เนื่องจากเป็นตลาดที่เติบโตอย่างรวดเร็ว ฮ่องกงจึงเป็นสถานที่ที่ดีเยี่ยมในการ สร้างธุรกิจ และทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต อย่างไรก็ตาม กฎระเบียบด้านการจ่ายเงินเดือนที่ครอบคลุมของฮ่องกง ซึ่งระบุไว้ในพระราชบัญญัติการจ้างงาน อาจทำให้การจ้างงานและตัวเลือกการจ่ายเงินเดือนในฮ่องกงมีความซับซ้อนสำหรับบริษัทที่ไม่คุ้นเคยกับกฎหมายและกระบวนการในท้องถิ่น
กฎระเบียบด้านภาษีในฮ่องกง
พนักงานและนายจ้างส่วนใหญ่ต้องบริจาคเงินเข้ากองทุนเงินเลี้ยงชีพ (กองทุนเงินสำรองเลี้ยงชีพ) เพื่อการเกษียณอายุ เงินสมทบจะแตกต่างกันไปตามเงินเดือนและระยะเวลาที่พนักงานทำงานกับบริษัท แม้ว่าโดยทั่วไปแล้วจำนวนเงินขั้นต่ำที่กำหนดจะอยู่ที่ 5% พนักงานจะเข้าร่วมโครงการกองทุนเงินสำรองเลี้ยงชีพของบริษัทของคุณโดยอัตโนมัติหลังจากทำงานครบ 60 วัน
คุณไม่จำเป็นต้องหักภาษีเงินได้จากพนักงานของคุณตลอดทั้งปี แต่พนักงานจะต้องยื่นภาษีด้วยตนเองและชำระเงินให้กับกรมสรรพากรของฮ่องกงทุกสิ้นปีบัญชี
ตัวเลือกการจ่ายเงินเดือนสำหรับบริษัทในฮ่องกง
คุณมีตัวเลือกบัญชีเงินเดือนมากมายในฮ่องกง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัทและความตั้งใจที่คุณดำเนินงานในฮ่องกง
- บริษัทขนาดใหญ่มักเลือกที่จะดำเนินการบัญชีเงินเดือนในพื้นที่ของตนเองให้กับพนักงานในฮ่องกง ล่วงหน้า คุณต้องลงทะเบียนฮ่องกงของคุณและจ้างพนักงานในประเทศเพื่อจัดการข้อกำหนดด้านบัญชีเงินเดือน คุณจะต้องมีความรู้กว้างขวางเกี่ยวกับ กฎระเบียบการจ้างงานของฮ่องกง เพื่อให้แน่ใจว่ากฎหมายของคุณเป็นไปตามกฎหมายทั้งหมด
- หากคุณไม่ต้องการดำเนินการบัญชีเงินเดือนด้วยตัวเอง คุณสามารถจ้างงานบริษัทประมวลผลบัญชีเงินเดือนของฮ่องกงได้ ในฐานะนายจ้าง คุณยังคงต้องรับผิดชอบเรื่องการเข้าเมือง ภาษี และระเบียบข้อบังคับด้านเงินเดือน แต่บริษัทที่แยกต่างหากสามารถจัดการเรื่องการชำระเงินและอื่นๆ ได้
- หากคุณไม่ต้องการจัดตั้งบริษัทในฮ่องกง คุณสามารถปรับปรุงขั้นตอนการปฏิบัติงานทั้งหมด รวมถึงบัญชีเงินเดือนในกฎหมายท้องถิ่นได้โดยการร่วมมือกับ Global Growth Platform เช่น G-P
วิธีการตั้งค่าระบบจ่ายเงินเดือนในฮ่องกง
ขั้นแรก คุณจะต้องจดทะเบียนธุรกิจของคุณกับสำนักงานทะเบียนธุรกิจภายใน 1 เดือนนับจากวันที่เริ่มดำเนินธุรกิจอย่างเป็นทางการ กรมโสรากรจะดูแลกฎระเบียบด้านภาษีของคุณและเก็บภาษีและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎระเบียบ นอกจากนี้ คุณจะต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษีประจำปีของนายจ้าง รวมถึงแบบฟอร์มเหล่านี้ด้วย:
- IR56E: จำเป็นต้องรายงานพนักงานใหม่ทั้งหมดและต้องส่งภายใน 3 เดือนนับจากวันที่จ้างบุคคลนั้น
- IR56F: ต้องรายงานการเลิกจ้างพนักงาน และต้องยื่นภายใน 1 เดือนนับจากวันสุดท้ายที่พนักงานทำงาน
- IR56G: ต้องรายงานพนักงานที่เดินทางออกจากฮ่องกงเป็นระยะเวลานาน
คุณยังได้รับการคาดหวังให้จัดตั้งกองทุนเงินสำรองเลี้ยงชีพของคุณด้วย ตามระเบียบการจ่ายเงินเดือนของฮ่องกง พนักงานใหม่ทุกคนจะต้องลงทะเบียนในโครงการเฉพาะของบริษัทของคุณ จากนั้นพนักงานสามารถเลือกตัวเลือกการลงทุนได้ตามต้องการ
สิทธิ์และเงื่อนไขการสิ้นสุดสัญญา
พนักงานในฮ่องกงได้รับการรับประกันสิทธิประโยชน์และเงื่อนไขการเลิกจ้างที่เฉพาะเจาะจง เงื่อนไขการจ้างงานบางประการจะต้องตกลงกันก่อนเริ่มงาน เช่น ค่าตอบแทนและสวัสดิการของพนักงาน ระยะเวลาการจ่ายค่าจ้าง ข้อกำหนดในการเลิกจ้าง และสิทธิ์ในการรับเงินโบนัสสิ้นปีของพนักงาน วิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการระบุเงื่อนไขเหล่านี้ให้ชัดเจนในสัญญาจ้างงานที่เป็นลายลักษณ์อักษร
ตัวอย่างเช่น ระยะเวลาการแจ้งล่วงหน้าก่อนการเลิกจ้างจะแตกต่างกันไปตามระยะเวลาการทำงาน
ไม่จำเป็นต้องแจ้งภายในเดือนแรกของการทดลองงาน แต่หลังจากเดือนแรก จะต้องแจ้งเป็นเวลา 7วันในช่วงเวลาที่เหลือของช่วงทดลองงาน
เมื่อผ่านช่วงทดลองงานสำเร็จลุล่วงด้วยดี หรือหากไม่มีการกำหนดช่วงทดลองงาน สัญญาจ้างงานอาจระบุระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 7 วัน อย่างไรก็ตาม หากไม่มีการระบุระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าไว้ในสัญญาจ้างงาน ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าขั้นต่ำคือ 1 เดือน
เพิ่มประสิทธิภาพบัญชีเงินเดือนทั่วโลกด้วย G-P.
G-P ช่วยลดขั้นตอนบัญชีเงินเดือนในทุกขั้นตอนด้วย Global Growth Platform™ ชั้นนำในตลาดของเรา จ่ายเงินเดือนให้ทีมงานของคุณได้อย่างมั่นใจทุกที่ทั่วโลกด้วยสกุลเงิน 150มากมาย ด้วยระบบจ่ายเงินเดือนอัตโนมัติตรงเวลา 99% ของเรา — ทำได้ง่ายๆ เพียงไม่กี่คลิก ผลิตภัณฑ์ของเรายังสามารถผสานรวมกับโซลูชัน การบริหารจัดการทุนมนุษย์ ชั้นนำ โดยซิงค์ข้อมูลเงินเดือน พนักงาน ข้าม แพลตฟอร์ม โดยอัตโนมัติ เพื่อสร้างแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้และสะดวกสบายเพียงแหล่งเดียวสำหรับ ทีม ทรัพยากรบุคคล
ติดต่อเรา เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่เราสามารถให้การสนับสนุนคุณได้