsförmedlingen och socialförsäkringskassan innan arbetstagarens startdatum. Förseningar i att tillhandahålla denna information inom tidsfristerna kan leda till höga böter.

Onboarding i Italien

Om du är ny på att bedriva affärer i Italien är det viktigt att förstå landets kultur och arbetsplatspraxis. Det är en bra idé att anställa någon som är väl bevandrad i både Italiens lagenliga anställning och de mer subtila aspekterna av landets kultur.

Under onboarding , överväg dessa ytterligare uppgifter:

  • Träffa anställd och gå igenom anställningsavtalet innan deras första dag.
  • Granska alla andra relevanta företagsdokument, såsom en uppförandekod.

Bygg ditt team med G-P

G-P Employer of Record gör det enkelt att bygga globala team – utan att behöva etablera enheter eller lägga tid på att anlita konsulter och lokala experter inom HR, juridik och skatter. Med G-P får du enkla arbetsflöden, integrationer och artificiell intelligens-drivna funktioner som förändrar hur du introducerar, hanterar och betalar globala team.

Boka demo för att lära dig mer om hur vi kan hjälpa dig att anställa och onboarding av vem som helst, var som helst.