日本的僱傭法對員工有利，因此必須瞭解每項法規，以維持合規性。由於在日本解聘員工是一項挑戰，因此最初的招募和聘僱流程變得更加重要。

在日本招聘員工

在您開始在日本招募人才之前，了解典型的工作場所文化和一般禮儀是非常重要的。牢記以下指引將有助於確保您和您的國際化團隊在招聘過程中盡可能順利。

1.致以正式問候。

當您第一次遇到未來的候選者時，他們很可能會鞠躬並等待您與他們握手。 在對話中，請務必使用姓氏後的後綴「san」來稱呼他人，「san」的意思是「尊貴」，而不是用名字來稱呼候選人。

2.尊重隱私。

在與潛在雇員初次會面時，避免詢問過度個人化的問題。有關家庭、人際關係、甚至工作經歷的詢問可能會被視為與招募無關。

3.守時。

候選人可提早幾分鐘到達會議和約會地點，以確保在預定時間準備好開始。您也應該計劃這樣做。如果您遲到了，請提前通知候選人。

4.認識集體主義的價值。

日本的員工通常更重視團隊整體的貢獻。不要對這種心態感到驚訝，也不要撇開不專注於推銷自己特定技能的潛在聘僱。

在日本，招募是一項挑戰。勞動力沒有顯著成長，就業市場也沒有太大的流動性。儘管如此，您的國際化團隊裡仍有許多有才能的員工 - 您只需要知道到哪裡去找他們。

在日本，許多公司的聘僱都是透過傳統的程序進行的，稱為「shinsotsu」。 這些公司在畢業生的階段就開始招募專門工作的應徵者，只要他們離開名牌大學，就會根據他們的抱負、品格和溝通技巧錄用他們。然而，新畢業生往往缺乏特定的工作技能、經驗和技術知識。因此，對您的公司來說，「新鮮」 可能不是您想要的方法。

在日本，透過社群媒體進行招募也會造成挑戰。很少有公司選擇投資在社群媒體上招募員工，因為聘僱率非常低。

另一方面，線上招聘平台對於試圖在日本招聘人才的公司而言可能是有用途徑。 您也可以選擇與本地聘僱機構合作。 如果選擇此方法，請確保該機構擁有幫助您實現所需結果的適當資格。

在日本進行招募時，最重要的一件事就是您的潛在雇員有很多機會可以選擇。如果您想要聘僱最優秀的員工，並讓您的企業茁壯成長，就必須快速行動，提供有競爭力的報價。

如何聘僱日本員工

在日本雇用員工之前，請草擬一份強而有力的勞動契約，列明對工作的期望和結束聘用條款。 日本勞動基準法》要求雇主明確規定與工作條件相關的事項，包括勞動契約期限、工作場所和工作內容、工作時間、工資，以及與升遷和退休相關的事項。某些方面（如薪資和合約期限）必須採用書面形式。

當您仍在談判階段時，請列出所有 薪水和福利金額以日元為單位。

日本勞動法

在日本，遵守雇用規定包括遵循典型的工作週時間。除非與工會或勞工團體另有協定，否則員工通常從週一到週五工作40-小時。

勞動契約應說明您公司的最長加班工作時間。 日本的加班費率如下：

  • Basic 加班費率 -125% of base hourly 薪資
  • 在休息日工作 -135% of base hourly 薪資
  • 工作超過每週最高工時 -150% of base hourly 薪資
  • 深夜房價 (10 p.m. 和5 a.m. 之間) -125% of base hourly 薪資
  • Late night rate plus basic 加班費率 -150% of base hourly 薪資
  • 休息日的深夜費率 -160% of base hourly 薪資
  • 超過每週最高工時的加班費 -175% of base hourly 薪資
  • 超過每週最高時數的深夜費 -175% 基本每小時薪資

日本的入職流程

日本 雇傭合規也規定了如何讓員工上崗。 在新員工入職前，您需要在適當的主管機關登記，並在適用的期限內提供各種文件。例如，退休金和健康保險表格應在員工入職日期後的5 天內提交。

最好的做法也是在員工入職前說明您對他們的期望。發送電子郵件提醒員工有關您公司的規定、服裝規定（如適用）、首日行程和工作規則。

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