หนึ่งในส่วนที่ท้าทายที่สุดของการเริ่มต้นดำเนินงานในประเทศใหม่คือการหาพนักงานที่เหมาะสม บริษัทที่กำลังเติบโตจะต้องเรียนรู้กฎหมายการปฏิบัติตามกฎหมายของสวีเดนทั้งหมด และปฏิบัติตามกฎหมายดังกล่าวอย่างเคร่งครัดในขณะที่จ้างพนักงานคนใหม่ของบริษัท ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านการจ้างงานระดับโลก เราได้รวบรวมแนวทางที่เป็นประโยชน์บางประการเพื่อช่วยคุณเริ่มต้นการสรรหาและจ้างงานในสวีเดน

การสรรหาพนักงานในสวีเดน

ขณะทำการสรรหาบุคลากรในสวีเดน คุณไม่จำเป็นต้องพูดภาษาสวีเดนได้เสมอไป ชาวสแกนดิเนเวียส่วนใหญ่พูดภาษาอังกฤษได้ ทำให้ง่ายต่อการค้นหาผู้สมัครที่มีคุณสมบัติสูงและพูดได้หลายภาษา อย่างไรก็ตาม การสื่อสารด้วยภาษาอังกฤษอาจจำกัดโอกาสในการหางานของคุณ ดังนั้นเราขอแนะนำให้เรียนภาษาสวีเดนหรือจ้างนักแปล บริษัทระหว่างประเทศส่วนใหญ่เลือกใช้ภาษาอังกฤษเป็นภาษาธุรกิจ แต่มีความสามารถในการสนทนาภาษาสวีเดนได้ดีในระดับหนึ่ง

การสร้างทีมในสวีเดนไม่ใช่เรื่องง่ายเหมือนแค่โพสต์ประกาศรับสมัครงานบนเว็บไซต์ บริษัทต่างๆ จำเป็นต้องรู้ว่าจะหาผู้สมัครที่ดีที่สุดได้จากที่ไหน สำนักงานจัดหางานภาครัฐของสวีเดนให้ความช่วยเหลือแก่ผู้ที่กำลังมองหางาน และคุณยังสามารถลงโฆษณาตำแหน่งงานว่างของคุณในเว็บไซต์เอกชนได้อีกด้วย ตัวเลือกที่พบได้บ่อยที่สุด ได้แก่:

การตรวจสอบทางกฎหมายและประวัติส่วนตัว

ประเทศนี้มีกฎหมายหลายฉบับที่เกี่ยวข้องกับการสรรหาบุคลากร รวมถึงข้อจำกัดเกี่ยวกับการตรวจสอบประวัติ สหภาพยุโรป (EU) โครงสร้างว่าด้วยข้อมูลทั่วไป (GDPR)) จำกัดไม่ให้นายจ้างได้รับข้อมูลบางอย่าง เช่น ข้อมูลในบันทึกทางการแพทย์และประวัติอาชญากรรม อย่างไรก็ตาม อาจจำเป็นต้องมีการตรวจสอบสุขภาพและประวัติอาชญากรรมในบางกรณี หากลักษณะงานนั้นต้องการเช่นนั้น

ข้อยกเว้นประการหนึ่งคือครูและครูดูแลเด็ก ซึ่งอาจต้องแสดงเอกสารประวัติอาชญากรรมบางส่วนก่อนที่จะได้รับการเสนองาน บริษัทต่างๆ มีสิทธิ์ตรวจสอบประวัติเครดิตได้ หากมีความเกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานเฉพาะ เช่น งานด้านบัญชี

กฎหมายต่อต้านการเลือกปฏิบัติในสวีเดน

นายจ้างสามารถตัดสินใจว่าจะถามคำถามอะไรเพื่อพิจารณาว่าผู้รับผิดชอบงานเหมาะสมกับตำแหน่งงานหรือไม่ อย่างไรก็ตาม บริษัทไม่สามารถถามคำถามที่เป็นการเลือกปฏิบัติได้ เช่น ผู้สมัครงานตั้งครรภ์หรือเป็นส่วนหนึ่งของสหภาพแรงงานหรือไม่ กฎหมายห้ามการเลือกปฏิบัติบนพื้นฐานของ:

  • เพศ
  • อัตลักษณ์ทางเพศ
  • ชาติพันธุ์
  • ศาสนา
  • ความทุพพลภาพ
  • รสนิยมทางเพศ
  • อายุ
  • สถานะการจ้างงาน

กฎหมายแรงงานของสวีเดนยังระบุด้วยว่า ผู้สมัครที่ไม่ได้รับการคัดเลือกให้สัมภาษณ์สามารถขอข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติของผู้สมัครที่ได้รับการคัดเลือกและ/หรือได้รับการว่าจ้างได้

กระบวนการนี้อาจรวมถึงการทดสอบและการตรวจต่างๆ ตราบใดที่การทดสอบทางพันธุกรรมไม่ได้รวมอยู่ในเงื่อนไขการจ้างงาน หลังจากว่าจ้างแล้ว นายจ้างอาจกำหนดให้ลูกจ้างเข้ารับการตรวจสุขภาพ หรือตรวจหาสารเสพติดหรือแอลกอฮอล์ หากจำเป็นเนื่องจากปัญหาสุขภาพหรือความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องกับงาน

วิธีการจ้างพนักงานในสวีเดน

นายจ้างจะต้องจัดทำสัญญาจ้างงานภายใน 30 วันนับจากวันที่เริ่มต้นของพนักงาน และระบุข้อกำหนดและเงื่อนไขบางประการของการจ้างงานด้วย อย่างไรก็ตาม วิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการร่างสัญญาจ้างก่อนจ้างพนักงาน รวมถึงคำต่างๆ เช่น:

  • หน้าที่งานและชื่อตำแหน่งงาน
  • จำนวนชั่วโมงการทำงาน
  • ค่าตอบแทน
  • ประโยชน์
  • เงื่อนไขในการเลิกจ้างและเงินชดเชย
  • ระยะเวลาการแจ้งล่วงหน้า
  • วันหยุดแบบได้รับค่าจ้าง

เนื่องจากสวีเดนมีประวัติศาสตร์อันยาวนานเกี่ยวกับการรวมตัวของสหภาพแรงงานที่เข้มแข็ง โปรดตรวจสอบข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วม (CBA) ที่อาจครอบคลุมพนักงานด้วย คุณจะต้องมีคุณสมบัติตรงตามหรือเกินกว่าข้อตกลงขั้นต่ำของการเจรจาร่วม

กฎหมายการจ้างงานของสวีเดน

โดยทั่วไปแล้วพนักงานทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่นในข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วม อนุญาตให้ทำงานล่วงเวลาได้สูงสุด 200 ชั่วโมงต่อปีปฏิทิน และจะได้รับค่าตอบแทนในอัตราที่สูงกว่าเงินเดือนปกติของพนักงาน 50% ถึง 100% พนักงานสามารถเลือกได้ระหว่างการรับค่าตอบแทนเป็นเงิน หรือการรับวันหยุดเพิ่มเติมโดยแลกกับการทำงานล่วงเวลา

กระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ในสวีเดน

แต่ละบริษัทมีกระบวนการรับพนักงานใหม่ที่แตกต่างกัน แต่การวางแผนเป็นสิ่งสำคัญในทุกสถานการณ์ คุณควรเริ่มต้นด้วยการพิจารณาว่าพนักงานแต่ละคนต้องการการฝึกอบรมและการสนับสนุนประเภทใดจึงจะประสบความสำเร็จ จัดทำตารางงานโดยละเอียดสำหรับสัปดาห์แรกของพนักงานใหม่ รวมถึงการฝึกอบรมเบื้องต้นที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่เฉพาะด้านต่างๆ

คำแนะนำอื่นๆ ได้แก่:

  • ทบทวนสัญญาจ้างงานกับพนักงานแต่ละคนในช่วงสัปดาห์แรกของการทำงาน
  • จัดทำโครงการจับคู่เพื่อน.
  • กำหนดระเบียบปฏิบัติของบริษัท
  • รับพนักงานใหม่หลายคนพร้อมกัน

สร้างทีมของคุณด้วย GP

G-P บริการตัวแทนนายจ้าง ช่วยให้การสร้างทีมงานระดับโลกเป็นเรื่องง่าย โดยไม่ต้องจัดตั้งนิติบุคคลหรือเสียเวลาว่าจ้างที่ปรึกษาและผู้เชี่ยวชาญในท้องถิ่นด้านทรัพยากรบุคคล กฎหมาย และภาษี ด้วย G-P คุณจะได้รับเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานง่าย การผสานรวม และฟีเจอร์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งจะเปลี่ยนแปลงวิธีการกระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ จัดการ และจ่ายเงินให้กับทีมงานทั่วโลกของคุณ

จองการสาธิต เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่เราสามารถช่วยคุณในการว่าจ้างและรับพนักงานใหม่ได้ทุกที่