سيتطلب توسيع نطاق شركتك في أيسلندا قوة عاملة ماهرة لمساعدتك على تحقيق النجاح. تتطلب هذه العملية استراتيجية توظيف راسخة وفهمًا لقوانين التوظيف المحلية لضمان ممارسات التوظيف الممتثل.
في شركة GP، هدفنا هو تسهيل عملية توظيف واستقطاب الموظفين في أيسلندا حتى تتمكن من التركيز على جوانب أخرى من رحلة نمو شركتك.
التوظيف في أيسلندا
لا تتضمن قوانين العمل في أيسلندا أي لوائح تتعلق بالتوظيف داخل البلاد. ومع ذلك، من أفضل الممارسات وضع خطة توظيف لزيادة سرعة التوظيف.
ابدأ عملية التوظيف من خلال تحديد الوظائف التي تحتاج لملئها وإنشاء أوصاف لكل منها. ينبغي أن تتضمن توصيفات الوظائف جميع المعلومات الأساسية المتعلقة بالوظيفة، بما في ذلك الخبرة والتعليم المطلوبين، والمهام اليومية، والمهارات اللازمة. يمكنك أيضًا تضمين ملخص لمهمة شركتك.
بعد إنشاء الأوصاف، يمكنك الإعلان عنها وانتظار الردود. أثناء التحضير لمرحلة المقابلة، من المفيد مراعاة ما يلي:
- أين ستجري المقابلات
- كم عدد مراحل المقابلة
- ما الأسئلة التي تريد طرحها
ينبغي أن تساعدك أسئلة المقابلة في تقييم مؤهلات الشخص المرشح ونوع شخصيته. فكر في السمات التي تتناسب بشكل أفضل مع ثقافة شركتك والمهارات المطلوبة للوظيفة.
كيفية توظيف الموظفين في أيسلندا
عند التوسع إلى بلد جديد، قد يبدو العثور على شخص موهوب أمراً صعباً، لذا من الجيد وضع استراتيجية إعلانية قوية. إن نشر الوظائف الشاغرة في أماكن متنوعة سيساعدك على الوصول إلى جمهور واسع وجذب أفضل المرشحين. يمكن للشركات الإعلان عن الوظائف المفتوحة على مواقع العمل، مثل Alfred و Job.is، وفي الصحف المحلية. يمكن أن يساعدك استخدام منصات الوسائط الاجتماعية أيضًا على اكتساب قوة جذب في بحثك عن موظفين جدد.
بمجرد تمديد عرض العمل إلى مُرشح، فإن الخطوة التالية هي صياغة عقد توظيف. تتطلب قوانين العمل في أيسلندا عقودًا مكتوبة للتوظيف تدوم أكثر من 1 شهرًا أو تحدث لأكثر من 8 ساعة في الأسبوع.
يجب أن تغطي عقود العمل حقوق والتزامات العامل. تتضمن هذه الشروط:
- هويات كلا الطرفين
- وصف الواجبات
- تاريخ البدء والمدة
- موقع التوظيف
- سياسات إنهاء الخدمة
- جدول الدفع والحساب
- ساعات العمل
- استحقاق الإجازة
- لوائح الاتفاقية الجماعية
قبل أن يبدأ عامل الخدمة الخاص بك العمل، يجب عليك الاجتماع به ومناقشة العقد. قم بتوضيح الشروط للتأكد من أن جميع الأطراف متأكدة من المسؤوليات التي تأتي مع الوظيفة. يجب على كل من صاحب العمل والموظف توقيع العقد لجعله ملزماً قانونياً.
خلال هذا الاجتماع الأولي، يجب عليك أيضًا الحصول على المعلومات التي تحتاجها لكشوف المرتبات. ستحتاج إلى أرقام التعريف الضريبي (TINs) لخصم ضرائب الدخل من شيكات الرواتب. ستحتاج أيضًا إلى معرف معاش للمساهمة في جميع صناديق التقاعد ذات الصلة.
قوانين العمل الأيسلندية
تعتمد أيسلندا على اتفاقيات جماعية أنشأتها النقابات العمالية في مختلف الصناعات، لذلك ستحتاج الشركات إلى مراعاة العديد من اللوائح عند إنشاء عقود العمل. يجب أن يفي كل مصطلح موصوف في العقد بالحد الأدنى من متطلبات الصناعة أو يتجاوزه.
على الرغم من أن عقد التوظيف يلعب دورًا مهمًا في ممارسات التواصل، إلا أنه يجب عليك أيضًا مراعاة سياسات البيانات الشخصية. يُعرّف قانون حماية الخصوصية المعلومات الحساسة على أنها أي معلومات حول:
- الأصل
- العرق
- لون البشرة
- الرأي السياسي
- معتقدات دينية
- البيانات الصحية
- التورط في جريمة يعاقب عليها القانون
- استخدام الأدوية
- المشاركة الجنسية
- الانتماء النقابي
يجب معالجة هذه البيانات الشخصية فقط عند الضرورة، وليس بشكل مفرط، ويجب على أصحاب العمل عدم الاحتفاظ بها لفترة أطول مما يحتاجون إليه. يجب على أصحاب العمل الحصول على موافقة الموظفين قبل معالجة أي من هذه المعلومات.
الإعداد في أيسلندا
تُعدّ عملية الإعداد والتأهيل للموظف الجديد عنصراً حاسماً في عملية التوظيف الشاملة. إن دمج الموظفين الجدد بسلاسة في مكان العمل وضمان تأقلمهم مع واجباتهم الوظيفية الجديدة، يضع الأساس لمشاركة الموظفين وإنتاجيتهم على المدى الطويل.
خصص بعض الوقت لمراجعة العقود مع موظفيك الجدد. تضمن هذه الممارسة أن يعرف كل عامل حقوقه وتمنحه الفرصة لطرح أسئلة حول مسؤولياته الجديدة.
ومن الخطوات المفيدة الأخرى في عملية ضمان استمرار الموظفين وضع مدونة سلوك ومراجعتها مع الموظفين الجدد. من خلال الفهم المشترك لكيفية التصرف في مكان العمل، سيظل العاملون لديك يحترمون بعضهم البعض والممتلكات.
بالإضافة إلى ذلك، يعد إعداد برنامج تدريبي جانبًا أساسيًا آخر من جوانب ضم الموظفين. من الأفضل أن يمتلك العاملون لديك خبرة ذات صلة تساعدهم على أداء أدوارهم، ولكن بعض العمليات ستكون فريدة لشركتك. يجب أن يعلم برنامجك التدريبي الموظفين كل ما يحتاجون إلى معرفته حول أداء عملهم.
سيختلف مدى التدريب الذي تقدمه من وظيفة إلى أخرى. قد تتضمن بعض البرامج التدريبية بضعة أيام من تعلم العمليات الأساسية، مثل أدوات إدارة الأداء المفضلة.
قم ببناء فريقك مع G-P
يجعل G-P EOR بناء فرق عالمية أمرًا سهلاً - دون الحاجة إلى إنشاء كيانات أو قضاء الوقت في إشراك الاستشاريين والخبراء المحليين في الموارد البشرية والقانون والضرائب. مع G-P، ستحصل على سير عمل بسيط، وتكاملات ، وميزات مدعومة بالذكاء الاصطناعي تعمل على تغيير طريقة ضم الموظفين وإدارة ودفع رواتب الفرق العالمية.
احجز عرضًا تجريبيًا لمعرفة المزيد حول كيف يمكننا مساعدتك في توظيف وتدريب أي شخص، في أي مكان.
