تتمتع الصين بثاني أكبر اقتصاد على مستوى العالم من حيث إجمالي الناتج المحلي (إجمالي الناتج المحلي)، ويأتي قدر كبير من هذا النجاح من القوى العاملة الموهوبة في البلاد. سواء كنت توسع أعمالك إلى منطقة جديدة أو تبحث عن عمال دوليين مهرة لمشروع قادم، لديك خياران - تأمين موظفين على المدى الطويل أو توظيف مقاولين في الصين. على الرغم من أن كليهما يمكن أن يؤدي دورًا حيويًا في شركتك، إلا أن هناك اختلافات مهمة بينهما يجب أن تكون على دراية بها لتجنب أي تبعات قانونية.
تشرح هذه المقالة المزيد حول توظيف مقاولين مستقلين في الصين، بما في ذلك كيفية اختلافهم عن الموظفين وإرشادات الدفع لهم.
الموظفون مقابل المقاولين
تحقق العديد من الشركات النجاح من خلال نموذج التوظيف المختلط حيث يكون الموظفون الدائمون مسؤولين عن العمليات الأساسية للشركة ويقوم المقاولون المستقلون بإكمال المشاريع قصيرة الأجل. هذه هي الاختلافات الرئيسية بين الموقفين.
1. موظف
يجب أن يكون لدى جميع الشركات وجود محلي في الصين لتوظيف الموظفين هناك، إلا إذا كانوا يعملون مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين (EOR)) للعمل كصاحب عمل رسمي دون الحاجة إلى شركة صينية تابعة. يُعرّف تعميم وزارة الموارد البشرية والتوطين الإماراتية وشؤون الاجتماعية والأمنية بشأن إقامة علاقة عمل العلاقة القانونية بين الموظف وصاحب العمل بأنها العلاقة التي:
- يتمتع كل من الطرف المستأجر والموظف بالمؤهلات القانونية للتصرف على هذا النحو.
- يخضع الموظف للوائح القانونية للشركة.
- يؤدي الموظف مهمة أساسية للشركة التي تدفع له أو لها مقابل ذلك.
قد يكون لدى بعض المقاطعات أو المناطق معايير إضافية لتحديد العلاقة. يُعتبر الموظفون جزءًا من كشوف رواتب شركتك ويحق لهم الحصول على مزايا، بما في ذلك التأمين والأجور المدفوعة. لأنهم يخضعون لأنظمتك، فأنت تحدد جدول عملهم والمهام التي يتحملون مسؤوليتها والمبلغ الذي يحصلون عليه مقابل عملهم. يتطلب إنهاء علاقة العمل بين الموظف والصاحب إشعارًا وتعويضًا خاصًا في كثير من الأحيان عن الفصل عن العمل.
توظيف الموظفين هو الخيار الأفضل إذا كنت تبحث عن مهنيين يمكنك الاستثمار فيهم من خلال التدريب المستمر والمكافآت لمساعدتهم على تطوير مهاراتهم وإدارة المزيد من المشاريع أثناء نموهم. إلى جانب إدارة جميع الأوراق القانونية، تكون شركتك مسؤولة أيضًا عن الضرائب المقتطعة من شيكات الرواتب، وتوفير قائمة التطبيقات، وسداد النفقات المتعلقة بالعمل.
2. مقاول
يُعد التعاقد مع مقاول مستقل في الصين الخيار الأمثل إذا كنت بحاجة إلى عامل ماهر لتلبية حاجة قصيرة الأجل لشركتك، مثل مشروع خاص أو وظيفة مؤقتة. لا يحق للمقاولين في الصين الحصول على تأمين أو احتياطي سكن أو إجازة مدفوعة الأجر مثل الموظفين. وبالتالي، فإن المقاول موجود خارج نطاق لوائح الشركة وقواعد الجدولة - فالمنتج النهائي أهم من الطريقة المستخدمة في إنتاجه طالما أن المقاول يفي بالتزاماته بموجب الاتفاقية من حيث الجودة وتاريخ الإنجاز.
تكمن فائدة العمل مع المقاولين في أنهم ماهرون جدًا في مجال خبرتهم، ويمكنك اختيار أفضل المرشحين للمشروع بناءً على خبرتهم ومحفظتهم وعملائهم السابقين. وبالمثل، يحق للمقاول السعي وراء عملاء وقطاعات أخرى بعد إكمال مشروعك، دون أي التزام مطلوب من أي من الطرفين.
أين يمكن توظيف المقاولين في الصين
يُعد الموظفون أصولاً بالغة الأهمية والقيمة للشركات، ولكن قد يكون العمل مع المقاولين ضرورياً لمشاريع محددة، بما في ذلك توطين شركتك في سوق جديد والحاجة إلى المساعدة في العلامات التجارية والتسويق ووضع العلامات وفقاً لقوانين المنطقة التي اخترتها.
إليك كيفية الحصول على مقاولين في الصين لمشروعك القادم أو عملية نقل شركتك:
- ابحث عن المرشحين المؤهلين من خلال قواعد بيانات المستقلين عبر الإنترنت.
- انشر قائمة الوظائف على لوحة التوظيف الافتراضية للمقاولين.
- تحليل موارد التوظيف الخاصة بالصناعة.
- اتصل بالشركات المحلية للمساعدة بالمصادر الخارجية في منطقة العمل التي اخترتها.
المتطلبات القانونية لتوظيف المقاولين في الصين
يُطلب منك توقيع اتفاقية رسمية غير محددة المدة مع المقاولين لديك إذا كانوا قد عملوا لدى شركتك لمدة 10 سنوات أو أكثر ، أو إذا كنت قد وقعت اتفاقيتين محدودتين أهم شيء يجب تذكره عند توظيف ودفع أجور المقاولين في الصين هو أنه يجب عليك اتخاذ خطوات فعالة لتجنب علامات. يحدث سوء التصنيف عندما تستعين بمتعاقدين مستقلين وتديرهم كموظفين، وبالتالي تلغي الالتزام بدفع رواتب أو مزايا إلزامية لهم. هذا غير قانوني ويتم مراقبته بشدة في جميع أنحاء الصين.
وفقًا لقوانين العمل الصينية ، يمكن تصنيف المقاول بشكل خاطئ على أنه موظف بحكم الواقع في الحالات التالية:
- تدفع شركتكم للفرد مبلغاً محدداً من الراتب وتوفر له التأمين أو غيره من المزايا الاجتماعية.
- يُطلب من المقاول اتباع جميع لوائح شركتكم وهو تحت سيطرتكم.
- يؤدي المقاول وظيفة أساسية للعمليات التجارية الأساسية لشركتك.
إذا ثبت أن شركتك قد صنفت المقاول بشكل خاطئ، فسوف تواجه رسومًا ومسؤوليات قانونية. نظرًا لأن كل مدينة ومحكمة في الصين لديها قوانينها الخاصة بالعمل المحلي، فاتصل بالهيئة الإدارية في المنطقة التي اخترتها للحصول على مزيد من المعلومات حول تجنب سوء التصنيف بحكم الأمر الواقع.
1. عقد مكتوب
إحدى أسهل الطرق لتجنب سوء التصنيف هي الحصول على عقد مكتوب مع كل موظف ومقاول مستقل. يجب أن يسرد العقد جميع المعلومات الضرورية حول طبيعة علاقة العمل والتوقعات المتبادلة، بما في ذلك ما يلي:
- نطاق المشروع
- قائمة المهام المتوقعة للمشروع ليتم اعتبارها كاملة
- تاريخ بداية المشروع وانتهائه
- مقدار التعويض وطريقة تسليمه وهيكل دفعه
- حقوق الملكية الفكرية لأي ملكية فكرية تم إنشاؤها أثناء الشراكة
- من المسؤول عن المهام والموارد
- بيانات عدم الإفشاء (NDAs) أو بنود عدم المنافسة، عند الاقتضاء
- المبادئ التوجيهية للعقد فسخ العقد لكل طرف
تُعدّ عقود العمل المكتوبة مطلوبة للموظفين الدائمين، ويُنصح بها بشدة لجميع علاقات المقاولين. على عكس عقود العمل الدائمة، فإن العقود القائمة على المشاريع صالحة للمهمة المطروحة بدلاً من فترة زمنية غير محددة. يعتبر العقد مستوفياً عند الانتهاء من المشروع.
2. الفوائد والتأمين
لا يحق للمقاولين المستقلين الحصول على التأمين أو المعاشات التقاعدية أو المزايا، بما في ذلك التقاعد والرعاية الطبية وتعويضات العمال وإجازة رعاية الطفل وتأمين الحياة. يتحمل المقاولون مسؤولية تأمين تأمينهم الخاص خارج نطاق عقد التأمين. تجنب توسيع نطاق حزم المزايا لتشمل المقاولين، مما قد يعرضك لخطر التورط في حوادث.
3. الإنهاء والفصل عن العمل
سواء قررت شركتك تغيير مسارها في منتصف المشروع أو فشل المقاولون الذين اخترتهم في الوفاء بالتزاماتهم التعاقدية، فقد يأتي وقت تحتاج فيه إلى إنهاء الاتفاقية. يعمل المقاولون على أساس كل مشروع على حدة، لذا فإن عقد العقد أسهل وأكثر مرونة من إنهاء العقد الدائم. يجب أن يتضمن عقد صاحب العمل-مقاول الخاص بك قسمًا لنسخ العقد المعقول والمرغوب فيه، بما في ذلك أي رسوم ضرورية قد يتم تكبدها نتيجة لذلك.
بحسب الشروط التي اتفقت عليها، قد تظل شركتك ملزمة بدفع بعض أو كل المبلغ المستحق للمقاول. لا يُشترط دفع تعويضات نهاية الخدمة إلا إذا اتفقت أنت والمقاول على ذلك كتابياً. في حال تكبد المتعاقد خسارة نتيجة إخلال شركتكم بالعقد، فقد يكون مؤهلاً للحصول على تعويض إضافي أو اتخاذ إجراءات قانونية.
4. الملكية الفكرية
ينص القانون الصيني على أن الفرد الذي يقوم بإنشاء عمل محمي بحقوق الطبع والنشر هو المالك الشرعي لهذا العمل ما لم يكن الظرف هو "عمل تم إنشاؤه من أجل" أو العمل من المنزل. يشمل العمل من المنزل العناصر التي تطلبها شركة من موظف أو مقاول مستقل لإنشائها كجزء من اتفاقية مكتوبة قائمة بين الطرفين. في حالة مشاريع العمل من المنزل، يكون المؤلف وصاحب حقوق الطبع والنشر هو الطرف الدافع، مثل الشركة التي كلفت بهذا العمل. يتضمن قانون WFH الصيني شروطًا إضافية، بما في ذلك:
- قد يكون لصاحب العمل الأولوية في استخدام WFH على الموظف الذي ينتمي إليه في حالة استخدام المشروع في العمليات التجارية العادية.
- لا يجوز للموظف أو المقاول المكلف بإكمال مشروع العمل من المنزل السماح باستخدام المشروع من قبل طرف ثالث آخر في غضون عامين من اكتماله دون الحصول على إذن من الشركة التي دفعت في البداية. في حال موافقة الشركة، سيتقاسم الطرفان رسوم الترخيص.
- أي رسومات هندسية أو تصميم منتجات، أو برامج، أو خرائط، أو منتجات مماثلة أنشأها موظف ولكن تم دفع ثمنها من قبل الشركة بموارد الشركة، تعتبر قانونياً ملكاً للشركة.
- في معظم الحالات، يجب على صاحب العمل والمقاول أو الموظف التوقيع على عقد مكتوب يوضح تفاصيل ملكية حقوق الطبع والنشر قبل البدء في مشروع WFH.
ينطبق قانون حماية الملكية الفكرية للعمل من المنزل أيضًا على بعض الاختراعات المتعلقة بالابتكار. في معظم الحالات، سيحتفظ صاحب العمل بوظيفة طلب براءة الاختراع للاختراع، ولكن صاحب العمل سيكون له ملكية براءة الاختراع للاختراع نفسه.
الممارسات والاعتبارات الضريبية
يتعين على الشركات اقتطاع مدفوعات الضرائب من رواتب الموظفين لتقديمها إلى الحكومة ودفعها. لا يُعتبر المقاولون المستقلون جزءًا من كشوف رواتب موظفيك، وهم مسؤولون عن حساب ودفع ضرائبهم الخاصة في الوقت المحدد. بحسب بلد المنشأ الخاص بك، قد تظل شركتك مسؤولة عن حساب وتتبع جميع النفقات واستخدام المعلومات عند تقديم ضرائب الشركات الخاصة بك.
كيف تعمل كشوف المرتبات عند الدفع للمقاولين في الصين
عند دفع أجر المقاول في الصين، يمكنك الاتفاق على شروط دفع مناسبة لكليكما، مثل الدفع بالساعة أو دفعة واحدة لتغطية التكلفة الكاملة للمشروع. يختلف الحد الأدنى للأجور في الصين باختلاف المقاطعات، ويتعين على الحكومات المحلية تحديث المبلغ بانتظام بناءً على تكلفة المعيشة المحلية والتطورات الجديدة في المنطقة. أعلى الحد للأجور شهريًا حاليًا في شنغهاي بسعر RMB元2,480. يبلغ الحد الأدنى للأجور في بكين24 يوانات صينية في الساعة.
تشمل هياكل الدفع الشائعة للمقاولين ما يلي:
- الدفع المسبق: خطة الدفع المسبق هي خطة تقوم فيها الشركة بدفع مستحقات المقاولين مقابل خدماتهم قبل أن يبدأوا المشروع. على الرغم من أن هذا لا يوفر لك أي ضمان لجودة المنتج النهائي أو وقت الانتهاء، إلا أنه يؤكد للمقاولين أنه سيتم الدفع لهم مقابل وقتهم. في كثير من الحالات، قد يعتمد المقاولون على رسوم الدفع المسبق لتوفير الموارد اللازمة لإكمال المهمة التي وظفتهم من أجلها.
- عند الانتهاء: يُعد دفع أجر المقاول عند الانتهاء طريقة آمنة لضمان أن المنتج أو الخدمة النهائية التي تم التعاقد عليها تلبي معاييرك وجميع شروط اتفاقيتك المكتوبة، ولكن قد يتردد بعض المقاولين في قبول هيكل الدفع هذا دون ضمان كتابي بأنهم سيحصلون على تعويض مقابل وقتهم.
- الإيداع الجزئي: قم بحماية استثمارك ووقت المقاولين من خلال دفع مبلغ إيداع متفق عليه للمقاولين قبل بدء المشروع. ثم قم بتقديم الدفعة النهائية بعد انتهائها واستيفاء أدائها أو نتائجها لمعاييرك والاتفاق الوارد في عقدك المكتوب.
1. أسعار العملات والصرف
الرنمينبي هو اسم العملة الرسمية للصين، بينما يشير اليوان الصيني (CNY) إلى الوحدة الأساسية للرنمينبي. تختلف رسوم تحويل العملات وأسعار الصرف حسب المحافظة، وبلد المنشأ، وطريقة تسليم الدفع، والمؤسسة المالية. على سبيل المثال، تتضمن أمثلة التحويل الحالية:
- CNY¥1 يساوي دولارًا أمريكيًا 0.16
- اليوان الصيني 1 يساوي MXN$3.12
- CNY¥1 يساوي الجنيه الإسترليني/الجنيه الاسترليني 0.11
- CNY 1 يساوي فرنك سويسري 0.14
2. طرق التعامل مع الرواتب
تعتمد كيفية دفع مبلغ مستقل على تفضيلاتك والجدول الزمني وبلد المنشأ. تشمل الخيارات الشائعة للمعاملات التي لا تشمل الموظفين ما يلي:
- الإيداعات المباشرة: تتيح لك الإيداعات المباشرة، أو التحويلات المصرفية، إيداع المبلغ المستحق مباشرة في حساب المقاول من خلال مؤسستك المالية. في حين أن هذه طريقة دفع سريعة، يتم تطبيق رسوم التحويل وأسعار الصرف.
- الشيكات الورقية: الشيكات الورقية هي خيار الدفع الوحيد في العديد من مناطق العالم، ولكنها ليست الطريقة الأكثر أمانًا أو الأسرع المتاحة حيث يمكن أن تضيع أو تتلف أثناء النقل. تتمثل أهم ميزة للشيك الورقي في أنه من الأسهل إيقاف الدفع على الشيك قبل صرفه، وهو أمر أكثر صعوبة عند القيام بتحويل مصرفي أو حوالة بريدية.
- الحوالات المالية: تتيح لك الحوالات المالية إنشاء وثائق لدفعك من خلال طريقة تحويل آمنة وقابلة للتحقق، ولكنها قد تكون شكلاً غير مريح للدفع إذا كنت أنت أو المقاول لا تعيشان في منطقة يسهل الوصول فيها إلى بنك أو مكتب بريد يمكنه معالجة الطلب.
- المحافظ الافتراضية: تتيح لك المحافظ الافتراضية تحويل الأموال من حساب شركتك إلى بطاقة الخصم أو الحساب المصرفي المرتبط بالمقاول. على الرغم من استمرار تطبيق الرسوم، إلا أن هذه طريقة دفع سريعة وآمنة ومعترف بها عالميًا.
وظّف موظفين موهوبين في الصين بمساعدة من G-P
يمكن أن يكون التعاقد مع إيرلندي مقاول في الصين مناسبًا تمامًا لمشروع شركتك القادم طالما أنك حريص على تجنب سوء التصنيف. يمكن لمنصة التوظيف العالمية مثل G-P مؤسسة تُدير شؤون الموظفين و G-P Contractor مساعدتك في التنقل بين قوانين العمل المحلية للتمييز بين المقاولين لديك والموظفين الدائمين وتجنب الدعاوى القضائية المكلفة. يتيح لك G-P توظيف الموظفين الموهوبين في الصين دون الحاجة إلى شركة محلية تابعة. سنتعامل مع كل ما يتعلق بالتوظيف، بما في ذلك التوظيف، وتحويل العملات، والرواتب، والموارد البشرية، وسنساعدك على البقاء ملتزمًا بقوانين العمل المحلية.
اطلب عرضًا اليوم لمعرفة المزيد عن التوظيف في سوق جديدة.
