قد تكون إدارة التعويضات والمزايا في كولومبيا معقدة بدون الإعداد المناسب والخبرة المحلية. يُطلب من أصحاب العمل منح الموظفين العديد من المزايا القياسية. المزايا التكميلية الأخرى ليست إلزامية بموجب القانون ولكنها متوقعة من قبل الموظفين ويمكن أن تجذب أفضل المرشحين لشغل الوظائف الشاغرة لديك. يمكنك اختيار تعلم اللوائح المتعلقة بإدارة المزايا في كولومبيا بنفسك، أو يمكنك العمل مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين (EOR) مثل G-P للبقاء ممتثلاً وتوفير الوقت والموارد الثمينة.
قوانين التعويضات في كولومبيا
تنص قوانين التعويضات في كولومبيا على وجوب دفع رواتب الموظفين شهرياً. ومع ذلك، يمكن للموظفين المؤقتين الحصول على رواتبهم كل أسبوعين. بينما يبلغ الحد الأدنى للأجور في كولومبيا حاليًا 1 ، 160 ، 000 بيزو شهريًا، فإن الدولة تغير الحد الأدنى القانوني للأجور كل عام.
كما يحدد القانون شروط العمل الإضافي. على سبيل المثال، يعمل معظم الموظفين في كولومبيا الحد الأقصى لساعات العمل في الأسبوع، والذي يتناقص تدريجياً على مدى السنوات القليلة المقبلة من خلال 2026 حتى يتم الوصول إلى الحد الأقصى 42 ساعة في الأسبوع. يمكن لأصحاب العمل الاتفاق على أيام عمل مرنة للتكيف مع الاحتياجات الخاصة للموظفين. يحق للموظفين الذين يعملون أكثر من الحد الأقصى لساعات العمل الأسبوعية الحصول على 25% زيادة على الأجر بالساعة لساعات العمل الإضافية خلال النهار، و 75% إضافية في الليل لكل ساعة عمل إضافية.
يُدفع العمل الليلي، حتى لو لم يكن وقتًا إضافيًا، برسوم إضافية بنسبة 35٪ على سعر الساعة، بما يتناسب مع كل ساعة عمل ليلية من المناوبة.
لا يجوز لأصحاب العمل مطالبة الموظفين بالعمل الإضافي إلا بعد أن تصدر وزارة العمل تصريحاً خاصاً بالدور أو الوظيفة المحددة للموظف.
مزايا مضمونة في كولومبيا
تعترف كولومبيا بـ 18 أيام العطلات الرسمية التي يحصل خلالها الموظفون على إجازة. كما يُطلب من أصحاب العمل منح حد أدنى من 15 أيام مدفوعة الأجر من الإجازة السنوية بعد 1 سنة من العمل. بالإضافة إلى الإجازة المدفوعة الأجر، يحصل الموظفون على مكافأة نصف سنوية تُعرف باسم prima de servicios. تعادل المكافأة 15 أيام من الراتب تُدفع للموظفين مرتين في السنة - مرة في اليوم الأخير من شهر يونيو، ثم مرة أخرى خلال الأيام 20 الأولى من شهر ديسمبر.
يحق للوالدين أيضاً الحصول على بعض مزايا إجازة الوالدين. تُمنح إجازة الوالدين والتبني للموظفات في كولومبيا لمدة 18 أسابيع. يحق للموظفات الحوامل الحصول على إجازة لمدة أسبوع 1 قبل الولادة 17 بعدها. لأسباب طبية، يمكن للموظفة الحصول على 2 أسابيع قبل الولادة، مما يعني أن إجازة رعاية طفل ستستمر 16 أسابيع بعد الولادة.
يحق للوالدين بالتبني والأزواج المسؤولين عن المولود الجديد في حالة مرض أو وفاة الزوج الآخر الحصول على إجازة الأمومة والأبوة.
يحق للموظفين الذكور الحصول على 2 أسابيع من الإجازة المدفوعة الأجر لولادة طفل أو تبنيه، والتي يمكن تمديدها 1 أسبوعًا إضافيًا وحتى 5 أسبوعًا، وفقًا لمرسوم الحكومة بشأن معدلات البطالة الوطنية.
تنص إجازة الوالدين المشتركة على أنه يمكن تقسيم الأسابيع 6 الأخيرة من إجازة رعاية طفل والاستفادة منها إما من قبل الأم أو من قبل الأب (وفي هذه الحالة، تكون أسابيع الإجازة هذه بالإضافة إلى إجازة الأبوة) بناءً على اتفاق بين الأم العاملة والأب العامل.
إدارة فوائد كولومبيا
تتطلب خطة إدارة الفوائد الناجحة في كولومبيا أكثر من الفوائد المضمونة. يمكن لأصحاب العمل والموظفين أيضاً الاتفاق على مزايا إضافية مثل الطعام أو الملابس أو المكافآت الأخرى. يحصل الموظفون الذين يتقاضون ما يصل إلى ضعف الحد الأدنى للأجور، والذين يقومون بأعمال في الموقع، على مساعدة في النقل بقيمة 140 ، 606 (2023) وإمدادات من الملابس والأحذية بناءً على نوع العمل الذي يقومون به.
وعلى الرغم من أن الدولة لديها خطة تأمين صحي شاملة، فمن المألوف أن يقدم أصحاب العمل مزايا تأمين صحي إضافية. يمكن للموظفين الاختيار من بين نظام المساهمة (Contributory Regime (CR)) أو نظام الدعم (Subsidized Regime (SR)). أي مزايا إضافية يقدمها صاحب العمل.
تخطيط المزايا التنافسية في كولومبيا
عند تأسيس شركة في بلد مختلف، فإن امتلاك الموارد المناسبة لتلبية احتياجات الموظفين أمر بالغ الأهمية. يجب على أصحاب العمل التأكد من أنهم يقدمون خطة مزايا تنافسية وذات قيمة شخصية لكل موظف. يتعين على أصحاب العمل التعامل مع العديد من العوامل الأساسية لاستراتيجية مزاياهم، بدءًا من إدارة توقعات الموظفين المحليين وتلبية المتطلبات القانونية وصولاً إلى معالجة قيود الميزانية.
خطط مزايا الموظفين في كولومبيا
ينبغي أن تتنافس خطة المزايا مع المرشحين المحليين. ضع في اعتبارك معايير السوق واللوائح التنظيمية في المنطقة.
يتحمل أصحاب العمل مسؤولية تلبية الحد الأدنى المطلوب قانونًا من المزايا. ومع ذلك، يمكن لأصحاب العمل أيضاً أن يتجاوزوا ذلك ليقدموا مزايا عملية. تشمل بعض المزايا التكميلية الأكثر شيوعًا للموظفين في كولومبيا ما يلي:
- مزايا التأمين على الحياة لحماية الموظفين من عدم الاستقرار الاقتصادي بسبب المرض المفاجئ أو الوفاة.
- التأمين الصحي التكميلي إلى جانب أحكام الرعاية الصحية التي ترعاها الدولة.
- مكافآت للمساعدة في تغطية النفقات اليومية، مثل البطاقات للمساعدة في تكاليف الغاز أو البقالة.
- تقديم الدعم للموظفين لتغطية تكاليف التعليم العالي.
- البدلات الشهرية.
متطلبات تخطيط مزايا الموظفين في كولومبيا
تنص قوانين العمل الوطنية على توفير العديد من المزايا الأساسية للموظفين. الأحكام التالية إلزامية قانونًا:
- مساهمات التأمين الاجتماعي
- الإجازة مدفوعة الأجر والإجازة السنوية
- إجازة الوالدين مدفوعة الأجر
- إجازة مدفوعة الأجر بسبب المرض والمساءلة وإصابات مكان العمل
- إجازة الحداد والجنازات
- إجازة التصويت
- الإجازة النقابية
- المعاشات التقاعدية
يحق للموظفين الذين يتقاضون أقل من ضعف الحد الأدنى للأجور، والذين يقومون بأعمال في الموقع، الحصول على مزايا إضافية، بما في ذلك بدلات النقل الشهرية وملابس العمل وزوج من الأحذية كل أربعة أشهر.
تصميم خطة مزايا الموظفين
عندما تقوم الشركة ببناء برنامج مزاياها، فإنها سترغب في تطوير استراتيجية تساعد على تحقيق التوازن بين احتياجات الموظفين وميزانية الشركة. يمكن أن تكون الخطوات التالية مفيدة في مراحل التخطيط.
1. حدد أهداف شركتك.
عندما تبدأ عملية التطوير، عليك التفكير في الموارد المتاحة لديك وكيف تريد استخدامها. حدد أهداف شركتك لبرنامج المزايا التي ستقدمها. على سبيل المثال، إذا كان أحد أهدافك هو تكوين فريق أساسي قوي سيظل معك في أثناء نمو شركتك، فقد تختار تقديم المزيد من المزايا. استغرق الوقت اللازم لاستشارة أصحاب المصلحة الرئيسيين وتقييم أولوياتك.
2. أكمل تقييم الاحتياجات.
عليك الحصول على صورة شاملة لمعايير السوق الإقليمية واحتياجات الموظفين وتوقعات القطاع الصناعي من خلال تقييم شامل للاحتياجات. يمكنك التفكير في إجراء أبحاث من خلال المقابلات مع الموظفين المحليين وإجراء الاستبيانات وتحقيقات الامتثال القانوني.
بعد ذلك، أكمل تحليل المزايا المقارنة لتحديد كيف يمكن لشركتك تحقيق أقصى استفادة من مواردها المتاحة. ستتمكن من خلال بيانات السوق المتعمقة من تلبية متطلبات الموظفين الأساسية بشكل أكثر فاعلية وجعل شركتك في مكانة تنافسية في السوق.
3. قم بوضع خطة تعويضات ومزايا للموظفين.
بمجرد أن يكون لديك تقييم دقيق للاحتياجات وتحليل شامل للفجوات، يمكنك استخدام البيانات التي جمعتها لتعزيز تطوير برنامج المزايا التي ستقدمها. في أثناء تحديد أولويات المزايا وتخصيص التمويل، احرص على مراعاة إسهامات الموظفين وتكاليف الإدارة واحتياجات الاستعانة بمصادر خارجية وأي ميزات لاحتواء التكلفة.
متوسط تكلفة المزايا لكل موظف
ستعتمد نفقات إدارة مزايا الموظفين لديك على عدة عوامل رئيسية، تشمل مجال عملك والمتطلبات الفريدة لموظفيك والظروف الاقتصادية المحلية. نظرًا لكثرة الاختلاف من شركة إلى أخرى، فقد لا يكون متوسط تكلفة المزايا في الدولة مقياسًا مفيدًا.
كيفية حساب استحقاقات الموظفين
تنص قوانين العمل في كولومبيا على تخصيص هذه النسب المئوية من الدخل لتغطية المزايا الإلزامية:
- صندوق معاشات الموظفين: 12% من الدخل
- الصحة: 8.5% من الدخل
- مخاطرالموارد البشرية المهنية(ARL): بين 0.522% و 6.990٪ من الدخل، بناءً على ملف تعريف المخاطر للمحترف
- ضرائب الرواتب (SENA، ICBF، صندوق تعويضات الأسرة): ما بين 4% و 9% من الدخل
كيف يتم فرض الضرائب على مزايا الموظفين في كولومبيا؟
يتحمل أصحاب العمل مسؤولية الضرائب المقتطعة من المزايا التكميلية على أساس احتجاز الضريبة عند المنبع (PAYE). تعتبر معظم المزايا الإضافية، مثل المكافآت والعروض النقدية والمزايا الأخرى، خاضعة للضريبة.
خطط مزايا الرعاية الصحية للموظفين
توفر كولومبيا رعاية صحية مدعومة من الدولة ينبغي أن يتمكن جميع الموظفين من الوصول إليها. ومع ذلك، من الشائع أن يقدم أصحاب العمل خيارات تأمين خاصة إضافية تغطي المزيد من الخدمات وتوفر فرصًا أفضل للحصول على رعاية سريعة وعالية الجودة.
تعاون مع G-P لبناء قوة عاملة منتشرة في كل مكان.
بصفتنا شريكك في التوسع العالمي، ستتولى G-P إدارة الرواتب والامتثال، حتى تتمكن من التركيز على تنمية فريقك وتوسيع نطاق أعمالك. تعتمد منصة النمو العالمية الرائدة في السوق Global Growth Platform™ على أول مجموعة قابلة للتخصيص بالكامل من منتجات التوظيف العالمية، وتدعمها أكبر فريق في الصناعة من خبراء الموارد البشرية والقانونيين المحليين لتبسيط إدارة الرواتب ومساعدتك في تقديم مزايا محلية تنافسية ومتوافقة مع القوانين.
تعرف على المزيد حول منصتنا واطلب طلب تقديم عرض اليوم.