當您想要成長您的公司時，您可以全球聘僱以支持您的目標。 獨立約聘人員關係可以支援各種專案需求，但您必須瞭解相關法律，才能妥善聘僱這類員工。

在日本雇用獨立承包商

雖然您可能已經準備好在日本聘僱獨立約聘人員，但您應該先瞭解有關承包商的法律。

員工與獨立約聘人員

雖然約聘人員沒有明確的定義，但日本法律將其定義為任何提供服務而不受公司監督和控制的實體或個人。 為了被視為獨立約聘人員，這些個人或實體應該：

  • 有權拒絕或接受項目。
  • 確定專案完成的方式和時間。
  • 籌集完成專案所需的一切資金。
  • 承擔因履約而造成的損失的責任。
  • 將收入列為營業收入，而非薪水。

另一方面，員工通常與雇主有永久的關係，並持續提供企業營運所需的勞動力。這些個人也必須遵守雇主的工作場所條件，包括績效要求、工作時間和責任分配。

錯誤分類的罰款

如果您聘僱個人為獨立約聘人員，但卻把他們當成員工來對待，您的公司可能會面臨法律責任，包括：

  • 巨額罰款
  • 刑事罰款
  • 稅務影響
  • 聲譽損害

如何在日本聘僱獨立承包商

承包商招聘流程應包括 3 關鍵步驟。

1.仔細進行訪談。

廣告您對獨立約聘人員的需求與員工查詢大致相同。 您應該在服務描述中包含您的要求，讓承包商知道他們申請的是什麼。

面試流程將與員工的流程不同。 與其問有關性格特質的問題，您應該將面試重點完全放在技能和經驗上。您不需要知道約聘人員將如何融入您公司的文化。 您只需要保證他們能夠完成您的專案。

2.建立服務協議。

雖然沒有義務為獨立承包商提供福利，但建立服務合約可以釐清任何條款，並降低法律風險。您的約聘人員協議應包括以下內容：

  • 終止條件
  • 支付率、支付時間表和支付方式
  • 項目描述及其完成標誌

3.介紹必需品。

聘用獨立承包商的重要一步是了解如何與他們合作。獨立承包商不應受到與僱員同等的控製或監督，因為他們通常可以按照自己的時間安排和方法自由地完成工作。

不建議為承包商提供訓練計畫，因為這可能意味著您正在告訴承包商如何執行他們的工作。簡短的介紹是幫助他們適應貴公司而不越位的較好方法。將您的約聘人員介紹給組織內的主要人員、工作流程和工具。

如何在日本支付獨立承包商的費用

承包商通常以專案為基礎收取薪資，但他們也可能同意每週或每月付款的時間表。獨立承包商除了收取服務費之外，還會向您收取消費稅。如果約聘人員是法律實體，則不負責預扣 所得稅。

終止獨立約聘人員

獨立承包商的終止應在您的服務合約中詳細說明，這可能受《民法》和《商法》的規範。如果沒有這樣做，可能會允許獨立約聘人員挑戰服務協議的結束聘用。

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